中小民營企業(yè)會(huì)計(jì)信息需求分析

【摘 要】隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的深化改革和對外開放的擴(kuò)大，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理日益復(fù)雜，投資者，債權(quán)人和社會(huì)公眾對會(huì)計(jì)信息披露的實(shí)效，范圍，質(zhì)量的要求越來越高。但是，中小民營企業(yè)會(huì)計(jì)信息在發(fā)展中正面臨著一些問題，企業(yè)工作秩序混亂、管理失控、做假賬、會(huì)計(jì)信息失真等問題比較嚴(yán)重。因此，研究如何管理會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的問題成為一個(gè)當(dāng)務(wù)之急，本課題根據(jù)某市某某公司會(huì)計(jì)質(zhì)量管理狀況，研究如何有效提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理，并針對現(xiàn)階段出現(xiàn)的我國中小民營企業(yè)對會(huì)計(jì)信息需求過程中遇到的問題提出對策。

【關(guān)鍵詞】中小民營；民營企業(yè)；會(huì)計(jì)信息；信息需求

一、中小民營企業(yè)會(huì)計(jì)信息需求現(xiàn)狀分析

隨著時(shí)代的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)體制改革的深化，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理日益復(fù)雜，會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量近年來成為會(huì)計(jì)理論界和實(shí)物界關(guān)注的重點(diǎn)，是企業(yè)正常運(yùn)作的一個(gè)重要因素，如何提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，從而主動(dòng)地參與企業(yè)經(jīng)營管理，為企業(yè)的經(jīng)營管理服務(wù)，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。從現(xiàn)有的許多文獻(xiàn)上看，這種關(guān)注主要集中在大企業(yè)和上市公司，很少涉及中小民營企業(yè)。而如今中小民營企業(yè)已經(jīng)成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中一股不可小看的力量。但是，從財(cái)政部發(fā)布的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量抽查公告來看，中國各類企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不容樂觀，主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)差，現(xiàn)金管理不清晰，利潤不真實(shí)和粉飾報(bào)表等方面，其中大部分為中小民營企業(yè)。會(huì)計(jì)信息不實(shí)，不僅影響企業(yè)管理，很大程度上影響這企業(yè)的經(jīng)營的效率，還會(huì)導(dǎo)致外部會(huì)計(jì)信息使用者無法做出正確的決策。然而，現(xiàn)今很多企業(yè)對會(huì)計(jì)信息的完整性、可分析性還是不夠重視，阻礙了企業(yè)更快更好的發(fā)展，失去了競爭優(yōu)勢。本文通過對某市XX企業(yè)研究和分析，從會(huì)計(jì)信息的原理出發(fā)，探討其會(huì)計(jì)信息質(zhì)量狀況，提出改善會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的對策，使有用、可靠的會(huì)計(jì)信息為企業(yè)的經(jīng)營案例創(chuàng)造最大效益，并逐步形成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理系統(tǒng)良性循環(huán)的局面。

中小民營企業(yè)和大企業(yè)相比，中小民營企業(yè)大都沒有完善的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，缺乏規(guī)范的財(cái)務(wù)報(bào)告制度和財(cái)務(wù)信息披露通道。這成為制約中小民營企業(yè)可持續(xù)成長的關(guān)鍵因素。中小民營企業(yè)的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在：受我國傳統(tǒng)家庭經(jīng)營觀念的影響較大，大部分中小民營企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)在私營者手中；會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置不夠規(guī)范，甚至有些小企業(yè)不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，委托外部專業(yè)機(jī)構(gòu)代理記賬；會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德水平偏低，同大企業(yè)相比，中小民營企業(yè)會(huì)計(jì)人員受制于雇主，為私人利益，對會(huì)計(jì)信息造假；沒有健全的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度，會(huì)計(jì)核算不規(guī)范。有調(diào)查顯示，有1/3的企業(yè)沒有書面的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，相當(dāng)一部分有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的企業(yè)也只是一個(gè)形式，不符合企業(yè)的實(shí)際情況，會(huì)計(jì)人員還是沒有按照制度行事，全憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理；資源相對短缺，中小民營企業(yè)在人力、資金、技術(shù)、信息上與大企業(yè)有著較大差距，尤其是小企業(yè)，發(fā)展前景、工作條件和社會(huì)保障社會(huì)認(rèn)可程度較低；國家監(jiān)管的重點(diǎn)是那些關(guān)系國計(jì)民生的企業(yè)，對于大部分屬于非公有制的中小民營企業(yè)，國家的投入力量、關(guān)注程度和監(jiān)管力度不夠。

二、中小民營企業(yè)會(huì)計(jì)信息需求分析

1.制度建設(shè)方面的需求

目前，我國諸多中小民營企業(yè)在財(cái)務(wù)制度建設(shè)方面存在著較大漏洞，其主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面是中小民營企業(yè)缺乏健全的財(cái)務(wù)制度。如收入和費(fèi)用計(jì)量與確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)不全面、核算流程規(guī)范不完善；另一方面，中小民營企業(yè)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行力度不足。中小民營企業(yè)多項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作未能夠嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度實(shí)施，以至于有效的財(cái)務(wù)制度流于形式。同時(shí)，中小民營企業(yè)對各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行狀況監(jiān)督不到位，使得中小民營企業(yè)難以及時(shí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行過程中出現(xiàn)的不足之處，不利于各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度高效性職能的全面發(fā)揮。

2.人才建設(shè)方面的需求

財(cái)務(wù)人員是中小民營企業(yè)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的主體?，F(xiàn)階段，我國中小民營企業(yè)財(cái)務(wù)人員思想覺悟落后，從業(yè)素質(zhì)低下，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量意識薄弱，各項(xiàng)工作開展積極性不高，究其原因在于：一是中小民營企業(yè)缺乏專門的人員培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，未能夠?qū)崿F(xiàn)定期對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行技能和道德素養(yǎng)培訓(xùn)、再教育；二是中小民營企業(yè)對財(cái)務(wù)人員的管理不到位，使得財(cái)務(wù)人員私權(quán)謀私等不合法行為日益突出；三是中小民營企業(yè)績效考核與獎(jiǎng)懲機(jī)制脫鉤嚴(yán)重，以至于財(cái)務(wù)人員的工作責(zé)任感和緊迫感不強(qiáng)。

3.信息化管理方面的需求

第一，中小民營企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化水平較低。在中小民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中，財(cái)務(wù)系統(tǒng)承擔(dān)著會(huì)計(jì)核算信息和經(jīng)營管理數(shù)據(jù)收集、篩選、分析、上報(bào)與保存等多項(xiàng)職能。由于中小民營企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)滯后，使其信息化水平較低，不利于保證中小民營企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息和經(jīng)營管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、可靠性。

第二，中小民營企業(yè)信息集成度較低，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)難以實(shí)現(xiàn)一體化。一是基于會(huì)計(jì)信息源頭未能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)集成，造成財(cái)務(wù)部門只能夠被動(dòng)接受業(yè)務(wù)部門提供的各種信息數(shù)據(jù)，自身無篩選和甄別信息數(shù)據(jù)真?zhèn)蔚哪芰Γ坏┴?cái)務(wù)部門接受到滯后的會(huì)計(jì)信息，并盲目的使用，將給予中小民營企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟(jì)損失；二是基于財(cái)務(wù)部門未能夠充分發(fā)揮對業(yè)務(wù)的事中控制作用，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門無法挖掘出完整的價(jià)值鏈信息，從而不利于財(cái)務(wù)部門合理配置資金。

三、滿足中小民營企業(yè)會(huì)計(jì)信息需求相關(guān)策略

1.組織保障——構(gòu)建健全的會(huì)計(jì)信息分工責(zé)任體系

健全的會(huì)計(jì)信息分工責(zé)任體系是中小民營企業(yè)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的有效平臺(tái)。因此需要中小民營企業(yè)以“誰記錄誰負(fù)責(zé)、誰編制誰負(fù)責(zé)、誰審核誰負(fù)責(zé)、誰簽字誰負(fù)責(zé)”原則為指導(dǎo)，以提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量為目標(biāo)，結(jié)合會(huì)計(jì)信息管理特點(diǎn)與需求構(gòu)建健全的會(huì)計(jì)信息分工責(zé)任體系。根據(jù)我國《會(huì)計(jì)法》之規(guī)定：“中小民營企業(yè)管理層必須保證會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn)開展會(huì)計(jì)信息管理工作，以確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性。除此之外，中小民營企業(yè)相關(guān)部門需實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的跟蹤管理，切實(shí)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的使用價(jià)值。

2.人才保障——加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)、再教育

財(cái)務(wù)人員從業(yè)素質(zhì)最大程度上影響中小民營企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。針對于現(xiàn)行中小民營企業(yè)人才建設(shè)過程中存在的問題，需要中小民營企業(yè)制定相應(yīng)的解決措施：一是中小民營企業(yè)需增設(shè)專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，為開展財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)、再教育工作提供有效的平臺(tái)；二是中小民營企業(yè)加大財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等相關(guān)財(cái)務(wù)知識培訓(xùn)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)技能；三是中小民營企業(yè)加大財(cái)務(wù)人員的道德素養(yǎng)和思想認(rèn)識培訓(xùn)，通過培訓(xùn)強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的思想覺悟，使其正確認(rèn)識財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理工作，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的工作積極性和能動(dòng)性。

3.制度保障——規(guī)范會(huì)計(jì)信息管理流程

有效的財(cái)務(wù)工作流程能夠使中小民營企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理工作事半功倍。因此需要中小民營企業(yè)致力于下述三個(gè)方面規(guī)范財(cái)務(wù)工作流程：首先，以中小民營企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)專業(yè)化、多元化、一體化特征為出發(fā)點(diǎn)，制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)科目準(zhǔn)則；其次，以上述準(zhǔn)則為指導(dǎo)，進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)信息管理流程，按照該流程，結(jié)合中小民營企業(yè)的實(shí)際狀況采取有效措施不斷提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量；最后，構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)報(bào)表編制崗位AB角制度，利用該制度保障中小民營企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量穩(wěn)定性。

4.技術(shù)保障——加快ERP系統(tǒng)建設(shè)

ERP系統(tǒng)是中小民營企業(yè)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的有效工具。即ERP系統(tǒng)通過推進(jìn)資金流、物流、人流及信息流的高度集成，削弱不良因素對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的負(fù)面影響力。第一，ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算工作（成本分?jǐn)?、科目歸集、關(guān)聯(lián)交易等）標(biāo)準(zhǔn)化，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的可理解性；第二，ERP系統(tǒng)保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)源頭與業(yè)務(wù)信息的一致性，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性、及時(shí)性；第三，ERP系統(tǒng)推進(jìn)了財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的相機(jī)結(jié)合，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的有用性。

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