圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目建設(shè)管理方式探究

摘 要：該文主要簡(jiǎn)單的介紹了加強(qiáng)圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目建設(shè)管理的重要性，研究圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目建設(shè)管理所需要遵循的原則。通過(guò)對(duì)現(xiàn)階段圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目建設(shè)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，來(lái)探討提高圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目建設(shè)管理水平的有效措施，以保障圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目建設(shè)管理的質(zhì)量。據(jù)此，有利于提高圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目建設(shè)管理水平，推動(dòng)圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展，從而實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目建設(shè)管理效益最大化。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館 特色數(shù)據(jù)庫(kù) 項(xiàng)目建設(shè) 管理方式 有效措施

中圖分類(lèi)號(hào)：G255 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098x（2015）04（a）-0207-01

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，圖書(shū)館事業(yè)也隨之蒸蒸日上，取得了一定的突破和轉(zhuǎn)變。在新時(shí)期下，社會(huì)對(duì)圖書(shū)館建設(shè)事業(yè)的發(fā)展提出了更高的要求，過(guò)去圖書(shū)館的建設(shè)模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)下的發(fā)展要求，必須對(duì)其進(jìn)行改革和創(chuàng)新。近年來(lái)，我國(guó)一直致力于圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目的建設(shè)，力求根據(jù)我國(guó)圖書(shū)館發(fā)展的實(shí)際狀況，來(lái)建設(shè)與之相符合的全新的圖書(shū)館建設(shè)模式，以滿足人們對(duì)圖書(shū)館建設(shè)的需求，為人們提供豐富而具有內(nèi)涵的文化生活環(huán)境，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流。在建設(shè)圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，對(duì)其實(shí)施先進(jìn)的管理手段，以提高圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目建設(shè)管理的有效性，確保圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目建設(shè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

1 加強(qiáng)圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目建設(shè)管理的重要性

加強(qiáng)圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目建設(shè)管理，具有重要的意義。實(shí)施有效的圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目建設(shè)管理工作，是我國(guó)圖書(shū)館現(xiàn)代化發(fā)展的必然要求，能夠滿足用戶(hù)對(duì)圖書(shū)館的需求，使其獲得更多有效的信息。而且建立具有特色的圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)，是我國(guó)城市現(xiàn)代化建設(shè)的重要內(nèi)容，有利于提高數(shù)據(jù)資源的專(zhuān)業(yè)性，保障數(shù)據(jù)資源的完整性。另外，開(kāi)展有效的圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目建設(shè)管理工作，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享。

2 圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目建設(shè)管理所需要遵循的原則

在管理圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)遵循一定的原則。首先，要具有需求性。在構(gòu)建特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的時(shí)候，必須根據(jù)用戶(hù)的需要來(lái)建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)，以充分利用圖書(shū)館資源，為用戶(hù)提供更多的便利。另外，在建立特色數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)將特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)與專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)相融合，以創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益；其次，要遵循特色化原則。在建設(shè)圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候，一定要具有特色性，將地方特色、高校特色等融合于數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中，充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的作用；最后，所構(gòu)建的圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)具有共享性，能夠共同分享數(shù)據(jù)。

3 現(xiàn)階段圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目建設(shè)管理中存在的問(wèn)題

現(xiàn)階段，在圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目建設(shè)管理中存在著一定的問(wèn)題，還有待進(jìn)一步解決。其問(wèn)題主要在于：第一，在建設(shè)圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目的時(shí)候，并未有效的整合圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目建設(shè)資源，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的范圍也并不確定。現(xiàn)階段所實(shí)施的數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)模較小，結(jié)構(gòu)還有待優(yōu)化；第二，在圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目建設(shè)管理工作中，并未重視項(xiàng)目建設(shè)的時(shí)間管理，管理標(biāo)準(zhǔn)也未得到統(tǒng)一，以致于圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目建設(shè)工作難以按時(shí)竣工。而且在成本管理過(guò)程中，還有所欠缺，所實(shí)施的成本管理方式過(guò)于單一，難以滿足現(xiàn)階段圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目建設(shè)的要求。

4 提高圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目建設(shè)管理水平的有效措施

4.1 整合項(xiàng)目資源，確定項(xiàng)目管理范圍

為了保障圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目建設(shè)管理質(zhì)量，則必須進(jìn)行有效的項(xiàng)目整合管理工作。項(xiàng)目整合管理工作是實(shí)施其他有效管理措施的基礎(chǔ)，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)我國(guó)圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的具體情況來(lái)制定科學(xué)的項(xiàng)目管理目標(biāo)，設(shè)置項(xiàng)目管理流程，做好項(xiàng)目管理監(jiān)督工作。圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目建設(shè)，具有重要的意義，其能夠改善人們的文化生活狀況，傳遞更多的文化知識(shí)，順應(yīng)了時(shí)代發(fā)展潮流。在建立圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目的時(shí)候，要充分利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，建立完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，構(gòu)建一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，選擇合適的IP地址和域名。要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)錄入的管理，提高管理人員的維護(hù)水平，以確保圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的穩(wěn)定運(yùn)作。

除此之外，還應(yīng)當(dāng)確定項(xiàng)目范圍。圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)所涉及的內(nèi)容比較多，涵蓋的面積比較廣泛，項(xiàng)目建設(shè)工作人員所需要負(fù)責(zé)的項(xiàng)目和環(huán)節(jié)較多，工作量增大，為此一定要對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施有效的管理，確定其范圍，以突出地方圖書(shū)館的特色，從而促進(jìn)圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目建設(shè)的發(fā)展。

4.2 加強(qiáng)項(xiàng)目時(shí)間管理和成本管理

在管理圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目建設(shè)的時(shí)候，要實(shí)施有效的實(shí)踐管理。所謂時(shí)間管理，是指要在確保項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量的基礎(chǔ)上按時(shí)完成項(xiàng)目建設(shè)工作。在實(shí)施圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目建設(shè)的時(shí)間管理時(shí)，可以將管理目標(biāo)細(xì)分化，將其管理工作分為各個(gè)小的任務(wù)，然后根據(jù)實(shí)際狀況來(lái)計(jì)算其完成所需要的時(shí)間，進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)籌管理。另外，還要加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目建設(shè)的項(xiàng)目管理，提高資金利用率，優(yōu)化資源配置，以減少項(xiàng)目建設(shè)的成本費(fèi)用。為此，要盡可能的應(yīng)用已有的資源，以建設(shè)具有有效的特色數(shù)據(jù)庫(kù)。

4.3 提高項(xiàng)目質(zhì)量管理水平

為了提高圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目建設(shè)管理水平，則必須加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量管理。在實(shí)施質(zhì)量管理過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)管理好數(shù)據(jù)庫(kù)的錄入環(huán)節(jié)，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)處理的管理，提高對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)管理人員的水平，實(shí)施有效的監(jiān)督工作，從而保障圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量。

5 結(jié)語(yǔ)

21世紀(jì)是一個(gè)信息化時(shí)代，科學(xué)技術(shù)日新月異，不斷地創(chuàng)新和改進(jìn)，受到人們的廣泛關(guān)注。在建設(shè)圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目的時(shí)候，必須予以高度重視，不容忽視。在實(shí)施管理工作的時(shí)候，要充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，重視計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在我國(guó)圖書(shū)館建設(shè)發(fā)展中的重要地位，以保障圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的正常運(yùn)行。現(xiàn)階段，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)已經(jīng)融入于人們的生活之中，對(duì)人們的生活方式和生產(chǎn)方式都有著極大的改變，只有充分利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，發(fā)揮其作用，才能夠確保圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)高效率的管理工作，為圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目建設(shè)帶來(lái)更多的社會(huì)效益。

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