財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中有關(guān)問題的探討

【摘 要】隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，財(cái)務(wù)工作的職能發(fā)生了轉(zhuǎn)變，尤其是近幾年石油行業(yè)財(cái)務(wù)信息建設(shè)的迅速發(fā)展，管理要求不斷提升。如何更好的利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，提高財(cái)務(wù)工作的效率和管理水平，已成為急需解決的課題。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)信息化；系統(tǒng)

一、現(xiàn)狀

中石油公司自2007年成功實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)一級(jí)集中核算系統(tǒng)（FMIS7.0）的推廣和應(yīng)用，在我國大中型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作總走在了前列。隨后幾年間，以FMIS7.0系統(tǒng)為主線又實(shí)現(xiàn)了資金管理平臺(tái)、ERP系統(tǒng)、集中報(bào)銷系統(tǒng)等的投入使用。各二級(jí)油田公司結(jié)合自身實(shí)際工作需求，應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要，開發(fā)應(yīng)用了全面預(yù)算管理系統(tǒng)、綜合管理臺(tái)賬系統(tǒng)等。

必要性：企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是企業(yè)會(huì)計(jì)順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。有助于增強(qiáng)企業(yè)的競爭力，提高會(huì)計(jì)管理決策能力和企業(yè)管理水平。 會(huì)計(jì)信息化是全社會(huì)信息化的一個(gè)重要組成部分。企業(yè)經(jīng)營管理與國際接軌是十分必要的，因此企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化是大勢所趨。

這些財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用，在很大程度上減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的共享。但在發(fā)展和使用中出現(xiàn)了不少的問題。

二、存在問題

1.系統(tǒng)開發(fā)使用功能局限

系統(tǒng)開發(fā)為軟件工程師，對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的掌握有限，財(cái)務(wù)人員雖掌握專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)，但對(duì)石油開采行業(yè)的生產(chǎn)業(yè)務(wù)了解局限，由此，造成在軟件開發(fā)過程中的訴求因自身業(yè)務(wù)的局限性，使得軟件設(shè)計(jì)和使用存在不適用性。

2.系統(tǒng)多工作量大

目前石油企業(yè)應(yīng)用的會(huì)計(jì)軟件數(shù)量多而雜，由于開發(fā)公司不同，造成操作平臺(tái)、支持軟件或者數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的不同，編程風(fēng)格也各異，中石油分公司結(jié)合自身工作需求開發(fā)的軟件在質(zhì)量上不理想。質(zhì)量不高主要體現(xiàn)在兼容性和通用性上，沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享，存在重復(fù)工作。

油田生產(chǎn)主要涉及單井、聯(lián)合站庫等資產(chǎn)實(shí)物，然而隨著區(qū)塊效益、單井評(píng)價(jià)系統(tǒng)的不斷深入應(yīng)用，系統(tǒng)中按單井作業(yè)內(nèi)容簡單錄入的工作量也隨之增加，材料費(fèi)、井下作業(yè)費(fèi)、熱化清、測試費(fèi)等能歸集到單井的作業(yè)內(nèi)容，全部按單井事后錄入結(jié)算，工作量巨大。

3.管理部門不統(tǒng)一

大型企業(yè)成本核算一般為多級(jí)核算管理，財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用最廣泛的為較低層財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)系統(tǒng)雖為一個(gè)使用軟件整體，但財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)內(nèi)容不同，上級(jí)管理部門也有所不同。系統(tǒng)使用過程中出現(xiàn)的問題歸財(cái)務(wù)信息部門管理，核算問題歸財(cái)務(wù)核算部門管理，資金問題歸資金部門管理等等，各管理部門之間根據(jù)職責(zé)權(quán)限界定管理權(quán)限，但管理部門存在信息不溝通，指令不統(tǒng)一的現(xiàn)象，造成使用方無法做出準(zhǔn)確業(yè)務(wù)操作。

4.管理制度不健全

因?yàn)橹贫缺旧硗ǔ碚f擁有一定的穩(wěn)定性，但由于信息化建設(shè)的不斷快速發(fā)展，制度管理存在或多或少的滯后性。由于制度的滯后性，在一定程度上會(huì)影響財(cái)務(wù)工作質(zhì)量，削弱了財(cái)務(wù)軟件原有的功能性和工作目標(biāo)。

5.人員素質(zhì)偏低

建立會(huì)計(jì)信息化的保障，便是專業(yè)化的隊(duì)伍和高素質(zhì)的人才，但是在石油會(huì)計(jì)行業(yè)中，真正能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)、石油開采專業(yè)知識(shí)、會(huì)計(jì)學(xué)進(jìn)行結(jié)合的人才實(shí)在少之又少，這樣的情況制約了石油行業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展和建設(shè)。

三、改進(jìn)措施

1.加強(qiáng)統(tǒng)一管理部署

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期的工作，會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)需求、技術(shù)進(jìn)步、國家發(fā)展需求逐步完善開發(fā)使用，這就要求系統(tǒng)開發(fā)要有遠(yuǎn)瞻性、目的性，不是為了簡單的實(shí)現(xiàn)電算化而開發(fā)。應(yīng)該由公司總部根據(jù)自身需求，有針對(duì)、有目的，要集合軟件、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等各專業(yè)技術(shù)人員的力量共同開發(fā)，以提高系統(tǒng)兼容性和通用性，增加數(shù)據(jù)接口，減少財(cái)務(wù)人員的重復(fù)錄入和重復(fù)審批工作，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)共享。

油田生產(chǎn)主要涉及單井、聯(lián)合站庫等資產(chǎn)實(shí)物，其中A2生產(chǎn)系統(tǒng)在生產(chǎn)部門應(yīng)用較為廣泛，可以將財(cái)務(wù)系統(tǒng)和A2系統(tǒng)相融合，建立相應(yīng)的工作流程，在事前或者事中就將工作內(nèi)容按費(fèi)用要素選定到單井或者站庫上，經(jīng)過一系列的審批環(huán)節(jié)，最終自動(dòng)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中形成憑證，在評(píng)價(jià)系統(tǒng)中歸集到數(shù)據(jù)，減輕工作量的同時(shí)，真正做到生產(chǎn)環(huán)節(jié)對(duì)成本費(fèi)用的實(shí)時(shí)監(jiān)控。

2.及時(shí)建立管理制度

作為管理部門，應(yīng)根據(jù)將要投入使用軟件的特點(diǎn)，及早謀劃，系統(tǒng)運(yùn)行后，根據(jù)工作變動(dòng)情況，及時(shí)制定相關(guān)的規(guī)章制度，明確各級(jí)管理部門間的職權(quán)內(nèi)容及范圍，統(tǒng)一財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)維管理部門，并由系統(tǒng)運(yùn)維管理部門發(fā)起，根據(jù)系統(tǒng)擴(kuò)充性和延展性，建立有效機(jī)制，實(shí)現(xiàn)各部門間的有效溝通和無縫銜接。作為使用方，要建立適用本單位實(shí)際的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)管理制度和內(nèi)控管理流程，明確軟件使用的目的和目標(biāo)，充分挖掘系統(tǒng)潛能，降低管理成本，提高工作效率和管理水平。同時(shí)，公司總部還應(yīng)建立軟件開發(fā)商和管理部門、使用部門直接聯(lián)系平臺(tái)，及時(shí)解決系統(tǒng)運(yùn)行過程中存在的問題，并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)升級(jí)，才能確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

3.提升全員素質(zhì)

加強(qiáng)對(duì)高中級(jí)管理人員和油田生產(chǎn)人員、財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)工作，致力于培養(yǎng)復(fù)合型的管理人員和財(cái)會(huì)人員，還要增強(qiáng)企業(yè)中全體員工的信息化意識(shí)，開展信息技術(shù)及信息能力方面的教育活動(dòng)，從而提高企業(yè)員工的整體素質(zhì)，打造高水平、多層次的專業(yè)人才隊(duì)伍，培養(yǎng)合格的信息化人才，建立專業(yè)的信息化管理隊(duì)伍。

參考文獻(xiàn)：

萬希寧，郭煒.會(huì)計(jì)信息化（21世紀(jì)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)本科系列精品教材.華中科技大學(xué)出版社，2009