會計信息化對傳統(tǒng)會計的影響

【摘 要】在市場經(jīng)濟的浪潮下，電子信息技術(shù)的發(fā)展愈發(fā)完善。越來越多的企業(yè)在經(jīng)營管理中都借鑒、引入了電子信息技術(shù)，尤其是在企業(yè)的財務(wù)管理方面。而在此背景下，會計信息化對傳統(tǒng)會計帶來了較大沖擊與影響。鑒于此，筆者立足于企業(yè)，根據(jù)自己多年的財務(wù)工作經(jīng)驗，圍繞會計信息化試展開論述，探討了會計信息化對我國企業(yè)傳統(tǒng)會計的影響，共以借鑒。

【關(guān)鍵詞】會計信息化；財務(wù)管理；傳統(tǒng)會計；沖擊；影響

一、何謂“會計信息化”

“會計信息化”顧名思義，即是使財務(wù)工作全部采用信息化技術(shù)，實現(xiàn)“無紙化”辦公。是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)手段下的對傳統(tǒng)會計模式的“重整”。在此背景下，電子信息技術(shù)與會計記錄、核算、分析、編報等相融合。是一種現(xiàn)代化的開放的企業(yè)會計信息系統(tǒng)，會計信息成為一種可管理的“信息資源”。而這種管理工具正是計算機、遠程通訊、網(wǎng)絡(luò)等為媒介的電子信息技術(shù)。通過搜集、加工、整體、運輸、存儲，為企業(yè)管理者提供時效性強、又真實可靠的財務(wù)信息。

二、傳統(tǒng)會計與信息化會計的特點與差異

1.傳統(tǒng)會計的特點

傳統(tǒng)會計以反映和監(jiān)督作為主要職能。其中，反映職能是指企業(yè)財務(wù)人員依照宏觀會計準(zhǔn)則，利用一定的方法和程序，準(zhǔn)確、及時、完整的對企業(yè)所發(fā)生的會計事項予以體現(xiàn)；監(jiān)督職能是指從財務(wù)視角監(jiān)督企業(yè)的各項經(jīng)濟活動，檢查其是否依法、合規(guī)。此外，傳統(tǒng)會計也具有預(yù)測企業(yè)發(fā)展前景、參與管理者經(jīng)營決策、分析與評價企業(yè)的經(jīng)營效果等多種職能。通常，傳統(tǒng)會計的財務(wù)核算工具和核算手段相對落后，所受限制較多。

2.會計信息化的特點

在信息化的技術(shù)背景下，會計處理將是一個全面自動化、實現(xiàn)實時處理的集成化過程。信息化的會計流程與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)了無縫鏈接。主要特點如下：

（1）自動進行業(yè)務(wù)處理

實施信息化之后，企業(yè)財務(wù)人員根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)審核無誤原始單據(jù)之后，將其錄入電子信息系統(tǒng)；電子信息系統(tǒng)能夠根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)自動生成記賬憑證，并關(guān)聯(lián)明細賬、總賬、報表。數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系由系統(tǒng)軟件進行預(yù)設(shè)。每月月末，企業(yè)會計人員需從電子信息系統(tǒng)內(nèi)進行結(jié)轉(zhuǎn)期間費用、收入；計提折舊等結(jié)賬和記賬處理，并出具資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和附表等。實現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理的高度自動化。

（2）有效集成了企業(yè)內(nèi)外信息系統(tǒng)

在信息化模式下，我國企業(yè)通過對現(xiàn)代通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等的運用，對財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、銷售、流通等模塊進行有效集成，將數(shù)據(jù)信息進行摘取、匯集，不僅使企業(yè)數(shù)據(jù)“前后一致”，方便核對，而且還拓寬了企業(yè)財務(wù)的管控面。

（3）實時報告企業(yè)會計信息

在信息化環(huán)境下，我國企業(yè)的會計信息能夠?qū)崿F(xiàn)“實時化”處理。財務(wù)人員能夠根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)信息隨時進行業(yè)務(wù)處理，確保會計信息化數(shù)據(jù)與企業(yè)發(fā)展和業(yè)務(wù)進程相一致，并能為企業(yè)管理者提供投資、營運、管理等方面的各類信息，從而使企業(yè)管理者有效做出經(jīng)營決策。

三、會計信息化對我國傳統(tǒng)會計的影響

1.會計信息化對我國企業(yè)會計流程的影響

在傳統(tǒng)會計模式下，我國企業(yè)的會計處理在“記錄”的基礎(chǔ)上，進行記賬、結(jié)賬、出具報表等工作。彼此之間相差的時間比較大。而在電子信息化模式下，企業(yè)多實行會計電算化或者“ERP”模式，無論是數(shù)據(jù)收集、摘取、記錄，還是核算、分析、出具報表等，速度都大大提升。從而使企業(yè)管理者的決策時間也大大縮短。此外，在會計信息化模式下，會計流程實現(xiàn)了自動轉(zhuǎn)賬，財務(wù)與業(yè)務(wù)等的數(shù)據(jù)也實現(xiàn)了共享。總之，會計信息的質(zhì)量與處理速度都得到了大大提升。

2.會計信息化對我國企業(yè)會計職能的影響

會計職能實際是指企業(yè)的會計工作的功能，直接體現(xiàn)會計工作的本質(zhì)。企業(yè)實現(xiàn)會計信息化之后，會計信息的處理變得“自動化”、“及時化”，會計職能能夠被更好的體現(xiàn)。繼而使企業(yè)財務(wù)工作者在重復(fù)、繁雜的會計工作中得以緩解，同時還能集中精力投入到企業(yè)的經(jīng)營管理之中，從而使會計職能得以更充分的發(fā)揮。

3.會計信息化對我國企業(yè)會計方法的影響

在傳統(tǒng)會計模式下，企業(yè)財務(wù)工作需由多人共同完成。而實現(xiàn)了會計信息化之后，企業(yè)財務(wù)人員只需在系統(tǒng)中錄入一張記賬憑證，明細賬、總賬、科目匯總表、報表等便都能通過勾稽關(guān)系自動形成。電子信息系統(tǒng)能夠在簡單的記賬、結(jié)賬等半自動手工狀態(tài)下，全自動完成記賬、結(jié)賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、登賬、出具報表等一系列過程。大大減少了人力、物力。而且，不僅使復(fù)雜的會計核算工作變得迅速又簡單，還提高了財務(wù)工作的準(zhǔn)確性。

4.會計信息化對我國企業(yè)會計目標(biāo)的影響

除上述之外，會計信息化還間接促進了我國企業(yè)會計目標(biāo)的融合與實現(xiàn)。會計目標(biāo)是企業(yè)財務(wù)視角下的戰(zhàn)略目標(biāo)，也是企業(yè)的財務(wù)管理目的。其對企業(yè)會計工作所提供的信息種類、內(nèi)容、方式、時間、質(zhì)量等都有所要求，指明了企業(yè)會計實踐活動的目標(biāo)和方向。目前，在我國理論界，關(guān)于會計目標(biāo)的觀點有兩種，即“受托責(zé)任觀”和“決策有用觀”。前者認(rèn)為企業(yè)會計目標(biāo)主要是為了滿足“可靠性”要求，提供受托責(zé)任履行情況；后者認(rèn)為企業(yè)的會計目標(biāo)是為了滿足企業(yè)管理者的決策需求，強調(diào)的是會計信息的“有用性”。雖然二者有所區(qū)別，但是共同缺點是無法滿足企業(yè)會計信息使用者的個性化需求。

而在會計信息化模式下，企業(yè)會計信息的提供者與需求者能夠?qū)崿F(xiàn)“雙向交流”。電子化的會計軟件系統(tǒng)能夠根據(jù)不同的需求者提供個性化的多元財務(wù)報告，以此更好的滿足會計信息使用者的需要。不僅能有效反映受托責(zé)任的履行情況，還能更好的服務(wù)于管理者的決策?？傊髽I(yè)實施會計信息化，實際上并未改變了傳統(tǒng)會計目標(biāo)，而是借助電子信息化技術(shù)更好的促進會計目標(biāo)的融合與實現(xiàn)。

5.會計信息化對我國企業(yè)會計計量屬性的影響

企業(yè)實施會計信息化，還在一定程度上使企業(yè)會計計量屬性的形式得以豐富。完整的會計計量模式，不僅包含計量對象，還包含計量單位和計量屬性。在會計信息化模式下，已經(jīng)難以使用“歷史成本”對金融資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等進行計量，無法有效反映設(shè)備和產(chǎn)品的真實價值。而且，所反映出的會計信息相對“滯后”，企業(yè)管理者難以根據(jù)市場化變化對經(jīng)營策略進行調(diào)整。會計信息的“有效性”沒有真正發(fā)揮。

在會計信息化模式下，除了歷史成本這種會計計量屬性之外，還引入了公允價值、現(xiàn)值、重置成本、未來可變現(xiàn)凈值，與歷史成本一同組成五種會計計量屬性。與此同時，還對會計計量規(guī)則進行了明確。會計信息不再單純的面向過去，而是“始于過去、服務(wù)于現(xiàn)在、面向未來”的一種手段。企業(yè)在財務(wù)工作的處理中，可以根據(jù)具體情況選擇不同的計量屬性。

6.會計信息化對我國企業(yè)會計報告的影響

會計信息化的基本目標(biāo)與傳統(tǒng)會計無異，都是對外提供會計報告。而且，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，能夠更迅速、準(zhǔn)確的提供會計報告。會計信息化對我國企業(yè)會計報告的影響主要有：第一，互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，會計信息的傳輸速度被大大提高，傳統(tǒng)會計信息的閱讀方式也被改變，“實時”提供報告成為可能。第二，會計信息化模式下，企業(yè)借助電子計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，將采集到的會計信息數(shù)據(jù)存儲在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫之中，既能按照固有模式和要求的內(nèi)容對外提供會計信息，也能隨時根據(jù)企業(yè)管理者或其他會計信息使用者的“個性化”需求提供特殊的會計報告。第三，在會計信息化模式下，會計信息的采集、傳輸，以及對外提供的成本被有效降低。

四、在會計信息化背景下，針對我國企業(yè)會計工作的幾點建議

會計信息化不同于傳統(tǒng)會計，無論是信息采集、傳播速度、核算方式，還是報表的編制等，均有較大不同。對此，我國企業(yè)應(yīng)改變會計思維模式，積極應(yīng)對，使會計工作更好的服務(wù)于企業(yè)的管理需要。

首先，我國企業(yè)應(yīng)積極轉(zhuǎn)變心態(tài)，正視會計電子數(shù)據(jù)的合法地位。信息化模式下，憑證、賬簿、報表不再依靠傳統(tǒng)會計模式下的“紙質(zhì)傳送”，而是由系統(tǒng)軟件直接傳遞，是一種無紙化模式。業(yè)務(wù)與財務(wù)也實現(xiàn)了“協(xié)同處理”。倘若電子化的財務(wù)數(shù)據(jù)不具有法律效力，那么企業(yè)的“會計信息化”將成為一種沒有實效的“擺設(shè)”。因此，在會計信息化的背景下，我國企業(yè)應(yīng)積極轉(zhuǎn)變心態(tài)，正視會計電子數(shù)據(jù)的合法地位。

其次，我國企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識到信息時代會計革命對企業(yè)的影響?，F(xiàn)階段，不僅是企業(yè)的會計模式發(fā)生了改變，在企業(yè)的采購、銷售等其他方面也隨處可見信息化對企業(yè)的影響。當(dāng)前，我國正處于一種信息時代的背景下。傳統(tǒng)會計處理模式、理論基礎(chǔ)等都受到了很大挑戰(zhàn)。企業(yè)財務(wù)人員及管理者應(yīng)正視這種改變，充分認(rèn)識到這種改變所帶來的影響。

再者，我國企業(yè)應(yīng)在會計信息化的環(huán)境下培養(yǎng)高素質(zhì)的會計人才。雖然當(dāng)前我國大多數(shù)企業(yè)都已實施了會計信息化處理。但是這種處理往往局限于簡單核算、登記等，大量的財務(wù)分析、預(yù)算執(zhí)行、財務(wù)管理等工作依然依賴于手工完成。在這種背景下，我國企業(yè)實現(xiàn)電子化的財務(wù)管理成為空談。很多單位都缺乏高素質(zhì)的會計人才。實際上，無論是對電子信息技術(shù)的運用，還是進行綜合化的財務(wù)管理工作，無一不需要高素質(zhì)的會計人才。因此，現(xiàn)階段，我國企業(yè)應(yīng)注重對高素質(zhì)財務(wù)人員的培養(yǎng)，使其不僅要熟悉財務(wù)、精通專業(yè)知識，還能了解電子商務(wù)、掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，懂管理，善理財，既博又專。

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