試論精益管理在財務工作中的實踐

摘 "要：思想是行動的先導，決定著行動的方向，如果思想認識片面、偏頗、不正確，行動就會出現偏差?，F在我們都在談精益，但精益管理究竟是什么，離我們究竟有多遠或許在每個人的認識里有不同的答案，看法也深淺不一。我們認為，精益管理最根本的，就是減少各類浪費，創(chuàng)造最大價值從而提升企業(yè)發(fā)展的整體效率和效益。

關鍵詞：精益管理;財務工作;

中圖分類號：F272 " " "文獻標識碼：A " " "文章編號：1674-3520（2015）-10-00-01

就財務工作而言，筆者認為，精益管理首先要具有精益思維。可以說，沒有具備精益思維，精益管理也將只是一句空談。具體來說，我們在工作中形成了“1234”工作法，即“明確一個定位，培養(yǎng)兩種習慣，強化三種意識，堅持四種思維”。

一、明確一個定位

即明確精益財務管理工作定位。財務數據是企業(yè)生產經營的最終反映，財務管理工作就是要對企業(yè)生產經營進行監(jiān)督和管理，通過過程管理與控制，達到開源節(jié)流，實現結果最優(yōu)。財務管理也是企業(yè)內部控制的重要組成部分。而精益財務管理就是對財務管理的轉型升級，簡單說就是不斷優(yōu)化管理流程并促進高效運轉，明確內控節(jié)點并管控到位，最大限度地減少浪費，提高工作效率和效益。財務管理是企業(yè)管理的核心，實現精益財務管理是建立全面精益管理企業(yè)的必然要求和不可或缺的部分。財務管理成效的好壞，直接關系到企業(yè)生產經營的總體效益。具體來說，就是要正確處理好“規(guī)范與效率”、“原則與靈活”、“堅持與彈性”、“服務與控制”的關系，既保證企業(yè)財務管理嚴格規(guī)范不出問題，又要努力提升財務工作效率，從而助推企業(yè)整體工作效率效益的提升。

二、培養(yǎng)兩種習慣

（一）培養(yǎng)嚴謹細致的做事習慣。財務工作每天與數字打交道，每一個數字小數點或者單位的錯誤都會給財務數據的真實性、可靠性造成較大的影響，容不得半點疏忽。有時為了匯報材料中一個小小的數字就要反復測算數個小時。對于報賬資料的審核更是逐字逐句，有時甚至也會對一些敏感的字眼“較真”。同時，建立了內部審核考評機制，通過初審-負責人審核-付款審核-賬務處理審核-復審，各個關口分工明確，各有側重，每一關都建立了《**審核記錄本》，詳細登記審核中發(fā)現的問題，并由上一流程經辦人簽字認可并整改，促進了基礎工作的提升。

（二）培養(yǎng)坦誠交流的做事習慣。坦誠相待是團隊團結協作的基礎，也是彼此尊重的前提，工作起來省時間、提效率。多年來，財務人員在坦誠做人方面得到了大家的認可。這與財務工作嚴謹細致的工作性質和優(yōu)良的傳統密不可分。日常工作中，注重提倡實事求是，鼓勵有話當面說。科室交流中，會經常針對近期發(fā)生的不夠高效規(guī)范、缺乏“精益”的財務案例進行剖析評價，借助會議進行點評，以便更好的吸取教訓。

三、強化三種意識

（一）強化大局意識。我們在工作中積極引導財務人員堅定大局意識，及時了解國家和行業(yè)宏觀發(fā)展形勢，認真組織學習最新的財經政策文件及業(yè)務部門新的政策要求，主動從服務全局的角度思考、分析、處理問題，并結合崗位實際，統籌考慮，不斷完善工作流程，自覺把工作融入到服務企業(yè)的生產經營中去，積極推動財務業(yè)務一體化，提升財務服務水平。

（二）強化團隊意識。常言道，分工不分家，齊心協力抓。某種角度上，財務工作可以比喻為一個加工產品的車間，產品是最終的報表、分析。在產品加工過程中，上下游是一個不可分離的整體，這必然要求團結協作才能出效率。同時，通過會議宣貫、崗位輪換等形式引導全體財務人員自覺關注下游工作流程，保質保量地加快推進自身工作進度，使團結協作成為財務人員自覺行動，推動財務工作的整體提升。

（三）強化責任意識。責任意識，簡單的說就是踏踏實實做好本職工作，就是面對困難要有想法、敢擔當。負責的態(tài)度是敬業(yè)精神的核心。

四、堅持四種思維

（一）堅持審慎理財，適度從緊的思維?！皩徤骼碡敗⑦m度從緊”的核心就是精益管理、降本增效。財務部門在近年來的工作中，始終堅持以管理增效為工作重點，全面審視所有生產經營過程，并注重發(fā)揮考核內生激勵作用，努力排查消除浪費源，引導財務管理向產生效益的方向轉變。

（二）堅持零基思考，優(yōu)化流程的思維。零基思考就是像零基預算一樣，在思考問題、優(yōu)化流程時不受限于過去的成績或習慣，從今年的需要及目標著手從零開始思考。比如在對中心煙站的管理中，摒棄傳統思維和現有管理架構的束縛，從消除浪費和冗余出發(fā)，將原有區(qū)縣公司一個不易比較的成本費用主體分割為“區(qū)縣公司+煙葉中心站”的財務管理架構，對區(qū)縣公司和煙葉中心站分別下達財務預算，并從會計核算方面進行更加細致的區(qū)分，在實現對各中心煙站對標指標分析的同時，也可以實現各區(qū)縣分公司剔除煙葉成本費用后與非煙葉產區(qū)營銷部的對標指標分析，從而可以更加清晰地核算區(qū)縣公司整體經營情況，直觀找出各分公司經營管理中的亮點和存在的問題，為全市整體工作和效益提升提供決策依據和參考。

（三）堅持立足實際，不盲目求變的思維。精益管理工作的前提是結合實際不另搞一套。我們在開展精益管理工作時，特別強調與實際工作的結合。比如在是否為中心煙站開設獨立資金監(jiān)管平臺和銀行虛擬支出賬戶問題上，從可行性、必要性和階段性等方面進行了多次討論研究，首先經與相關軟件公司多次溝通確認了技術上的可行性，其次認真分析了開設單獨虛擬支出賬戶的優(yōu)劣，然后結合當前中心煙站財務管理機制尚需優(yōu)化和新上核算軟件需要全面熟練應用的實際，權衡利弊，趨利避害，最終形成了暫不開設銀行虛擬賬戶，而在資金申請時進行完全區(qū)分的共識。共識的達成，雖使得精益研究成果豐富性有所減弱，卻在目前階段由中心煙站通過核算軟件進行單獨資金申請基本達到了管理目的，減少了目前暫不成熟的軟件升級支出。

（四）堅持修煉內功，自我提升的思維。財務工作因其工作性質決定其很難像業(yè)務工作那樣有看得見、叫得響、立竿見影的工作成效。做到精益財務管理工作的基礎就是將本職工作做精做好，就是人員素質的整體提升。6月份舉辦了全市煙草首屆會計知識競賽，賽前，組織了財務人員每天從繁忙工作中抽出時間進行集體學習，認真研究題庫中的每道試題，對有難度的試題，由專業(yè)知識能力強的財務人員講解，直至全員理解通過。通過集體討論學習，財務人員學習熱情空前高漲，專業(yè)知識水平得到了有效提升。