《檔案管理學(xué)》權(quán)威性經(jīng)典著作研究述評

摘 要：檔案管理學(xué)是檔案學(xué)中的重要學(xué)科， 其學(xué)科的理論研究對檔案學(xué)的學(xué)科發(fā)展具有重要的意義。本文選取三本權(quán)威性經(jīng)典著作，重點闡述了《檔案管理學(xué)》的發(fā)展演變過程、學(xué)科研究對象、學(xué)科研究特點。

關(guān)鍵詞：《新編檔案管理學(xué)》；《檔案管理學(xué)基礎(chǔ)》；《檔案管理學(xué)》

一、發(fā)展演變過程

陳兆祦主編的《檔案管理學(xué)》標(biāo)志著我國社會主義檔案管理學(xué)的建立，說明我國檔案學(xué)把檔案管理學(xué)作為檔案學(xué)學(xué)科建設(shè)的重心思想。檔案管理學(xué)發(fā)展的基本動因是由于檔案館事業(yè)的普遍興起、檔案管理活動復(fù)雜性的影響和學(xué)科自身的內(nèi)在張力。雖然《檔案管理學(xué)》在不同時期的不同版本內(nèi)容不盡相同，但是它們的基本結(jié)構(gòu)卻有一定的相似之處。檔案管理學(xué)的基本結(jié)構(gòu)說明了其內(nèi)在發(fā)展規(guī)律，同樣也反映出檔案管理學(xué)在中國檔案學(xué)中的社會功能。

二、學(xué)科研究對象

《新編檔案管理學(xué)》闡述了總論、檔案的保管與整理、檔案的檢索與服務(wù)、檔案工作現(xiàn)代化和干部檔案、會計檔案、聲像檔案。以馬克思主義的理論為指導(dǎo)，總結(jié)我國檔案工作的實踐經(jīng)驗，根據(jù)中國檔案事業(yè)的特點和檔案管理學(xué)特點，吸取相關(guān)學(xué)科成果和借鑒國外檔案學(xué)的理論與方法。

《檔案管理學(xué)基礎(chǔ)》闡述了有關(guān)檔案和檔案工作的總論；檔案管理的基本原理和一般方法。始終堅決擯棄“重實踐、輕理論”的研究傾向， 采用基本理論與方法技術(shù)并重的結(jié)構(gòu)格局。。

《檔案管理學(xué)》對檔案管理學(xué)的歷史與現(xiàn)狀，檔案管理的基本理論，揭示了檔案工作的內(nèi)在過程和規(guī)律，論述其基本原則和方法，并對檔案管理學(xué)的學(xué)科定位與特點做了全面系統(tǒng)的闡述。

三、學(xué)科研究特點

1.與時俱進(jìn)。這三部著作的作者長期從事檔案教學(xué)工作，在總結(jié)教學(xué)心得和我國檔案工作實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，理論聯(lián)系實際，吸取了近年來國內(nèi)外最新有關(guān)檔案管理研究的新成果和實踐工作的經(jīng)驗，借鑒了相關(guān)學(xué)科的術(shù)語和方法論，保留了原檔案管理學(xué)教材中經(jīng)過實踐檢驗證明的內(nèi)容。檔案管理學(xué)是檔案學(xué)的基礎(chǔ)學(xué)科，也是檔案學(xué)大廈的中流砥柱。我國檔案學(xué)是從新中國建立開始借鑒大量前蘇聯(lián)社會主義檔案學(xué)知識體系的同時，逐步開始形成了我國社會主義檔案學(xué)。

《新編檔案管理學(xué)》闡述了檔案管理的一般原理和技術(shù)方法，以及幾種專門檔案和特殊載體的檔案特點及其管理方法。書中對于新的概念，給予了明確的定義，這就使得檔案管理學(xué)學(xué)科中的專用術(shù)語更加系統(tǒng)和完整，檔案管理學(xué)理論闡述更加簡練明確，進(jìn)而提高了檔案管理學(xué)的學(xué)科水平。

《檔案管理學(xué)基礎(chǔ)》提出了檔案的“現(xiàn)行效用和歷史效用”的觀點，而且吸取了近年來檔案學(xué)界所論述的文件中心論、文檔一體化研究、檔案管理改革思想、檔案集中統(tǒng)一管理與分級管理思想以及檔案開放思想等，均是對于我國社會主義檔案管理學(xué)學(xué)科建設(shè)思想的建樹。

《檔案管理學(xué)》根據(jù)檔案管理現(xiàn)代化的基本要求，探索性地增加了“檔案信息化”，體現(xiàn)了檔案管理學(xué)研究的重要方向。并且梳理了其發(fā)展歷史，給廣大讀者展現(xiàn)清晰的歷史發(fā)展線索和建設(shè)過程。

2.繼承經(jīng)典。這三部著作的特點各異，但都以檔案管理為主要線索，把檔案管理學(xué)的知識體系貫徹其中。這三部經(jīng)典著作堅持繼承與創(chuàng)新相結(jié)合，使得檔案管理學(xué)知識體系更加全面發(fā)展。

《新編檔案管理學(xué)》從論述檔案和檔案工作的基本知識開始，之后論述檔案工作，并從檔案工作的具體環(huán)節(jié)出發(fā)講述了檔案學(xué)的全宗理論、檔案工作的基本原則、檔案的起源、定義、價值及檔案發(fā)揮作用的基本規(guī)律等主要內(nèi)容。

《檔案管理學(xué)基礎(chǔ)》從檔案概論和檔案工作概論利用多個章節(jié)，既有對原有理論知識的繼承，又有對原有基礎(chǔ)知識的提升。并且專門講到了明清檔案與民國檔案的管理，這是對以前原有檔案管理學(xué)知識體系的補充與說明。

《檔案管理學(xué)》從檔案實體管理入手，采用檔案信息資源利用、專門檔案管理、檔案信息化等分為四編，把所有檔案管理的各個環(huán)節(jié)加以論述。全書自始至終，從概念到理論闡述都有切實的事實根據(jù)，理論與實踐無論在范圍上還是準(zhǔn)確性上都有相互對應(yīng)的關(guān)系。

3.注重實踐。這三部著作鞏固了以往檔案管理學(xué)著作中實踐強的特點。檔案管理學(xué)貫穿了檔案工作與檔案管理及其研究的方法論問題。書中關(guān)于檔案與檔案工作中的各個環(huán)節(jié)的理論闡述與有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定的解讀、檔案工作基本知識與工作經(jīng)驗的介紹，都具有很強的實用性。三部書中關(guān)于檔案立卷的知識，具有很強的可操作性，不僅與文書學(xué)中的文書立卷密切聯(lián)系，體現(xiàn)了應(yīng)用性與實用性。三部書中關(guān)于聲像檔案、人事檔案、會計檔案管理的論述，對于廣大檔案工作者在工作方法上具有指導(dǎo)和幫助。

《新編檔案管理學(xué)》“檔案工作現(xiàn)代化”分設(shè)檔案工作現(xiàn)代化概述、檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化、檔案工作管理現(xiàn)代化和檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化等四章， 主要闡述了檔案工作現(xiàn)代化的意義、檔案工作現(xiàn)代化的內(nèi)容、檔案工作現(xiàn)代化的影響、檔案工作計算機化， 檔案存儲縮微化和檔案管理機械化等。

《檔案管理學(xué)基礎(chǔ)》根據(jù)實踐發(fā)展的需要，增加了檔案的編目與檢索、檔案的編研、明清檔案管理、民國檔案管理和檔案的自動化管理。這既是檔案工作實踐發(fā)展的反映，也是檔案工作實踐發(fā)展后的客觀需要。

《檔案管理學(xué)》系統(tǒng)地講述了計算機與檔案工作現(xiàn)代化、外國檔案自動化發(fā)展、檔案自動編目系統(tǒng)、檔案自動檢索系統(tǒng)和檢索語言、檔案管理系統(tǒng)， 以及檔案管理自動化的準(zhǔn)備工作等問題。其明確指出檔案管理學(xué)具有理論性和應(yīng)用性統(tǒng)一、綜合性與專業(yè)性統(tǒng)一、社會性與服務(wù)性統(tǒng)一的特點。

4.進(jìn)取精神。這三部著作的出版展現(xiàn)了檔案工作研究者所具有的銳意進(jìn)取的精神。檔案學(xué)的不斷發(fā)展，一要有專業(yè)知識研究，二要有廣大檔案工作研究者的積極參與研究。通過檔案工作研究者幾十年的不斷努力，我國的社會主義檔案學(xué)研究從最初依附于歷史學(xué)科，到現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展為圖書館學(xué)情報學(xué)檔案學(xué)三位一體的一級學(xué)科。作者都展現(xiàn)出了檔案工作研究者不斷進(jìn)取，勇于創(chuàng)新的精神。這三部經(jīng)典著作均為檔案管理學(xué)的教科書，是受教育部委托撰寫和修訂的高等學(xué)校專業(yè)教材，在檔案學(xué)學(xué)科建設(shè)中占據(jù)主導(dǎo)地位，其代表著我國檔案管理學(xué)的學(xué)科建設(shè)研究水平。

檔案管理學(xué)是檔案學(xué)中的一門重要科目， 其學(xué)科的理論研究對檔案學(xué)的學(xué)科發(fā)展具有重要的意義。檔案管理學(xué)是具體研究檔案工作的理論、原則、技術(shù)方法和科學(xué)管理的一門學(xué)科。隨著檔案工作的不斷發(fā)展和現(xiàn)代化水平的提高，檔案管理經(jīng)驗逐漸積累，使得檔案管理學(xué)的內(nèi)容也日益充實和完善。這三部權(quán)威性經(jīng)典著作形成了具有中國特色的檔案管理學(xué)理論體系，指導(dǎo)了新中國檔案事業(yè)和檔案管理的體系和實踐。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄧紹興，陳智為.新編檔案管理學(xué)[M].檔案出版社，1986.

[2]陳兆祦，和寶榮，王英瑋.檔案管理學(xué)基礎(chǔ)（第三版）[M].中國人民大學(xué)出版社，2005.

[3]陳智為，鄧紹興，劉越男.檔案管理學(xué)（第三版）[M].中國人民大學(xué)出版社，2008.