高校圖書館在多校區(qū)環(huán)境下文獻資源的布局與服務(wù)

杜娟

摘 要：目前我國高校合并和新校區(qū)的新建，使得許多大學(xué)都呈現(xiàn)出多校區(qū)的現(xiàn)象，一個學(xué)校擁有多個圖書館成為當(dāng)今辦學(xué)體制下文獻信息服務(wù)的必然產(chǎn)物，這種多校區(qū)環(huán)境下的高校圖書館建設(shè)和布局成為高校關(guān)注的重點。本文以浙江越秀外國語圖書館為例，對高校圖書館在多校區(qū)環(huán)境下文獻資源的分布于服務(wù)進行了簡要分析。

關(guān)鍵詞：圖書館；多校區(qū)；文獻資源；布局

隨著我國高等教育的快速發(fā)展，多校區(qū)辦學(xué)成為我國各大高校運作的主要方式，在多校區(qū)環(huán)境下，優(yōu)化教育資源、實現(xiàn)資源共享、提升辦學(xué)效益成為高校發(fā)展的主要目標，多校區(qū)環(huán)境下高校圖書館的布局和管理成為教育資源管理的首要任務(wù)。目前我國高校圖書館在多校區(qū)環(huán)境下采用的管理模式有兩種：一種是一個校區(qū)有多個圖書館，且各圖書館之間相對獨立。另一種是采用總分館制管理模式，設(shè)立一個總館，其他設(shè)立為分館。目前我校圖書館分為鏡湖校區(qū)（新）和稽山校區(qū)（舊），這兩個校區(qū)的圖書館在采購圖書時是按照不同的專業(yè)學(xué)科進行采購的，兩個校區(qū)的圖書資源管理采用通借通還的方式，在該模式下學(xué)生無法在本校區(qū)找到自己所需圖書的現(xiàn)象比較普遍。

1 多校區(qū)圖書館在文獻資源管理和服務(wù)中的不足

1.1 圖書館文獻資源分散

我校圖書館采用多館制模式進行文獻資源管理，圖書館館藏空間的分割，導(dǎo)致學(xué)生使用文獻資源不便，再加上該校圖書館采用通借通還的管理模式，學(xué)生對文獻資源有學(xué)科專業(yè)性要求，無法保障學(xué)生對全部文獻的閱讀要求。

1.2 館藏文獻資源數(shù)量不足

我校分為兩個校區(qū)，這就導(dǎo)致學(xué)生對文獻資源的需求量大大增加，多館制模式下學(xué)校的文獻資源處于分散狀態(tài)，館藏文獻資源的整體數(shù)量無法滿足學(xué)生的需求。

1.3 文獻資源在各小區(qū)的布局系統(tǒng)性和科學(xué)性難以保證

在兩個校區(qū)環(huán)境下，我校圖書館購買的某些文獻復(fù)本數(shù)量不足，分配到各校區(qū)時很難保證文獻資源布局的合理性和科學(xué)性，這就導(dǎo)致圖書館館藏書籍的結(jié)構(gòu)缺乏一定的整體性。

2 高校圖書館在多校區(qū)環(huán)境下文獻資源的合理布局

圖書館文獻資源的科學(xué)合理布局是圖書館開展文獻信息服務(wù)的基本保障，圖書館文獻資源的布局與管理是一項業(yè)務(wù)性很強的工作，各校區(qū)分館在進行圖書館文獻資源布局時，首先要對各校區(qū)的原有館藏結(jié)構(gòu)進行細致的調(diào)查分析，對各校區(qū)學(xué)生的專業(yè)特點、館藏特色和館舍建筑結(jié)構(gòu)等進行了解，在根據(jù)不同校區(qū)專業(yè)特點和讀者借閱需求，對高校圖書館分館的文獻資源布局進行合理規(guī)劃。我院在進行圖書館文獻資源布局時應(yīng)該遵循方便學(xué)生查閱的原則，根據(jù)各校區(qū)學(xué)生專業(yè)的不同的同時，進行圖書館文獻資源的分類典藏，還要遵循圖書館文獻資源最優(yōu)化原則，針對不同校區(qū)專業(yè)和學(xué)科的特點，實行分類館藏，調(diào)整各校區(qū)圖書館館藏的重點，從而在極大程度上滿足師生的教學(xué)和科研需求。

3 高校圖書館在多校區(qū)環(huán)境下文獻資源的管理

3.1 借閱的圖書必須歸還到原處

在多館制模式下高校圖書館的空間得不到統(tǒng)一，這就使得圖書館文獻的流通復(fù)雜性增強，針對這種情況，高校圖書館要制定科學(xué)的管理方針，以避免發(fā)生圖書館圖書找不到的情況，學(xué)生借閱的圖書必須歸還到該圖書館，這樣就不會出現(xiàn)不同學(xué)科圖書館分布不合理的情況。

3.2 將數(shù)字化信息資源建設(shè)應(yīng)用到圖書館文獻資源管理中

將先進的數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到多校區(qū)環(huán)境下高校圖書館文獻資源管理中，能有效實現(xiàn)文獻資源共享和多校區(qū)環(huán)境下高校圖書館文獻資源的網(wǎng)絡(luò)化管理。多校區(qū)環(huán)境下高校圖書館文獻資源建設(shè)和利用中出現(xiàn)的最大問題就是小區(qū)空間分散，造成圖書館文獻資源的管理和利用不便，要彌補這一缺陷，多校區(qū)環(huán)境下的高校圖書館應(yīng)該將數(shù)字資源和實體文獻資源之間的關(guān)系進行調(diào)整，提升數(shù)字化信息資源的比例，將紙質(zhì)文獻資源盡可能的轉(zhuǎn)化為數(shù)字文獻資源，方便讀者在校園網(wǎng)上閱讀，高開放性高效性的數(shù)字化信息服務(wù)能實現(xiàn)多校區(qū)環(huán)境下高校圖書館文獻資源的統(tǒng)一自動化管理，為多校區(qū)師生提供高效快捷的數(shù)字化檢索系統(tǒng)。

3.3 及時更新圖書館數(shù)目檢索系統(tǒng)

多校區(qū)環(huán)境下高校圖書館文獻資源管理中，學(xué)校應(yīng)該對圖書館書目檢索系統(tǒng)進行及時更新，確保計算機查詢系統(tǒng)中的書目和實際館藏書目一致，這樣師生就可以更便捷且準確無誤的檢索到全校的圖書館館藏文獻。在多校區(qū)環(huán)境下，師生主要通過網(wǎng)上查詢系統(tǒng)來搜索其他校區(qū)的館藏信息，高校圖書管理員要定期核查并糾正計算機查詢系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題，對數(shù)據(jù)庫資料進行及時記錄和更新，以免影響師生對文獻資源的查閱和使用，從而有效提高圖書館的使用價值。

3.4 定期調(diào)查研究確保文獻資源供求關(guān)系保持動態(tài)平衡

根據(jù)不同校區(qū)讀者需求的變化和文獻利用情況的不同，對各校區(qū)新書分配和文獻布局方案進行及時合理的調(diào)整，盡可能的滿足各校區(qū)讀者對文獻資源的閱讀需求，對各校區(qū)圖書館文獻資料使用情況的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)進行收集和分析，對各校區(qū)文獻借閱使用率進行統(tǒng)計和分析，確定最佳的解決方案避免各校區(qū)圖書館文獻資源閑置浪費的現(xiàn)象，實現(xiàn)各校區(qū)圖書館文獻資料的合理分布。定期開展讀者調(diào)查，征求讀者對各校區(qū)的文獻資源分配情況意見，并將其對各校區(qū)圖書館布局的看法和評價記錄下來，經(jīng)過細致的統(tǒng)計分析選擇最佳的文獻資源分配方案，以便能夠及時對各校區(qū)的圖書進行合理分配，對圖書館館藏布局進行調(diào)整安排。

4 總結(jié)

多校區(qū)環(huán)境下高校圖書館文獻資源的布局與服務(wù)要根據(jù)管理中所遇到的問題來進行革新，充分考察本校圖書館文獻館藏服務(wù)中存在的問題，借鑒其他高校圖書館在多校區(qū)環(huán)境下文獻資源的布局與服務(wù)方式，吸納其優(yōu)點，做好圖書館文獻資源館藏和借閱工作，更好的為學(xué)生學(xué)習(xí)服務(wù)，提高高校的辦學(xué)效益。

參考文獻

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