實(shí)施SAP信息系統(tǒng)提升企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理水平

【摘 要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步發(fā)展，傳統(tǒng)的粗放型生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式已經(jīng)與現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)脫節(jié)，在行業(yè)的整體利潤(rùn)走下坡路的大環(huán)境下，需要利用更加精準(zhǔn)細(xì)密的成本核算方式來提升企業(yè)利潤(rùn)率。SAP系統(tǒng)在企業(yè)資源管理系統(tǒng)中占據(jù)領(lǐng)導(dǎo)地位，為企業(yè)資源管理尤其是財(cái)務(wù)管理帶來更為全面、先進(jìn)的技術(shù)方案。本企業(yè)通過運(yùn)用SAP信息系統(tǒng)不僅提高了企業(yè)的管理和組織水平，而且進(jìn)一步提升了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和精化性，使得財(cái)務(wù)信息能更加及時(shí)、迅速的反映到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理中，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】EPR系統(tǒng)；SAP信息系統(tǒng)；財(cái)務(wù)管理；成本核算

一、SAP信息系統(tǒng)中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本特點(diǎn)

SAP系統(tǒng)包含了企業(yè)資源管理的多個(gè)方面，不同方面其特點(diǎn)也不同，財(cái)務(wù)管理在SAP系統(tǒng)的大氛圍環(huán)境下，有其自身的特點(diǎn)。

1.功能性

該系統(tǒng)可以說是整合性較高的系統(tǒng)，模塊具有整體效應(yīng)，其業(yè)務(wù)內(nèi)容與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理有效兼容合并，使之成為一個(gè)全新的會(huì)計(jì)核算管理模式。

2.集成性

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)大都由人工來操作，但在該系統(tǒng)中，由于其特有的高度集成性，許多重復(fù)的工作與程序都被簡(jiǎn)化。在減少了許多復(fù)雜的程序之后，企業(yè)的工作效率與人力資源利用率也隨之提升。

3.開放性大

該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)成果與國(guó)際化的標(biāo)準(zhǔn)相符，其更是突破了專業(yè)硬件平臺(tái)及專用技術(shù)的局限，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供開放性的第三方軟件集成的接口，能快速便捷的將SAP系統(tǒng)與其他功能性軟件通過接口進(jìn)行有效的兼容與結(jié)合。

二、SAP信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的差異

1.會(huì)計(jì)流程的差異

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程都是從會(huì)計(jì)憑證為輸入起點(diǎn)，主要采集經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的貨幣信息，借助于專門的方法和程序進(jìn)行核算和控制，產(chǎn)生一系列財(cái)務(wù)信息和其它經(jīng)濟(jì)信息。SAP信息系統(tǒng)軟件把企業(yè)的物流、信息流和資金流整合在一起，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息、其它管理信息和業(yè)務(wù)信息的集成。

2.會(huì)計(jì)職能的差異

SAP信息系統(tǒng)軟件可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)反映的及時(shí)性和會(huì)計(jì)監(jiān)督、控制的實(shí)時(shí)性。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算流程決定了事后反映有局限性。而且，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)僅把貨幣信息整合到一個(gè)系統(tǒng)中，利用復(fù)式記賬將資金及其他投入要素記錄并報(bào)告給相關(guān)使用者，在現(xiàn)在瞬息萬變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，這種反映速度和維度已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足信息使用者的決需求。

3.會(huì)計(jì)工作方法的差異

實(shí)施SAP信息系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)工作方法有多方面的影響。如，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)根據(jù)原始憑證將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)錄入到財(cái)務(wù)軟件再由財(cái)務(wù)軟件完成記賬憑證、到賬簿、再到報(bào)表來開展核算工作，其中每一過程都需要專門人員從事收集、整理、記錄、計(jì)算和審核工作；而SAP信息系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)工作核算方法卻大不相同，SAP信息系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)模塊與一般的財(cái)務(wù)軟件不同，作為SAP信息系統(tǒng)中的一部分，它和系統(tǒng)的其他模塊有相應(yīng)的接口，能夠相互集成。比如，它可以將生產(chǎn)活動(dòng)、采購(gòu)活動(dòng)輸入的信息自動(dòng)計(jì)入財(cái)務(wù)模塊生成總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表，取消了輸入大部分憑證繁瑣的過程，幾乎完全替代了手工制單的工作。

三、運(yùn)用SAP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高

運(yùn)用SAP系統(tǒng)全面促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展，如殼牌公司作為石油產(chǎn)業(yè)上游行業(yè)的龍頭企業(yè)之一，早在1998年，已開始全面展開自生信息化的改造。殼牌的信息化管理改造涵蓋采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門、人力資源、項(xiàng)目管理部門等。通過信息化改造，公司實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的信息完整化、透明化及標(biāo)準(zhǔn)化，確保了公司內(nèi)部信息的公開透明及高效性，提升了公司決策的效率，確保了殼牌這樣的國(guó)際性大公司行動(dòng)的一致性。在殼牌內(nèi)部，基于SAP商業(yè)智能數(shù)據(jù)報(bào)表的各種KPI已經(jīng)被廣泛的使用，用于衡量和評(píng)估各個(gè)部門的業(yè)績(jī)和改善方向。

1.會(huì)計(jì)思想從傳統(tǒng)走向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)變

SAP系統(tǒng)的引進(jìn)是對(duì)企業(yè)整個(gè)會(huì)計(jì)模式的改革，在高新技術(shù)的革新與現(xiàn)代社會(huì)信息化的沖擊下，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式已經(jīng)趨于落后。SAP系統(tǒng)采用專業(yè)的平臺(tái)處理方式，整合整個(gè)企業(yè)的有利資源，對(duì)企業(yè)進(jìn)行技術(shù)化、科學(xué)化的改造。中國(guó)汽車制造業(yè)在面對(duì)日益嚴(yán)峻的市場(chǎng)挑戰(zhàn)下，更應(yīng)當(dāng)首當(dāng)其沖，不僅要面對(duì)即將到來的挑戰(zhàn)，而且要勇于抓住機(jī)遇，向國(guó)際化邁進(jìn)。企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反映速度決定了企業(yè)的成長(zhǎng)速度，企業(yè)在發(fā)展過程中，必須與市場(chǎng)緊密結(jié)合，在充分了解市場(chǎng)需求的情況下，對(duì)企業(yè)進(jìn)行結(jié)構(gòu)升級(jí)。

2.全面提升了財(cái)務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量水平

在實(shí)施SAP系統(tǒng)之前，公司雖然已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了公司物資系統(tǒng)與銷售系統(tǒng)的集成，但其中所有的資料都需由財(cái)會(huì)部門進(jìn)行手動(dòng)錄入，導(dǎo)致會(huì)計(jì)部門月末的工作量異常之大，這不僅會(huì)降低工作人員的工作效率，而且很容易出錯(cuò)。SAP系統(tǒng)的引進(jìn)，有效解決了業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)脫節(jié)的問題。在SAP系統(tǒng)中，只要業(yè)務(wù)部門在每單業(yè)務(wù)之后按程序操作財(cái)務(wù)單證錄入，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算信息，這樣大大減少了會(huì)計(jì)部門的工作量，也提高了財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

3.企業(yè)財(cái)會(huì)部門的工作重心發(fā)生轉(zhuǎn)移

在傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)系統(tǒng)中，企業(yè)財(cái)會(huì)的工作重心主要放在數(shù)據(jù)的采集及記錄，物資出庫(kù)、裝置投入等環(huán)節(jié)都需要財(cái)會(huì)工作人員進(jìn)行資料錄入，以確保公司的正常運(yùn)作。而在SAP系統(tǒng)中，由于會(huì)計(jì)核算結(jié)構(gòu)的升級(jí)，產(chǎn)品的出庫(kù)與錄入皆由系統(tǒng)自動(dòng)生成，財(cái)會(huì)部門只需要從程序中獲取數(shù)據(jù)，這自然而然促進(jìn)了財(cái)會(huì)部門工作重心由數(shù)據(jù)核算提供數(shù)據(jù)向數(shù)據(jù)分析、發(fā)展預(yù)測(cè)等方面的轉(zhuǎn)移。預(yù)測(cè)與分析是財(cái)務(wù)部門的一個(gè)十分重要的職能，在SAP系統(tǒng)中，這個(gè)職能得以有效利用，為企業(yè)的戰(zhàn)略決策與分析提供了新的動(dòng)力來源與支撐。

4.促進(jìn)了企業(yè)財(cái)會(huì)部門向扁平化、集中化發(fā)展

在傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理中，企業(yè)加快發(fā)展主要通過擴(kuò)大部門力量，而在SAP系統(tǒng)中，加強(qiáng)管理力度才是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的王道。在企業(yè)集中管理的環(huán)境下，減少管理層次而增強(qiáng)管理力度與水平，扁平化的管理模式也隨之成長(zhǎng)起來。扁平化、集約化是企業(yè)發(fā)展過程中一個(gè)里程碑，通過對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)、信息、資金的集中管理，進(jìn)一步提高企業(yè)的管理水平，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

5.提升企業(yè)職工的整體職業(yè)素養(yǎng)

企業(yè)通過實(shí)施SAP系統(tǒng)，除了帶來便利，也會(huì)對(duì)企業(yè)職工帶來機(jī)遇與挑戰(zhàn)。新的系統(tǒng)實(shí)施，必然會(huì)帶來更多新的業(yè)務(wù)需求，如SAP系統(tǒng)流程設(shè)置、SAP數(shù)據(jù)維護(hù)等。職工只有不斷提升自身的實(shí)力，通過對(duì)新系統(tǒng)的熟悉，充分了解系統(tǒng)的性能與操作手法，才能在企業(yè)中繼續(xù)存活下去。這對(duì)企業(yè)來說，是一個(gè)檢驗(yàn)職工能力與淘汰落后職工，提升企業(yè)整體素質(zhì)水平的時(shí)機(jī)。SAP系統(tǒng)也對(duì)財(cái)會(huì)職工的工作做出了新要求，職工在具備基本的財(cái)務(wù)、金融、稅收、法律、審計(jì)、市場(chǎng)等知識(shí)素養(yǎng)之外，還必須學(xué)習(xí)SAP系統(tǒng)帶來的國(guó)際化的知識(shí)，在學(xué)習(xí)與掌握了SAP基本操作技術(shù)之后，學(xué)會(huì)運(yùn)用相關(guān)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的發(fā)展走勢(shì)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)提供更多的幫助。

四、總結(jié)

SAP系統(tǒng)在制造業(yè)企業(yè)的運(yùn)用大大提升了企業(yè)的創(chuàng)造水平與創(chuàng)新意識(shí)，為企業(yè)的發(fā)展帶來了全新的理論知識(shí)與操作技術(shù)，為企業(yè)注入了新的活力。SAP作為一個(gè)具備高整合性的系統(tǒng)，從全面的角度對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè)，為企業(yè)做出正確的戰(zhàn)略決策提供了數(shù)據(jù)來源與技術(shù)支持。企業(yè)作為單獨(dú)存在的個(gè)體，各部門間的互相作用與督促是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要力量來源，SAP系統(tǒng)為企業(yè)提供一個(gè)信息紐帶，促進(jìn)各部門間的有效結(jié)合，為企業(yè)帶來更多力量支撐，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展壯大。

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