新形勢下圖書館采編工作的變化及對策

摘 "要：圖書館采編工作是圖書館的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，隨著電子技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，對圖書館采編工作也產(chǎn)生了很大的影響。本文分析了圖書館采編工作各方面的變化，提出了完善圖書館采編工作的對策。

關(guān)鍵詞：圖書館;采編;變化;對策;

中圖分類號：G25l " " "文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A " " "文章編號：1674-3520（2015）-10-00-01

一、新形勢下圖書館采編工作的變化

圖書館的主要服務(wù)內(nèi)容是為讀者提供圖書信息服務(wù)，這是圖書館得以存在的根本。在信息共享的互聯(lián)網(wǎng)時代，信息資源表現(xiàn)為形式多元化、內(nèi)容無序化、生產(chǎn)分散化等特征，使得圖書館采編工作有了新的變化。

（一）采編對象非結(jié)構(gòu)化。讀者需求的改變，使得圖書館采編的目標(biāo)也發(fā)生了轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)采編目標(biāo)主要集中于圖書文獻(xiàn)，而在互聯(lián)網(wǎng)背景下，圖書館采編目標(biāo)應(yīng)該包含對讀者生成數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，通過對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的收集，實(shí)現(xiàn)對圖書館數(shù)據(jù)的識別、檢索和深入加工的需要，從而提高圖書館領(lǐng)域內(nèi)數(shù)據(jù)的能力。在互聯(lián)網(wǎng)時代由于內(nèi)嵌全文檢索引擎，支持對聲音、圖像等多媒體數(shù)據(jù)存儲處理，使非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)成為眾多圖書館進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)的首選。在互聯(lián)網(wǎng)時代，讀者已經(jīng)不能滿足于簡單的“關(guān)鍵詞”等信息檢索，而期望通過語義得到某一問題的解決方案。只向讀者提供結(jié)構(gòu)化的文獻(xiàn)是不夠的，必須基于讀者語義分析和數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，為讀者希望能在圖書館獲得包括動態(tài)資訊、熱點(diǎn)分析，由不同信息源加工組成的各種知識產(chǎn)品等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。讀者在對自身訪問記錄關(guān)注的同時，也在關(guān)注不同讀者之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。

（二）編目方式個性化。在互聯(lián)網(wǎng)時代，讀者的需求更加的個性化，在圖書編目工作中，以往對文獻(xiàn)題名、著作者、出版年份等外表特征信息的描述已不能滿足讀者需求，而必須注重對文獻(xiàn)語義和文獻(xiàn)之間關(guān)聯(lián)的描述，這樣才能提供讀者檢索效率，并完成對讀者的推薦。而由于大量的非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)存在，實(shí)現(xiàn)非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)有序化與優(yōu)質(zhì)化是數(shù)據(jù)開發(fā)和挖掘的前提，只有針對讀者的個性化需求，做好編目工作，才能實(shí)現(xiàn)對讀者的信息偏好和信息行為分析，才能不斷豐富圖書館信息資源內(nèi)容，從而提高圖書館服務(wù)水平。

（三）重新定義數(shù)據(jù)源。在互聯(lián)網(wǎng)時代，通過大數(shù)據(jù)不僅可以看到讀者閱讀了哪些文獻(xiàn)，甚至可以了解到讀者的閱讀習(xí)慣與閱讀強(qiáng)度。因此，采編模式也發(fā)生了變化，過去通過劃書目單或到書店采購圖書的模式，轉(zhuǎn)為通過對互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)價值的挖掘以及對信息源進(jìn)行重新定義，從而制定出適合圖書館的數(shù)據(jù)采集策略。這就大大提高采集的數(shù)量，同時，采編人員還要參與到整個的采集軟件的開發(fā)當(dāng)中去，以此提高數(shù)據(jù)挖掘的效率。

（四）采編規(guī)模的擴(kuò)充。在互聯(lián)網(wǎng)時代，隨著電子圖書的發(fā)展，圖書館采購對象包含的范圍更為廣泛，除了實(shí)體文獻(xiàn)與音像制品，在互聯(lián)網(wǎng)時代各種虛擬信息資源，如電子文本、數(shù)據(jù)庫信息和網(wǎng)頁信息等也包含在圖書館采購對象當(dāng)中。讀者通過互聯(lián)網(wǎng)瀏覽圖書館資源，通過遠(yuǎn)程就能查看和下載自己需要的電子文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)資料。這就大大擴(kuò)展了圖書館的采編規(guī)模與范圍，有研究表明，由于采編規(guī)模與范圍的增加，采購目標(biāo)的轉(zhuǎn)變，圖書館的數(shù)據(jù)規(guī)模已經(jīng)從TB級上升為PB級，而對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的采集將是采編未來工作的重點(diǎn)。

二、互聯(lián)網(wǎng)時代圖書館采編工作的應(yīng)對策略

（一）提高采編人員綜合能力與素質(zhì)。首先，改變采編人員的工作觀念。館內(nèi)采編人員要從思想深處認(rèn)識到自己工作的重要性，熱愛自己的工作，改變以往采編工作的機(jī)械性，要為學(xué)者提供一個人性化的、有濃厚學(xué)習(xí)氛圍的環(huán)境。其次，增加采編人員的知識儲備。對于圖書館的采編人員來說，僅了解、掌握采集與管理等工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。由于圖書館的書籍、資料種類繁多，涉及方面極為廣泛，這就要求采編人員要具有不斷學(xué)習(xí)的意識，要在業(yè)余時間多閱讀館內(nèi)資料，增加自己的知識的儲備，提升自己的綜合能力。最后，提升采編人員的相關(guān)技術(shù)能力。由于互聯(lián)網(wǎng)的沖擊，館內(nèi)采編人員要改變以往的工作方式，不斷提高自己的業(yè)務(wù)、技術(shù)能力。例如，采編人員應(yīng)該掌握、提升互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù)，熟悉新形勢下的采編業(yè)務(wù)，以便有效地提高工作效率。

（二）轉(zhuǎn)變工作觀念。隨著當(dāng)今信息化社會的發(fā)展，圖書館采編工作人員必須掌握互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，具備互聯(lián)網(wǎng)思維，完善自身知識結(jié)構(gòu)，不斷開闊視野，提高服務(wù)意識。轉(zhuǎn)變過去的“書本位”思想，要以讀者信息檢索需求為己任，不斷改進(jìn)思想作風(fēng)。具體而言，采編人員通過對圖書館需求數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，了解不同層次的讀者的需求，并對讀者關(guān)注數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和預(yù)測，結(jié)合圖書館館藏情況，制定采編計(jì)劃。目前，圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)緊張，同時，圖書采編人員有限，青田縣圖書館的圖書采訪員也不過一二個。而在互聯(lián)網(wǎng)時代，可以從采訪數(shù)據(jù)中提取核心書目，根據(jù)出版社、作者、責(zé)任編輯、版次等綜合評分提供采購指導(dǎo)。

（三）規(guī)范管理機(jī)制。規(guī)范的管理是實(shí)現(xiàn)圖書館統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的必要條件，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館采編工作會出現(xiàn)巨大變革，工作手段不斷更新，工作內(nèi)容不斷增加，在這種情況下，圖書館工作在日常工作中要從業(yè)務(wù)型轉(zhuǎn)向管理型。規(guī)章制度也應(yīng)該隨著編目工作的開展和人們認(rèn)識的深化不斷修改、完善，跟進(jìn)相關(guān)規(guī)章制度的修訂工作，使管理者和操作者都有章可循，從而保證各項(xiàng)工作都能有序地進(jìn)行。因此，圖書館有必要對采編行為進(jìn)行規(guī)范化管理，按照圖書館數(shù)字化建設(shè)規(guī)范，以國家數(shù)據(jù)戰(zhàn)略為指導(dǎo)，通過區(qū)域合作，不斷加強(qiáng)圖書館采編工作制度化建設(shè)，以滿足讀者需求。具體而言，圖書館應(yīng)該根據(jù)采編工作的實(shí)際情況，完善和修訂相關(guān)的業(yè)務(wù)工作規(guī)則和管理規(guī)則，通過完善編目標(biāo)準(zhǔn)，全面實(shí)現(xiàn)圖書編目的標(biāo)準(zhǔn)化管理及考核機(jī)制。

（四）引進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，優(yōu)化采編流程。互聯(lián)網(wǎng)時代，圖書館需要對圖書館的管理系統(tǒng)進(jìn)行更新，以滿足讀者需求。目前，大多數(shù)圖書館已采用了集成系統(tǒng)，采訪、編目、流通、公共檢索等主要功能都能在一個書目數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)，這使得圖書館的傳統(tǒng)工作模式有了很大的改變。目前青田縣圖書館采用是南京的力博圖書館管理系統(tǒng)（LB Library Management System）。另外，在網(wǎng)絡(luò)時代，圖書館應(yīng)該搭建統(tǒng)一的數(shù)字化閱讀平臺，從而簡化采編流程。還應(yīng)該統(tǒng)籌協(xié)調(diào)采編部門的采訪和編目兩項(xiàng)職能，對工作流程進(jìn)行簡化，降低不必要的重復(fù)勞動。同時對工作場地進(jìn)行合理的布局，將優(yōu)化后的工作流程加以整理、明確，讓采編人員熟悉各個環(huán)節(jié)的工作要求，使采編工作更有效率。

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