對(duì)提升全面預(yù)算管理水平的幾種途徑探討

【摘 要】 隨著現(xiàn)代企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理這一先進(jìn)管理手段的廣泛應(yīng)用，全面預(yù)算已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理中不可或缺的重要組成部分。全面預(yù)算管理作為一種具有標(biāo)準(zhǔn)化性質(zhì)的戰(zhàn)略目標(biāo)管理體系，它能有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資金流、業(yè)務(wù)流、人力資源流、信息流等進(jìn)行有機(jī)融合，使這些資源在全面預(yù)算管理系統(tǒng)中得到最優(yōu)化的配置與整合。但是，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的完善，傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理體系中存在的弊端逐漸顯現(xiàn)出來(lái)。因此，在信息化時(shí)代，企業(yè)全面預(yù)算管理水平的提升應(yīng)該采取哪些有效的途徑，已成為各企業(yè)亟待解決的問(wèn)題。本文將就有效提升全面預(yù)算管理水平的具體途徑進(jìn)行探討。

【關(guān)鍵詞】全面預(yù)算；提升；途徑

一、引言

隨著現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展，全面預(yù)算管理的廣泛應(yīng)用有效的提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。作為一種具有極強(qiáng)的系統(tǒng)性、科學(xué)性的現(xiàn)代化管理手段與工具，全面預(yù)算管理通過(guò)對(duì)市場(chǎng)的科學(xué)預(yù)測(cè)，將各種預(yù)算指標(biāo)與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略進(jìn)行銜接，并將企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行量化，并最終以貨幣的形式表現(xiàn)出來(lái)。傳統(tǒng)的預(yù)算管理在沒(méi)有信息技術(shù)的支持下，在各方面還存在著一些問(wèn)題。隨著現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不斷復(fù)雜化，全面預(yù)算的編制、調(diào)整、控制、執(zhí)行、分析、考核的技術(shù)性逐漸增強(qiáng)、復(fù)雜程度也逐漸增加。在信息化環(huán)境下，實(shí)施科學(xué)、實(shí)用的全面預(yù)算管理是解決傳統(tǒng)預(yù)算管理問(wèn)題的重要途徑。

二、新時(shí)期對(duì)全面預(yù)算管理的重要作用

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)全面預(yù)算管理迎來(lái)了發(fā)展的春天，信息化環(huán)境下對(duì)全面預(yù)算管理工作的實(shí)施與執(zhí)行有著積極的促進(jìn)作用與重大意義。

1.幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)

隨著現(xiàn)代企業(yè)所面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境日趨復(fù)雜化，企業(yè)高層管理者所面對(duì)的戰(zhàn)略決策也同時(shí)越來(lái)越復(fù)雜化，很多企業(yè)能做到根據(jù)市場(chǎng)的變化及時(shí)調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向，并以此來(lái)保障企業(yè)的健康、穩(wěn)定、持續(xù)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。全面預(yù)算管理的實(shí)施在確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)年度戰(zhàn)略目標(biāo)的同時(shí)，也為企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制、防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生、優(yōu)化資源的配置等方面提供有效的管理保障功能。在信息化時(shí)代，現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，能夠促使企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)通過(guò)預(yù)算管理進(jìn)行固化和量化，在企業(yè)內(nèi)部搭建全方位的預(yù)算體系，從而實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的需要，保證企業(yè)戰(zhàn)略能在全面預(yù)算的支持下得以順利的實(shí)施。

2.提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率

現(xiàn)代企業(yè)目前所面臨的市場(chǎng)環(huán)境更具有廣泛性、復(fù)雜性，這也就決定了全面預(yù)算在其運(yùn)作過(guò)程中更具有柔性、復(fù)雜性。在現(xiàn)代信息技術(shù)的輔助下，企業(yè)能夠盡快擺脫傳統(tǒng)的復(fù)雜性工作，能有效的提高企業(yè)預(yù)算管理工作的效率、準(zhǔn)確性、標(biāo)準(zhǔn)化水平、分析速度和執(zhí)行力度，最終使企業(yè)在降低編制成本與縮減編制時(shí)間的同時(shí)，提升整體的管理水平。

3.實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的監(jiān)測(cè)

信息時(shí)代的發(fā)展使得企業(yè)能夠利用更加靈活的指標(biāo)分析、對(duì)比分析、環(huán)比分析等方法進(jìn)行全面預(yù)算的分析，并為企業(yè)完善的預(yù)算管理體系提供數(shù)據(jù)支撐。還能夠?qū)︻A(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、全方位的監(jiān)測(cè)，從而實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理從指標(biāo)的下達(dá)、預(yù)算的編制、預(yù)算的執(zhí)行、預(yù)算的調(diào)整，到預(yù)算的分析、預(yù)算的考核等過(guò)程的目標(biāo)。在對(duì)預(yù)算進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)過(guò)程中，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)，做到提前對(duì)企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)警，幫助企業(yè)有效的規(guī)避或減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

4.實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化的管理模式

全面預(yù)算管理體系是一項(xiàng)全方位、全過(guò)程、全員參與的系統(tǒng)工程，它能夠有效的將企業(yè)管理中的所有關(guān)鍵環(huán)節(jié)融合在一個(gè)體系中，并將企業(yè)的管理進(jìn)行全方位的整合，從而提高企業(yè)的管理水平和管理效率，保證企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在現(xiàn)代信息技術(shù)的幫助下，企業(yè)的預(yù)算管理目標(biāo)被層層分解、細(xì)化，最終將其層層落實(shí)到企業(yè)的不同職能部門來(lái)分別執(zhí)行，從而使企業(yè)的管理精確到企業(yè)的不同業(yè)務(wù)層面、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理無(wú)死角、無(wú)盲區(qū)，最終達(dá)到企業(yè)的精細(xì)化管理目標(biāo)。

三、提升企業(yè)全面預(yù)算管理水平的有效途徑

1.建立以現(xiàn)金流為核心的全面預(yù)算管理體系

資金預(yù)算作為企業(yè)全面預(yù)算管理的重要內(nèi)容之一，現(xiàn)金流始終貫穿全面預(yù)算管理的整個(gè)過(guò)程，作為全面預(yù)算管理的核心，必須在企業(yè)內(nèi)部樹(shù)立以現(xiàn)金流作為資金預(yù)算管理的核心地位。首先，實(shí)現(xiàn)資金預(yù)算、經(jīng)營(yíng)預(yù)算、資本預(yù)算的同步編制，這是充分發(fā)揮資金預(yù)算整合功能的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。在對(duì)三大預(yù)算實(shí)行動(dòng)態(tài)化雙向的平衡、調(diào)整基礎(chǔ)上，形成自下而上的資金預(yù)算編制方案，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的動(dòng)態(tài)化。其次，在預(yù)算的執(zhí)行與考核階段，必須充分發(fā)揮資金預(yù)算對(duì)經(jīng)營(yíng)預(yù)算、資本預(yù)算的實(shí)施監(jiān)控功能。在年度預(yù)算全面管控與全面實(shí)施的情況下，企業(yè)要一并做好季度預(yù)算、月度預(yù)算的執(zhí)行與分解工作，并做好與年度預(yù)算的對(duì)比、差異分析工作。

2.確立以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展為主的預(yù)算管理目標(biāo)

企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值需要企業(yè)進(jìn)行準(zhǔn)確的定位與實(shí)施。全面預(yù)算管理首先要了解并分析企業(yè)短期計(jì)劃的數(shù)據(jù)變化情況及趨勢(shì)，從而為全面推進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的實(shí)施奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。其次，隨著企業(yè)面臨的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境日趨復(fù)雜化，企業(yè)必須結(jié)合自身的發(fā)展現(xiàn)狀、行業(yè)的特點(diǎn)與競(jìng)爭(zhēng)性、企業(yè)自身的市場(chǎng)占有率等綜合因素，分析企業(yè)所處的宏觀環(huán)境、微觀環(huán)境，在企業(yè)的ERP系統(tǒng)中找到企業(yè)往年的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，從而進(jìn)行企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的綜合分析。最后，在經(jīng)過(guò)認(rèn)真的戰(zhàn)略發(fā)展分析后確定企業(yè)的總體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略重點(diǎn)、管理方針等，并將這些內(nèi)容與全面預(yù)算管理相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的無(wú)縫對(duì)接。只有將企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展思想融入到企業(yè)的全面預(yù)算管理中，才能切實(shí)增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，才能在企業(yè)的不同發(fā)展時(shí)期確定不同的預(yù)算目標(biāo)。另外，還應(yīng)該注意將企業(yè)的短期計(jì)劃與長(zhǎng)期規(guī)劃進(jìn)行密切連接，充分體現(xiàn)出企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。

3.加強(qiáng)全面預(yù)算管理的培訓(xùn)

企業(yè)的全面預(yù)算管理工作能否順利的實(shí)施，還要看企業(yè)員工的參與度、積極性與主動(dòng)性，需要將全面預(yù)算管理的理念深深的植入到企業(yè)的每一位員工心中。因此，企業(yè)需要采取各種形式的培訓(xùn)活動(dòng)，幫助企業(yè)的員工認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展過(guò)程中的重要性。例如：企業(yè)可以通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)的方式，聘請(qǐng)預(yù)算管理專家到本企業(yè)中進(jìn)行講座；另外，通過(guò)上下結(jié)合的預(yù)算管理模式，提升企業(yè)所有員工在預(yù)算管理實(shí)施過(guò)程中的主動(dòng)性、積極性。讓每一位員工真正參與到全面預(yù)算管理工作中來(lái)。實(shí)現(xiàn)參與全面預(yù)算管理工作的全員性，可以大大改善企業(yè)管理部門與基層部門之間的信息不對(duì)稱現(xiàn)狀，盡可能的消除信息孤島的出現(xiàn)，能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理層決策提供更加有參考價(jià)值的信息與數(shù)據(jù)。

4.實(shí)現(xiàn)ERP環(huán)境下的全面預(yù)算管理

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，企業(yè)可以重新對(duì)全面預(yù)算管理進(jìn)行審視。企業(yè)的全面預(yù)算并不是獨(dú)立于企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而獨(dú)立開(kāi)展的，而是作為企業(yè)組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的一項(xiàng)重要的管理與控制手段，并與企業(yè)的投資決策、財(cái)務(wù)核算、績(jī)效管理等共同構(gòu)成了保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。在信息化環(huán)境下企業(yè)的全面預(yù)算管理的實(shí)現(xiàn)，需要企業(yè)根據(jù)其長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控、調(diào)整、分析等工作這是一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過(guò)程。因此，企業(yè)在信息化環(huán)境下，借助外部顧問(wèn)公司成功經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用SAP、ERP等軟件系統(tǒng)的強(qiáng)大運(yùn)算工具，將生產(chǎn)、銷售、管理功能整合在系統(tǒng)中進(jìn)行全套預(yù)算編制，這樣可以確保預(yù)算數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)、核算的快捷，使損益核算及目標(biāo)設(shè)定科學(xué)、客觀、透明，同時(shí)也為后續(xù)的預(yù)算執(zhí)行、管控與分析提供完整的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。

總之，企業(yè)全面預(yù)算管理是一項(xiàng)具有系統(tǒng)性、科學(xué)性的龐大、復(fù)雜的工程，各企業(yè)必須根據(jù)自身的發(fā)展特點(diǎn)與發(fā)展實(shí)際，在依托現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，以人為本，緊緊抓住貫穿全面預(yù)算管理的主線，實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的動(dòng)態(tài)化、科學(xué)化，從而建立全方位、多視角、多層面的全面預(yù)算管理體系，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]魏芳.淺析全面預(yù)算管理交流與ERP的融合[J].河南機(jī)電高等?？茖W(xué)校學(xué)報(bào)，2012（01）

[2]陳琳.全面預(yù)算管理與ERP系統(tǒng)融合優(yōu)勢(shì)分析[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2013（20）

[3]廖全興.淺議如何有效提升企業(yè)全面預(yù)算管理[J].會(huì)計(jì)師，2013（07）