社會主義文化大發(fā)展大繁榮進程的不斷推進,我國公共圖書館事業(yè)迎來了前所未有的發(fā)展機遇,特別是長期受到經費制約的西部地區(qū)公共圖書館實現(xiàn)了跨越式發(fā)展。地處西部地區(qū)的四川三臺縣、安縣圖書館是直接受益的圖書館之一。近年來實現(xiàn)了業(yè)務自動化管理,建立了書目數(shù)據庫,設立了電子閱覽室,與超星數(shù)字圖書館進行合作,文獻資源建設邁向了一個新的階段。
人類社會進入網絡化時代,圖書館單一收藏印刷型文獻資源的時代已成過去,紙質文獻、電子出版物、數(shù)字資源等各種載體的文獻形式不斷出現(xiàn),圖書館的文獻資源建設必須適應社會發(fā)展形勢,做到各種載體形式的資源并存互補,才能適應讀者的閱讀需要。
一、文獻資源建設應以讀者的需求為準則
改革開放以來,圖書出版品種日益增長,圖書館文獻資源建設的難度加大。面對新形勢,公共圖書館特別是縣級圖書館應適時地調整資源建設的策略。
1. 拓寬采訪渠道
網絡環(huán)境為出版商、圖書發(fā)行機構發(fā)布圖書出版發(fā)行的動態(tài)提供了平臺。圖書館應充分利用網上信息,及時了解圖書市場供求的變化及各種渠道發(fā)行圖書的情況;如利用搜索引擎查相關圖書發(fā)行方面的網站,尋找各方面圖書信息。還可與新華書店和圖書發(fā)行公司等發(fā)行機構協(xié)商,利用圖書采購軟件開展網上在線采購。避免頻繁被動地參加各種圖書展銷會。
2.做到優(yōu)中選優(yōu)
我國每年發(fā)行的圖書數(shù)十萬種,任何圖書館不可能悉數(shù)購買??h級圖書館受到購書經費的限制,應該根據本館的實際、讀者的需求,全面分析圖書發(fā)行動態(tài),科學確定各學科、各層次、各種載體類型的文獻,將有限的經費科學合理的使用,使所采購的文獻資源有利于當?shù)亟洕蜕鐣l(fā)展以及讀者需要。以保證采購到知識信息量大、立論新穎、觀點正確、反映當代科學文化水平的高質量的文獻資源。達到藏為所用的目的。
二、文獻信息資源建設應注重實現(xiàn)共建共享
傳統(tǒng)圖書館的服務,讀者只有到圖書館才能查找和獲取文獻信息。網絡時代使文獻信息傳遞跨越了地域和空間,為實現(xiàn)真正意義上的文獻資源共建與共享創(chuàng)造和提供了平臺。國家數(shù)字圖書館、書生之家數(shù)字圖書館、超星數(shù)字圖書館的相繼建立,高校圖書館向社會開放,國家文化部依托各級公共圖書館實施的全國文化信息共享工程就是這方面有利的實踐,它必將為讀者提供無盡的文獻資源。
1.加強區(qū)域內館際文獻資源的協(xié)作
網絡環(huán)境下,可以將館藏書目數(shù)據庫轉移到Web應用平臺,并納入各館的網上在線目錄體系。這樣,每個圖書館可根據本地實際,本館的館藏特色進行重點采購,對可以實施共享的文獻資源減少采購,對本館沒有收藏的文獻資源向到館的讀者做館際間的館藏指引。同時,可根據多方意愿在網上通過電子郵件或電子論壇來進一步協(xié)調。每個網絡成員都可以把彼此間的館藏指引作為自身館藏的補充。四川綿陽市內的高校圖書館、科研院所情報部門、公共圖書館正在進行這方面的探索實踐,已經收到明顯效果。
2.運用現(xiàn)代信息技術為讀者服務
現(xiàn)代的社會里,文獻信息量不斷增長,文獻信息載體的形式在不斷變化,圖書館館藏資源建設之所以由收藏單純的印刷型文獻資料轉變?yōu)橛∷⑿?、縮微型、聲像型、電子型等文獻資料共存互補,這正是信息社會發(fā)展的需要。由于網絡環(huán)境的應用極大地拓展了服務領域、空間和對象,也為圖書館的發(fā)展和文獻資源的共享提供了良好的環(huán)境和技術上的支持。讀者可以在任何時間獲取任何一個圖書館的文獻,利用這個圖書館提供的信息資源。對此,縣級公共圖書館要加強自動化建設,充分運用網絡化使館藏文獻資源得到充分利用,極大地滿足讀者的各種需求。
三、文獻資源建設應突出本館特色
面對出版物日益增多,圖書館的購書經費始終有限的矛盾,縣級圖書館在文獻資源建設中應有自己的特色,使其館藏在某些學科領域或某個專題方面達到一定規(guī)模,有較高的學術品位、情報價值,文獻保障率,并讓這些文獻資源經過科學地組織管理具有多種檢索途徑和檢索功能,在網絡環(huán)境下利用方便、快速,利于館際之間文獻信息資源優(yōu)勢互補。
1.保證特色文獻的征集
隨著電子出版物的普及和網絡的廣泛應用,讀者可以在任何一個地方查閱資料,可以想象,今后如果某個出版商將出版的圖書全部輸入光盤,那時,圖書館數(shù)萬冊的藏書就只有版本價值了。因此可以說,圖書館注意到特色文獻的收集,就可擁有一份獨具特色的文獻資源,也就擁有更多的讀者。
2.搞好地方文獻文獻的征集
由于出版發(fā)行上的原因和圖書館購書經費的限制,不易將各種類型的文獻收齊,通常要以多渠道、多途徑方式進行征集。除了正常渠道如到書店訂購、選購外,還可以通過非正規(guī)渠道如資料交換、接受捐贈、網上下載和采用信函、上門征集等方式來進行征集。
四、文獻資源建設應加速實現(xiàn)數(shù)字化
計算機、多媒體、通信網絡等現(xiàn)代技術的應用改變了人們傳統(tǒng)的文化觀念,以計算機為主的存儲與檢索技術,以互聯(lián)網和傳輸為宗旨的通信網絡系統(tǒng),以磁盤、磁帶、光盤等載體形態(tài)為基礎的電子文獻資源系統(tǒng)組成的網絡化信息資源體系,要求圖書館的藏書建設加快數(shù)字化進程并投入互聯(lián)網資源建設中去。
1.加大電子文獻信息的收藏力度
電子文獻是指一切以電子方式或機讀方式生產和發(fā)行的出版物。在網絡化環(huán)境下,網絡讀者不斷涌現(xiàn),數(shù)字資源的利用與日俱增,圖書館應與時俱進,在做好紙質文獻收藏的同時,加速電子文獻收藏,隨著科技的不斷進步,電子文獻的種類和形式將不斷增加,圖書館應在聯(lián)機的環(huán)境下,讓各個網絡成員館可以根據自己的需求對文獻進行編目加工處理并將文獻加工成果送上網絡提供給成員館和讀者共享。
2.加快文獻信息數(shù)據庫的建設
數(shù)據庫是可在網上運行的重要的、豐富的文獻信息資源.因此,數(shù)據庫建設是實現(xiàn)圖書館自動化、網絡化服務的基礎。建立館藏書目數(shù)據庫是圖書館實現(xiàn)計算機網絡化管理的基本條件之一??刹扇∽越ā①徺I標準書目數(shù)據套錄;或是套錄和自建相結合,按照CNMARC格式建立起書目信息數(shù)據庫,在建成書目數(shù)據庫的基礎上,集中力量建設各自的特色文獻數(shù)據庫,讓各具特色的數(shù)據庫可以為更多的讀者了解各地不同的信息提供幫助。
在網絡環(huán)境下,圖書館文獻資源建設發(fā)生了深刻的變化,各類型圖書館應改變觀念,調整文獻資源建設方針,提高館藏文獻資源建設的質量,更好地為社會、為讀者服務。