財會部門內(nèi)部職責(zé)劃分及其人員配備合理化的研究

【摘 要】在現(xiàn)代企業(yè)的日常運行中，財會部門發(fā)揮著不可或缺的重要作用?？梢院敛豢鋸埖卣f財會部門在企業(yè)眾多部門中處于核心地位。明確財會部門內(nèi)部職責(zé)、合理的配備財會人員將會極大地推動企業(yè)財會工作的發(fā)展。本文就財會部門內(nèi)部職責(zé)劃分及其人員配備的合理化研究進行探討。

【關(guān)鍵詞】財會部門；職責(zé)劃分；人員配備

一、前言

財會承擔(dān)著企業(yè)正常運行中的多項職能，比如：企業(yè)成本控制、會計核算以及企業(yè)費用管理等。財會工作是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的基石。為了使得企業(yè)中的財會部門能夠更加科學(xué)和有效地發(fā)揮其作用，我們有必要從財會部門內(nèi)部職責(zé)劃分和人員配備等方面進行探究。

二、企業(yè)財會部門內(nèi)部職責(zé)的劃分

由于傳統(tǒng)企業(yè)中所設(shè)置的財會部門通常偏向于大眾熟悉的會計部門，導(dǎo)致許多人認(rèn)為財會部門僅僅是一個反映企業(yè)財務(wù)收支狀況的部門。企業(yè)對財會部門的定位和設(shè)置將會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不可估量的影響。

結(jié)合國外的實踐經(jīng)驗，筆者認(rèn)為當(dāng)前眾多的國內(nèi)企業(yè)中所設(shè)立的財會部門有必要通過科學(xué)的劃分內(nèi)部職責(zé)、合理的分配人員來實現(xiàn)財會部門工作效率的提高。筆者認(rèn)為，根據(jù)企業(yè)的實際管理需要，可以將財會業(yè)務(wù)根據(jù)工作內(nèi)容性質(zhì)的不同劃分為：企業(yè)成本控制部門、企業(yè)資金管理部門、會計核算部門、財務(wù)預(yù)決算部門、財務(wù)審計部門等。

1. 會計業(yè)務(wù)的不相容崗位

會計業(yè)務(wù)中的不相容崗位指的就是當(dāng)僅僅通過其中的一個或者兩個部門辦理一項業(yè)務(wù)的時候，發(fā)生不正當(dāng)操作的概率會大大增加的崗位。所以，企業(yè)中的不相容崗位應(yīng)當(dāng)盡量避免由同一個人同時控制。將兩項不相容的崗位分離開來有助于企業(yè)內(nèi)部各個崗位或者部門之間的相互監(jiān)督，減少員工不正當(dāng)行為的發(fā)生，維護企業(yè)的利益。具體到會計業(yè)務(wù)來說，會計工作中的會計主管、出納、資金核算、檔案管理等崗位之間就有不相容崗位的存在，比如：企業(yè)收支等費用核算崗位同出納崗位之間就屬于不相容的崗位。企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)對從事這兩個崗位的人員進行分離。除此之外，會計業(yè)務(wù)不相容的崗位還有：會計核算和監(jiān)督檢查崗位的不相容，記錄明細賬和總賬的崗位不相容等。

2.將會計內(nèi)部控制制度嚴(yán)格執(zhí)行下去

企業(yè)內(nèi)部會計控制制度是企業(yè)會計工作正常進行的保證，企業(yè)所設(shè)立的會計管理制度主要包括：企業(yè)成本控制制度、企業(yè)內(nèi)部控制制度、稽查制度等。但是，企業(yè)中這些制度的設(shè)立往往是以應(yīng)對相關(guān)管理部門的檢查為目的，所以在企業(yè)的實際運行中，這些部門起不到應(yīng)有的作用。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出于個人利益的考慮甚至干涉會計部門的工作，指示會計做假賬。會計從業(yè)人員迫于領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威或者個人利益的考慮常常完全按照領(lǐng)導(dǎo)的指示進行工作。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)正是企業(yè)內(nèi)部會計控制制度不健全的表現(xiàn)。所以健全企業(yè)內(nèi)部會計控制制度并且按照制度嚴(yán)格的執(zhí)行是保證企業(yè)內(nèi)部會計工作健康運行的保證。具體來說，筆者認(rèn)為企業(yè)可以設(shè)立一個專門的制度監(jiān)督機構(gòu)對企業(yè)會計工作進行監(jiān)督，保證企業(yè)會計工作能夠按照會計法規(guī)、財政紀(jì)律以及內(nèi)部工作控制流程一步一步的進行。

3.科學(xué)劃分會計事項相關(guān)人員的職責(zé)

企業(yè)中財務(wù)部門的設(shè)置是否科學(xué)合理對企業(yè)今后的發(fā)展影響巨大，就目前來說，不少企業(yè)仍然把會計事項當(dāng)作企業(yè)財務(wù)工作中的重中之重。筆者認(rèn)為，將會計事項中的各人員工作職責(zé)進行介紹尤為必要。

（1）會計核算部門工作人員的職責(zé)。會計核算是會計部門后續(xù)工作的基礎(chǔ)，會計核算部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守會計的相關(guān)法規(guī)，認(rèn)真的對數(shù)據(jù)進行審核，登記賬簿。盡最大努力將財務(wù)報表做好，并保證報表中數(shù)據(jù)的真實性，以便供相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)查看并以此為依據(jù)做出正確的抉擇。會計核算部門所出具的報表是企業(yè)營收運行狀況的真實反映，對企業(yè)的重要性可見一斑。

（2）財務(wù)預(yù)決算部門工作人員的職責(zé)。財務(wù)預(yù)決算部門的工作是在本年末對企業(yè)本年預(yù)算的執(zhí)行情況進行總結(jié)和分析，查明偏差原因，同時對下一年的收入和支出進行合理估計，制定出企業(yè)的收支目標(biāo)?？茖W(xué)合理的財務(wù)預(yù)算可以激勵員工為實現(xiàn)企業(yè)年終目標(biāo)而奮斗，提高他們的工作效率。同時，財務(wù)預(yù)算還起到及時糾偏的作用，保證企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。而真實可靠的年終決算將進一步激發(fā)員工挖掘潛力，齊心協(xié)力共同奮進。

（3）企業(yè)資金管控部門工作人員的職責(zé)。資金管控部門可以起到預(yù)防企業(yè)內(nèi)部人員腐敗，同時靈活進行投資融資的作用。資金管控部門的工作人員對企業(yè)的每一筆收支賬單進行監(jiān)督，并對每一筆資金的使用和去向進行追蹤。企業(yè)資金管理工作的有效性將會提高財務(wù)部門會計核算工作的精確度。嚴(yán)格的資金管控也會起到對企業(yè)貪腐人員的震懾作用。

（4）審計部門工作人員的職責(zé)。企業(yè)審計部門的主要工作就是對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)進行審計和監(jiān)督，保證企業(yè)的財務(wù)工作合法的進行。審計部門應(yīng)當(dāng)獨立于企業(yè)其它部門，只有審計部門的獨立性和有效性得到切實保證，企業(yè)財務(wù)信息的完整性、真實性、可靠性才能得到保證。

三、財會部門人員配備合理化

企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的情況和管控需求對財務(wù)部門的工作人員進行合理化的安排，一般來說，財務(wù)部門崗位應(yīng)當(dāng)在保證工作人員相互牽制的前提下維持一崗一人或者一崗多人的分配原則。鑒于財務(wù)工作的重要性，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層還應(yīng)當(dāng)定期對財務(wù)部門工作人員的工作情況進行考核。具體說來，財會部門人員配備合理化主要涉及到以下幾個方面。

1.構(gòu)建內(nèi)部稽核制度

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)有意識的在企業(yè)中建立起來一個完整的內(nèi)部稽核制度，指定財會部門工作人員對報表、賬簿等進行嚴(yán)格的審核，審核內(nèi)容包含事前和事后審核，對購物原始發(fā)票，貨物經(jīng)手人等要一一落實，建立起嚴(yán)格的支出報銷程序，對不符合報銷條件的賬單一律不予報銷。企業(yè)出納不得負責(zé)費用、債權(quán)等方面的登記工作。企業(yè)內(nèi)部稽核制度的建立并有效執(zhí)行可以起到規(guī)范財會工作人員的行為，防止財會人員弄虛作假行為的發(fā)生。此外，企業(yè)要對財務(wù)管理崗位實行責(zé)任制，對財務(wù)工作的每一步都具體到某一個人負責(zé)。并且實行定期換崗，這樣每隔一段時間企業(yè)財務(wù)工作人員之間就會進行相互檢查，在一定程度上敦促了工作人員嚴(yán)格依法辦事。

2.構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng)

隨著科技的發(fā)展以及財會專業(yè)技術(shù)的進步，當(dāng)前計算機信息技術(shù)已經(jīng)完全滲透到財務(wù)管理系統(tǒng)中。企業(yè)必須根據(jù)自身的發(fā)展情況對會計電算化以及會計核算這兩個崗位進行重點設(shè)置。計算機的普及為財務(wù)管理信息工作帶來了極大的便利。當(dāng)然，也對從業(yè)人員的素質(zhì)提出了更高的要求。企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極的引進高水平技術(shù)人才作為構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。

3.確立重大經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的決策程序

企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起重大經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的決策程序，不因領(lǐng)導(dǎo)人意念的改變而改變。重大決策程序的建立有助于避免企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人一時沖動做出對企業(yè)發(fā)展不利的決策，同時也能督促領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)重大決策問題上集思廣益，聽取眾人的意見。

4.培養(yǎng)財務(wù)管理人員

由于當(dāng)今科技的發(fā)展十分迅速，企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期的對財務(wù)管理人員進行培訓(xùn)并加以考核。為了提高財務(wù)管理人員的整體素質(zhì)，企業(yè)人事部門應(yīng)當(dāng)積極的引進財務(wù)管理高級技術(shù)人才。滿足企業(yè)的發(fā)展需求。人才的引進會為企業(yè)的財務(wù)管理帶來新的方法、制度和思路，支持企業(yè)的財務(wù)工作向現(xiàn)代化和科學(xué)化方向邁進。

企業(yè)財務(wù)管理制度能否真正的貫徹實施下去，同財務(wù)管理人員的個人素質(zhì)有很大的關(guān)系，在一些企業(yè)中由于種種原因?qū)е仑攧?wù)管理人員工作散漫，效率低下。出現(xiàn)這種狀況最基本的原因就是企業(yè)財務(wù)人員責(zé)任心缺失。所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在培訓(xùn)財務(wù)管理人員的時候重點強調(diào)財務(wù)人員所擔(dān)負的重大責(zé)任，讓責(zé)任心深深的植根于財務(wù)管理工作人員的意志中。

四、結(jié)語

文章從企業(yè)財務(wù)工作人員的職責(zé)、人員的配備、內(nèi)部稽核制度的建立、財務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建、財務(wù)管理人員的培養(yǎng)和引進等幾個方面對財會部門內(nèi)部職責(zé)劃分及其人員配備合理化進行了研究和探討，提出了一些合理化建議。筆者認(rèn)為，建立健全財務(wù)機制對一個企業(yè)的發(fā)展來說尤為重要，而財務(wù)部門內(nèi)部職責(zé)的合理化和人員配備的合理化更是重中之重。

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