網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校圖書館采編工作芻議

翟文潔

摘 要：本文對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代采編工作發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行了分析研究，并提出解決的對(duì)策，力求促進(jìn)高校圖書館采編事業(yè)的健康有序發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；圖書采訪；圖書編目工作

高校圖書館是保存人類信息資源、傳遞適用信息、開發(fā)信息產(chǎn)品、提供信息娛樂的重要場(chǎng)所，數(shù)字化與特色化是發(fā)展的核心，精品化與專業(yè)化是發(fā)展的關(guān)鍵，網(wǎng)絡(luò)化與社會(huì)化是發(fā)展的方向，多元化與標(biāo)準(zhǔn)化是發(fā)展的焦點(diǎn)。隨著高校轉(zhuǎn)型改革的逐步深化，應(yīng)用型、技術(shù)型、本土型、專業(yè)型的適用人才是高校人才培養(yǎng)的最終目的，這給高校圖書館的建設(shè)和自身發(fā)展帶來巨大的沖擊，既是高校圖書館面臨的挑戰(zhàn)，也是發(fā)展的機(jī)遇。這種挑戰(zhàn)和發(fā)展機(jī)遇給圖書館采編工作的發(fā)展注入了新的動(dòng)力。采編部門是圖書館進(jìn)行文獻(xiàn)采集訂購(gòu)和文獻(xiàn)加工的中心，圖書館采編工作的發(fā)展思路和發(fā)展方向決定著整個(gè)圖書館工作健康有序地開展，對(duì)學(xué)校的教學(xué)和科研工作發(fā)展起著舉足輕重的作用。

一、網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代圖書館采編工作與傳統(tǒng)圖書館采編工作的不同

面對(duì)以技術(shù)為支撐，以數(shù)字化信息為表現(xiàn)形式，以虛擬介質(zhì)為載體的信息環(huán)境，高校圖書館的方方面面都在進(jìn)行著翻天覆地的變化，采編工作作為高校圖書館技術(shù)性最強(qiáng)的一項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，也發(fā)生了很大的變化，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.采訪方法發(fā)生了變化

在如今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館購(gòu)書一改傳統(tǒng)人工采購(gòu)的方式，開始采用網(wǎng)購(gòu)的形式。這不僅使得圖書館的圖書訂購(gòu)程序被簡(jiǎn)化，實(shí)現(xiàn)了采訪工作的自動(dòng)化、數(shù)字化，而且時(shí)間縮短，不但節(jié)約了人力經(jīng)費(fèi)，而且提高了工作效率。

2.采訪對(duì)象發(fā)生了變化

傳統(tǒng)的高校圖書館的文獻(xiàn)類型主要分為印刷型、音像型與縮微型，但是伴隨計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，逐漸出現(xiàn)了電子型與網(wǎng)絡(luò)型等數(shù)字化文獻(xiàn)，各高校圖書館的館藏中也引入了一定比例的數(shù)字化文獻(xiàn)，這種數(shù)字化文獻(xiàn)彌補(bǔ)了傳統(tǒng)文獻(xiàn)存儲(chǔ)容量小、操作難的缺點(diǎn)，使用起來更加方便、快捷。

3.對(duì)工作人員素質(zhì)的要求發(fā)生了變化

在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，圖書館的采訪人員面對(duì)龐大的信息源，進(jìn)行圖書信息的比較加工，從而購(gòu)買到高質(zhì)量的圖書。首先，工作人員必須具備一定的選擇和識(shí)別能力。其次，圖書館的采編人員要在網(wǎng)上進(jìn)行采訪和訂購(gòu)，所以還必須掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。最后，采編人員應(yīng)不斷提高專業(yè)知識(shí)水平，適應(yīng)新時(shí)期網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的采編工作的發(fā)展需要。

4.采訪的質(zhì)量發(fā)生了變化

在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，信息資源數(shù)量比較大，品種比較多，而且很多圖書館在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)處于一種全球化、開放型的狀態(tài)之中。這就使得圖書館采購(gòu)的范圍和品種得到了極大的拓展。其次，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得采訪的程序呈現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化的特點(diǎn)，這就給提高采訪質(zhì)量打下了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。此外，先進(jìn)的采訪工具和采訪方式也為圖書采訪人員省出了大量的精力和時(shí)間，讓他們能夠?qū)D書的出版信息有所了解，這對(duì)于提高圖書的采訪質(zhì)量也起著積極作用。

5.編目方式發(fā)生了變化

網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，高校圖書館的編目技術(shù)也有了很大變化，CIP在版編目、聯(lián)機(jī)編目技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使編目工作至此走向了自動(dòng)化、數(shù)字化，促進(jìn)了文獻(xiàn)編目工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。編目手段的現(xiàn)代化大大減小了編目員的勞動(dòng)強(qiáng)度，把編目人員從傳統(tǒng)的手工操作中解放出來，加快了文獻(xiàn)編目速度，提高了圖書分類效率，有效拓展了分類者的分類思路，為他們轉(zhuǎn)變工作視角、適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展需要?jiǎng)?chuàng)造了條件。

6.編目職能發(fā)生了變化

傳統(tǒng)編目職能日趨弱化，手工分類編目工作逐漸萎縮，編目員為自身發(fā)展主觀上迫切要求拓展編目職能。隨著網(wǎng)絡(luò)資源的不斷增加，圖書館的編目對(duì)象除了傳統(tǒng)的印刷型的文獻(xiàn)之外，還增加了數(shù)字化文獻(xiàn)。數(shù)字化信息在生成、流通和復(fù)制的過程中具有一定的特殊性，所以其更加難于管理，這就使得圖書館的編目人員擔(dān)負(fù)著更加的艱巨的任務(wù)。此外，圖書館的目錄不僅僅具有提示性的職能，還應(yīng)該由原來的單元記錄轉(zhuǎn)變?yōu)槁?lián)合記錄，從而能夠幫助讀者按照形式、主題和體裁尋找到其所要尋找的資料。

采訪對(duì)象的多樣化導(dǎo)致編目工作也從傳統(tǒng)文獻(xiàn)編目發(fā)展到資源整合，編目產(chǎn)品不僅要滿足各種資源的書目檢索功能，還要滿足資源導(dǎo)航、知識(shí)組織、對(duì)象數(shù)據(jù)庫(kù)管理和高度等需要。這就使得在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文獻(xiàn)資源的統(tǒng)聯(lián)統(tǒng)編成為現(xiàn)代圖書館建設(shè)的必然趨勢(shì)。

二、網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代圖書館采編工作的發(fā)展趨勢(shì)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館采編工作的發(fā)展趨勢(shì)主要分為兩個(gè)方面。

1.采訪工作發(fā)展趨勢(shì)

具體說來，圖書館采訪工作的發(fā)展趨勢(shì)可以表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

（1）館藏資源的多元化。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字化的資源急劇增加。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，讀者通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館的訪問也會(huì)逐漸普及。圖書館也面臨著從提供單一性的實(shí)體館藏資源服務(wù)向滿足多層次、多載體、多方位、實(shí)時(shí)性的用戶需求轉(zhuǎn)變。要實(shí)現(xiàn)這一轉(zhuǎn)變，就要求有多樣化的館藏資源，既要有實(shí)體館藏，又要建設(shè)虛擬館藏，才能提供多樣化、個(gè)性化的服務(wù)。多樣化館藏必然要引發(fā)采訪范圍和采訪方式的多元化，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境提供了豐富的采訪內(nèi)容，除傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)外，音像資料、縮微文獻(xiàn)、非書文獻(xiàn)資源，還有電子資源也成為館藏資源的重要組成部分，多樣的采訪方式讓文獻(xiàn)查閱、獲取、補(bǔ)缺更加快捷方便，既縮短了購(gòu)買周期，又降低了購(gòu)買成本。

（2）采訪工作的合作化。采訪工作的合作化表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：第一是與網(wǎng)上書店的合作，這樣可以很快了解和掌握最新圖書信息資源；其次就是與各院系代課老師和廣大學(xué)生讀者的合作，聽取他們的意見和建議，在最短時(shí)間內(nèi)補(bǔ)充購(gòu)買各院系最需要的圖書資源，以便更好地為科研和教育提供高效的服務(wù)；再次就是采編部與各借閱部室的合作，得到學(xué)生最急需的和急待補(bǔ)充的圖書資源；最后就是采訪人員與編目人員之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作，這樣共同完成文獻(xiàn)采訪建設(shè)工作。

（3）采訪的文獻(xiàn)資源公開化。公開化指的是圖書館在進(jìn)行文獻(xiàn)采購(gòu)的過程中把其所購(gòu)進(jìn)的期刊和書籍向外界公布。圖書館將學(xué)校各院系資料在校園網(wǎng)上公布，讓廣大師生能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地了解學(xué)校資訊。特種文獻(xiàn)作為其專業(yè)領(lǐng)域的最先進(jìn)思想、最新學(xué)說的代表文獻(xiàn)，它是該專業(yè)現(xiàn)階段最高成就的標(biāo)志，對(duì)學(xué)校課程教學(xué)與科研活動(dòng)而言，具有一定程度的參考價(jià)值。因此，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能以最快的速度搜索了解國(guó)內(nèi)外的相關(guān)特種文獻(xiàn)，讓學(xué)校師生能夠時(shí)刻關(guān)注到特種文獻(xiàn)所述的研究成果的最新動(dòng)態(tài)，為學(xué)校的教學(xué)與科研資料準(zhǔn)備提供更好更快的服務(wù)。

2.編目工作發(fā)展趨勢(shì)

編目工作是圖書館傳統(tǒng)工作的重要組成部分，在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，編目工作開始向著合作化和集中化的趨勢(shì)發(fā)展。具體說來，圖書館編目工作的發(fā)展趨勢(shì)表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

（1）編目機(jī)構(gòu)趨向精簡(jiǎn)化。在信息技術(shù)的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代背景下，信息資源在共建共享的基礎(chǔ)上體現(xiàn)出跨地域、跨國(guó)界、跨行業(yè)的資源共建的協(xié)作化與資源共享的便捷性特征，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的統(tǒng)采聯(lián)編成為現(xiàn)代圖書館建設(shè)的必然趨勢(shì)。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下的統(tǒng)采聯(lián)編具有集中式、分散式、群集式的優(yōu)勢(shì)，其目標(biāo)是通過文獻(xiàn)信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)和文獻(xiàn)信息資源的數(shù)字化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的共公檢索、館際互借、文獻(xiàn)傳遞、協(xié)調(diào)采購(gòu)、聯(lián)機(jī)合作編目等功能，節(jié)約圖書館運(yùn)作成本，共建共享編目資源。

（2）編目標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范化。圖書館的采編部門在編寫記錄之時(shí)應(yīng)該堅(jiān)持采用較高的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行各種文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)。在進(jìn)行數(shù)據(jù)制作時(shí)也應(yīng)該堅(jiān)持與全國(guó)圖書館聯(lián)合編目中心的編目規(guī)則相符合，不應(yīng)該自建標(biāo)準(zhǔn)，從而能夠最大限度地縮小差異。

（3）資源分配的科學(xué)化。隨著高校的轉(zhuǎn)型發(fā)展，高校圖書館應(yīng)根據(jù)本校的學(xué)科和專業(yè)設(shè)置的需要，把圖書資源進(jìn)行科學(xué)、合理的分配。在重點(diǎn)加強(qiáng)電子圖書配置的同時(shí)，把各學(xué)科、各專業(yè)的紙質(zhì)圖書進(jìn)行合理的館藏配置。做到既方便讀取，又節(jié)約圖書經(jīng)費(fèi)；既支持學(xué)校的重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)，又能顧及到一般學(xué)科的建設(shè)。

三、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書館采編工作發(fā)展的對(duì)策

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館采編工作的開展面臨著新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，所以圖書館的采編工作應(yīng)該積極把握機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，認(rèn)清自身的發(fā)展方向與趨勢(shì)，采取措施適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展，從而能夠不斷滿足讀者的需求，使圖書館獲得持續(xù)健康的發(fā)展。具體應(yīng)該采取如下對(duì)策：

1.采編人員應(yīng)該積極轉(zhuǎn)換自身的角色

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下，圖書館的工作重心已經(jīng)發(fā)生了變化，其編目工作也開始向著社會(huì)化方向發(fā)展，這就使得工作人員和讀者之間有著更加緊密的聯(lián)系。所以，采編人員應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變自身的觀念，樹立競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí)，積極地給讀者提供人性化的高質(zhì)量服務(wù)。采編人員首先應(yīng)該積極學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力；其次還應(yīng)該具備較高的語(yǔ)言能力、文字能力和外語(yǔ)水平；同時(shí)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下還應(yīng)具有較為熟練的計(jì)算機(jī)操作能力。此外，具備創(chuàng)新意識(shí)和開拓意識(shí)也是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)圖書館采編人員提出的新要求。圖書館采編部始終把“全心全意為讀者服務(wù)”作為本部門工作的宗旨，急讀者所急，想讀者所想。為了將有限的圖書經(jīng)費(fèi)花在刀刃上，更好地配合教學(xué)和科研需要，要改變以往被動(dòng)、封閉式的采訪形式，建立主動(dòng)、開放式的文獻(xiàn)采訪模式。

2.擴(kuò)大電子出版物在館藏中所占的比例

當(dāng)今時(shí)代，雖然印刷文獻(xiàn)還占據(jù)主導(dǎo)地位，但是電子資源和數(shù)字資源在圖書館中也起著不可替代的作用。所以，要適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展，圖書館必須逐步擴(kuò)大電子出版物在館藏中所占有的比例。為此，我館購(gòu)買了大量的電子圖書和數(shù)據(jù)庫(kù)。圖書館的采編人員應(yīng)該對(duì)不同載體的信息進(jìn)行收集、選擇與整理，也應(yīng)該對(duì)網(wǎng)上的信息資源進(jìn)行整理。

3.建立采編工作的讀者評(píng)價(jià)機(jī)制

讀者評(píng)價(jià)機(jī)制是圖書館服務(wù)質(zhì)量的一個(gè)重要組成部分，采編工作質(zhì)量的好壞，直接關(guān)系到學(xué)校教學(xué)和科研工作的開展，所以建立采編工作的讀者評(píng)價(jià)機(jī)制非常有必要。一個(gè)好的讀者評(píng)價(jià)機(jī)制可以有力地促進(jìn)圖書采編服務(wù)質(zhì)量的發(fā)展，所以，采編評(píng)價(jià)機(jī)制可以把有限的圖書經(jīng)費(fèi)真正利用好，為整個(gè)學(xué)校的發(fā)展提供有力的信息資源支撐。鼓勵(lì)學(xué)校師生對(duì)所讀書籍進(jìn)行階段性的交流、評(píng)析，充分發(fā)揮圖書館的實(shí)際適用性。例如，在學(xué)校校園網(wǎng)上建立讀者交流欄目，讓師生可以擁有學(xué)習(xí)溝通交流、互相推薦新書的平臺(tái)，并對(duì)所編圖書提出一些評(píng)價(jià)和改進(jìn)的建議。為此，我館做了如下工作：（1）從今年開始我館每個(gè)部室都有“新書展臺(tái)”，每?jī)芍芨鼡Q一次，大約有1000多冊(cè)的新書與讀者見面。這極大地方便了讀者，節(jié)省了讀者寶貴的時(shí)間，使更多的讀者能夠參與推薦選書。（2）多次聘請(qǐng)各專業(yè)學(xué)科帶頭人、責(zé)任教師參與圈劃圖書。（3）請(qǐng)書商到圖書館辦各類圖書書展，組織全校教師一起到現(xiàn)場(chǎng)選書。（4）建立了重點(diǎn)讀者聯(lián)系檔案，由重點(diǎn)讀者協(xié)助訂購(gòu)。（5）在各閱覽室建立了“讀者需求用書本”，隨時(shí)供讀者填寫。（6）在網(wǎng)頁(yè)上每月為讀者發(fā)布“全國(guó)零售市場(chǎng)科技、社科類各前50名排行榜”和“圖書利用排行榜”。定期進(jìn)行讀者薦書信息反饋和圖書服務(wù)網(wǎng)頁(yè)的更新等。（7）提供了遠(yuǎn)程網(wǎng)上提交（薦書）服務(wù)工作。

綜上所述，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館的采編工作發(fā)生了新的變化，也面臨著新的挑戰(zhàn)。圖書館的采編部門應(yīng)該認(rèn)清編目工作的數(shù)字化、科學(xué)化、分開化和合化作的發(fā)展趨勢(shì)，積極利用好當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，通過轉(zhuǎn)變采編人員的角色、擴(kuò)大電子出版物在館藏中所占的比例、增強(qiáng)編目工作規(guī)范化等措施，提高采編工作質(zhì)量，從而適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和新形勢(shì)的發(fā)展，更好地為讀者服務(wù)，實(shí)現(xiàn)圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

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