基于醫(yī)院圖書(shū)檔案一體化管理的分析

摘要：隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入，醫(yī)院管理模式也在不斷更新，圖書(shū)檔案管理作為醫(yī)院管理工作的重要組成內(nèi)容，改革工作勢(shì)在必行。近些年來(lái)，逐漸打破了圖書(shū)、檔案部門(mén)管理界限，實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)、檔案的管理一體化，在很大程度上優(yōu)化了館藏資源，提高了管理效率。本文在分析醫(yī)院圖書(shū)檔案管理不足的基礎(chǔ)上，闡述醫(yī)院圖書(shū)檔案一體化管理的優(yōu)勢(shì)，提出醫(yī)院圖書(shū)檔案一體化管理的實(shí)施步驟。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；圖書(shū)檔案；一體化管理

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人們對(duì)信息需求的變化，圖書(shū)檔案發(fā)生了一定的分化，在各自方向上進(jìn)行著不斷的發(fā)展，出現(xiàn)了兩個(gè)獨(dú)立的體系。這兩者之間不相往來(lái)，存在著信息交叉與重復(fù)的問(wèn)題，使得浪費(fèi)了很多信息資源。所以，為了提高信息資源的利用效率，實(shí)現(xiàn)信息資源的價(jià)值，一定要重視圖書(shū)檔案的一體化管理，不斷完善醫(yī)院圖書(shū)檔案管理，促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

1醫(yī)院圖書(shū)檔案管理的不足

1.1管理體制落后 我國(guó)現(xiàn)行圖書(shū)檔案系統(tǒng)盡管來(lái)源同一出處，但是依然屬于兩個(gè)不同的體系，導(dǎo)致出現(xiàn)了圖書(shū)、檔案管理各自為政的形勢(shì)，并且各部門(mén)之間也沒(méi)有進(jìn)行良好的溝通，存在著嚴(yán)重的獨(dú)門(mén)獨(dú)院現(xiàn)象，在很大程度上限制了信息資源的交流與共享，進(jìn)一步阻礙了醫(yī)院圖書(shū)檔案一體化管理的實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，在此管理體制下，造成圖書(shū)、檔案信息龐大，資源配置不合理，不僅嚴(yán)重浪費(fèi)了人力、物力、財(cái)力，還會(huì)限制信息資源的合理利用，制約醫(yī)院圖書(shū)檔案工作的全面展開(kāi)。

1.2缺乏綜合型人才 在醫(yī)院圖書(shū)檔案管理工作中，要想實(shí)現(xiàn)一體化管理，就要構(gòu)建一支專(zhuān)業(yè)的管理隊(duì)伍，要求隊(duì)伍成員具備足夠的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能、積極態(tài)度等，可以在工作中充分發(fā)揮自身作用，實(shí)現(xiàn)預(yù)期的工作目標(biāo)。然而事實(shí)上，因?yàn)槿狈τ行У呐嘤?xùn)機(jī)制，導(dǎo)致專(zhuān)業(yè)圖書(shū)、檔案管理人員非常少，并且在理論與實(shí)踐之間缺乏有效的聯(lián)系，導(dǎo)致實(shí)際工作開(kāi)展效果并不理想，在很大程度上制約了圖書(shū)檔案一體化管理的發(fā)展，降低了醫(yī)院圖書(shū)檔案管理水平與效率。

1.3缺乏完善的信息基礎(chǔ)設(shè)施 在醫(yī)院圖書(shū)檔案管理中，信息基礎(chǔ)設(shè)施是落實(shí)一體化管理的主要網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，必須予以高度重視?，F(xiàn)階段，我國(guó)大多數(shù)醫(yī)院的信息基礎(chǔ)設(shè)施已經(jīng)初具規(guī)模，然而圖書(shū)、檔案管理部門(mén)的信息設(shè)備還比較少，尤其是檔案管理部門(mén)，主要就是以計(jì)算機(jī)單機(jī)操作為主，甚至部分管理部門(mén)依然以手工操作為主，限制了圖書(shū)檔案一體化管理的發(fā)展[1]。同時(shí)，醫(yī)院圖書(shū)信息資源的服務(wù)對(duì)象主要就是本院的醫(yī)護(hù)人員，利用效率相對(duì)較低，存在著嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象，阻礙了信息資源的交流與共享。除此之外，檔案資料內(nèi)容及來(lái)源和圖書(shū)資源相較而言，存在著很多差異，主要就是一些具有明確、指導(dǎo)意義的紙質(zhì)資料，對(duì)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的存取有著嚴(yán)重的影響，不利于信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建，進(jìn)而制約了醫(yī)院圖書(shū)檔案一體化管理的發(fā)展。

2醫(yī)院圖書(shū)檔案一體化管理的優(yōu)勢(shì)

2.1 優(yōu)化館藏資源 在醫(yī)院工作中，各級(jí)管理人員及醫(yī)護(hù)人員對(duì)信息資料提供的要求為及時(shí)、準(zhǔn)確、全面，而傳統(tǒng)管理體制無(wú)法滿足相關(guān)人員的需求，進(jìn)而需要予以深入探討。通過(guò)實(shí)踐研究表明，在醫(yī)院圖書(shū)檔案管理工作中，實(shí)施一體化管理，可以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)、檔案管理的交流與融合，轉(zhuǎn)變了信息管理的單一模式，特別是在相關(guān)人員具備全局觀念與統(tǒng)一意識(shí)的情況下，可以充分實(shí)現(xiàn)館藏資源的優(yōu)化，促進(jìn)館藏信息的全面開(kāi)發(fā)[2]。為了更好的滿足使用者的需求，可以設(shè)立圖書(shū)檔案部門(mén)，針對(duì)圖書(shū)、檔案共享、互補(bǔ)原則，健全信息檢索與查詢系統(tǒng)。①根據(jù)醫(yī)院工作需求，編制編制多樣化的檢索工具，例如分類(lèi)目錄、專(zhuān)題目錄等，為檢索者提供便利。②設(shè)立開(kāi)放目錄，讓使用者可以自行查閱。③構(gòu)建計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)，確保查詢的快速、準(zhǔn)確。

2.2提高了工作效率 當(dāng)圖書(shū)、檔案管理部門(mén)各自獨(dú)立的時(shí)候，普遍存在著館藏重復(fù)、工作性質(zhì)單一、人員安排不合理的問(wèn)題，不僅影響了圖書(shū)資源的利用情況，也降低了工作效率。在實(shí)施圖書(shū)檔案一體化管理之后，可以全面提高圖書(shū)檔案管理人員的綜合素質(zhì)，拓展管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)范圍，提升管理人員的業(yè)務(wù)技能，具備了一崗多能的能力，既可以專(zhuān)職，也可以兼職，促進(jìn)了管理工作的全面落實(shí)[3]。同時(shí)，在實(shí)施圖書(shū)檔案一體化管理之后，實(shí)現(xiàn)了相關(guān)機(jī)構(gòu)的精簡(jiǎn)，不僅促進(jìn)了人員的合理安排，也提高了工作效率，值得在醫(yī)院圖書(shū)檔案管理中推廣應(yīng)用。

3醫(yī)院圖書(shū)檔案一體化管理的實(shí)施步驟

在醫(yī)院圖書(shū)檔案一體化管理中，通過(guò)相關(guān)法律法規(guī)與行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的制定，對(duì)管理工作的開(kāi)展進(jìn)行指導(dǎo)，并且在規(guī)范與調(diào)節(jié)信息資源一體化管理體制的基礎(chǔ)上，對(duì)醫(yī)院圖書(shū)檔案一體化管理工作進(jìn)行宏觀調(diào)控與指導(dǎo)。構(gòu)建圖書(shū)檔案一體化管理協(xié)調(diào)中心，保證圖書(shū)檔案信息的共享，充分發(fā)揮圖書(shū)檔案的作用。同時(shí)，有關(guān)管理部門(mén)一定要充分認(rèn)識(shí)到圖書(shū)檔案一體化管理的重要性與必要性，加強(qiáng)人員的統(tǒng)籌安排，重視部門(mén)整合，實(shí)現(xiàn)管理工作的宏觀調(diào)控；清晰認(rèn)識(shí)圖書(shū)檔案一體化管理發(fā)展的趨勢(shì)，構(gòu)建一幅未來(lái)發(fā)展藍(lán)圖，擺脫消極態(tài)度，充分發(fā)揮一體化管理的作用，進(jìn)而促進(jìn)圖書(shū)檔案管理體制的深化改革，拓展圖書(shū)檔案管理空間，加快圖書(shū)檔案一體化管理的發(fā)展步伐[4]。除此之外，一定要重視管理人員的培訓(xùn)教育，使管理人員具備豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與工作經(jīng)驗(yàn)，在實(shí)踐工作中不斷融合理論，保證一體化管理工作的全面落實(shí)，促進(jìn)醫(yī)院圖書(shū)檔案管理水平的全面提高，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院圖書(shū)檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。

4結(jié)論

總而言之，醫(yī)院圖書(shū)檔案一體化管理是一種資源共享與優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的創(chuàng)新管理模式，值得推廣應(yīng)用。在實(shí)施圖書(shū)檔案一體化管理的時(shí)候，必須明確醫(yī)院圖書(shū)檔案管理中存在的不足，這樣才可以根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況，制定有效的一體化管理方案，充分發(fā)揮一體化管理的優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)圖書(shū)檔案資源的共享，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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[3]韓娜，邊榮云.醫(yī)院圖書(shū)與檔案管理整合[J].心理醫(yī)生（下半月版），2012，14（05）：20.

[4]馬迎秋.基于醫(yī)院圖書(shū)檔案一體化管理的分析[J].人力資源管理，2014，13（12）：237.

編輯/申磊