如何發(fā)揮財(cái)務(wù)部門在企業(yè)內(nèi)部控制中的重要作用

別俊兵

【摘 要】在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，企業(yè)若想長期存活，穩(wěn)定發(fā)展，離不開科學(xué)有效的財(cái)務(wù)部門內(nèi)部控制管理，它在企業(yè)經(jīng)營過程中，能夠?yàn)槠髽I(yè)完善內(nèi)部控制體系提供依據(jù)，還能有效控制和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益等，可見財(cái)務(wù)部門在企業(yè)內(nèi)部控制中的起著重要的作用。本篇文章結(jié)合財(cái)務(wù)部門在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用，并加以分析如何發(fā)揮財(cái)務(wù)部門在企業(yè)內(nèi)部控制中的重要作用，以確保企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)部門；企業(yè)內(nèi)部控制；作用；穩(wěn)定發(fā)展

在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展中，財(cái)務(wù)部門占據(jù)著舉足輕重的地位，它的主要職責(zé)是財(cái)務(wù)管理規(guī)劃和人員配置、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)監(jiān)控。有效發(fā)揮財(cái)務(wù)部門職能，能夠加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行力，有利于企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)，減少風(fēng)險(xiǎn)，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)長期發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。因此，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門的管理，發(fā)揮財(cái)務(wù)部門在企業(yè)內(nèi)部控制的作用，使各項(xiàng)制度更夠有效執(zhí)行，以確保企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)部門在內(nèi)部控制中作用

1.財(cái)務(wù)部門為企業(yè)完善內(nèi)控體系提供依據(jù)

財(cái)務(wù)部門參與到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展等各個(gè)方面，為企業(yè)有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，節(jié)省開支，降低成本，減少經(jīng)濟(jì)損失，在一定程度上維護(hù)著財(cái)務(wù)制度，加強(qiáng)紀(jì)法，不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而作為企業(yè)的管理者，即內(nèi)部控制責(zé)任主體，財(cái)務(wù)部門作為內(nèi)部控制的主要實(shí)施者，實(shí)現(xiàn)人員分配、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)監(jiān)控等。因此，企業(yè)管理者明確財(cái)務(wù)部門的職責(zé)和權(quán)限，認(rèn)清財(cái)務(wù)部門在企業(yè)中核心的地位，為財(cái)務(wù)部門建立一支高素質(zhì)，工作能力強(qiáng)的人員隊(duì)伍。企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展過程中，時(shí)常面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，那么財(cái)務(wù)部門根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的變化模式，企業(yè)本身的的經(jīng)營特點(diǎn)，來為企業(yè)量身制定一套科學(xué)規(guī)范的統(tǒng)一管理模式，以確保企業(yè)不管在什么環(huán)境下都能夠有效運(yùn)行，合理支出，科學(xué)的收入，不僅使財(cái)物有效的管理，還能夠很好地發(fā)揮其功能，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.資金的規(guī)范管理，從而避免了不良資產(chǎn)的產(chǎn)生

資金周轉(zhuǎn)的緩慢，甚至造成資金短缺嚴(yán)重，普遍存在的三角債，這三個(gè)問題的存在會(huì)導(dǎo)致企業(yè)陷入危機(jī)之中，甚至無法運(yùn)行。當(dāng)務(wù)之急，企業(yè)采取有效措施，觀察市場(chǎng)需求變化情況，加強(qiáng)資金的管理，降低企業(yè)開支，杜絕浪費(fèi)，不斷完善內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)其執(zhí)行力度，使企業(yè)進(jìn)行全方面的優(yōu)化調(diào)整，降低成本，還要通過各種渠道融合資金，加快資金的周轉(zhuǎn)，使資金盡快流入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中，有效降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。為避免因資金的管理不當(dāng)，盲目投入致使企業(yè)再次陷入危機(jī)中，影響著企業(yè)的正常運(yùn)行，財(cái)務(wù)部門對(duì)資金的使用方向加強(qiáng)監(jiān)督和有效控制，對(duì)投資的項(xiàng)目進(jìn)行分析、考察，確保每一環(huán)節(jié)嚴(yán)謹(jǐn)、公開和透明，避免不良資產(chǎn)的再次產(chǎn)生。

3.有效防范各種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)

財(cái)務(wù)部門向企業(yè)管理者提供的財(cái)務(wù)報(bào)告，一來是便于企業(yè)經(jīng)營者對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理情況進(jìn)行全面的分析和判斷，可以全面掌握到企業(yè)的經(jīng)營情況，二來為今后企業(yè)的經(jīng)營決策，發(fā)展方向提供重要的依據(jù)，可見財(cái)務(wù)部門在企業(yè)中仍占據(jù)著舉足輕重的地位，充分發(fā)揮了它參與管理和決策的職能，加強(qiáng)各項(xiàng)制度的執(zhí)行力，巧妙地防范了各種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，加速資金的周轉(zhuǎn)，控制開支方向，使企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)有效運(yùn)行。一旦企業(yè)中出現(xiàn)問題，財(cái)務(wù)部門先提供有效措施以供企業(yè)的管理者參考，思慮后作出最終的決策，這樣不僅使企業(yè)的管理方式更規(guī)范化，還有效提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管理水平。

二、如何發(fā)揮財(cái)務(wù)部門在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用

綜上所述，可知，財(cái)務(wù)部門在企業(yè)管理中占有著不可估量的地位，要使財(cái)務(wù)部門體現(xiàn)出它本有的價(jià)值，發(fā)揮它在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用，可以建議從以下幾方面入手：

1.以財(cái)務(wù)部門為中心，不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制

作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要使企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)，長期穩(wěn)定發(fā)展，必須積極轉(zhuǎn)變舊有觀念，且具備勇于創(chuàng)新精神，突破傳統(tǒng)的管理理念。那么，作為財(cái)務(wù)部門，不僅僅是做好財(cái)務(wù)報(bào)告，還要在企業(yè)經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)積極參與風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估，擬定發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃，做企業(yè)的好幫手，好參謀，企業(yè)要以財(cái)務(wù)部門為核心，加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，不斷完善財(cái)務(wù)各項(xiàng)管理制度，加強(qiáng)資金的有效分配和合理利用，還要注重人力資源的有效配置，實(shí)施人性化的管理模式。

重視人才的培養(yǎng)和使用，是為企業(yè)財(cái)務(wù)部門培養(yǎng)一支有能力、高效率、高素質(zhì)的財(cái)會(huì)隊(duì)伍，就是不斷對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)、素質(zhì)等全面培訓(xùn)，使他們不僅熟練掌握財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)，而且在實(shí)際操作方面提高他們的專業(yè)技能，加強(qiáng)他們的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，規(guī)范每位在崗財(cái)務(wù)人員的行為，明確權(quán)利和責(zé)任的對(duì)等，還要求財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)內(nèi)部控制方面的知識(shí)，以引起每個(gè)人的重視。另外，可以多方面引進(jìn)并采用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件，進(jìn)一步完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。比如：ERP軟件，其功能強(qiáng)大，實(shí)施效果會(huì)更加明顯。

2.不斷完善企業(yè)全面預(yù)算管理制度是關(guān)鍵

建立和完善全面預(yù)算管理制度，是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的關(guān)鍵，它主要為企業(yè)能夠加速資金周轉(zhuǎn)，控制資金流動(dòng)，降低成本，并確保資金的安全、規(guī)范使用，為企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展中實(shí)施全方面的監(jiān)控，充分利用了企業(yè)的人力、物力、財(cái)力，使其資源得到很好地發(fā)揮，提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益同時(shí)，也很好地提升了企業(yè)管理水平。

還要不斷完善財(cái)務(wù)監(jiān)督制度，它參與企業(yè)重大決策，在所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資金的使用和管理中發(fā)揮著監(jiān)督和審核作用，以確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)性、安全性、準(zhǔn)確性以及合法性，有效防范會(huì)計(jì)信息的失真，為企業(yè)資金的有效管理和控制提供了保障。

3.以財(cái)務(wù)管理為中心的內(nèi)部控制制度

財(cái)務(wù)部門參與到企業(yè)經(jīng)營管理各方面，根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)分析等各項(xiàng)指標(biāo)，有效防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，提供并參與企業(yè)決策當(dāng)中，是企業(yè)的好管家。而在企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展中，所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)需要以資金為最基礎(chǔ)保證，這些統(tǒng)一從財(cái)務(wù)各項(xiàng)指標(biāo)中反映出來。因此，財(cái)務(wù)管理與企業(yè)的整體的發(fā)展是密不可分的，在企業(yè)經(jīng)營管理各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)施上，以財(cái)務(wù)管理為中心，使財(cái)務(wù)管理在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，企業(yè)決策環(huán)節(jié)更能發(fā)揮它好幫手，企業(yè)好參謀的作用。

4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理方案

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是為確保財(cái)產(chǎn)的安全、合法，實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度一些列方法、程序。首先，要完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境，在信息時(shí)代的今天，企業(yè)發(fā)展是離不開人、科技和知識(shí)，因此，注重對(duì)企業(yè)信息技術(shù)能力上的培養(yǎng)和組織中人員的信息觀念的培養(yǎng)。其次，為適應(yīng)信息系統(tǒng)的要求，對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部的相關(guān)工作人員崗位進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，明確財(cái)務(wù)人員的職責(zé)和工作權(quán)限的范圍。最后，還要建立風(fēng)險(xiǎn)控制體系，可利用信息資源對(duì)市場(chǎng)的需求等各種情況進(jìn)行把控，并分析及時(shí)調(diào)控經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。善于識(shí)別新風(fēng)險(xiǎn)。在IT技術(shù)高速發(fā)展的今天，不能再盲目采用傳統(tǒng)的控制政策，及時(shí)適應(yīng)新環(huán)境發(fā)展的需要，并制定相應(yīng)的控制程序，從而有效降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

總之，財(cái)務(wù)部門在整個(gè)企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營管理中處于核心地位，其職能發(fā)揮的好，那么也就避免了不少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，從而加強(qiáng)了企業(yè)的內(nèi)部控制執(zhí)行力，為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)。因此，要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的監(jiān)控職能，不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度，完善企業(yè)全面預(yù)算管理制度，以財(cái)務(wù)管理為核心的內(nèi)部控制制度等，合理利用資金以確保各項(xiàng)環(huán)節(jié)的有效運(yùn)行，不斷提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，為著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了基礎(chǔ)保障。

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