新時期對電視臺檔案宣傳的規(guī)范化管理研究

摘 要：檔案事業(yè)的發(fā)展與壯大、社會檔案總體意識的提高離不開檔案宣傳工作的加強(qiáng)。近年來，隨著傳播技術(shù)的進(jìn)步，電視臺宣傳檔案呈現(xiàn)出強(qiáng)勁的發(fā)展態(tài)勢，并以其具有的交互性、移動性、即時性等特點(diǎn)給檔案宣傳工作提供了廣闊的發(fā)展空間。

關(guān)鍵詞：新時期；新媒體時代；檔案宣傳；檔案工作

檔案宣傳是檔案工作的重要內(nèi)容，是向人們傳播檔案以及和檔案工作有關(guān)的信息和思想，從而影響人們行為的過程。通過確定檔案宣傳活動的主題，明確檔案宣傳活動的對象，選擇檔案宣傳活動的形式，確定檔案宣傳活動的時機(jī)和地點(diǎn)，開展主題鮮明、內(nèi)容豐富、形式活潑的檔案宣傳活動，可以提高全社會的檔案意識，使人們了解和熟悉檔案工作，重視和支持檔案工作，關(guān)注和參與檔案工作，從而為檔案事業(yè)的發(fā)展?fàn)I造良好的環(huán)境。

1 廣播電視宣傳檔案管理工作的重要性

電視臺是傳播社會正能量的喉舌，也是為了對群眾和團(tuán)結(jié)群眾共同完成黨和歷史任務(wù)發(fā)揮著重要的作用，也是承擔(dān)宣傳黨的方針、政策的重要任務(wù)。廣播電視臺檔案的錄音、錄像、圖片、圖表、新聞稿件等門類的檔案資料，比較直觀、全面、深刻地反映了各行各業(yè)、各個歷史時期社會生活的方方面面。廣播電視是以聲音、影像為主要信息向大眾傳播的新聞媒體，記錄聲音、影像的材料絕大部分是可重復(fù)利用的。由于受播出時間的限制，廣播電視媒體在編輯節(jié)目時，僅選取其中少量的聲像資料，大部分得不到充分利用而難以形成聲像檔案。

記錄節(jié)目的聲像檔案是不可再生的，丟失的音像資料不可能靠人工回憶重新獲得并形成聲像檔案。同時廣播電視媒體也是藝術(shù)創(chuàng)作單位，其完成的播出節(jié)目受版權(quán)保護(hù)，具有版權(quán)的聲像節(jié)目對廣播電視媒體而言，是一筆巨大的經(jīng)濟(jì)財富。因此，加強(qiáng)廣播電視聲像檔案管理，既有現(xiàn)實(shí)意義，更有經(jīng)濟(jì)效益。對于一些社會實(shí)事題材的宣傳，如沒有大量聲像檔案加以輔佐，那么就會減弱宣傳的效果。這對關(guān)注社會資訊的青年人而言，就會淡漠對社會積極的影響，就難以全面了解社會。因此，加強(qiáng)電視聲像檔案的規(guī)范化管理，對輿論導(dǎo)向和宣傳教育效果有著重要的作用。

2 電視臺宣傳檔案規(guī)范化管理

2.1 規(guī)范化管理

檔案管理規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的重要內(nèi)容。廣播電視檔案規(guī)范化管理包括檔案收集工作、檔案整理工作、檔案鑒定工作和檔案保管工作的規(guī)范化管理。實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理是一個長期的過程，要采取必要的措施：一是建立健全一整套科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、合理的檔案管理規(guī)章制度，確保音像檔案的完整收集、科學(xué)管理和合理使用；二是完善數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系，制定嚴(yán)格的數(shù)據(jù)質(zhì)量考核指標(biāo)，責(zé)任到人，定期檢查，常抓不懈；三是提升檔案管理人員業(yè)務(wù)技能，打造高素質(zhì)檔案管理隊(duì)伍；四是規(guī)范管理程序，加大對檔案管理信息化的重視程度，同時處理好優(yōu)化取舍問題，忠實(shí)還原原文件問題和檔案保存技術(shù)應(yīng)用問題，提升廣播電視檔案管理的效率和效益。

2.2 專業(yè)化服務(wù)

專業(yè)化服務(wù)的關(guān)鍵在于如何最有效地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)科技、信息技術(shù)在檔案管理數(shù)字化過程中的作用。這里最根本的還是充分發(fā)揮“人”的作用。我們可以通過提升檔案管理人員的素質(zhì)，完善檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)檔案管理人員的事業(yè)心、責(zé)任感和高度的保密意識；設(shè)置專門的檔案管理部門和崗位，引進(jìn)檔案管理專業(yè)人才，改善管理人才結(jié)構(gòu)，壯大音像檔案編研和開發(fā)隊(duì)伍；建立完善的培訓(xùn)、考評、學(xué)習(xí)、交流和上崗機(jī)制，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能，加升檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)，保證其能及時、準(zhǔn)確地提供必要的咨詢服務(wù)。也就是說，我們要培養(yǎng)既懂檔案業(yè)務(wù)，又精通信息技術(shù)的復(fù)合型人才，提高廣播電視檔案的開發(fā)利用率，使廣播電視檔案變成為經(jīng)濟(jì)社會服務(wù)的活化石。3結(jié)語總之，我們要充分認(rèn)識到廣播電視檔案管理信息化的必要性和重要性，切實(shí)提高認(rèn)識，開拓創(chuàng)新，將廣播電視檔案管理由傳統(tǒng)的手工作業(yè)模式引入信息化軌道，保證檔案信息化和社會信息化同步發(fā)展。同時積極探索廣播電視檔案管理信息化新策略，充分發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益和社會效益為人民大眾服務(wù)。

2.3 數(shù)字化處理

為了能夠強(qiáng)化檔案的數(shù)字化管理，則應(yīng)采用數(shù)字化的方法處理好紙質(zhì)或聲像宣傳檔案，并形成檔案信息庫，從而有效提高檔案管理效率以及利用效率。應(yīng)制定一定的分類標(biāo)準(zhǔn)，以便能夠有效整理現(xiàn)存的廣播新聞以及電視新聞，從而為宣傳檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理以及電子化管理提供前提條件。如在整理檔案的過程中，發(fā)現(xiàn)部分檔案因存儲時間長而出現(xiàn)碰撞破損與圖像失真以及磁粉脫落現(xiàn)象等，則應(yīng)及時補(bǔ)救以及修復(fù)，以免流失珍貴宣傳檔案。對于實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的宣傳檔案，應(yīng)對其紙質(zhì)與電子文件進(jìn)行妥善保管，不得輕易銷毀任何檔案資料。另外，在強(qiáng)化數(shù)字化檔案管理的過程中，應(yīng)重視采用標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化以及科學(xué)化的管理方法；同時應(yīng)根據(jù)檔案管理工作的現(xiàn)狀，構(gòu)建出自動化管理系統(tǒng)，并積極引進(jìn)以及利用刻錄機(jī)與掃描儀以及管理軟件等現(xiàn)代化管理設(shè)備，以便能夠?yàn)樾麄鳈n案的網(wǎng)絡(luò)化管理提供條件。

3 電視宣傳檔案管理的核心價值

以電視傳媒宣傳檔案進(jìn)行管理其核心價值就是激發(fā)節(jié)目的產(chǎn)生和參與市場競爭的積極性，加強(qiáng)城市電視臺管理，提高自身綜合實(shí)力。因此，要想進(jìn)一步完善檔案宣傳的管理體制，除了要加強(qiáng)胎內(nèi)宣傳檔案規(guī)范化管理之外，還要加強(qiáng)檔案人員自身的管理?？偟膩碚f，電視臺宣傳檔案內(nèi)部管理的模式主要有以人為核心、以責(zé)任目標(biāo)為核心、以資源為核心四種模式。

3.1 以人為核心

以人為本是現(xiàn)代管理學(xué)的核心思想。人是一切社會活動的決定性因素，尊重人才、尊重知識、尊重勞動、尊重創(chuàng)造，充分調(diào)動檔案工作員工的積極性，通過培訓(xùn)、競爭上崗等手段，提高員工的綜合素質(zhì)，建立完善的分配、激勵機(jī)制，做到公平競爭、獎懲分明，不斷優(yōu)化職工結(jié)構(gòu)，為優(yōu)秀人才的脫穎而出和人盡其才創(chuàng)造良好的氛圍，是各城市電視臺完善頻道內(nèi)部管理的一種途徑。例如，電視臺對全部檔案工作人員實(shí)行競爭上崗機(jī)制，工作人員實(shí)行雙向選擇，徹底打破了崗位分配大鍋飯、領(lǐng)導(dǎo)職位終身制的栓桔，形成了一種能者上、平者讓、庸者下，人盡其才、物盡其能、優(yōu)勝劣汰的用人機(jī)制，大大激發(fā)了員工的積極性，為電臺檔案工作人員的可持續(xù)發(fā)展提供了力量和支持。

3.2 以責(zé)任目標(biāo)為核心

在檔案工作人員專業(yè)化的基礎(chǔ)上，對節(jié)目制作、認(rèn)識調(diào)配以及行政事務(wù)等環(huán)節(jié)再進(jìn)行細(xì)化分工，權(quán)力和責(zé)任落實(shí)到個人，實(shí)行目標(biāo)管理、量化考核、績效掛鉤等辦法，明確獎罰，權(quán)責(zé)到位。由于個人的勞動報酬與責(zé)任目標(biāo)掛鉤，任務(wù)的完成量跟工資多少有關(guān)系，這就極大的調(diào)動了各部門以及職工們的積極性和創(chuàng)造性，從而簡化了管理程序，提高了頻道的運(yùn)轉(zhuǎn)和工作效率，保證了工作質(zhì)量。同時，這樣的機(jī)制還保證了頻道內(nèi)部具有足夠的競爭壓力和創(chuàng)新活力，促進(jìn)了頻道各項(xiàng)業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。

3.3 以資源為核心

從管理學(xué)上來說，資源管理就是在資源調(diào)整、控制的基礎(chǔ)上，對有限的資源進(jìn)行開發(fā)利用，以實(shí)現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi)資源配置最佳化、效益最大化的過程。電視臺在檔案宣傳工作中引入資源管理，就是要把頻道內(nèi)有限的播出時間、節(jié)目資料、技術(shù)、人員等資源進(jìn)行統(tǒng)一分配和規(guī)劃，對各種資源進(jìn)行縱向和橫向的雙維加工，提高對各種資源的利用率，以實(shí)現(xiàn)效益和利益最大化的目標(biāo)。資源管理的目標(biāo)是在調(diào)整和控制的基礎(chǔ)上，進(jìn)行資源整合和共享，以實(shí)現(xiàn)對電視臺頻道資源、節(jié)目資源、人力資源、技術(shù)資源等進(jìn)行高效的綜合開發(fā)和利用。

4 總結(jié)

管理好宣傳檔案，不僅可以加快廣播電視事業(yè)的發(fā)展進(jìn)程，同時也能夠豐富社會信息，為社會發(fā)展方面的研究提供有價值的檔案資料。因此，要根據(jù)實(shí)際情況，采用有效的措施管理宣傳檔案；并在管理實(shí)踐中，不斷積累經(jīng)驗(yàn)，找出存在的不足，采取一定的措施彌補(bǔ)不足；從而保證宣傳檔案可以得到有效管理，為社會發(fā)展提供服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]欒風(fēng).略論廣播電視宣傳檔案管理[J].遼寧經(jīng)濟(jì)遼寧經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報），2012，13（24）：861.862.

作者簡介

官毅（1986-），女，四川資中，內(nèi)江廣播電視臺，助理館員。