構(gòu)建保險公司會計信息系統(tǒng)的思考

【摘 要】隨著信息技術(shù)在各行業(yè)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)信息系統(tǒng)的構(gòu)建成為提高企業(yè)核心競爭力之關(guān)鍵。同樣，在保險行業(yè)激烈的市場競爭中，如何提高財務(wù)工作效率，為企業(yè)發(fā)展提供有效的決策信息，增強企業(yè)風(fēng)險防范能力，發(fā)揮財務(wù)管理工作的職能，推動企業(yè)的信息化建設(shè)和發(fā)展。作者就如何構(gòu)建保險公司會計信息系統(tǒng)進(jìn)行分析，為保險公司提高財務(wù)管理效率提出意見，以供參考。

【關(guān)鍵詞】保險公司；會計信息系統(tǒng)；構(gòu)建

一、前言

隨著我國經(jīng)濟一體化、全球化的發(fā)展，保險公司的傳統(tǒng)會計系統(tǒng)所能反映的信息已不適應(yīng)保險企業(yè)的發(fā)展需要。因此，要實現(xiàn)保險公司的長足發(fā)展，必須構(gòu)建一個多功能的會計信息系統(tǒng)。全面的保險公司會計信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建，實現(xiàn)了企業(yè)管理理念與管理手段的飛躍發(fā)展。同時也是實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會計與實理會計的基礎(chǔ)，進(jìn)而推動保險公司經(jīng)營活動信息傳遞的準(zhǔn)確性與有效性，增強了財務(wù)管理職能。

二、保險公司會計信息系統(tǒng)存在的問題分析

隨著保險公司的發(fā)展，信息系統(tǒng)的構(gòu)建也日趨完善，但在實踐的過程中，也存在許多亟待解決的問題，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.保險公司財務(wù)運行效率不高

在保險公司實施以各公司獨立財務(wù)核算之后，雖然各分公司把會計核算信息匯總到總公司財務(wù)中心，但實施核算的主體還是以各公司的會計核算體系為主體。各分公司都有獨立的財務(wù)體系，設(shè)置獨立的總賬、分類明細(xì)賬以及相關(guān)報表，報總公司的報表是以逐級上報的形式進(jìn)行。導(dǎo)致核算層次過多，系統(tǒng)軟件使用的不統(tǒng)一，使得會計資源信息得不到有效的整合，加大財務(wù)人員的工作量，重復(fù)勞動的現(xiàn)象嚴(yán)重，使得財務(wù)的工作效率低下。

2.保險公司財務(wù)信息缺乏共享

各保險公司在發(fā)展的過程中，各部門都在進(jìn)行系統(tǒng)軟件的開發(fā)和使用，包括保險業(yè)務(wù)軟件、統(tǒng)計軟件、財務(wù)軟件等管理軟件。在進(jìn)行這些軟件開發(fā)設(shè)計的過程中都是以獨立的形式進(jìn)行，整體設(shè)計缺乏系統(tǒng)性，缺乏統(tǒng)一、完整的數(shù)據(jù)庫，使數(shù)據(jù)信息的集中管理與使用困難。同時，財務(wù)軟件與保險軟件的數(shù)據(jù)信息不具有共享性，使財務(wù)部門對資金的核算工作，還得運用傳統(tǒng)的手工方式進(jìn)行估算。

3.保險公司財務(wù)軟件流程太過復(fù)雜化

由于保險公司的各部門系統(tǒng)軟件相對獨立，如收付費系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)在工作經(jīng)常出現(xiàn)銜接問題。通常收付費工作都是由核算員進(jìn)行操作，由于核算員對財務(wù)知識以及會計事項缺乏了解，對臨時會計憑證的處理經(jīng)常出現(xiàn)修改現(xiàn)象。在財務(wù)對臨時憑證審核時，對錯誤的修改造成困難，需要通過核算員先在收付費系統(tǒng)中進(jìn)行糾正之后，再次上傳到財務(wù)系統(tǒng)，由財務(wù)人員再次接收。過于復(fù)雜的財務(wù)流程，不但加大了財務(wù)人員的工作量，還導(dǎo)致財務(wù)工作效率低。

三、保險公司會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建策略

完善的會計信息系統(tǒng)是保險公司決策的有力保障，能為保險公司的戰(zhàn)略發(fā)展提供有力的數(shù)據(jù)支持。如何構(gòu)建完善的保險公司會計信息系統(tǒng)，可從以下幾方面進(jìn)行：

1.整合財務(wù)軟件，提高財務(wù)工作效率

首先，在財務(wù)信息系統(tǒng)的構(gòu)建的過程中要整合工作流程，避免差錯的出現(xiàn)，進(jìn)而才能提高工作效率。對于收付費系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)存在的銜接問題可以將收付費處理模塊保留在收付費系統(tǒng)之中，臨時憑證直接轉(zhuǎn)到財務(wù)系統(tǒng)，把容易出現(xiàn)錯誤的非業(yè)務(wù)收付處理轉(zhuǎn)到財務(wù)系統(tǒng)之中的出納模塊里，在收付登記之后，由賬務(wù)系統(tǒng)生成臨時憑證，不需要再進(jìn)行跨系統(tǒng)審核、更改，這樣一來，有效的減少了財務(wù)人員的工作量，減少財務(wù)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)不統(tǒng)一現(xiàn)象。其次，在財務(wù)軟件系統(tǒng)中構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)檢測系統(tǒng)與之配套使用。主要是構(gòu)建效驗與掃描模塊，通過口令的執(zhí)行，生成統(tǒng)一的表格、清單以及檢測情況的反饋。最后，構(gòu)建參與財務(wù)軟件配套的憑證管理體系，使財務(wù)軟件中的憑證在使用之后有自動核銷功能。形成對憑證的領(lǐng)用與發(fā)放，使用與核銷的流程管理。

2.簡化保險公司財務(wù)核算模式

首先，根據(jù)財務(wù)中心的結(jié)構(gòu)，構(gòu)建一本賬的核算管理模式。在一個財務(wù)中心，統(tǒng)一一個會計核算單位，建立一套總賬。各分公司只作為會計核算單位中的核算點。在人員的配置上，各分公司只配置一個收付人員，負(fù)責(zé)處理收付費業(yè)務(wù)，非業(yè)務(wù)性質(zhì)的收付費用全部并入到財務(wù)中心，進(jìn)行集中處理。其次，基于財務(wù)中心一本賬核算為基礎(chǔ)，總公司可運用賬務(wù)匯總系統(tǒng)，實現(xiàn)全公司財務(wù)數(shù)據(jù)共享。在財務(wù)匯總系統(tǒng)中，各分公司財務(wù)中心視作一個核算單位，各分公司的賬務(wù)全部并入賬務(wù)匯總中心進(jìn)行統(tǒng)一的核算，最后由匯總系統(tǒng)產(chǎn)生財務(wù)報表。實現(xiàn)全公司集中核算和數(shù)據(jù)的集中處理，有效的解決數(shù)據(jù)斷層與信息分割的狀況。

3.開發(fā)設(shè)計財務(wù)信息管理專用軟件

基于匯總賬務(wù)體系的基礎(chǔ)之上，構(gòu)建一個財務(wù)信息集中管理體系，在對該體系設(shè)置的過程中可以設(shè)幾十個賬套，對常用模塊如：核算模塊、項目管理模塊、現(xiàn)金銀行模塊等上面的數(shù)據(jù)可以直接從帳面上獲取，同進(jìn)還能進(jìn)行匯總、整理。這樣一來更有利于公司管理層直接對分公司的財務(wù)預(yù)算、核算以及資金進(jìn)行實時監(jiān)管、對比與分析。進(jìn)而實現(xiàn)現(xiàn)金流量表的適時編制、任意查詢，有效提高財務(wù)工作效率，實現(xiàn)財務(wù)管理職能。在實際工作的過程中，由于保險公司的數(shù)據(jù)信息具有多樣性，分析系統(tǒng)與模塊的設(shè)置要具有高度的智能化，使數(shù)據(jù)信息的使用變得簡單、方便、靈活，不受專業(yè)、時間限制，方便各公司、部門的使用人員在相應(yīng)的權(quán)限范圍內(nèi)能獲得所需要的數(shù)據(jù)。

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