基于ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模式探究

【摘 要】隨著社會(huì)的進(jìn)步與信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，計(jì)算機(jī)對社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域產(chǎn)生了廣泛的影響。與此同時(shí)，人類已經(jīng)悄然步入網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。這給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營方式與財(cái)務(wù)管理模式帶來了巨大的變化。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)難以跟上現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營的節(jié)奏。再加上企業(yè)之間的競爭越來越激烈，這就對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了新的要求。

【關(guān)鍵詞】ERP；財(cái)務(wù)管理模式

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展與電子商務(wù)活動(dòng)活躍成熟，要求企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提升到相應(yīng)的層次。到目前為止，我國財(cái)務(wù)工作的信息化已經(jīng)20多年的歷史。財(cái)務(wù)管理模式在引入ERP之前，我國會(huì)計(jì)工作只是由手工會(huì)計(jì)向計(jì)算機(jī)系統(tǒng)作簡單的復(fù)制。這在一定程度上減輕了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，但是在企業(yè)的經(jīng)營決策方面所發(fā)揮的作用十分有限。隨著ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，彌補(bǔ)了會(huì)計(jì)電算化的不足，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供更好的服務(wù)，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式實(shí)現(xiàn)根本性的改革。

一、ERP系統(tǒng)的概述

ERP，是Enterprise Resource Planning的簡稱，翻譯為企業(yè)資源規(guī)劃。它起源于20世紀(jì)60年代初，是由美國著名的計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢與評估集團(tuán)提出的一套完整的企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn)。其間經(jīng)歷了MRP（物料需求計(jì)劃）和MRPⅡ（制造資源計(jì)劃）時(shí)代。ERP系統(tǒng)不是把各模塊機(jī)械地適應(yīng)現(xiàn)有的企業(yè)流程，而是有機(jī)形成不同的管理模塊。ERP系統(tǒng)的主要特點(diǎn)在于以財(cái)務(wù)管理為核心，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同，銷售鏈和供應(yīng)鏈的協(xié)同。它是根據(jù)企業(yè)的資金流、物流、信息流的連續(xù)流動(dòng)來設(shè)計(jì)的，充分調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)外部的資源，實(shí)現(xiàn)了整個(gè)企業(yè)信息的集成，是企業(yè)在激烈的市場競爭中處于不敗之地的強(qiáng)大后盾。目前歐美等國的企業(yè)中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用十分普遍，這體現(xiàn)了企業(yè)對財(cái)務(wù)管理的重視。隨著自信息化帶動(dòng)工業(yè)化戰(zhàn)略的確立，我國ERP的應(yīng)用前景十分廣闊。

二、傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，主要是指以手工核算與會(huì)計(jì)電算化為主的單一的形式提供會(huì)計(jì)信息，對企業(yè)資金的籌集使用與分配進(jìn)行統(tǒng)籌管理。在傳統(tǒng)的環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理一般是對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與查詢和反映財(cái)務(wù)狀況上。同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值管理功能與業(yè)務(wù)管理處于相對分隔的狀態(tài)，二者并沒有得到有機(jī)結(jié)合。如圖1所示：

由圖可以看出，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，各個(gè)核算的子系統(tǒng)之間處于分隔的狀態(tài)。在這種環(huán)境下，財(cái)務(wù)部門所發(fā)揮的作用十分有限。財(cái)務(wù)信息流與企業(yè)業(yè)務(wù)流之間缺乏有效的溝通機(jī)制與反饋機(jī)制。同時(shí)這種信息傳遞的速度較慢，效率較低。當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)人員在處理具體業(yè)務(wù)時(shí)，不能為企業(yè)的科學(xué)決策提供必要的信息支持，在時(shí)效性與針對性都不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。這就增加了企業(yè)運(yùn)營的成本。當(dāng)企業(yè)發(fā)生危機(jī)時(shí)，首先是反映在財(cái)務(wù)危機(jī)上，要么缺少資本、要么缺少資金。于是ERP系統(tǒng)的應(yīng)用成為企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理當(dāng)仁不讓的選擇。

三、基于ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模式

1.財(cái)務(wù)資源規(guī)劃的基本思路

財(cái)務(wù)資源規(guī)劃的基本思路是先估計(jì)銷售量，再擬定相應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃，從而實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。企業(yè)的預(yù)算是根據(jù)市場的需求估計(jì)銷售額、銷售量，編制各種財(cái)務(wù)預(yù)算；而企業(yè)財(cái)務(wù)的資源規(guī)劃，不只是體現(xiàn)在編制預(yù)算上，還需要?dú)w類與整理每天的營運(yùn)資源，便于管理者能夠及時(shí)掌握企業(yè)的運(yùn)行狀況。同時(shí)還要擬定科學(xué)的策略，促進(jìn)企業(yè)的良好運(yùn)轉(zhuǎn)，為提高企業(yè)的市場競爭力發(fā)揮應(yīng)有的作用。而財(cái)務(wù)資源規(guī)劃系統(tǒng)可以充分配置企業(yè)有限的資源，及時(shí)為經(jīng)營者提供運(yùn)營信息，使得企業(yè)管理者能夠有效適應(yīng)市場的變化，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)資金流、物流、信息流的有效集成

如圖2所示：ERP系統(tǒng)是一個(gè)資金流、信息流、物流高度集成的系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)為企業(yè)的業(yè)務(wù)部門物流價(jià)值提供了實(shí)際產(chǎn)生與流轉(zhuǎn)過程。同時(shí)還加快了信息的流動(dòng)速度。這樣便于財(cái)務(wù)人員通過信息流動(dòng)，進(jìn)行全面適時(shí)的價(jià)值反映與監(jiān)控。此外，在ERP環(huán)境下，信息傳遞的效率快，也便于企業(yè)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。企業(yè)一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題，可以得到及時(shí)、準(zhǔn)確解決。

3.改革傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的措施

（1）更新管理觀念，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的背景下，企業(yè)工作人員應(yīng)轉(zhuǎn)變已有的傳統(tǒng)觀念。更新管理思想與管理理論，武裝財(cái)務(wù)人員的基礎(chǔ)知識(shí)。同時(shí)還要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理模式變革與創(chuàng)新的重要性。

（2）多措并舉，提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。21世紀(jì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理更加注重人的管理與發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)該把重點(diǎn)放在提高員工的整體素質(zhì)上，通過多種途徑挖掘員工的潛能，調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。同時(shí)，還要為財(cái)務(wù)人員提供網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，有針對性地培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力。以此作為支撐，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式的根本性轉(zhuǎn)變。

（3）以網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)為依托，重組企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式主要是單向物流的運(yùn)作格局，實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金于一體的新的運(yùn)作模式。打破企業(yè)部門之間的界限，對企業(yè)內(nèi)部的工作流程進(jìn)行重組。同時(shí)把企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)部的流程推廣到整個(gè)供應(yīng)鏈，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與整個(gè)供應(yīng)鏈的有機(jī)結(jié)合。

四、結(jié)語

總之，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中的重點(diǎn)，也是企業(yè)管理信息化的核心內(nèi)容。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，這就要求財(cái)務(wù)人員要審時(shí)度勢，掌握扎實(shí)的理論基礎(chǔ)知識(shí)與實(shí)踐技能。同時(shí)依托ERP這一系統(tǒng)，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，全方位提高企業(yè)的管理水平，從而提升企業(yè)的市場競爭力。

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