淺談加強(qiáng)醫(yī)院電算化會(huì)計(jì)條件下的審計(jì)工作的特點(diǎn)

摘 要：醫(yī)院電算化會(huì)計(jì)己成為飛速發(fā)展的社會(huì)經(jīng)濟(jì)及適應(yīng)會(huì)計(jì)發(fā)展的必然結(jié)果和方向，它的實(shí)施較大程度的提升了審計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性及準(zhǔn)確性，是會(huì)計(jì)工作發(fā)展史上的一次質(zhì)的飛躍。但同時(shí)也給審計(jì)工作帶來了較大的影響，此外，它與傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、工作內(nèi)容、實(shí)施方式及工作方法等各方面都有較大的差別，這就對(duì)會(huì)計(jì)電算化條件下的審計(jì)工作提出了新的要求。針對(duì)以上情況，本文對(duì)加強(qiáng)醫(yī)院電算化會(huì)計(jì)條件下的審計(jì)工作的一些特點(diǎn)做了相應(yīng)概述。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 電算化會(huì)計(jì) 審計(jì)工作

中圖分類號(hào)：F239 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2015）01（b）-0050-01

電算化會(huì)計(jì)下的審計(jì)工作實(shí)質(zhì)是由審計(jì)與現(xiàn)代信息化技術(shù)融合的必然結(jié)果，其宗旨在于通過有機(jī)結(jié)合審計(jì)與計(jì)算機(jī)技術(shù)，達(dá)到評(píng)價(jià)及控制會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，并施行審計(jì)監(jiān)督服務(wù)，最后達(dá)到促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和進(jìn)步的目的。目前，醫(yī)院電算化會(huì)計(jì)己成為飛速發(fā)展的社會(huì)經(jīng)濟(jì)及適應(yīng)會(huì)計(jì)發(fā)展的必然結(jié)果和方向，實(shí)踐證明在加強(qiáng)醫(yī)院電算化會(huì)計(jì)條件下的審計(jì)工作不僅可提升工作人員數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性及時(shí)效性，而且可有效增高審計(jì)工作質(zhì)量。該文對(duì)醫(yī)院電算化會(huì)計(jì)條件下的審計(jì)工作特點(diǎn)粗淺地分析[1]。

1 醫(yī)院電算化會(huì)計(jì)對(duì)審計(jì)工作的影響

醫(yī)院電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理較集中，對(duì)系統(tǒng)設(shè)備依賴度較大，其條件下的審計(jì)工作尤為重要。為保證醫(yī)院審計(jì)工作準(zhǔn)確性和時(shí)效性，必須加強(qiáng)醫(yī)院電算化會(huì)計(jì)條件下的審計(jì)工作，而醫(yī)院電算化會(huì)計(jì)在一定程度上較大的提高了會(huì)計(jì)工作處理數(shù)據(jù)的時(shí)效性及準(zhǔn)確性。醫(yī)院電算化會(huì)計(jì)條件下的審計(jì)工作的職能宗旨仍為經(jīng)濟(jì)審查和監(jiān)督，電算化會(huì)計(jì)對(duì)審計(jì)的影響主要表現(xiàn)在以下幾方面：轉(zhuǎn)變審計(jì)線索、開拓審計(jì)內(nèi)容及范圍、轉(zhuǎn)變審計(jì)工作方法、影響審計(jì)準(zhǔn)則等。須特別注意的是，由于電算化環(huán)境下的審計(jì)工作隱蔽性較大，增大了審計(jì)查處的難度和風(fēng)險(xiǎn)性，使其在一定程度上面臨較大的風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)。

2 加強(qiáng)醫(yī)院電算化會(huì)計(jì)條件下的審計(jì)工作特點(diǎn)

2.1 醫(yī)院電算化會(huì)計(jì)條件下的審計(jì)工作內(nèi)容

2.1.1 電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部的控制審計(jì)

首先，確保電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)在醫(yī)院內(nèi)部控制上記錄的正確性和可靠性，如輸入及輸出的授權(quán)控制，業(yè)務(wù)處理的審核等；其次，電算化會(huì)計(jì)能否有效執(zhí)行內(nèi)部控制，并保護(hù)資產(chǎn)的完整性。對(duì)上述兩方面的評(píng)價(jià)，可辨別醫(yī)院內(nèi)部控制系統(tǒng)的可靠性，從而防止或糾正審計(jì)報(bào)表中的錯(cuò)誤及運(yùn)營過程的作弊行為。

2.1.2 醫(yī)院電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)程序的審計(jì)

計(jì)算機(jī)軟件為電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的核心，其程序質(zhì)量奠基了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)水平。審計(jì)工作路徑通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助中的數(shù)據(jù)功能轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)的，故應(yīng)重點(diǎn)考察醫(yī)院的會(huì)計(jì)軟件程序?qū)?shù)據(jù)處理的時(shí)效性，確保結(jié)果的正確性及可靠性，同時(shí)對(duì)系統(tǒng)程序的糾正能力進(jìn)行審計(jì)考察。

2.1.3 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)審計(jì)

審計(jì)人員采用抽檢原始佐證，與機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行對(duì)比，以及抽查打日記賬與機(jī)內(nèi)記賬對(duì)比等一系列方法，辨別并確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的真實(shí)性及正確性，進(jìn)而減少審計(jì)或?qū)⒊霈F(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)性。

2.1.4 電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)開發(fā)質(zhì)量的審計(jì)

電算化會(huì)計(jì)包含系統(tǒng)設(shè)計(jì)、實(shí)施、分析及維護(hù)工程，系統(tǒng)運(yùn)行中的錯(cuò)誤將對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理及信息的可靠性造成影響。因而，在系統(tǒng)的開發(fā)過程中，須嚴(yán)格實(shí)行審計(jì)以保證系統(tǒng)運(yùn)行后的可靠性及時(shí)效性，以減少舞弊行為。此外，審計(jì)軟件應(yīng)具備審查程序設(shè)計(jì)，檢查數(shù)據(jù)的正確性，檢驗(yàn)報(bào)告可信程度性，自動(dòng)整理審計(jì)報(bào)告及文書等功能，使審計(jì)技術(shù)與電算化會(huì)計(jì)同步發(fā)展。醫(yī)院審計(jì)應(yīng)實(shí)行抽樣校對(duì)工作，統(tǒng)計(jì)審計(jì)資料，并打印統(tǒng)計(jì)文件，以便更好的開展工作[2]。

2.2 加強(qiáng)醫(yī)院電算化會(huì)計(jì)條件下的審計(jì)程序

依據(jù)相關(guān)準(zhǔn)則及法規(guī)，加強(qiáng)醫(yī)院電算化會(huì)計(jì)審計(jì)程序可分準(zhǔn)備、實(shí)施、審計(jì)結(jié)論和執(zhí)行、以及異議和復(fù)審等四個(gè)階段，此外須根據(jù)醫(yī)院的特殊要求，采用特定方式，對(duì)醫(yī)院電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià)。

2.2.1 準(zhǔn)備階段

此階段應(yīng)著重于考察醫(yī)院電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的基本情況，并合理科學(xué)地?cái)M定相應(yīng)的審計(jì)計(jì)劃，如審計(jì)業(yè)務(wù)約定書的簽訂、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)性分析以及審計(jì)計(jì)劃制定等。若需安排計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)，需具體列出所采用軟件。針對(duì)不同電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的復(fù)雜性程度，須在明確審計(jì)人員的責(zé)任基礎(chǔ)之上聘請(qǐng)專家。

2.2.2 實(shí)施階段

此階段為電算化會(huì)計(jì)及審計(jì)工作的核心階段。其首要職責(zé)是對(duì)準(zhǔn)備階段所確定的審計(jì)范圍、重點(diǎn)、步驟及方法進(jìn)行取證及評(píng)價(jià)，并進(jìn)行最終的綜合審計(jì)，借以形成審計(jì)結(jié)論并發(fā)表審計(jì)意見。主要包括符合性測試及實(shí)質(zhì)性測試。

符合性測試的必要前提為電算化系統(tǒng)安全可靠性，測試內(nèi)容包含輸入資料正確性評(píng)價(jià)及計(jì)算機(jī)處理過程的符合性。若系統(tǒng)安全可靠性較差，則應(yīng)依情況取消該測試，而直接實(shí)施實(shí)質(zhì)性測試并擴(kuò)大其測試樣本量；實(shí)質(zhì)性測試應(yīng)對(duì)醫(yī)院電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的程度、數(shù)據(jù)、文件等做測試，依結(jié)果鑒定和評(píng)價(jià)。實(shí)質(zhì)性測試結(jié)果必須依賴于符合性測試，若符合性測試測得審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)性較高或系統(tǒng)存在安全性隱患，審計(jì)工作人員須應(yīng)決定是否對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表出具保留意見或拒絕表示意見的審計(jì)報(bào)告[2]。

2.2.3 審計(jì)結(jié)論和執(zhí)行階段

在實(shí)施醫(yī)院電算化會(huì)計(jì)后，審計(jì)人員在書寫審計(jì)報(bào)告時(shí)，應(yīng)對(duì)被審計(jì)醫(yī)院所做審計(jì)報(bào)表的公允性、合理性及一貫性得出結(jié)論并發(fā)表意見，還需對(duì)被審計(jì)醫(yī)院的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制的數(shù)據(jù)處理功能做出評(píng)價(jià)，并提出改進(jìn)的意見。完成審計(jì)報(bào)告后報(bào)告有關(guān)部門，經(jīng)審定后，對(duì)所得出的審計(jì)決策通知醫(yī)院并監(jiān)督其執(zhí)行工作。

2.2.4 異議和復(fù)審階段

被審醫(yī)院若對(duì)其審計(jì)決策有異議，須盡快提出復(fù)審要求，此時(shí)審計(jì)有關(guān)部門須執(zhí)行復(fù)審，并得出復(fù)審結(jié)論和決定。須特別注意的是，若被審醫(yī)院電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)有新改進(jìn)，需組織執(zhí)行后續(xù)審計(jì)。

2.2.5 加強(qiáng)醫(yī)院電算化會(huì)計(jì)條件下的審計(jì)方法

在電算化會(huì)計(jì)條件下，雖然傳統(tǒng)人工的審查技術(shù)仍較重要，但計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)已發(fā)展為必須的審計(jì)技術(shù)。加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)條件下，須對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理和控制功能進(jìn)行相應(yīng)審查，且須借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助審計(jì)。在電算化會(huì)計(jì)下，審計(jì)的方法主要包括操作日志審計(jì)法、突擊審計(jì)法、兩頭審計(jì)法、計(jì)算機(jī)外部審計(jì)方法及計(jì)算機(jī)檢測審計(jì)方法[3]。

3 結(jié)語

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展及電算化會(huì)計(jì)的廣泛運(yùn)用，電算化會(huì)計(jì)條件下的審計(jì)工作具有明顯特點(diǎn)，只有嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)工作，不斷引入前沿方法，確保審計(jì)工作的準(zhǔn)確性、有效性及可靠性，醫(yī)院電算化會(huì)計(jì)條件下的審計(jì)工作才不斷得到提高與完善，會(huì)計(jì)工作數(shù)據(jù)的真實(shí)及可靠性才會(huì)因電算化審計(jì)工作的開展得到有力的保障，并及時(shí)準(zhǔn)確地預(yù)告醫(yī)院情況，為其決策供應(yīng)全面性及系統(tǒng)性的信息。此外加強(qiáng)電算化條件下的審計(jì)工作可提高審計(jì)工作效率，同時(shí)最大化的防備所存在的隱患及風(fēng)險(xiǎn)，只有這樣醫(yī)院才能因執(zhí)行電算化會(huì)計(jì)條件下的審計(jì)而得到有力的保障，才能為醫(yī)院的快速發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]曾維維，何莉.談電算化條件下的審計(jì)[J].商場現(xiàn)代化，2012（31）：172.

[2]齊敬軍.淺析會(huì)計(jì)電算化條件下的審計(jì)[J].科技風(fēng)，2013（16）：173.