關(guān)于做好事業(yè)單位檔案管理的思考

摘 要：在事業(yè)單位的檔案管理工作中設(shè)計(jì)的內(nèi)容比較復(fù)雜，項(xiàng)目繁多，檔案管理工作的實(shí)現(xiàn)效果與事業(yè)單位內(nèi)的考核、人事選拔等工作的開(kāi)展有著很大的聯(lián)系，而且如果需要了解事業(yè)單位內(nèi)部或者工作人員的相關(guān)信息，也必須通過(guò)檔案管理部門(mén)來(lái)實(shí)現(xiàn)，提高檔案管理質(zhì)量水平能夠使事業(yè)單位的工作更高效、更便捷的完成，所以必須對(duì)這一工作提高重視。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；完善思考

檔案管理工作主要是對(duì)檔案資料以及信息進(jìn)行收集、歸檔并提供相關(guān)的服務(wù)的一項(xiàng)工作，在這一工作的開(kāi)展中具備比較復(fù)雜的程序，在事業(yè)單位改革不斷深入的階段，對(duì)于各項(xiàng)工作的系統(tǒng)化建設(shè)提出了更加迫切的需求，科學(xué)、民主的管理機(jī)制的完善也是工作重點(diǎn)，有利于促進(jìn)事業(yè)單位協(xié)調(diào)、高效的發(fā)展，檔案管理工作的進(jìn)步能夠?yàn)槠涮峁┲С帧?/p>

一、事業(yè)單位檔案管理工作的重要性

事業(yè)單位的檔案屬于備查資料，是其內(nèi)部工作開(kāi)展中產(chǎn)生的所有的有價(jià)值的材料信息的集合，其中記錄的內(nèi)容都是事業(yè)單位發(fā)生的真實(shí)工作內(nèi)容以及歷史的發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)其中有價(jià)值的部分進(jìn)行分類的保管在需要的時(shí)候作為歷史憑證使用，具有真實(shí)、可靠的特點(diǎn)，因此檔案通常都是事業(yè)單位的歷史備查資料。另外，在事業(yè)單位的發(fā)展歷程中檔案還是歷史的一種見(jiàn)證，在事業(yè)單位的工作開(kāi)展中檔案管理其中不可缺少的一部分，其具備的歷史憑證的價(jià)值也是不能被替代的，可以說(shuō)檔案是歷史見(jiàn)證的首要資料。此外，檔案還具有宣傳教育的作用，它對(duì)以往的事業(yè)單位工作記錄與知識(shí)存儲(chǔ)起來(lái)并且進(jìn)行傳承，為以后的工作需要提供幫助，這種服務(wù)型的發(fā)展趨勢(shì)使其具有著一種宣傳教育的功能，比如在開(kāi)展歷史作品展的時(shí)候檔案就可以作為其中的一類參展，也能制成影像資料進(jìn)行傳播，起到一種教育、引導(dǎo)的效果。

二、事業(yè)單位檔案管理工作的完善策略

1.事業(yè)單位應(yīng)該樹(shù)立檔案服務(wù)意識(shí)

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，事業(yè)單位朝著服務(wù)化方向發(fā)展，其中的檔案管理人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，發(fā)揮檔案工作的服務(wù)職能，這樣才能真正體現(xiàn)檔案管理的價(jià)值。在日常的檔案管理工作中，管理工作者需要不斷的提升服務(wù)意識(shí)，對(duì)原有陳舊的檔案管理觀念進(jìn)行革新，使之形成全新的、符合時(shí)代發(fā)展的檔案服務(wù)模式，而不僅僅是作為一項(xiàng)刻板的工作去對(duì)待，將服務(wù)的理念貫穿到檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)之中。在實(shí)際的工作開(kāi)展中應(yīng)該加強(qiáng)與事業(yè)單位各個(gè)部門(mén)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，使得有價(jià)值的檔案信息都可以被搜集、保存起來(lái)。在現(xiàn)代信息社會(huì)，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案的存儲(chǔ)已經(jīng)成為了主要的方式，在服務(wù)制度的完善過(guò)程中可以實(shí)現(xiàn)更加高效、便捷的管理，提升其工作的時(shí)效性，這中管理方式還需要工作人員加強(qiáng)相關(guān)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，熟悉計(jì)算機(jī)的操作技能，發(fā)揮出檔案的預(yù)見(jiàn)性作用，能夠提供超前服務(wù)。

2.提升檔案管理人員的素質(zhì)，改善工作環(huán)境

新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的順利進(jìn)行，首先要擁有優(yōu)秀的檔案管理工作人員，一方面事業(yè)單位要招收高素質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)豐富的檔案管理工作人員。另外，還需要對(duì)新招收的檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)以及到的素質(zhì)方面的教育，使他們既可以提高專業(yè)的技能又可以具備比較高的管理素養(yǎng)，使事業(yè)單位內(nèi)的檔案管理工作團(tuán)隊(duì)能夠獲得高品質(zhì)的進(jìn)步，形成系統(tǒng)化的人員培訓(xùn)機(jī)制。在提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)的同時(shí)還需要不斷的改善其工作環(huán)境，這樣可以使他們工作更加具有積極性，并且優(yōu)良的檔案管理工作環(huán)境對(duì)于檔案的整理、歸檔等工作的開(kāi)展也是非常有利的，所以在事業(yè)單位的發(fā)展中應(yīng)該對(duì)工作環(huán)境的建設(shè)更加重視，從長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益層面進(jìn)行考量，增加經(jīng)費(fèi)的投入，使其能夠發(fā)揮更大的價(jià)值。

3.完善檔案管理的工作制度

事業(yè)單位要積極制度與完善一系列的檔案資料的管理制度，這樣開(kāi)展檔案管理工作就有章可循，有法可依，有利于檔案管理工作進(jìn)入正規(guī)的發(fā)展渠道。有利于檔案管理工作的健康、可持續(xù)發(fā)展，在事業(yè)單位的發(fā)展變革中，原有的檔案管理體系可以已經(jīng)不再適應(yīng)新的工作形式的需求，需要對(duì)工作制度進(jìn)行及時(shí)的革新，適應(yīng)實(shí)際工作開(kāi)展的需要，在工作中管理者需要對(duì)制定的制度進(jìn)行嚴(yán)格的遵守，確保制度的有效執(zhí)行以及實(shí)現(xiàn)其約束作用，使得檔案信息資源獲得更加完善的開(kāi)發(fā)利用。在制度的建設(shè)完善過(guò)程中，工作人員也需要相應(yīng)的對(duì)自身的工作提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)思想上的覺(jué)悟，嚴(yán)格的按照制度的要求行事，提高檔案管理的工作成效。

4.加強(qiáng)檔案管理的信息化、數(shù)字化建設(shè)

事業(yè)單位的檔案管理工作應(yīng)該緊緊跟隨信息時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，在工作過(guò)程中增加先進(jìn)的技術(shù)方式的應(yīng)用，使得檔案管理工作的效率和質(zhì)量都能獲得提升。事業(yè)單位檔案管理人員在利用計(jì)算機(jī)開(kāi)展工作的基礎(chǔ)上，應(yīng)該對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)的更新完善，對(duì)不同的檔案信息要進(jìn)行正確、分類的歸檔，通過(guò)計(jì)算機(jī)與掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備的輔助來(lái)對(duì)檔案中的圖片或者聲像等信息進(jìn)行保存，這樣能夠達(dá)到檔案信息保存的無(wú)紙化，既可以減少投入又可以節(jié)約空間。另外，檔案管理工作的數(shù)字化發(fā)展也是對(duì)檔案信息保存的一種新型方式，事業(yè)單位可以通過(guò)一些先進(jìn)的信息技術(shù)把那些物質(zhì)化的信息資料實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的保存，形成檔案全文與目錄的數(shù)據(jù)庫(kù)，為事業(yè)單位動(dòng)作人員使用檔案提供更加便捷的服務(wù)。

三、結(jié)語(yǔ)

在新時(shí)期的檔案管理中事業(yè)單位自身首先要提高認(rèn)識(shí)，對(duì)這一管理工作的重要性有一個(gè)清晰的了解，然后通過(guò)更新管理思想去建立完善的檔案管理體系，與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作者的教育，通過(guò)借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案的管理，為事業(yè)單位的檔案管理工作的進(jìn)步提供必要的人員、設(shè)備等方面的支持，為事業(yè)單位工作整體效率的提升打好基礎(chǔ)。

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