淺談檔案存在形式的演變

摘 要：隨著時(shí)代的變革，歷史文明的演變，檔案出現(xiàn)在人們的視野中，給后人的研究提供了數(shù)量可觀的參考資料，而我國(guó)的檔案存在形式也伴隨著社會(huì)生活的日新月異而不斷的發(fā)生變化，本編文章即從檔案的起源開始論述，逐步介紹陶文檔案、甲骨檔案、金石檔案、簡(jiǎn)牘檔案、縑帛檔案、紙質(zhì)檔案、音像檔案、電子檔案。

關(guān)鍵詞：檔案；起源；形式

我國(guó)是世界上具有悠久歷史和燦爛文化的國(guó)家之一，對(duì)于檔案研究工作，已經(jīng)經(jīng)過(guò)了幾千年的歷史，遠(yuǎn)可追溯到夏朝，只是各朝各代叫法稱呼各不相同，以至于現(xiàn)代大多數(shù)人不知檔案存在形式的演變。本人現(xiàn)從檔案的起源和我國(guó)檔案形式的演變和沿革談下看法。

1 檔案的起源。

1、檔案產(chǎn)生的條件。

（1）文字的產(chǎn)生是檔案產(chǎn)生的前提條件。

檔案是人類社會(huì)發(fā)展到一定階段的文明產(chǎn)物，是人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的原始記錄。遠(yuǎn)古人只能靠語(yǔ)言和動(dòng)作來(lái)表達(dá)自己的思想，憑著大腦的記憶儲(chǔ)存信息，但是語(yǔ)言不能直接遠(yuǎn)傳，靠腦記憶難免遺忘失真，無(wú)法貯存?zhèn)溆?、傳給后人。為了克服和彌補(bǔ)這些缺陷，人類創(chuàng)造了神奇的文字，因此說(shuō)文字的產(chǎn)生式檔案產(chǎn)生的前提條件，因?yàn)橹挥形淖植攀钦Z(yǔ)言的記錄符號(hào)，才是人類表達(dá)思想、交流經(jīng)驗(yàn)最直接最準(zhǔn)確的工具?？偠灾?，文字是語(yǔ)言的記錄符號(hào)，檔案則是人們語(yǔ)言及活動(dòng)的記錄。

（2）國(guó)家的產(chǎn)生是檔案產(chǎn)生的社會(huì)條件。

隨著階級(jí)的出現(xiàn)，國(guó)家的產(chǎn)生，人事日繁，治理日密。在階級(jí)統(tǒng)治過(guò)程中，需要有一種權(quán)威來(lái)發(fā)號(hào)施令，以調(diào)節(jié)矛盾，作為管理工具，文字的產(chǎn)生就是因?yàn)閲?guó)家的需要，而文字最初的形式是文書，“古人創(chuàng)造文字，本以致用”，“文字者”，“臨民治事之具”，正說(shuō)明了文書檔案產(chǎn)生的社會(huì)因素。正如斯大林在《馬克思主義與語(yǔ)言學(xué)問(wèn)題》中的一段話：“生產(chǎn)往前發(fā)展，出現(xiàn)了階級(jí)，出現(xiàn)了文字，出現(xiàn)了國(guó)家萌芽，國(guó)家進(jìn)行管理工作需要比較有條理系統(tǒng)的文書；商業(yè)發(fā)展了，更需要有條理的來(lái)往書信。”因此說(shuō)國(guó)家形成之后，為了要進(jìn)行管理工作，需要有文書記錄，而這些又被比較系統(tǒng)地保存起來(lái)，就形成了古代王朝檔案。綜上所述，檔案是進(jìn)入階級(jí)社會(huì)時(shí)產(chǎn)生的，是在這一時(shí)期特定生產(chǎn)力水平，特定的社會(huì)需要諸因素作用下的產(chǎn)物。

2、檔案的含義以及屬性。

《中華人民共和國(guó)檔案法》指出，檔案是過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。從定義上理解，檔案一是各種機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在特定的社會(huì)活動(dòng)中形成；二是保存?zhèn)洳榈臍v史記錄；三是形式是多種多樣的；四是直接的歷史記錄，因此檔案就具有原始記錄性、信息性、知識(shí)性的屬性。

2 我國(guó)檔案形式的演變和沿革

從以上介紹的檔案的起源，含義、屬性來(lái)看，檔案起源于文字的產(chǎn)生與使用以及國(guó)家的出現(xiàn)之后，并且具有憑證、參考（情報(bào)）的價(jià)值，因此，我國(guó)自從進(jìn)入歷史文明以來(lái)，檔案文獻(xiàn)浩瀚瑰麗。單從文字出現(xiàn)的演變和沿革，由陶文甲骨、金石鐵劵、紙墨文書到聲像光盤等形式的出現(xiàn)，伴隨著檔案存在形式同樣多樣。

1、陶文檔案。

新石器時(shí)代晚期的檔案，距今5000多年。我國(guó)是世界上最早產(chǎn)生和使用文字的國(guó)家之一，根據(jù)1952年西安半坡遺址中出土的陶器符號(hào)，多數(shù)學(xué)者確認(rèn)這是中國(guó)文字的原始階段，處于距今約六千年左右的仰韶文化時(shí)期。從仰韶文化到大汶口文化、龍山文化直至二里頭文化出土的陶器上的刻符和文字記錄，考古界將這些刻文稱之為陶文，我們稱之為陶文檔案。

2、甲骨檔案。

甲骨檔案是以龜甲和獸骨為材料形成的古代檔案，甲是指龜?shù)谋臣缀透辜祝鞘侵概５募珉喂腔蚱渌F甲。商代甲骨檔案是我國(guó)現(xiàn)存最早的系統(tǒng)的官府文書，是殷商統(tǒng)治者在占卜活動(dòng)和其他政務(wù)活動(dòng)形式的文字記錄，因其制成、體式、用語(yǔ)、內(nèi)容、保管均有規(guī)律性的程式，故按其性質(zhì)而論，稱之為甲骨檔案。從其載體資料和記錄方式來(lái)研究，可以看出當(dāng)時(shí)已達(dá)到了一定的水平。這反映了當(dāng)時(shí)社會(huì)已有比較發(fā)達(dá)的古代文明。甲骨檔案的出土，為研究商代歷史提供了豐富的最直接可信的原始材料。甲骨檔案的發(fā)現(xiàn)可以說(shuō)是對(duì)商代石料空前驚人的大發(fā)現(xiàn)。所以史學(xué)界稱甲骨檔案的出土為在近代史料四大發(fā)現(xiàn)之一。

3、金石檔案。

（1）金文檔案。

金文是鑄刻在金屬鼎彝器上的一種銘文，也稱鐘鼎文，一般是指冶鑄在青銅器上的文字。古人稱銅為金，所以又常稱鐘鼎文為金文。鐘鼎彝器中作為記事和憑信的金文，無(wú)疑具有古代檔案的性質(zhì)，所以在檔案學(xué)上稱為金文檔案。金文檔案是繼甲骨檔案后我國(guó)歷史上又一種珍貴的特有的歷史檔案。金文檔案的極盛時(shí)期是在西周，是王和各級(jí)奴隸主貴族的重要記事檔案。不是國(guó)家機(jī)關(guān)辦理事務(wù)的產(chǎn)物，因此不是王朝的政務(wù)文書，是王和各級(jí)奴隸主的傳家寶，即保存于家族后宗廟的重要記錄。是西周重要文書和事件的記事材料，有極高的史料價(jià)值，郭沫若據(jù)此得出了西周是奴隸制社會(huì)的結(jié)論。因此他認(rèn)為這是“中國(guó)古代史的絕好資料，那所記錄的是當(dāng)時(shí)社會(huì)的史實(shí)。這兒沒(méi)有經(jīng)過(guò)后人的篡改，也還沒(méi)有什么牽強(qiáng)附會(huì)的注疏的麻煩，我們可以短刀直入地便看定一個(gè)社會(huì)的真實(shí)相，而且還可借以判明以前的石料一多半都是虛偽，我們讓這些青銅器來(lái)說(shuō)出它們所創(chuàng)生的時(shí)代?！币虼?，論其真實(shí)性，則比《尚書》高出一籌。

（2）石刻檔案。

由于金屬工具的使用等原因，在中國(guó)曾有一段石刻比較流行的時(shí)期，其中有些可稱為石刻檔案。據(jù)有關(guān)資料記載，石刻檔案大興是秦代檔案的特點(diǎn)之一，是銘刻在石材上的公務(wù)文書或書史記事。具有公務(wù)文書的性質(zhì)和原始記事性質(zhì)，即不僅要立碑示眾，具有公布性，且傳世久遠(yuǎn)，世代長(zhǎng)存。我國(guó)歷史上屬“國(guó)之大政，史之大支”都要刻石記載，刻石分散在我國(guó)廣大幅員上，遍地皆有，可謂“游山如讀史”。

4、簡(jiǎn)牘檔案。

金石檔案雖然堅(jiān)固耐久，但其載體比較笨重，制造銘刻也比較費(fèi)工，且不便傳遞，所以自商周直至東晉時(shí)期，特別是從周代到漢代1000余年間，多用竹片、木板撰寫文書。書于竹片的稱為竹簡(jiǎn)，寫在木板上的稱為木牘，統(tǒng)稱簡(jiǎn)牘檔案。簡(jiǎn)牘編連在一起稱為冊(cè)，所以又稱為簡(jiǎn)冊(cè)檔案?，F(xiàn)存的簡(jiǎn)冊(cè)檔案由《湯誓》、《盤庚》、《高宗彤日》、《西伯戡黎》、《微子》。

5、縑帛檔案。

縑書、帛書幾乎與簡(jiǎn)牘同時(shí)產(chǎn)生。據(jù)有關(guān)專家推測(cè)，帛書可能與典冊(cè)一樣，在殷商時(shí)期已經(jīng)有之，單迄今未見(jiàn)實(shí)物?，F(xiàn)代保存下來(lái)的縑帛檔案，有長(zhǎng)沙楚墓中出土的帛書，書于戰(zhàn)國(guó)時(shí)代的古文書。

6、紙質(zhì)檔案。

紙是我國(guó)古代科學(xué)技術(shù)的四大發(fā)明之一，它與指南針，火藥，印刷術(shù)一起，給我國(guó)古代文化的繁榮提供了物質(zhì)技術(shù)的基礎(chǔ)。紙的發(fā)明結(jié)束了古代簡(jiǎn)牘繁復(fù)的歷史，大大地促進(jìn)了文化的傳播與發(fā)展。由于紙的發(fā)明和社會(huì)的發(fā)展，文件的書寫材料逐漸為紙張所代替，形成了大量的紙質(zhì)檔案。紙張的廣泛利用，不僅促進(jìn)了漢字的演變，而且促進(jìn)了祖國(guó)文化的交流和發(fā)展，同時(shí)也對(duì)文書、檔案工作產(chǎn)生了巨大的影響。我國(guó)雖然從漢代就發(fā)明了紙張，但在社會(huì)上比較普遍地紙書取代簡(jiǎn)帛文書，卻經(jīng)過(guò)一段很長(zhǎng)的時(shí)間。東漢時(shí)已經(jīng)開始用紙張書寫文件，魏晉以后紙質(zhì)文件逐漸增多，但官府公文仍以簡(jiǎn)為主。到東晉末葉，公元403年底，桓玄代晉自立，下令公文全部用紙書寫。他在詔令中說(shuō)：“古無(wú)紙，故用簡(jiǎn)，非主于敬也。今諸用簡(jiǎn)者，皆以黃紙代之?！睆拇思堎|(zhì)檔案大量產(chǎn)生。

7、現(xiàn)代載體檔案。

人類進(jìn)入近現(xiàn)代以來(lái)，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案的形式也發(fā)生了一些新的變化。1839年攝影技術(shù)的誕生，之后電影、唱片、錄音、錄像等也相繼問(wèn)世。人類獲得了出文字以外可以直接用照相、錄音、錄像來(lái)積累和保存歷史的手段，而這種手段已經(jīng)運(yùn)用到政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、科研等領(lǐng)域，產(chǎn)生了與文字檔案并行、載體形式特殊的聲像檔案，因此聲像檔案也成為了國(guó)家檔案的重要組成部分，如保存于中央戲劇學(xué)院檔案室毛澤東主席于1964年7月17日接見(jiàn)新疆民族班學(xué)生的照片，這張照片不僅反映了國(guó)家對(duì)教育的重視，也反映了該校歷史的見(jiàn)證。自1946年2月第一臺(tái)計(jì)算機(jī)誕生至今，伴隨著其各項(xiàng)功能的日趨完善，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域也在增加，如中文信息處理、計(jì)算機(jī)圖形學(xué)、數(shù)據(jù)圖形處理等等，計(jì)算機(jī)月普及，所產(chǎn)生的電子文件就越多，而電子文件的產(chǎn)生則是增加新的檔案形式的形成，即為電子檔案又稱為機(jī)讀檔案或數(shù)字式檔案，該檔案全部信息是以數(shù)字式代碼加以儲(chǔ)存的，信息的編碼與解碼過(guò)程都是由計(jì)算機(jī)完成，利用時(shí)序借助計(jì)算機(jī)等機(jī)器設(shè)備轉(zhuǎn)換成原有的文字或圖形形態(tài)。隨著現(xiàn)代載體檔案的產(chǎn)生，檔案的內(nèi)容更豐富，形式更多姿多彩。

總之，人類歷史的發(fā)展，包括人類文化的發(fā)展是循序漸進(jìn)的，不是一蹴而就的。國(guó)家的形成，文字的產(chǎn)生都不是一天發(fā)生的。而檔案的形式從陶文到現(xiàn)代載體，同樣也是經(jīng)歷了一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，這個(gè)過(guò)程不僅見(jiàn)證了歷史的演變同時(shí)也見(jiàn)證的人類文明的變革。

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作者簡(jiǎn)介

陳軍（1986-），男，湖北丹江口人，鄖陽(yáng)師范高等專科學(xué)校中文系助理館員，文學(xué)碩士，研究方向：中國(guó)古代文學(xué)及檔案管理研究。