論電力企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的有效利用策略

【摘 要】會(huì)計(jì)檔案是一個(gè)企業(yè)檔案管理的重要組成部分，在企業(yè)中如果會(huì)計(jì)檔案能夠被有效的利用，不僅方便企業(yè)管理，還能為企業(yè)的正確決策提供有力依據(jù)。尤其作為電力企業(yè)，其會(huì)計(jì)檔案的重要性更是顯而易見的，一個(gè)電力企業(yè)其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一般都比較復(fù)雜，很多的事物的處理都需要借助會(huì)計(jì)檔案中的相關(guān)數(shù)據(jù)。然而，我國(guó)電力企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理工作中還存在很多的問題，電力企業(yè)會(huì)計(jì)檔案沒有被有效的利用起來，下面我們就針對(duì)這些問題，提出一些改進(jìn)的策略，希望能夠?qū)ξ覈?guó)電力企業(yè)的發(fā)展有一定的幫助。

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)；會(huì)計(jì)檔案；策略

一、會(huì)計(jì)檔案的概念

會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)中記錄核算數(shù)據(jù)的專業(yè)材料，它包括企業(yè)中的會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬薄，以及企業(yè)根據(jù)需要在各個(gè)時(shí)間段出具的財(cái)務(wù)報(bào)告等相關(guān)材料，它是反應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要證據(jù)。會(huì)計(jì)檔案的具體工作一般都是由企業(yè)中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員來完成的。一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作分為會(huì)計(jì)核算、 會(huì)計(jì)分析與會(huì)計(jì)檢查三部分，而會(huì)計(jì)核算是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)，企業(yè)中的會(huì)計(jì)檔案就是記錄這一環(huán)節(jié)具體事項(xiàng)的專業(yè)材料。

二、電力企業(yè)有效利用會(huì)計(jì)檔案的重大意義

我國(guó)的電力企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，沒有看到其重大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。電力企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案記錄的是企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的事項(xiàng)，但是記錄的這些信息確關(guān)乎著企業(yè)的發(fā)展，為企業(yè)管理者做出正確的決策提供了有效的依據(jù)。電力企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案能夠被充分利用，不僅方便企業(yè)管理者的查閱，讓企業(yè)管理者及時(shí)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況以及資金的使用情況，還能對(duì)資金的使用情況起到一定的監(jiān)督作用，防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)資金的利用率。

三、電力企業(yè)在會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問題

1.缺乏完善的會(huì)計(jì)檔案管理制度

目前，國(guó)家宏觀調(diào)控對(duì)于企業(yè)影響正在不斷的增大，然而，對(duì)于電力企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理，國(guó)家雖然也制定了相關(guān)的制度進(jìn)行規(guī)范，但是其制度太過于寬泛，缺乏實(shí)際的利用價(jià)值，真正的在利用國(guó)家的制度來解決具體問題的過程中，還是會(huì)遇到很多的具體問題是制度中沒有規(guī)定的，這就造成了電力企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理很不規(guī)范。對(duì)于企業(yè)自身而言，由于缺乏對(duì)會(huì)計(jì)檔案的高度重視，企業(yè)內(nèi)部也缺少針對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的相關(guān)制度。這些制度上的不足嚴(yán)重阻礙了電力企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

2.企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的投資比例小

隨著時(shí)代對(duì)節(jié)能的要求越來越高，那些高能耗的電力企業(yè)也在不斷的尋求新的節(jié)能方法，因此電力企業(yè)對(duì)于研究開發(fā)投入了大量的人力、物力。然而，電力企業(yè)缺乏對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理的重視，企業(yè)管理者認(rèn)為，會(huì)計(jì)檔案只是記錄企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的事項(xiàng)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展沒有實(shí)際意義，因此，電力企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理的硬件投資比例非常的低，他們投資也只是做表面功夫，對(duì)提高會(huì)計(jì)檔案管理的水平?jīng)]有任何的實(shí)際意義。

3.會(huì)計(jì)檔案管理水平低

會(huì)計(jì)檔案是一個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展所需的重要材料，如果能夠充分的利用好企業(yè)中的會(huì)計(jì)檔案將會(huì)為企業(yè)發(fā)展帶來非常重大的經(jīng)濟(jì)利益。但是，現(xiàn)階段我國(guó)的電力企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理水平有待提高，企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)相對(duì)混亂，企業(yè)管理者又缺乏對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理的重視，管理會(huì)計(jì)檔案的管理者缺乏對(duì)檔案管理的專業(yè)知識(shí)，有的企業(yè)甚至讓其他部門的管理者兼任，這就造成了現(xiàn)階段我國(guó)電力企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理水平普遍低的現(xiàn)象的出現(xiàn)。

4.會(huì)計(jì)檔案利用率低

電力企業(yè)受傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)體制的深遠(yuǎn)影響，企業(yè)只重視對(duì)于收入與支出等資金方面的利用與管理，對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的利用率非常低，電力企業(yè)的管理層基本上都不會(huì)用會(huì)計(jì)檔案來分析企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的各種復(fù)雜的問題，這就造成了對(duì)會(huì)計(jì)檔案的一種無形的浪費(fèi)，對(duì)于企業(yè)來說也是一種損失。我們建立會(huì)計(jì)檔案卻不能很好的利用會(huì)計(jì)檔案，那么企業(yè)還不如不建立會(huì)計(jì)檔案了，至少不會(huì)浪費(fèi)人力資源。從另一方面看，電力企業(yè)有它自身的特殊性，很多電力企業(yè)都要求對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行強(qiáng)制性的保密，在企業(yè)的管理過程中，電力企業(yè)存在過分的保密問題，企業(yè)對(duì)與利用會(huì)計(jì)檔案的相關(guān)人員的身份以及利用會(huì)計(jì)檔案的目的都作出了嚴(yán)格的限制，這就導(dǎo)致了一批會(huì)計(jì)檔案用戶不能夠順利的獲得會(huì)計(jì)檔案，讓會(huì)計(jì)檔案的價(jià)值不能最大限度的發(fā)揮出來。

四、解決電力企業(yè)在會(huì)計(jì)檔案管理工作中問題的具體策略

1.逐步建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理制度的具體實(shí)施細(xì)則

我國(guó)的政府部門在制定企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理辦法的同時(shí)，應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，具體問題具體分析，把籠統(tǒng)的管理辦法進(jìn)一步細(xì)化，讓國(guó)家的制度更加的貼近實(shí)際，為企業(yè)解決實(shí)際工作中遇到的實(shí)際問題。電力企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況，制定具體的企業(yè)制度，來進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)檔案的管理工作，對(duì)電力企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案從收集到銷毀都形成一套完整的的規(guī)章制度。尤其要對(duì)電子檔案的備份工作要進(jìn)行嚴(yán)格的要求，首先必須規(guī)定在專門的計(jì)算機(jī)上計(jì)算機(jī)上要有備份，還要借助光盤等介質(zhì)對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行再次備份，以防會(huì)計(jì)檔案的丟失。

2.加大對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理硬件的投資

電力企業(yè)保存電子會(huì)計(jì)檔案的地方應(yīng)該具有防塵、防潮、防磁等必要的硬件條件，只有這樣，才能保證企業(yè)電子檔案存放的安全性。為了能夠更好的保證電子會(huì)計(jì)檔案中的信息是安全的，電力企業(yè)還要制定出有效防范計(jì)算機(jī)病毒的各種措施，以防范計(jì)算機(jī)病毒給企業(yè)會(huì)計(jì)檔案帶來的重大損失。目前，很多的電力企業(yè)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)都是采用用局域網(wǎng)形式，因此病毒特別的容易從外來的軟盤或者是光盤這兩種渠道被帶入。因此，電力企業(yè)還要不斷加強(qiáng)對(duì)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理，安排固定的人員安裝軟件，在安裝前對(duì)軟件要進(jìn)行嚴(yán)格的檢查，當(dāng)然，這個(gè)軟件管理員必須要有非常專業(yè)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，從而保證企業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不被破壞，保證企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案的安全性。

3.不斷提高電力企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的水平

管理者的高度重視是提高會(huì)計(jì)檔案的管理水平的重要前提，只有管理者重視了，才能帶動(dòng)底層員工的工作熱情。同時(shí)，在企業(yè)內(nèi)部必須要建立會(huì)計(jì)檔案管理責(zé)任制，明確每個(gè)工作人員的具體職責(zé)，只有這樣才能夠讓企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案工作真正的落到實(shí)處。電力企業(yè)在招聘會(huì)計(jì)檔案的管理人員時(shí)，必須站在企業(yè)的利益，從企業(yè)的根本需要出發(fā)，不拘一格，聘用專業(yè)的人才，把好會(huì)計(jì)檔案管理人員的關(guān)口。利用這些專業(yè)人員優(yōu)秀的職業(yè)道德以及他們的敬業(yè)精神，不斷提高電力企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的管理水平。同時(shí)，在企業(yè)內(nèi)部建立競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制，不斷的激發(fā)員工的工作積極性，從而提升會(huì)計(jì)檔案管理人員的工作水平和綜合素質(zhì)，讓這些檔案管理人員能夠始終處在一種動(dòng)態(tài)的發(fā)展過程之中，保證電力企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展。

4.提高會(huì)計(jì)檔案的利用率

隨著目前科技的不斷進(jìn)步，各種各樣的現(xiàn)代化科技設(shè)備層出不窮，這也在一定程度上提高了企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的利用率，因此，作為電力企業(yè)，我們必須跟上時(shí)代的發(fā)展，引進(jìn)新技術(shù)，方便工作人員能夠隨時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的數(shù)據(jù)進(jìn)行快速查詢，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的共享。企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案就是一種最為有效的信息資源，因此，不斷增強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案信息的及時(shí)性是電力企業(yè)會(huì)計(jì)檔案信息資源能夠充分的被利用的最為關(guān)鍵的因素。從另一方面分析，提高電力企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案利用率需要從觀念轉(zhuǎn)變?yōu)椴粩鄰?qiáng)化自我宣傳，不斷提高會(huì)計(jì)檔案被利用的環(huán)境，不斷增強(qiáng)電力企業(yè)會(huì)計(jì)檔案信息的時(shí)效性，讓我國(guó)電力企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案利用率能夠更上一層樓。

五、結(jié)束語

電力企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)該根據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)律與特點(diǎn)，不斷提高企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的利用效率，不斷的完善電力企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理制度的具體實(shí)施細(xì)則，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的硬件投入，不斷提高會(huì)計(jì)檔案的管理水平，運(yùn)用各種各樣的方式、方法有效利用企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案信息資源，讓會(huì)計(jì)檔案在企業(yè)中的作用真正的發(fā)揮出來，為企業(yè)的發(fā)展做出其應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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