淺談種子企業(yè)如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作

【摘 要】隨著我國(guó)種業(yè)市場(chǎng)化、全球化以及法制化的發(fā)展，對(duì)我國(guó)種業(yè)的發(fā)展提出了更高的要求。在2013年國(guó)務(wù)院下發(fā)的《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于深化種業(yè)體制改革提高創(chuàng)新能力的意見(jiàn)》文件中，提出了在新環(huán)境下我國(guó)種業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和指導(dǎo)思想，使得種子企業(yè)面臨巨大挑戰(zhàn)，同時(shí)也迎來(lái)了發(fā)展機(jī)遇。種子企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，最主要的手段之一是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。

【關(guān)鍵詞】種子企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；策略分析；成本控制

企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)科學(xué)的管理，特別是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。作為種子企業(yè)，其財(cái)務(wù)管理水平直接影響著企業(yè)的發(fā)展。種子企業(yè)因種子的商品特性與其他商品不同，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作要求則更加嚴(yán)格。本文對(duì)種子企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行分析和研究，希望對(duì)種子企業(yè)的快速發(fā)展帶來(lái)一定的幫助。

一、當(dāng)前我國(guó)種子企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及問(wèn)題分析

1.財(cái)務(wù)管理制度不健全，缺少針對(duì)發(fā)生業(yè)務(wù)的具體財(cái)務(wù)管理細(xì)則

中小企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)層重業(yè)務(wù)輕財(cái)務(wù)，把財(cái)務(wù)歸類到服務(wù)保障部門，認(rèn)為財(cái)務(wù)只是負(fù)責(zé)核算好日常費(fèi)用及成本就好，因而對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)制度的建立健全不作更多要求。

2.企業(yè)沒(méi)有建立持續(xù)的財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)機(jī)制

當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)人員中新手多，缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中很難做出正確處理。一些老會(huì)計(jì)由于知識(shí)更新，業(yè)務(wù)知識(shí)老化問(wèn)題，也必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)。

3.缺乏健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度

（1）財(cái)務(wù)管理事前控制缺乏

①財(cái)務(wù)人員未能在種子的前期生產(chǎn)階段采取措施進(jìn)行成本控制。大部分財(cái)務(wù)人員不了解種業(yè)行業(yè)的特殊性，不懂種業(yè)的生產(chǎn)流程，在前期種子親本入庫(kù)的時(shí)候未能及時(shí)從財(cái)務(wù)角度對(duì)其質(zhì)量予以監(jiān)控，造成種子源頭質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。

②在銷售收到客戶預(yù)收款時(shí)未及時(shí)核對(duì)客戶名稱，造成結(jié)算時(shí)出現(xiàn)大量同一客戶不同名稱的現(xiàn)象。

③未及時(shí)做好資金使用計(jì)劃，造成在采購(gòu)大量制種基地農(nóng)戶的種子時(shí)沒(méi)有充足的資金給予支付，嚴(yán)重影響了公司形象。

（2）財(cái)務(wù)管理事中監(jiān)控不力

①成本費(fèi)用控制不力。沒(méi)有完善的控制措施，造成企業(yè)資源浪費(fèi)，企業(yè)發(fā)展目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。

②預(yù)付種源款審核不嚴(yán)。很多制種大戶在將種子交給公司入庫(kù)前就要求支付一定比例的種款，這時(shí)候如果沒(méi)有生產(chǎn)、質(zhì)量人員及時(shí)跟蹤把握質(zhì)量，會(huì)造成公司資金損失。

③銷售沒(méi)有簽訂合同 ，或銷售政策及結(jié)算方式不合理，未合理確定價(jià)格和信用方式，客戶信用調(diào)查不力，造成銷售滯銷或者銷售貨款回收不暢。

④財(cái)務(wù)管理在銷售季節(jié)結(jié)束后未及時(shí)組織分析考核，不能調(diào)動(dòng)員工的積極性。

⑤單位領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)財(cái)務(wù)分析的重要性認(rèn)識(shí)不足，財(cái)務(wù)分析大多僅止于提供財(cái)務(wù)報(bào)表及一些簡(jiǎn)單的分析，不能給生產(chǎn)、銷售等決策提供幫助。

二、探討加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理策略

1.建立有效的種子企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制

（1）要建立健全資產(chǎn)管理等一些基本規(guī)章制度。遵守資金管理規(guī)定，加強(qiáng)資金營(yíng)運(yùn)過(guò)程管理，切實(shí)做好資金在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的平衡，提升資金使用效率；加強(qiáng)存貨、固定資產(chǎn)管理，規(guī)范資產(chǎn)驗(yàn)收程序和方法；加強(qiáng)資產(chǎn)日常保管工作，定期盤點(diǎn)清查。促使企業(yè)的發(fā)展更加健康。

（2）要建立采購(gòu)付款制度，種業(yè)企業(yè)具有行業(yè)特殊性，有一個(gè)較長(zhǎng)的生產(chǎn)周期，而且供應(yīng)商很多都是種植大戶和農(nóng)場(chǎng)，均要先預(yù)付大量的種子款，待生產(chǎn)采購(gòu)加工結(jié)束后才能進(jìn)行結(jié)算，這就要求企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制，詳細(xì)記錄供應(yīng)商情況、請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)合同、驗(yàn)收證明、入庫(kù)憑證、款項(xiàng)支付等情況，確保會(huì)計(jì)記錄、采購(gòu)、與倉(cāng)儲(chǔ)記錄一致。

（3）加強(qiáng)預(yù)收款的管理。在客戶將提貨款打到公司賬上時(shí)，財(cái)務(wù)應(yīng)及時(shí)記入客戶往來(lái)明細(xì)賬，對(duì)于分不清的客戶名稱或者出現(xiàn)新的客戶名稱時(shí)，出納應(yīng)將當(dāng)天來(lái)款明細(xì)打出銀行流水，及時(shí)與銷售業(yè)務(wù)員確認(rèn)，如果是老客戶應(yīng)統(tǒng)一并賬，如果是新客戶則應(yīng)重新建立賬戶。

（4）要建立銷售管理制度。按經(jīng)批準(zhǔn)的銷售合同開(kāi)具相關(guān)銷售通知，倉(cāng)儲(chǔ)按所列項(xiàng)目組織發(fā)貨，企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好銷售業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的記錄，實(shí)行全過(guò)程的銷售登記制度，加強(qiáng)對(duì)銷售、發(fā)貨、收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制。

2.企業(yè)建立高效的人員培訓(xùn)機(jī)制，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理

企業(yè)要定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的高水平，高素質(zhì)。首先，要培養(yǎng)種子企業(yè)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)素質(zhì)，培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員相關(guān)的理論基礎(chǔ)，幫助會(huì)計(jì)人員提高理論水平。不僅對(duì)本職內(nèi)的工作做到專業(yè)勝任，還要提升財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)道德水平，良好的道德水平是提升工作效率的前提，只有定期的對(duì)員工進(jìn)行道德教育，才能提高企業(yè)員工的整體素質(zhì)。其次，還要加強(qiáng)對(duì)種子相關(guān)的生產(chǎn)、加工、銷售等方面的流程進(jìn)行學(xué)習(xí)，及時(shí)關(guān)注種業(yè)相關(guān)稅收優(yōu)惠政策，結(jié)合種業(yè)行業(yè)特點(diǎn)做好賬務(wù)核算、稅務(wù)籌劃等管理工作。

3.建立、健全企業(yè)內(nèi)控制度，加強(qiáng)種業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制措施的落實(shí)

（1）督促生產(chǎn)部門對(duì)種子生產(chǎn)質(zhì)量加強(qiáng)控制，其中包括種子基地的選擇、制定科學(xué)合理的生產(chǎn)計(jì)劃，并充分落實(shí)、收購(gòu)時(shí)注意做好種子防水、防潮、防混雜等工作。

（2）參與制定種子加工流程，保證加工質(zhì)量，對(duì)種子純度、凈度進(jìn)行有效的提高，盡量降低種子在加工過(guò)程中的損耗。

（3）加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)部門的存貨管理。種子具有生命周期，企業(yè)要根據(jù)這一特點(diǎn)，對(duì)種子的存貨儲(chǔ)藏水平進(jìn)行提高，做好儲(chǔ)藏環(huán)境的通風(fēng)、防潮工作，預(yù)防因?yàn)閮?chǔ)藏管理不當(dāng)造成種子芽率降低，導(dǎo)致種子喪失了商品價(jià)值，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)?yè)p失。

（4）對(duì)種子實(shí)行標(biāo)簽管理，作為質(zhì)檢取樣、結(jié)果核對(duì)、分類管理以及日后發(fā)生種子質(zhì)量糾紛提供有力證據(jù)。

（5）在經(jīng)營(yíng)周期結(jié)束后，要對(duì)存儲(chǔ)的種子進(jìn)行清查、盤點(diǎn)，保障企業(yè)資產(chǎn)安全。

（6）種子周期很長(zhǎng)，而且種子具有生命活性，因此在每個(gè)經(jīng)營(yíng)周期結(jié)束后，相關(guān)人員都要對(duì)所有庫(kù)存進(jìn)行質(zhì)量檢查，保證產(chǎn)品滿足國(guó)家有關(guān)規(guī)定的要求，以免種子質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，降低企業(yè)形象、給農(nóng)業(yè)生產(chǎn)帶來(lái)不利影響。

4.加強(qiáng)控制成本、費(fèi)用力度，增加收入，節(jié)省開(kāi)支

（1）控制制種成本。提高企業(yè)制種基地的單位產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)量也是降低制種成本的一種措施，因此對(duì)種子基地的選擇要非常重視，選擇適合品種生產(chǎn)的基地，并確保一定穩(wěn)定的面積，加強(qiáng)基地隔離條件，這樣使得企業(yè)的田間管理工作更加方便，同時(shí)還可以保證種子質(zhì)量，有效的提高種子純度、芽率、凈度、水分等指標(biāo)，降低單位成本。

（2）企業(yè)要根據(jù)自身?xiàng)l件，對(duì)資源進(jìn)行合理配置，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的高效平穩(wěn)運(yùn)行。在此基礎(chǔ)上，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整和制定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，采用全面預(yù)算管理辦法，努力降低運(yùn)營(yíng)成本，降低各項(xiàng)費(fèi)用的指標(biāo)。以江蘇明天種業(yè)科技有限公司為例，公司在2007年就實(shí)行了全面預(yù)算，生產(chǎn)、銷售、管理部門全員參與預(yù)算，經(jīng)過(guò)短短的兩年試行時(shí)間，公司總體費(fèi)用就大大降低了約100萬(wàn)，顯著提高了經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。為了降低經(jīng)營(yíng)費(fèi)用，在常規(guī)作物品種上實(shí)行聯(lián)繁聯(lián)銷模式，集供應(yīng)商與客戶于一身，公司提供技術(shù)和田間指導(dǎo)，并進(jìn)行田間跟蹤，提供包裝袋，將采購(gòu)、檢驗(yàn)、入庫(kù)、加工、銷售一體化，大大節(jié)約了采購(gòu)、銷售、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用，節(jié)約了費(fèi)用、降低了風(fēng)險(xiǎn)。

5.科學(xué)分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，關(guān)心企業(yè)盈利水平

（1）對(duì)整個(gè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行成本分析

財(cái)務(wù)管理人員要樹立大成本意識(shí)，從親本研發(fā)、大田生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)加工、營(yíng)銷推廣等各個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行成本控制。其中包括種質(zhì)資源到新品種的研發(fā)預(yù)算、基地日常管理、種子成本核算、倉(cāng)儲(chǔ)加工、營(yíng)銷費(fèi)用、物流等，結(jié)合種子的質(zhì)量水平進(jìn)行較為全面的成本分析，從對(duì)其的分析和總結(jié)中得出最佳的節(jié)約成本的手段，對(duì)成本進(jìn)行控制，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)管理工作的順利開(kāi)展。

（2）對(duì)盈利水平進(jìn)行分析

財(cái)務(wù)管理部門要協(xié)助企業(yè)制定出科學(xué)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，對(duì)營(yíng)銷工作做出指導(dǎo)。對(duì)每個(gè)經(jīng)營(yíng)品種進(jìn)行分析，在不同的市場(chǎng)背景下對(duì)其銷售能力、價(jià)格水平、進(jìn)行詳細(xì)的分析和總結(jié)。對(duì)每個(gè)經(jīng)營(yíng)部門甚至每個(gè)營(yíng)銷人員的銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)，所評(píng)價(jià)的內(nèi)容包括每個(gè)月的營(yíng)銷業(yè)績(jī)、客戶回訪等，引導(dǎo)企業(yè)銷售人員以最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，對(duì)待每位客戶。對(duì)不同區(qū)域市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，結(jié)合區(qū)域特點(diǎn)對(duì)其銷量差異分析，以穩(wěn)定市場(chǎng)。

6.企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要有一定的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，積極參與企業(yè)各項(xiàng)決策

在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，管理人員要樹立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的觀念，由核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變，這是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的出發(fā)點(diǎn)也是落腳點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理部門要適當(dāng)?shù)膮⑴c企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策，參與企業(yè)對(duì)投資的決策活動(dòng)，控制投資成本、費(fèi)用，幫助企業(yè)使用有限的成本達(dá)到最佳經(jīng)濟(jì)效益，參與制定企業(yè)的利潤(rùn)分配政策，利用科學(xué)的手段落實(shí)分配方案，并在一定程度上體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的激勵(lì)作用。

三、結(jié)束語(yǔ)

在日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，加強(qiáng)種子企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)，保證制度落實(shí)到位，加強(qiáng)企業(yè)存貨管理，保證企業(yè)資產(chǎn)安全，對(duì)成本費(fèi)用加強(qiáng)控制力度，節(jié)省開(kāi)支、增加收入以及注重財(cái)務(wù)分析，促進(jìn)業(yè)務(wù)的開(kāi)展。利用這些措施來(lái)讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

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