高校圖書館圖書采購質(zhì)量控制

摘 要：高校圖書館建設(shè)是高校教育建設(shè)發(fā)展中的重要一環(huán)。通過分析高校圖書館在進行圖書采購工作的原則，明確了高校圖書館建設(shè)對圖書采購工作的要求。進而討論了高校圖書館圖書采購質(zhì)量控制的具體方案和辦法。

關(guān)鍵詞：圖書采購；質(zhì)量控制

近年來，隨著我國經(jīng)濟水平的發(fā)展以及國家對高校教育工作的重視程度不斷提高，各個高校獲得的經(jīng)費以及政策的支持也是逐年增加。在這一大形勢下，各高校的軟硬件水平都得到了一個質(zhì)的飛躍。高校圖書館建設(shè)作為高校教育建設(shè)發(fā)展中的重要一環(huán)，也得到了一定的重視。但需要指出的是，高校圖書館的面積雖然得到了一定的擴充、建筑規(guī)模雖然得到了提高，但這都是硬件方面的工作，也是通過提高經(jīng)費投入等工作可以立竿見影的工作。而高校的圖書館作為一所高校內(nèi)師生的重要文化陣地，其所陳書目是否能夠滿足師生日常使用的要求、其所購書目是否能夠代表現(xiàn)階段最新的研究成果則是一個長期而又艱巨的工作。對高校圖書館圖書采購進行質(zhì)量控制分析，有助于提高對高校圖書采購工作的認識，進而為建設(shè)高校圖書館提供參考意見。

一、高校圖書館圖書采購的原則和要求

圖書采購是高校圖書館的日常工作。圖書館在進行圖書采購時首先要注意客觀性的原則?？陀^性的原則就是要求在進行圖書采購時要充分把握圖書出版行業(yè)的市場發(fā)展規(guī)律，進而在該市場發(fā)展規(guī)律的基礎(chǔ)上制定出詳盡的、切實可行的采購計劃。同時，圖書館在進行圖書采購時還要注意思想性原則。思想性原則就是要求圖書館采購的圖書不但要以向高校師生提供知識和信息為基礎(chǔ)，還要兼顧高校內(nèi)師生的思想教育和引導(dǎo)工作。根據(jù)建設(shè)和諧社會、構(gòu)建中國夢這一目標(biāo)，通過采購有助于高校內(nèi)師生建立正確的人生觀、價值觀，進而發(fā)揮圖書館對高校師生教育和促進的作用。圖書館在進行圖書采購時還要注意科學(xué)性和針對性的原則。由于圖書采購作為一個具有綜合性特點的工作，只有對圖書采購項目進行事前的規(guī)劃、采購時對采購經(jīng)費和市場狀況進行評估、對高?？蒲羞M度重點以及學(xué)生的需求進行綜合分析評價，才能制定出一個詳盡的采購方案進而實施。同時，在這一過程中要有針對性的重點對高校教學(xué)規(guī)劃、科研進度重點進行分析，從這一重點出發(fā)進行采購以滿足高校的需求。最后，圖書館在進行圖書采購時還要注意系統(tǒng)性的原則。系統(tǒng)性的原則就是要求圖書館的書目要在時間和出版社的選取上具有系統(tǒng)性。從時間上看，圖書館所采購的圖書要從古至今有一個不斷積累和繼承的過程，成為一個完整的體系。從空間上看，圖書館所采購的圖書要具有不同出版社不同門類的書目，不能出現(xiàn)偏愛某幾個出版社、某幾個門類的情況，同時所采購的不同門類的圖書在知識上最好能體現(xiàn)出互有滲透和聯(lián)系的情況，進而將圖書館中的書目形成一個整體的學(xué)術(shù)網(wǎng)絡(luò)。另一方面，系統(tǒng)性還要求圖書館所購書目在某一類科目上要有一個知識水平的循序漸進的過程。即圖書上所列的知識要從簡到繁、從基礎(chǔ)到高級，形成一個體系。也只有這樣才能夠適應(yīng)高校內(nèi)不同年級的學(xué)生以及不同能力的教師的使用要求，才有助于高校內(nèi)人才的培養(yǎng)。同時，還要注意到隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來，通過互聯(lián)網(wǎng)的帶動下，信息知識呈現(xiàn)出爆炸性的增長。面對海量的信息以及高校內(nèi)師生廣泛增長的對圖書的需求和圖書館既有資金有限的矛盾下，要按照分析抓住主要矛盾和次要矛盾的方式合理有效分配現(xiàn)有資金，將有限的資金和人力用到最符合高校圖書館建設(shè)要求、符合高校發(fā)展規(guī)劃的圖書采購工作中。

二、高校圖書館圖書采購質(zhì)量控制的要求

通過上述分析可以明確高校圖書采購的基本原則和要求。應(yīng)該注意到，圖書采購不能簡化為日常家庭購書性質(zhì)的簡單工作。高校圖書采購是一個科學(xué)而嚴(yán)肅的工作。要想完成這一工作就需要對圖書采購的整體過程進行質(zhì)量控制，進而實現(xiàn)采購到高質(zhì)量的圖書、滿足高校規(guī)劃發(fā)展建設(shè)要求。高校圖書館圖書采購質(zhì)量控制主要包括圖書采購方案制定的質(zhì)量控制、圖書采購時的質(zhì)量控制

1.圖書采購方案制定的質(zhì)量控制

高校圖書館在進行圖書采購工作之前要進行采購方案的制定。圍繞制定采購方案，圖書館要分別進行規(guī)章制度建設(shè)、對圖書出版情況進行預(yù)測和分析、劃分不同出版社層級和確定不同類型書目所占現(xiàn)有圖書采購資金的比例等工作。首先需要明確，作為高校的圖書館采購和建設(shè)工作，僅僅依靠一時的發(fā)奮工作或某一時期的領(lǐng)導(dǎo)支持是遠遠不夠的。要充分認識到圖書館采購工作的艱巨性和長期性，這就要求進行圖書館的規(guī)章制度建設(shè)。通過建立起圖書采購、保管和使用的制度，通過制度約束人的行為并促進人的行為。其次，在進行圖書采購方案制定時還要在年初對全國以及國際上圖書市場的出版情況進行預(yù)測和分析比對，進而為當(dāng)年的圖書采購經(jīng)費預(yù)算打好基礎(chǔ)，助力圖書采購方案制作。最后，劃分不同出版社層級要求圖書館對出版水平參差不齊的出版社有一個大致的了解和調(diào)查，明確不同出版社所擅長的不同門類圖書，進而做到有針對性的進行采購。

2.圖書采購時的質(zhì)量控制

圖書采購的質(zhì)量控制是圖書采購質(zhì)量控制的核心環(huán)節(jié)，關(guān)系到在已有合適的采購方案的情況下能否成功做好采購工作。這一階段的質(zhì)量控制主要包括對圖書招投標(biāo)過程的質(zhì)量控制、對書目查重的質(zhì)量控制和驗收過程的質(zhì)量控制。投標(biāo)過程的質(zhì)量控制要求高校圖書館在圖書采購中要施行政府采購制度，在一定的招投標(biāo)框架下進行。通過政府相關(guān)部門的介入，達到選取能力高、信譽好、服務(wù)優(yōu)的出版廠家。書目查重的質(zhì)量控制要求在進行圖書采購時要盡量避免選擇圖書館已有的書目，以避免資金的浪費和圖書的重復(fù)。但在查重時還要注意有些圖書可能會經(jīng)過再版的完善，而對于這類的書目應(yīng)不放在重復(fù)的書目類別之中。驗收過程的質(zhì)量控制是整個圖書采購的最后環(huán)節(jié)。要想對圖書采購進行質(zhì)量控制，這一最后環(huán)節(jié)需要嚴(yán)格把關(guān)。首先，進行驗收的工作人員要與圖書采購的工作人員相分離，不能既當(dāng)運動員，又當(dāng)裁判員。其次，要嚴(yán)格落實圖書驗收制度，不斷推進驗收崗位人員素質(zhì)的提高以及驗收崗位的崗位責(zé)任制。只有將驗收的責(zé)任落實到具體人員，才能嚴(yán)格把好圖書采購質(zhì)量控制的最后一關(guān)。

參考文獻：

[1]樊俊榮.圖書采購招標(biāo)質(zhì)量控制芻議[J].社會科學(xué)論壇，2009.

[2]胡勁松.高校圖書館圖書采購存在的問題及對策[J].湖南工程學(xué)院學(xué)報，2005（1）.

作者簡介：袁艷秋（1970-8），女，漢族，江蘇省鎮(zhèn)江市人，江蘇科技大學(xué)圖書館采編部，研究方向：圖書資料。