大學(xué)自習(xí)室“目視管理”新模式的提出與思考

摘 要 針對(duì)當(dāng)前廣泛存在的大學(xué)生自習(xí)室供不應(yīng)求問題，本文通過分析湖北工業(yè)大學(xué)的典型情況，提出了自習(xí)室“目視管理”自習(xí)室管理新模式，力求在較大程度上解決大學(xué)自習(xí)室供不應(yīng)求的問題，減緩圖書館自習(xí)室人口過剩的現(xiàn)狀，為我國大部分高校的自習(xí)室管理提供參考。

關(guān)鍵詞 大學(xué)自習(xí)室 目視管理 引導(dǎo)

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2015.07.077

Theory and Reflection of New Management Model of

University Study Room \"Visual Management\"

——Taking Hubei University of Technology as an example

XU Xianjin， ZHU Yanlong， LIU Min， HU Rongyue， QIU Lifen

（Hubei University of Technology， Hubei， Wuhan 430068）

Abstract Aiming at the existing problems of College Students' study room in short supply， through typical case analysis of Hubei University of Technology， proposes a new model of room management room \"visual management\"， and strive to solve the problem of shortage of university study room in a large extent， slowing down the status of overpopulation self-study room of the library study room management， provides the reference for the most colleges and universities in china.

Key words university study room; visual management; guide

0 引言

在大學(xué)校園內(nèi)，圖書館等各個(gè)開放的自習(xí)室經(jīng)常人滿為患，①自習(xí)室座位的稀缺問題尤為突出，為解決當(dāng)前高校內(nèi)普遍存在的大學(xué)生自習(xí)與自習(xí)室管理之間的矛盾，營造良好的校園環(huán)境和學(xué)習(xí)氣氛，本文從提高大學(xué)自習(xí)室利用率，引導(dǎo)學(xué)生積極有序參與自習(xí)入手，提出一種新的自習(xí)室管理模式。

1 提出新的自習(xí)室管理模式

高校通過在校園內(nèi)建立大量的自習(xí)室大樓來根治大學(xué)生自習(xí)難的問題是不現(xiàn)實(shí)的，一方面校園內(nèi)空間有限，另一方面學(xué)校的經(jīng)費(fèi)有限。據(jù)此分析，特提出“目視管理”自習(xí)室管理模式。目視管理是一種以公開化和視覺顯示為特征，以圖表看板、顏色、區(qū)域規(guī)劃、標(biāo)識(shí)等手段將管理者的要求和意圖讓大家都看得見，以起到引導(dǎo)學(xué)生迅速有效地找到可自習(xí)教室的管理模式。

2 “目視管理”自習(xí)室管理模式

（1）課程安排分布表。以湖北工業(yè)大學(xué)為例，在目視管理中，每學(xué)期初學(xué)校在制定課表時(shí)，將每間教室在該學(xué)期內(nèi)的課程安排情況排列在一張課程安排分布表上（見表1），并打印出來，張貼在對(duì)應(yīng)的每間教室門口用于引導(dǎo)學(xué)生在該學(xué)期內(nèi)每天可以自習(xí)的地方。

例如，當(dāng)學(xué)生小王第3周星期三在二教307上完1、2節(jié)課后，只需到門口看一下該教室的課程安排分布表就可知道接下來的3、4節(jié)課，該教室無課，可以留下自習(xí)，無需再滿教學(xué)樓的找自習(xí)室;當(dāng)學(xué)生小王第四周星期三在二教307上完1、2節(jié)課后到門口一看該教室的課程安排分布表獲知接下來3、4節(jié)307有課，不能自習(xí)，就可以提前查看其他教室門口的課程安排分布表迅速有效地尋找3、4節(jié)課期間可自習(xí)的教室，無需等到上課鈴響后再去尋找可自習(xí)的教室。經(jīng)常自習(xí)的學(xué)生還可以在學(xué)期初當(dāng)所有課程安排分布表張貼出來后，制定自己每周的自習(xí)路線，從而每天都可以迅速有效地找到令自己滿意的自習(xí)場(chǎng)所。

（2）教室預(yù)約通告板。當(dāng)某些教室臨時(shí)被借用時(shí)會(huì)與某些教室的課程安排分布表有所沖突。對(duì)此，則需要在每間教室門口設(shè)置一個(gè)教室預(yù)約通告板，當(dāng)臨時(shí)借用教室的情況發(fā)生時(shí)，相關(guān)人員需要提前在該教室門口的教室預(yù)約通告板上寫出來，以二教307教室為例，教室預(yù)約通告板上內(nèi)容如如圖1所示：

圖1

當(dāng)學(xué)生小王第3周星期三在二教307上完1、2節(jié)課后，只需到門口看一下該教室的課程安排分布表就可知道接下來的3、4節(jié)課，該教室無課，但3、4節(jié)被人借用補(bǔ)課，不能用于自習(xí)，就可以提前離開查看其他教室門口的課程安排分布表迅速有效地尋找3、4節(jié)課期間可自習(xí)的教室，而不用等到上課鈴響后再去尋找可自習(xí)的教室，從而大大節(jié)省尋找自習(xí)室的時(shí)間。

（3）設(shè)立情侶自習(xí)室。對(duì)于很多大學(xué)情侶在自習(xí)室約會(huì)干擾他人自習(xí)的情況，可設(shè)立情侶自習(xí)室進(jìn)行梳理。例如將文科樓A座601～603設(shè)為情侶自習(xí)室，并在門口設(shè)置看板標(biāo)識(shí)，寫上“情侶自習(xí)室”，當(dāng)他自習(xí)室仍有情侶在內(nèi)約會(huì)而非安靜的自習(xí)時(shí)，其他的學(xué)生可隨意進(jìn)出，如有情侶提出不滿，鼓勵(lì)自習(xí)學(xué)生提出：“請(qǐng)你們到情侶自習(xí)室去?！痹撆e動(dòng)視為合理。通過這種方法提供給校園情侶一個(gè)合法的專用約會(huì)地方，將游蕩在各大小自習(xí)室的情侶引導(dǎo)至情侶自習(xí)室去約會(huì)，將情侶約會(huì)對(duì)其他學(xué)生自習(xí)的影響給降低甚至消除，營造一個(gè)更加安靜和諧的自習(xí)氛圍。

（4）設(shè)立通宵自習(xí)室。“盡管‘熬夜’不是一種科學(xué)的養(yǎng)生之道，但是不同的學(xué)生有著不同的學(xué)習(xí)習(xí)慣，‘學(xué)習(xí)效率最高’的時(shí)間段也不盡相同，在開放式大學(xué)教育環(huán)境下，應(yīng)允許學(xué)生選擇最適合自己的學(xué)習(xí)方式與學(xué)習(xí)時(shí)間段。因此，在大學(xué)內(nèi)設(shè)置‘通宵自習(xí)室’實(shí)為可行”，②但考慮到通宵自習(xí)室建立的安全性問題以及運(yùn)行成本的問題，可以在每棟寢室樓內(nèi)的一樓設(shè)立1～2個(gè)通宵自習(xí)室，為體現(xiàn)“通宵”的含義，并杜絕惡性占座現(xiàn)象，可預(yù)定為每天晚上23：00開放，第二天早上7：00關(guān)閉，白天不開放，以免有人長期占座不用，影響他人自習(xí)。在通宵自習(xí)室門口設(shè)置看板，標(biāo)出每天通宵自習(xí)室的開放時(shí)間，如圖2所示：

圖2

3 “目視管理”自習(xí)室管理模式實(shí)用性分析

（1）實(shí)用性好。治理自習(xí)室供不應(yīng)求的問題，“堵”不如“疏”。將有自習(xí)意向的學(xué)生看作流動(dòng)的河水，圖書館就相當(dāng)于蓄水的堤壩，增加圖書館的自習(xí)室座位，將增大圖書館的工作量，使圖書館管理工作更繁重，最終管理混亂甚至崩潰，就像洪水來臨增高堤壩導(dǎo)致決堤造成更嚴(yán)重的后果。將圖書館過剩學(xué)生引導(dǎo)到無課程安排的教室去自習(xí)，相當(dāng)于分洪泄水，無課程安排的教室相當(dāng)于泄洪河道，每間教室的座位不多，但教室的數(shù)量夠多，總座位數(shù)可容納大量的學(xué)生自習(xí)。對(duì)于解決大學(xué)自習(xí)室供不應(yīng)求的問題，采用開源節(jié)流的方法，以引導(dǎo)學(xué)生提高自習(xí)室利用率為主，走可持續(xù)發(fā)展的道路，來徹底根治大學(xué)自習(xí)室供不應(yīng)求的問題。

（2）工作量小，成本低?！肮芾硐到y(tǒng)的開發(fā)或購買和管理上的成本過高，加上另外開發(fā)或不應(yīng)期后買的管理系統(tǒng)還必須時(shí)時(shí)更新讀者數(shù)據(jù)庫，致使這種做法未得到普及和推廣”， ③對(duì)比單獨(dú)購買或開發(fā)自習(xí)室管理系統(tǒng)的成本，目視管理自習(xí)室管理模式的成本只有每間教室對(duì)應(yīng)打印的一張課程安排分布表，工作量只有將每張課程安排分布表貼到對(duì)應(yīng)每間教室門口，不需每天更新讀者數(shù)據(jù)庫，也不需要修建LED自動(dòng)導(dǎo)航屏幕來顯示可自習(xí)教室，降低了高校自習(xí)室管理成本，減輕管理人員的工作量。

（3）可靠性高。每間教室的課程安排和臨時(shí)借用的情況都標(biāo)出，就不會(huì)出現(xiàn)“剛自習(xí)一會(huì)兒發(fā)現(xiàn)所在教室有課”的局面。學(xué)生在教室自習(xí)的場(chǎng)所能夠得到持續(xù)有效的保障時(shí)，將會(huì)下意識(shí)地選擇能夠順利自習(xí)的教學(xué)樓自習(xí)室，而不是去人滿為患的圖書館自習(xí)室。此消彼長之下，教學(xué)樓自習(xí)室的利用率將得到提高，找不到自習(xí)室的學(xué)生也將去自習(xí)，校園的學(xué)風(fēng)將得到改善，圖書館自習(xí)室供不應(yīng)求的問題也會(huì)得到解決?？勺粤?xí)的場(chǎng)所得到可靠的保證，學(xué)生自習(xí)時(shí)自習(xí)室供不應(yīng)求的問題也將得到良好的解決。

4 結(jié)語

本文針對(duì)大學(xué)自習(xí)室利用率低、學(xué)生自習(xí)難的問題，提出目視管理自習(xí)室管理模式。以引導(dǎo)學(xué)生提高自習(xí)室利用率為目標(biāo)，提出相應(yīng)措施來應(yīng)對(duì)一系列問題，為使實(shí)例能進(jìn)一步推廣提供參考。

注釋

① 徐寶魯，白天成.關(guān)于XX學(xué)校自習(xí)室調(diào)查的總結(jié)[A].教育管理，2014（4上）：48.

② 劉時(shí)容，李小玲.論大學(xué)生“自習(xí)難”的原因及對(duì)策[A].湖南人文科技學(xué)院學(xué)報(bào)，2012.2（1）.1994-2013China Academic Journal Electronic Publishing House.All rights reserved. http：//www.cnki.net.

③ 陳煥子，何琳.自習(xí)室管理策略研究[A].工作方法研究.山東圖書館學(xué)刊，2010（3）.1994-2013.China Academic Journal Electronic Publishing House.All rights reserved. http：//www.cnki.net.