試論實(shí)施ERP提升油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

【摘 要】ERP是一個(gè)貫穿于企業(yè)方方面面的管理系統(tǒng)，它在產(chǎn)品制造和產(chǎn)品銷售方面起到一定的促進(jìn)作用，同時(shí)也給財(cái)務(wù)處理和會(huì)計(jì)處理帶來(lái)了一定的便捷，因此如何有效的促進(jìn)ERP系統(tǒng)的發(fā)展是現(xiàn)代電子商務(wù)的興起與發(fā)展的有效前提。本文中首先就ERP在財(cái)務(wù)管理工作所扮演的角色進(jìn)行了細(xì)致的分析，然后進(jìn)一步闡述了油田企業(yè)中財(cái)務(wù)管理水平的有效提升要?dú)w功于對(duì)ERP的應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng)；油田企業(yè)；財(cái)務(wù)管理

一、引言

ERP受到生產(chǎn)企業(yè)的廣泛關(guān)注是由于其在管理上曾掀起了思想和技術(shù)的革命大潮，其管理上的先進(jìn)性已經(jīng)被現(xiàn)代企業(yè)所廣泛認(rèn)可。油田企業(yè)對(duì)ERP的應(yīng)用，重視其先進(jìn)性的同時(shí)結(jié)合自身的特點(diǎn)，在四個(gè)管理模塊上涵蓋企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程，財(cái)務(wù)管理水平在油田企業(yè)中的應(yīng)用也因此得到了跨越式的提高。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要作用

1.ERP系統(tǒng)功效

ERP系統(tǒng)在一定程度上使財(cái)務(wù)的管理更為整體，所獲取的信息也更為時(shí)效性，同時(shí)還使信息服務(wù)得到了進(jìn)一步的規(guī)范。ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中規(guī)范化計(jì)量的功能可以使會(huì)計(jì)信息的規(guī)范性和可靠性得到有效的保證，同時(shí)對(duì)其信息的質(zhì)量水平也可充分保證，ERP財(cái)務(wù)管理還具備實(shí)時(shí)跟蹤功能，每一筆整體業(yè)務(wù)的由靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)了如指掌。ERP系統(tǒng)方方面面的功能無(wú)時(shí)不刻不在為企業(yè)提供著便捷，同時(shí)它還為企業(yè)戰(zhàn)略上的決策和業(yè)務(wù)操作的管理提供著服務(wù)。

2.ERP是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式的最終目標(biāo)

財(cái)務(wù)的管理是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式的核心，同時(shí)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的協(xié)同也是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理中重要的組成部分，業(yè)務(wù)流程重組也在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理工作中扮演著重要角色。IT技術(shù)的運(yùn)用，使財(cái)務(wù)信息的無(wú)紙化和網(wǎng)絡(luò)化不再是夢(mèng)，電子方式的運(yùn)行及數(shù)字化的管理流程越來(lái)越受企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)的青睞。ERP的迅速發(fā)展使信息流的流動(dòng)時(shí)間不斷縮短，使企業(yè)的流動(dòng)成本大幅降低。企業(yè)的各種資源都可以通過(guò)ERP系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)有效的協(xié)調(diào)及管理。因此，在一定程度上可以說(shuō)ERP是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式的最終目標(biāo)。

三、油田企業(yè)如何實(shí)施ERP提升財(cái)務(wù)管理水平

1.有效簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算程序

ERP的靈魂實(shí)際上就是集成與共享，在油田企業(yè)中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是ERP項(xiàng)目的核心，與項(xiàng)目管理的四個(gè)模塊實(shí)現(xiàn)集成也是油田企業(yè)中的重中之重。具體的集成業(yè)務(wù)主要有對(duì)原料的采購(gòu)等貫穿于企業(yè)供產(chǎn)銷的各個(gè)環(huán)節(jié)。這些業(yè)務(wù)原來(lái)的處理模式大多是由人工完成的，信息鏈的斷裂現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生，從而使企業(yè)的運(yùn)營(yíng)受到嚴(yán)重的威脅，企業(yè)的效益也深受其影響。ERP的應(yīng)用則使斷鏈現(xiàn)象得到了完全糾正，解決了業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的單據(jù)靠人工傳遞的問(wèn)題，在這樣的情況下，除了采購(gòu)業(yè)務(wù)不是通過(guò)ERP在線上完成外，其余各個(gè)環(huán)節(jié)中的方方面面的工作都是由ERP系統(tǒng)在線操作，使各個(gè)部門的工作更為便捷，會(huì)計(jì)憑證的生成環(huán)節(jié)在業(yè)務(wù)部門就可以實(shí)現(xiàn)，使財(cái)務(wù)人員的工作得到了大大的減輕；追溯查詢也實(shí)現(xiàn)了與網(wǎng)同步，使業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)核算的同步實(shí)施得以實(shí)現(xiàn)，各個(gè)部門中的協(xié)同、集成管理工作也在很大程度上得以加強(qiáng)。

2.實(shí)現(xiàn)了“細(xì)化核算、深化管理”的目標(biāo)

財(cái)務(wù)部門所確定的革新目標(biāo)是在最大程度上使核算層次得以深化，同時(shí)使管理工作更為精細(xì)化。在沒(méi)有使用ERP的時(shí)候，最多能夠達(dá)到三級(jí)成本管理，而在ERP實(shí)施后，成本的管理達(dá)到了四級(jí)。在ERP中成本中心和內(nèi)部定單是其兩個(gè)最為靈活的成本核算工具。成本中心的作用是有效歸集和控制成本費(fèi)用支出。同樣在ERP系統(tǒng)中成本中心也扮演著一個(gè)十分重要的角色，它與各個(gè)模塊的工作息息相關(guān)，是ERP系統(tǒng)最重要的組織架構(gòu)。成本中心的標(biāo)準(zhǔn)架構(gòu)的設(shè)置在很大程度上要根據(jù)油田的實(shí)際生產(chǎn)管理需求，根據(jù)其內(nèi)部的管理需求在標(biāo)準(zhǔn)架構(gòu)之外，還需要設(shè)置幾種虛擬成本中心。為準(zhǔn)確核算與區(qū)分真實(shí)成本中心采油隊(duì)管理的油井和水井的成本，可以通過(guò)兩個(gè)虛擬的成本中心對(duì)其類型進(jìn)行正確的的確定，對(duì)油氣提升和驅(qū)油物注入兩個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中所產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行分別歸集。成本中心之間的關(guān)系都是平級(jí)的，而成本中心組雖然具有層級(jí)關(guān)系，但是歸集費(fèi)用不是成本中心組的職權(quán)，又由于一切支出都由成本中心體現(xiàn)，成本的四級(jí)核算就徹底的實(shí)現(xiàn)了。在很大程度上為實(shí)現(xiàn)細(xì)化核算、深化管理的目標(biāo)提供了基礎(chǔ)。

四、結(jié)語(yǔ)

根據(jù)上文所述，在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)得以蓬勃發(fā)展的同時(shí)，油田企業(yè)的發(fā)展沒(méi)有止步不前，而是在不斷的深入，類似過(guò)去被動(dòng)機(jī)械會(huì)計(jì)工作的財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)蕩然無(wú)存，企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展與壯大在很大程度上要依靠財(cái)務(wù)管理工作的提高。而ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的提升具有跨時(shí)代的意義，ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及各項(xiàng)管理工作都有著或多或少的幫助，為各項(xiàng)工作工作效率的提升做出了巨大的貢獻(xiàn)。

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