基于云環(huán)境的會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)研究

趙慧周軍

一、緒論

目前，計算機技術(shù)及信息技術(shù)的發(fā)展給會計信息系統(tǒng)帶來深遠及變革性的影響。云計算已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的重要組成部分。越來越多的中小企業(yè)采用了目前主流的云計算解決方案，一些大的企業(yè)甚至開發(fā)了自己的大數(shù)據(jù)中心。私有云或混合云作為一種共享服務(wù)架構(gòu)為其業(yè)務(wù)處理提供支持。共享的服務(wù)方法對企業(yè)的財務(wù)會計業(yè)務(wù)處理具有直接和顯著的影響。當今社會已步入了信息時代，商業(yè)的發(fā)展是與互聯(lián)網(wǎng)和云計算技術(shù)的運用同步。就技術(shù)和云服務(wù)而言，新的嘗試引領(lǐng)了商業(yè)模型形式，這種模式直接影響了企業(yè)的商務(wù)運營策略，包括企業(yè)商務(wù)運行方法，硬件軟件的定義，通信基礎(chǔ)信息的建立，管理風險和管理成本等。

SaaS（Software-as-a-Service）,IaaS(Infrastructure-as-a-Service),PaaS（Platform-as-a-Serviceand Business），BPaaS(Process-as-a-Service)都是現(xiàn)今廣泛使用的新的云服務(wù)商業(yè)模式。同時，云計算技術(shù)在企業(yè)的財務(wù)和會計方面的應(yīng)用也已成為現(xiàn)階段研究熱點。云計算已經(jīng)成為熱門的科技檢索詞匯?？紤]到會計信息系統(tǒng)的作用和架構(gòu)，云技術(shù)在外部和內(nèi)部組織兩方面影響著會計信息系統(tǒng)?？紤]到云技術(shù)對現(xiàn)今商務(wù)處理的多方面影響，我們關(guān)注怎么樣將這些技術(shù)運用于會計信息信息系統(tǒng)，進而提高會計信息的精確性、完整性和持久性。同時，我們將致力于研究云計算技術(shù)對會計信息系統(tǒng)的影響，并給出了SWOT分析。

二、文獻綜述

在史海燕,等的研究中，對云計算應(yīng)用于中小企業(yè)信息化建設(shè)的優(yōu)勢進行分析,研究云計算的各種應(yīng)用形式,并指出中小企業(yè)應(yīng)用云計算推進信息化建設(shè)面臨的主要問題：易用性、安全性、低成本、可靠和共享協(xié)作性。

云計算服務(wù)通常涉及以下內(nèi)容：

IaaS（Infrastructure as a Service)基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)?；A(chǔ)設(shè)施供應(yīng)商提供物理存儲空間，處理能力，虛擬CPU和數(shù)據(jù)庫服務(wù)。消費者通過Internet可以從完善的計算機基礎(chǔ)設(shè)施獲得服務(wù)。

PaaS（Platform-as-a-Service）意思是平臺即服務(wù)。PaaS是托管在服務(wù)供應(yīng)商基礎(chǔ)設(shè)施之上的有關(guān)開發(fā)、測試和部署的一系列軟件或產(chǎn)品開發(fā)工具。通過使用基于Internet的供應(yīng)商平臺，軟件開發(fā)者可以創(chuàng)建各種應(yīng)用。

SaaS（Software as a service）軟件即服務(wù)。它是一種通過Internet提供軟件的模式，廠商將應(yīng)用軟件統(tǒng)一部署在自己的服務(wù)器上，客戶可以根據(jù)自己實際需求，通過互聯(lián)網(wǎng)向廠商定購所需的應(yīng)用軟件服務(wù)，按定購的服務(wù)多少和時間長短向廠商支付費用，并通過互聯(lián)網(wǎng)獲得廠商提供的服務(wù)。

在云會計學院的基準研究報告中指出，財務(wù)會計管理是目前云解決方案應(yīng)用最為廣泛的領(lǐng)域。在準備采用SaaS方案的管理者，74%管理者的目標是財務(wù)會計軟件管理方案。

采用SaaS軟件解決方案的主要益處有三個：簡化軟件管理、降低資本和運營成本、易于實現(xiàn)。

采用SaaS軟件解決方案的主要關(guān)注點是：安全問題、與其它應(yīng)用的集成問題、總成本的投入以及應(yīng)用程序的性能。

集成云計算解決方案的好處是：減少重復數(shù)據(jù)的輸入，生成實時報告進而改進管理決策。

三、研究方法

本文主要關(guān)注的問題是：什么因素影響了云技術(shù)在會計信息系統(tǒng)中的應(yīng)用？本文以文獻研究為基礎(chǔ)進行討論研究。其研究內(nèi)容主要集中在：技術(shù)因素、風險與安全因素、財務(wù)會計因素、企業(yè)戰(zhàn)略因素。

我們制訂了基于內(nèi)外部競爭環(huán)境和競爭條件下的態(tài)勢分析（SWOT分析），來分析云計算對會計信息系統(tǒng)的影響。采樣包括了商業(yè)領(lǐng)域云計算技術(shù)最新的文獻和研究。

四、結(jié)果討論

本研究結(jié)果由兩部分組成。首先，將討論用云計算技術(shù)對會計信息系統(tǒng)的影響因素；其次，給出了使用云計算技術(shù)對會計信息系統(tǒng)影響的SWOT分析。

1.云計算技術(shù)對會計信息系統(tǒng)的影響

（1）技術(shù)因素

①在實施交付會計信息系統(tǒng)的企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）中使用SaaS解決方案效果最為顯著。云服務(wù)提供商使用SaaS模式，在企業(yè)共享服務(wù)體系結(jié)構(gòu)內(nèi)提供ERP服務(wù)。在SaaS模式下，企業(yè)租用一個ERP方案，大多數(shù)的會計信息系統(tǒng)的交易和報告都會托管在云體系結(jié)構(gòu)中。比如：SAP,Netsuite,Oracle ERP Cloud Services,Microsoft Dynamics ERP cloud-based等。

②在會計信息系統(tǒng)中使用PaaS模式來開發(fā)有關(guān)于財務(wù)流程，會計，市場和人力資源等通用模塊和應(yīng)用（例如SAP HANA云平臺）。如果在會計信息系統(tǒng)中，SaaS只提供標準的ERP解決方案，那么通過使用開發(fā)平臺工具，PaaS將能夠拓展制定這些解決方案。

③在會計信息系統(tǒng)中使用IaaS模式，可以建立數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和備份解決方案。IaaS模式提供了較大的存儲能力和金融信息的數(shù)據(jù)處理能力。

總之，云技術(shù)能夠創(chuàng)建一個集成的環(huán)境，在這個環(huán)境中不同公司企業(yè)在一個云端使用會計信息系統(tǒng)，使用相同的ERP，這也使企業(yè)間的電子數(shù)據(jù)交換更簡單快捷。

(2)風險與安全因素

在多數(shù)研究中，風險與安全是云技術(shù)的最關(guān)鍵問題。盡管一些研究者認為遷移到云在安全層面是一種改善，但許多許多風險和安全問題依然存在。大多數(shù)云服務(wù)提供商都會采用有力的安全解決方案，以應(yīng)對企業(yè)轉(zhuǎn)向云服務(wù)時帶來的安全問題。

在云服務(wù)中影響會計信息系統(tǒng)風險與安全的主要因素有：

①財務(wù)會計數(shù)據(jù)丟失。會計信息系統(tǒng)中處理和存放的數(shù)據(jù)對企業(yè)來說是至關(guān)重要的（如總賬，工資數(shù)據(jù)庫，銷售數(shù)據(jù)庫等）。它們是企業(yè)所有報告和分析的基礎(chǔ)。將數(shù)據(jù)和信息存儲在外部服務(wù)提供商的基礎(chǔ)設(shè)施（SaaS或者IaaS）中,無疑將增加數(shù)據(jù)泄露丟失的風險。因為，企業(yè)只擁有數(shù)據(jù)，而基礎(chǔ)設(shè)施由云服務(wù)商管理，致使企業(yè)無法控制和驗證數(shù)據(jù)存儲和處理的系統(tǒng)。

②隱私權(quán)。當企業(yè)采用云技術(shù)實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)時，隱私權(quán)是普遍關(guān)心的問題。會計信息系統(tǒng)處理和存儲大量的敏感數(shù)據(jù)和機密信息（如員工數(shù)據(jù)，客戶數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)等），這些都涉及到隱私權(quán)問題。

③法律和監(jiān)管問題。

④知識產(chǎn)權(quán)盜竊。

為了提高使用云技術(shù)的會計信息系統(tǒng)的安全性，需要關(guān)注以下幾點：

①補丁管理。擁有一個集中的整體的架構(gòu)，能夠?qū)?yīng)用程序或基礎(chǔ)設(shè)施進行高效及時的補丁管理。

②災(zāi)難恢復和備份程序。云服務(wù)提供商應(yīng)該擁有先進的數(shù)據(jù)備份和恢復解決方案。

③持久的監(jiān)督和安全管理。云服務(wù)提供商應(yīng)設(shè)置專門處理的部門或團隊，確?；A(chǔ)設(shè)施安全。

對于云安全，一個重要的角色就是信息系統(tǒng)審計的保障服務(wù)。在會計信息系統(tǒng)中采用了云技術(shù)的企業(yè)將被強制要求對云基礎(chǔ)設(shè)施的信息系統(tǒng)進行審計服務(wù)。在這種情形下云技術(shù)的持續(xù)審計將尤為重要。

(3)財務(wù)會計因素

采用云技術(shù)涉及的消耗，在云決策制定過程中起著重要作用。會計信息系統(tǒng)中采用云技術(shù)，將會大大減少企業(yè)在維護和管理基礎(chǔ)設(shè)施時軟件和硬件的投入成本。同時，在會計信息系統(tǒng)中投資實現(xiàn)云技術(shù)，擁有較高的投資回報率。因為云服務(wù)采用按需付費和按租用時間付費，所以在企業(yè)中采用云服務(wù)，將降低在硬件和軟件方面（ERP等）的資金投入，降低現(xiàn)金流需求。這也是采用云服務(wù)帶來的積極的財務(wù)影響。

(4)企業(yè)戰(zhàn)略因素

在企業(yè)中采用云技術(shù)，對企業(yè)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略也會有直接影響。這些技術(shù)改變了企業(yè)的商務(wù)經(jīng)營方式。對于大多數(shù)使用云或匯合云技術(shù)的大企業(yè)，將在共享服務(wù)架構(gòu)下組織業(yè)務(wù)。因此，企業(yè)的經(jīng)營活動變得更加靈活。另一個影響是在企業(yè)的每一個業(yè)務(wù)戰(zhàn)略中使用和開發(fā)外包服務(wù)。從長遠來看，這些突顯了云模式在業(yè)務(wù)戰(zhàn)略中的作用。

2.云計算技術(shù)對會計信息系統(tǒng)的影響的SWOT分析

表1 云計算技術(shù)對會計信息系統(tǒng)的影響

五、結(jié)論

隨著云技術(shù)的發(fā)展，越來越多的企業(yè)采用相關(guān)技術(shù)作為其商業(yè)活動提供基礎(chǔ)設(shè)施支持。遷移到這些技術(shù)同樣對會計信息系統(tǒng)有重大影響。通過相關(guān)研究，我們致力于找出使用云技術(shù)對會計信息系統(tǒng)的主要影響因素。很多的文獻和研究強調(diào)了在業(yè)務(wù)開發(fā)中使用云技術(shù)的積極作用。這些技術(shù)為會計信息系統(tǒng)提供了擴展能力，機動能力并降低了維護成本。由于會計信息系統(tǒng)處理和存儲一系列敏感和機密數(shù)據(jù)，所以云技術(shù)的采用需要對數(shù)據(jù)和應(yīng)用安全做嚴格的分析。因此，著重強調(diào)了云技術(shù)信息系統(tǒng)審計服務(wù)的重要性。由于成本低，搞擴展性和互聯(lián)網(wǎng)的持久連接等因素，云技術(shù)解決方案在中小企業(yè)和大公司將被更廣泛的使用。

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