網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)與防范研究

【摘 要】信息時(shí)代已經(jīng)悄悄的到來，計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也得到了越來越為廣泛的運(yùn)用，會計(jì)行業(yè)隨著客觀環(huán)境的變化，也在發(fā)生著變化。從手工做賬到會計(jì)電算化，再到如今的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)，這是大環(huán)境下會計(jì)發(fā)展的必然趨勢。實(shí)現(xiàn)會計(jì)網(wǎng)絡(luò)化，已經(jīng)成為許多企業(yè)的共識，這些企業(yè)也通過不同的途徑在進(jìn)行著會計(jì)的網(wǎng)絡(luò)化。但是，網(wǎng)絡(luò)會計(jì)發(fā)展的過程中也存在著各種問題，并針對問題提出合理化建議。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)會計(jì)；風(fēng)險(xiǎn)；防范；研究

一、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的定義及特征

網(wǎng)絡(luò)會計(jì)是利用互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄和披露的會計(jì)活動，是一種全新的核算模式。它利用互聯(lián)網(wǎng)建立起來的一個(gè)會計(jì)信息系統(tǒng)，可以在線通過遠(yuǎn)程操作來處理報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等會計(jì)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的實(shí)時(shí)控制。

會計(jì)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化之后，再相比較于傳統(tǒng)的手工做賬和會計(jì)電算化模式來說，有著以下的顯著特征及優(yōu)勢。

1.提供信息更加全面

網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的一個(gè)重要特點(diǎn)就是能夠提供更加全面的信息。在網(wǎng)絡(luò)會計(jì)中，由于互聯(lián)網(wǎng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫容量，計(jì)算機(jī)高速的運(yùn)算和數(shù)據(jù)傳輸能力，讓企業(yè)的貨幣性和非貨幣性信息都能夠儲存在互聯(lián)網(wǎng)中，而相關(guān)信息使用者可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以及多媒體終端獲取企業(yè)的信息，從而更加全面地了解企業(yè)。

2.提供信息更及時(shí)

基于網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的企業(yè)，對會計(jì)的核算因在線實(shí)時(shí)記錄會計(jì)信息，而使會計(jì)記錄從事后核算轉(zhuǎn)變成實(shí)時(shí)核算，保證信息的時(shí)效性。

3.信息透明度提升

網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的出現(xiàn)，很大程度地提升了會計(jì)信息的透明度。企業(yè)可以建立屬于自己的網(wǎng)站，并且在自己的網(wǎng)站上公布財(cái)務(wù)信息，更加全面地披露企業(yè)的各類會計(jì)信息情況，反映的信息內(nèi)容也更加的真實(shí)、全面、開放看，而企業(yè)的潛在投資者就能夠在網(wǎng)上看到企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，更加便利的了解企業(yè)。

4.成本降低

實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化會計(jì)之后，企業(yè)能夠通過互聯(lián)網(wǎng)去收集競爭對手和上下游供應(yīng)商的信息，就不用耗費(fèi)大量的人力、物力去了解他們，能使企業(yè)能輕易地從大量的材料中選擇質(zhì)量好、價(jià)格低的材料，降低企業(yè)的采購成本。

二、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)存在的風(fēng)險(xiǎn)

1.計(jì)算機(jī)硬件、軟件方面的安全風(fēng)險(xiǎn)

網(wǎng)絡(luò)會計(jì)對計(jì)算機(jī)硬件、軟件要求比較高。如果硬件的配置低劣，不足以支撐網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)穩(wěn)定的運(yùn)行，那么輕則會造成系統(tǒng)反應(yīng)遲鈍、效率低下，重則造成死機(jī)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)癱瘓。當(dāng)然，不經(jīng)常對軟件進(jìn)行升級和維護(hù)也會給網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)帶來風(fēng)險(xiǎn)。

2.會計(jì)信息失真風(fēng)險(xiǎn)

在網(wǎng)絡(luò)會計(jì)中，會計(jì)信息失真可能源于主觀和客觀方面。主觀上，與傳統(tǒng)會計(jì)相比，會計(jì)人員更加容易進(jìn)行偽造、修改和銷毀企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)?？陀^上，會計(jì)人員不小心填錯(cuò)記錄和有誤的操作都可能造成會計(jì)信息失真。

3.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境引起的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)

網(wǎng)絡(luò)會計(jì)下，企業(yè)各個(gè)分支機(jī)構(gòu)與總部的財(cái)務(wù)系統(tǒng)都是協(xié)同工作的，財(cái)務(wù)信息通過互聯(lián)網(wǎng)傳送、處理、分發(fā)，因而信息比較容易遭受到攻擊。企業(yè)對管理部門提交的會計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告也從以前的書面紙質(zhì)報(bào)告轉(zhuǎn)成由門戶網(wǎng)站披露，也加強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)也存在被非法盜取和竊取的風(fēng)險(xiǎn)。由于企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)基于以網(wǎng)絡(luò)使用的開放式TCP/IP協(xié)議，在傳播過程中極易被黑客或競爭對手竊取。

三、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)存在風(fēng)險(xiǎn)的原因

1.會計(jì)理論不完善

網(wǎng)絡(luò)會計(jì)對傳統(tǒng)會計(jì)理論假設(shè)的沖擊。傳統(tǒng)的會計(jì)理論研究的會計(jì)主體是一個(gè)具有一定經(jīng)營場所的現(xiàn)實(shí)主體，而隨著網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的出現(xiàn)，它要求會計(jì)的主體不僅僅局限于傳統(tǒng)的現(xiàn)實(shí)主體，而且還要包括虛擬主體。虛擬主體是指一個(gè)企業(yè)某個(gè)市場上的機(jī)遇而自發(fā)的組成的動態(tài)團(tuán)體，他們基于因特網(wǎng)等開放的網(wǎng)絡(luò)平臺，在全球范圍內(nèi)尋找最理想的合作伙伴，承擔(dān)單獨(dú)的企業(yè)不能承擔(dān)的項(xiàng)目，追求單個(gè)企業(yè)不能得到的經(jīng)濟(jì)效益，他利用網(wǎng)絡(luò)的開放與快捷迅速結(jié)成與分解這個(gè)團(tuán)體。并且由于虛擬企業(yè)的短暫性，會計(jì)分期與持續(xù)經(jīng)營的假設(shè)也就顯得沒有什么現(xiàn)實(shí)意義。

2.安全系數(shù)不高

網(wǎng)絡(luò)會計(jì)在安全性方面所出現(xiàn)的問題較為突出，與傳統(tǒng)會計(jì)相比，會計(jì)信息比較容易丟失和失真。原因有以下幾點(diǎn)。

第一，儲存的會計(jì)信息因人為篡改導(dǎo)致信息的真實(shí)性有待考證。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)中，會計(jì)憑證記錄在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器里，由傳統(tǒng)的紙質(zhì)憑證轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮拥膽{證，沒有了字跡的不同，修改也就比較容易。

第二，會計(jì)信息的原始數(shù)據(jù)采集過程所引起的安全問題。在網(wǎng)絡(luò)會計(jì)下，企業(yè)的業(yè)務(wù)開展，所得到的原始憑證將只會是一條電子記錄。而電子記錄是由一臺計(jì)算機(jī)發(fā)送到另一臺計(jì)算機(jī)，如果發(fā)送的過程沒有得到特別的保護(hù)，遭到黑客入侵，那么就很可能導(dǎo)致會計(jì)信息失真。

第三，網(wǎng)絡(luò)會計(jì)中，信息處理程序遭到破壞將帶來安全問題。一旦信息處理程序被破壞，就將導(dǎo)致信息處理程序無法按照人們原來的意愿進(jìn)行處理數(shù)據(jù)，系統(tǒng)失去對數(shù)據(jù)的控制能力，極有可能被人盜走和篡改。

3.法律監(jiān)管缺失

目前，我國還沒有關(guān)于網(wǎng)絡(luò)會計(jì)方面的專門性立法，若出現(xiàn)一些會計(jì)事務(wù)方面的重大事故，究竟要問責(zé)于誰，由誰來承擔(dān)具體的責(zé)任，具體由哪個(gè)部門對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的操作過程進(jìn)行監(jiān)管，甚至也還沒有統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。

4.內(nèi)部控制不嚴(yán)

四、防范措施

1.深化會計(jì)理論研究

網(wǎng)絡(luò)會計(jì)應(yīng)該把傳統(tǒng)的會計(jì)理論作為基礎(chǔ)，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的實(shí)際情況，吸取國內(nèi)外專家學(xué)者有用的建議，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)會計(jì)理論的進(jìn)一步發(fā)展，能夠更好地為會計(jì)的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)，逐步形成并且不斷完善符合現(xiàn)代需求的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)理論。

2.使用多種計(jì)算機(jī)安全技術(shù)強(qiáng)化系統(tǒng)

第一，建議選擇使用安全性高、技術(shù)較為先進(jìn)的防火墻，高級別的防火墻技術(shù)不僅可以有效地將病毒“拒之門外”，而且對于非法用戶的入侵也能夠起到一定的抑制作用。

第二，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)相關(guān)的安全技術(shù)措施，比如設(shè)定對計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)庫不同級別的訪問權(quán)限，通過數(shù)據(jù)加密技術(shù)對會計(jì)信息進(jìn)行有效的保護(hù)，對重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行脫機(jī)備份等等，可以適當(dāng)?shù)亟梃b國外的經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)自身的需要，引進(jìn)一些先進(jìn)的安全技術(shù)措施。

第三，加強(qiáng)處理機(jī)制的建設(shè)以更好地應(yīng)對突發(fā)的侵害和意外事件，提高系統(tǒng)的修復(fù)水平，主動加入安全協(xié)議。并且企業(yè)發(fā)生的每筆業(yè)務(wù)都應(yīng)該讓經(jīng)辦人簽上自己的數(shù)字簽名，通過互聯(lián)網(wǎng)將其傳送到安全認(rèn)證中心，在得到肯定的回答后才能將原始數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)與處理。

第四，利用數(shù)據(jù)加密技術(shù)來控制數(shù)據(jù)的安全傳輸。

第五，操作人員的安全防范意識需要提高，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)定時(shí)定期的做好關(guān)于計(jì)算機(jī)的安全性檢測，保障計(jì)算機(jī)在安全、可靠的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境當(dāng)中運(yùn)行。

3.加強(qiáng)法律監(jiān)管

加快關(guān)于網(wǎng)絡(luò)會計(jì)方面的立法進(jìn)程，通過專門性的立法來為企業(yè)提供安全、可靠的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

4.加強(qiáng)內(nèi)部控制

（1）加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。首先科學(xué)合理設(shè)置財(cái)務(wù)崗位，明晰職責(zé)分工、獎(jiǎng)懲制度，建立不相容職務(wù)分離等制度，確保內(nèi)部控制切實(shí)有效。

（2）定期審計(jì)。完善網(wǎng)絡(luò)會計(jì)內(nèi)部控制。內(nèi)部審計(jì)部門不僅應(yīng)該定期對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行審查，還應(yīng)該對已有的內(nèi)部控制體系進(jìn)行系統(tǒng)的審查，對企業(yè)內(nèi)控體系進(jìn)行全面的評價(jià)，提出合理化建議。

五、結(jié)束語

隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來臨，網(wǎng)絡(luò)會計(jì)也跟著時(shí)代的大潮來襲。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)給企業(yè)帶來了新的機(jī)遇，企業(yè)如何將計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有機(jī)的結(jié)合起來，讓企業(yè)找到新的利潤增長點(diǎn)。但是，安全性問題、理論的缺失，這都將是企業(yè)在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的一個(gè)障礙。對于企業(yè)來說，最重要的是明白應(yīng)該如何去獲取與提供會計(jì)信息，怎樣去保護(hù)信息安全，怎樣去充分利用網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的優(yōu)點(diǎn)，克服其不足。

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作者簡介：

張林（1977—），男，安徽省靈璧縣人，管理學(xué)學(xué)士，副主任科員，安徽中煙工業(yè)有限責(zé)任公司，會計(jì)師。