發(fā)揮高校就業(yè)工作檔案在就業(yè)工作中的重要作用

摘 要：高校就業(yè)工作檔案全面的記錄了高校畢業(yè)生在校的整體表現(xiàn)，以便為各大企業(yè)在高校畢業(yè)生的甄選中提供準確的、可靠的、全面的信息，使得各大企業(yè)能夠快速的、便捷的甄選出企業(yè)所需人才，高校就業(yè)工作檔案在高校畢業(yè)生就業(yè)工作中起著不可或缺的作用，因此，本文主要針對發(fā)揮高校就業(yè)工作檔案在就業(yè)工作中的重要作用進行了分析探討，以供參閱。

關鍵詞：高校；工作檔案；就業(yè)工作；作用

高校畢業(yè)生就業(yè)制度隨著我國經(jīng)濟體制以及勞動人事制度的不斷革新產(chǎn)生了空前的變化，高校畢業(yè)生與企業(yè)的用人單位自主擇業(yè)以及雙向選擇的就業(yè)模式替代了國家原有的計劃培養(yǎng)及包分配的就業(yè)模式。隨著高校就業(yè)模式的不斷革新，高校畢業(yè)生就業(yè)的措施及政策不僅在就業(yè)過程中有所反映，更應該在高校畢業(yè)生就業(yè)檔案中真實地、規(guī)范地以及科學的記錄。高校就業(yè)工作檔案真實的記錄了高校畢業(yè)生的就業(yè)工作，它不僅完整的、系統(tǒng)的記錄了高校畢業(yè)生的就業(yè)工作而且為日后就業(yè)工作提供了原始證據(jù)。所以，強化高校就業(yè)工作檔案的管理，以及高校就業(yè)工作檔案的完善，為深入展開高校畢業(yè)生就業(yè)工作具有具足輕重的影響。

一、高校畢業(yè)生就業(yè)工作檔案的類型

1.綜合類

綜合類高校畢業(yè)生就業(yè)工作檔案主要包含了對就業(yè)工作的年度計劃、計劃工作的具體實施及其總結(jié)；相關就業(yè)工作的重要通知、政策以及制度；就業(yè)工作的相關會議記錄；記錄各類政策學習、研討工作以及培訓情況的相關資料；就業(yè)率的分析統(tǒng)計；就業(yè)經(jīng)費與實際使用狀況統(tǒng)計對比分析表；統(tǒng)計就業(yè)工作人員考核、評估等方面的資料等等。

2.企業(yè)類

校園招聘企業(yè)的資質(zhì)、介紹及申請資料；就業(yè)單位的基礎信息（企業(yè)名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等）；企業(yè)調(diào)查以及回訪記錄；實習基地建設情況等。

3.就業(yè)指導類

教育教學中相關就業(yè)指導課程的資料（課程目標、課程計劃、教學安排、相關職業(yè)生涯規(guī)劃指導記錄資料、典型案例資料以及個人輔導或咨詢資料等等）。

4.畢業(yè)生類

高校畢業(yè)生個人檔案包括以下五個部分。①高校畢業(yè)生個人信息（姓名、年齡、性別、民族、所學專業(yè)、籍貫、畢業(yè)院校、聯(lián)系方式等等）。②高校畢業(yè)生就業(yè)信息（派遣報到證編號、就業(yè)單位及其所在地、就業(yè)時間等等）。③高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞信息（檔案提出時間、檔案轉(zhuǎn)遞時間、檔案轉(zhuǎn)遞地點、檔案回執(zhí)信息等等）。④高校畢業(yè)生就業(yè)推薦表。⑤典型高校畢業(yè)生成功創(chuàng)業(yè)資料等等。

二、高校就業(yè)工作檔案在高校畢業(yè)生就業(yè)工作中的重要性

高校畢業(yè)生就業(yè)工作檔案不僅記載了高校畢業(yè)生個人經(jīng)歷，而且對高校畢業(yè)生的相關行政隸屬關系有所闡述，更是為高校畢業(yè)生相關人事服務提供了可靠的依據(jù)。在每個高校畢業(yè)生的生活中就業(yè)工作檔案起著不可或缺的作用，不管高校畢業(yè)生去那個地方工作，就業(yè)工作檔案都將扮演影子的角色，不離不棄。高校就業(yè)工作檔案對高校畢業(yè)生工作的方方面面起著直接的影響，比如就業(yè)、入黨、升職、職稱的評定等等，換句話來講，高校就業(yè)工作檔案對高校畢業(yè)生的工作起著舉足輕重的影響。所以就要求相關就業(yè)工作檔案管理人員必須認真做好檔案管理工作且不可掉以輕心，為高校畢業(yè)生提供一份原始的、真實的以及詳盡的就業(yè)工作檔案，使得高校就業(yè)工作檔案在高校畢業(yè)生就業(yè)工作中發(fā)揮的作用最大化。

三、有效發(fā)揮高校就業(yè)工作檔案在就業(yè)工作中的作用

1.完善就業(yè)工作中檔案的管理制度

高校相關管理人員必須對高校就業(yè)工作檔案的管理制度進一步完善，對就業(yè)工作檔案管理人員的職責范圍，必須有所明確，樹立起就業(yè)工作檔案管理人員的責任心，并且充分調(diào)動他們的積極性。由學校分管的校長組織工作制度的完善，具體草擬完善由高校檔案館實施，充分體現(xiàn)高校就業(yè)工作檔案的科學性、專業(yè)性。通過對相關就業(yè)工作檔案管理制度的完善與實施，可以進一步規(guī)范就業(yè)工作檔案管理工作，促使高校就業(yè)檔案管理制度更加正規(guī)化、更加制度化。形式多樣以及內(nèi)容豐富的高校就業(yè)工作檔案可以真實的記錄高校畢業(yè)生的各項活動，也是一所高校教學管理工作的一項側(cè)面例證。當前高校就業(yè)工作檔案管理的首要目標是完善規(guī)范就業(yè)工作檔案管理，且使得就業(yè)工作檔案具有一定的真實性、科學性、可靠性。各大高校也應對就業(yè)工作檔案管理制度認真嚴格的貫徹實施，且不可進行只做表面文章，對于就業(yè)工作檔案管理者應獎懲分明，以便管理工作的有效實施。各大高校還應嚴格按照相關規(guī)定（《高等學校檔案管理辦法》、《檔案法》等），必須確保各項就業(yè)文件材料的系統(tǒng)性、準確性以及完整性，使得文件材料的遺漏以及重復歸檔最小化。

2.提高就業(yè)工作檔案意識的指導教育工作

各大高?？梢岳煤诎鍒?、校園廣播、校園報以及宣傳欄等宣傳手段積極的開展關于就業(yè)工作檔案重要性的活動以及對各個畢業(yè)生的就業(yè)進行指導工作，提升畢業(yè)生對就業(yè)工作檔案意識，使畢業(yè)生充分的認識到高校就業(yè)工作檔案的重要價值。就業(yè)工作檔案作為高校畢業(yè)生社會身份證明，使得各個畢業(yè)生可以把就業(yè)工作檔案當作身體的一部分去愛惜。從目前我國的相關制度來看，戶籍制度與福利制度與高校畢業(yè)生的就業(yè)工作檔案相互關聯(lián)，失去就業(yè)工作檔案的高校畢業(yè)生，其生活將會受到制約、影響。雖然全國高校畢業(yè)生英語四六級成績、畢業(yè)證以及學位證等相關信息于零一年九月開始實現(xiàn)了就業(yè)共作檔案電子化，可以網(wǎng)上查詢，但是其不可能替代了反應一個人成長經(jīng)歷的就業(yè)工作檔案，因為就業(yè)工作檔案在事業(yè)單位以及各大國有企業(yè)中發(fā)揮的作用是不可能被替代的。引導各個畢業(yè)生對于就業(yè)工作檔案要用發(fā)展眼光看待，萬不可因一時的不重視使得自身發(fā)展受到阻礙。

3.全面開展就業(yè)工作檔案代存、代管服務

根據(jù)我國關于高校畢業(yè)生就業(yè)服務工作的相關福利政策，在各個高校規(guī)定的擇業(yè)時間內(nèi)，暫時未找到合適就業(yè)單位的畢業(yè)生可以向所在學校申請，將就業(yè)工作檔案暫時存在學校，有學校對于畢業(yè)就業(yè)工作檔案進行代存服務。一般來講，各個院校為畢業(yè)生就業(yè)工作檔案代存以及代管服務期限為兩年。對于應屆畢業(yè)生（暫時未發(fā)畢業(yè)證）或是就業(yè)工作檔案有學校代存的畢業(yè)生在擇業(yè)過程中，作為高校就業(yè)工作檔案管理部門，應按照畢業(yè)生所應聘單位的需求，出具該畢業(yè)生就業(yè)工作檔案的相關證明材料（學籍、學歷以及在校期間學習成績等），使就業(yè)工作檔案的真實性、權(quán)威性以及完整性得到真正的發(fā)揮，不斷滿足社會活動中畢業(yè)生的需求，使得高校就業(yè)檔案工作在就業(yè)工作中的重要作用得到最大化的發(fā)揮。

4.實現(xiàn)就業(yè)工作檔案信息化管理

隨著社會的發(fā)展，我國各大高校現(xiàn)代化管理手段的不斷革新，各所高校的就業(yè)工作檔案管理部門已經(jīng)由綜合性檔案管理部門替代了原有單一的檔案管理部門。辦公自動化的畢業(yè)生就業(yè)工作檔案管理工作的展開，尤其是在收集、傳播以及使用學生就業(yè)工作檔案中，不僅提高了工作的管理效率，而且管理質(zhì)量也明顯的得到了改善。各所高校也應逐步實現(xiàn)就業(yè)工作檔案的綜合型、集中型以及服務型。各大高校的就業(yè)工作檔案管理部門可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，建立畢業(yè)生就業(yè)工作檔案管理網(wǎng)站，快速、精準以及真實的將每個畢業(yè)生的信息反饋出來，也可以與其他高校就業(yè)工作檔案管理部門形成網(wǎng)頁鏈接，實現(xiàn)就業(yè)工作檔案的共享，提高服務效率與質(zhì)量，充分實現(xiàn)就業(yè)工作檔案信息化管理工作。

5.提高就業(yè)工作檔案管理人員的素質(zhì)

高校雖是高學歷人才匯聚的地方，但受到各方面元素的影響，在各大高校中，并不是所有的高校就業(yè)工作檔案管理同仁都是高學歷、專業(yè)水平突出的人員，有部分就業(yè)工作檔案管理人員的素質(zhì)較低，給就業(yè)工作檔案管理工作帶來了不可忽視的挫折。所以，在就業(yè)工作檔案管理工作中，提高管理人員的素質(zhì)顯得尤為重要。提高就業(yè)工作檔案管理人員的素質(zhì)可以從以下幾個方面來著手。第一，必須提高就業(yè)工作檔案管理人員的思想素質(zhì)。強烈的事業(yè)心、責任感以及奉獻的胸懷是就業(yè)工作檔案管理人員不可或缺的思想素質(zhì)，所以提高管理同仁的思想素質(zhì)是非常有必要的。第二，就業(yè)工作檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)必須提高。針對專業(yè)素養(yǎng)不強的就業(yè)工作檔案管理同仁，各所高校相關負責人應對其進行培訓，使得就業(yè)檔案管理專業(yè)技術得到提高，與此同時敬業(yè)精神以及責任心的教育工作也不可以有絲毫的懈怠，激發(fā)就業(yè)工作檔案管理同仁對本職工作的興趣，使他們在工作中找到樂趣，因而可以不斷的分析總結(jié)經(jīng)驗，進而使得就業(yè)工作檔案管理工作標準、質(zhì)量以及效率最高化。

四、結(jié)語

“以人為本”是科學發(fā)展觀的本質(zhì)與核心，而“以畢業(yè)生為本”則是高校就業(yè)工作的核心，因此，高校應認真做好就業(yè)工作檔案管理工作，為畢業(yè)生的就業(yè)以及發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)化的服務。在飛速發(fā)展的信息化時代中，各所高校就業(yè)工作檔案管理同仁應不斷的提高自身素養(yǎng)，對就業(yè)工作檔案管理工作的方法與制度不斷的革新，充分發(fā)揮高校就業(yè)工作檔案在就業(yè)工作中的重要作用，為畢業(yè)生就業(yè)以及發(fā)展保駕護航。

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作者簡介：：張亞萍（1964-7），單位：青海大學醫(yī)學院，職位：學歷：本科。