淺析會計電算化應用的弊端及對策

【摘 要】隨著科學技術(shù)的迅速發(fā)展，計算機進入到我們生活中的方方面面，由于計算機的使用減輕了我們的工作負擔，使控制參數(shù)更加精準，使我們的生活更加豐富多彩。在財務管理方面也是一樣，由于計算機的使用，代替了傳統(tǒng)的人工記賬、算賬、報賬等體力勞動，同時也代替了一些需要人腦完成的分析、預測及決策過程，同時還保證了財務數(shù)據(jù)的準確性和及時性，但當前在會計電算化上面還存在一定的問題.本文就會計電算化應用方面進行研究探討，對存在的問題進行分析，提出與之相對應解決方案。

【關(guān)鍵詞】會計電算化；弊端；對策

一、財務電算化的發(fā)展過程

會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命，因為它將財務管理中所涉及的記賬、算賬及報賬等繁重的體力勞動中解脫出來，并且速度快，準確度高。同時還能夠代替一部分人腦能夠完成對數(shù)據(jù)的分析、預測及決策等，使財務管理水平提到更高的水平。當前財務電算化已基本普及到各個行業(yè)，我國的財務電算化起步比較晚，但發(fā)展速度很快，基本分成三個階段，1979-1988年為探索階段；1989-1998年為發(fā)展階段；1999年以后為市場化發(fā)展階段，到目前已基本普級。

二、財務電算化的特點

財務電算化是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應用，它是利用設計好的財務軟件對財務所涉及的數(shù)據(jù)進行快速處理，能夠完成用手工很難完成的工作，實現(xiàn)了會計系統(tǒng)自動化。它之所以能夠代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工作業(yè)有以下幾方面的特點：

1.與傳統(tǒng)的手工會計相比，所使用的工具不同。俗話說得好，手巧不如家什妙，手工會計使用的是算盤和計算器，或者同時使用，而會計電算化使用的是計算機，手工會計算完還得記賬，還得手工統(tǒng)計等，而采用計算機時只需輸入數(shù)據(jù)馬上就出結(jié)果，同時把需要統(tǒng)計的數(shù)字選中，按要求就可以得到所需要的結(jié)果，快速、準確。

2.與手工會計相比，使用的介質(zhì)、記賬及保存方不同。手工會計使用紙張進行記錄，不僅要求能夠長期保存的墨水，還需要大量的紙張；而財務電算化使用計算機進行記錄、計算，保存采用磁性介質(zhì)或者光盤，體積小，成本低，易保存。同時賬薄的方式也不同，手工采用紙張，查看時要一頁一頁的翻，很麻煩，而財務電算化采用計算機，在計算機中觀看，如需要那部分使用打印機打印出來即可，既省事又方便。

3.與手工會計相比，核算方式更簡潔。手工會計的核算采用記賬憑證核算、科目匯總表核算、日記賬核算和匯總記賬憑證核算四種方式，而電算化會計的核算基本采用兩種方式：一種是將手工的四種方式復制過來，但在處理過程中采用多種方式進行處理；第二種方式采用全部自動化核算處理方式，即：會計憑證磁性化，由閱讀器識別后輸入計算機，按照用戶自定義又計算機進行處理，并根據(jù)用戶的設定的程序進行輸出。

三、當前財務電算化在應用過程中存在的問題

1.在國內(nèi)軟件開發(fā)比較難，發(fā)展的速度慢，跟不上當前社會的發(fā)展。由于我國電算化應用的比較晚，財務人員的素質(zhì)還很難跟上時代的發(fā)展，并且一些傳統(tǒng)的觀念仍然束縛著一些管理者的思想，雖然當前電算化十分普級，但內(nèi)容仍然是傳統(tǒng)的手工方式，沒有按照電算化的程序進行修改，只是為手工會計服務，因此也影響了軟件的開發(fā)。同時在軟件開發(fā)方面，每種軟件都有各自的特點和模式，但不能兼容，這樣給使用造成很多的不便，軟件開發(fā)公司在開發(fā)軟件時沒有國家統(tǒng)一的標準，所使用的軟件比較混亂，數(shù)據(jù)接口和使用方式都不同，給數(shù)據(jù)查詢、匯總傳輸都造成困難。

2.在軟件開發(fā)方面，開發(fā)商只重視會計電算化方面的內(nèi)容而忽略了財務管理方面的開發(fā)，使計算機的功能不能被更深層次的應用。隨著會計電算化的發(fā)展和普級，使財務人員從繁重的記賬、算賬、報賬等勞動中解脫出來，很大程度的減輕財務人員的勞動程度，在我國很多企業(yè)只是使用財務核算電算化，而忽略了成本核算、財務指標分析體系和資金合理分配模塊方面的功能，由于使用的企業(yè)少使得開放商在開發(fā)軟件時也輕視了這方面的內(nèi)容，因此造成了財務核算功能和財務管理功能的脫節(jié)。

3.財務人員的素質(zhì)有待提高。會計電算化普級后，財務人員的勞動強度被大大的減輕，會計人員每天只是將原始數(shù)據(jù)輸入到計算機內(nèi)，會計報表和會計數(shù)據(jù)都由計算機自動完成，但一旦計算系統(tǒng)出現(xiàn)故障，大多數(shù)會計人員就素手無策了，特別是一些年紀大的會計人員，對計算機知識一知半解，有時不僅不能進行工作，甚至將一些重要的數(shù)據(jù)丟失，因此對于現(xiàn)代的財務會計人員的要求要更高，因為不僅要懂得現(xiàn)代會計理論，具有一定的財務方面的實踐經(jīng)驗，還要精通計算機方面的知識和操作，這樣才能適應現(xiàn)代財務業(yè)務的發(fā)展。

四、解決會計電算化的對策

1.對軟件開發(fā)標準進行統(tǒng)一，相互之間可以兼容，使開發(fā)商明確開發(fā)目標，更有利于會計軟件更深層次的開發(fā)。國家有關(guān)部門應該對會計軟件的設計與開發(fā)統(tǒng)一標準，在體現(xiàn)本身軟件特點的同時能夠在統(tǒng)一的標準下進行開發(fā)和設計，使不同企業(yè)開發(fā)的軟件相互之間可以兼容，這樣使財務人員在數(shù)據(jù)傳輸?shù)葮I(yè)務上更加方便使用。

2.企業(yè)管理人員要鼓勵財務人員更多的使用計算機來進行成本核算、成本分析及資金合理分配模塊的內(nèi)容，這樣不僅使企業(yè)增加效益，同時刺激開發(fā)商更多的增加會計管理方面的內(nèi)容，這樣不斷的循序漸進，使把計算機的功能不斷的被開發(fā)出來并應用到財務方面，不僅可以提高財務人員的工作效率，同時還可以增加企業(yè)效益。

3.提高財務人員的素質(zhì)，使會計電算化更快、更好的發(fā)展。先進的設備離不開高素質(zhì)的人員進行操作，當前一些高校已經(jīng)認識到這一點，在會計專業(yè)中，把計算納入學生們的必修課，同時企業(yè)要安排老一輩的財務人員在有生之年對新畢業(yè)的大學生進行專題培訓，傳授他們財務方面的知識和實際經(jīng)驗，這樣會使新學員很快就能夠在財務崗位上得到提高，使會計電算化得到更快的發(fā)展。

五、結(jié)束語

會計電算化是一門新興的科學，需要更多的人去開發(fā)利用，只有不斷的提出問題，解決問題才能使會計電算化這門科學發(fā)展的更快、更好，為社會創(chuàng)造更多的財富。

參考文件：

[1]王麗偉，王智利.會計行為要素解析及其研究[J]；商業(yè)經(jīng)濟，2006年10期

[2]張莉.網(wǎng)絡環(huán)境下會計電算化工作的內(nèi)部控制[J]；中國新技術(shù)新產(chǎn)品，2010年01期