會計(jì)檔案管理要堅(jiān)持“三心”

會計(jì)檔案管理在大家的理解上，無非就是些裝裝訂訂的小事，幾頁文檔而已，又不能賺來利潤，用得著這么上心？如果抱著這個想法工作，在這里我敢說肯定干不好。記得有人說過：“認(rèn)真做事只能把事情做對，用心做事才能把事情做好！”

一、做好會計(jì)檔案管理要不斷增強(qiáng)信心

會計(jì)檔案管理同許多工作一樣，并不是什么高難度的工作，把會計(jì)票證歸到檔案里，只要按規(guī)定把那些憑證整理、存放，這容易做到。但從實(shí)踐看，這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，有許多會計(jì)檔案往往并非那么簡單。大家都知道，檔案是生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的最原始憑證材料和記錄，具有不可復(fù)制性。從知識產(chǎn)權(quán)、專利、商業(yè)秘密等方面考慮，會計(jì)檔案具有很強(qiáng)的保密性。在進(jìn)行收集時如果采取不慶漏掉任何一個有有價值的文檔。如果在整理的時候，不去思考如何歸檔才更好，采取應(yīng)付的態(tài)度，就很容易把會計(jì)檔案弄得沒有什么規(guī)律，讓有價值的東西變得沒有多大價值。在會計(jì)管理檔案的過程中，我通過深入學(xué)習(xí)檔案管理知識和相關(guān)業(yè)務(wù)，逐漸對檔案的重要性有了更深的認(rèn)識，覺得這是一項(xiàng)在管理中相當(dāng)重要的無形財(cái)產(chǎn)的神圣工作，作為會計(jì)檔案管理人員，需要對單位的歷史負(fù)責(zé)，為單位的現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替單位的未來著想，不能有絲毫的馬虎。有了這個態(tài)度，使得我在檔案的收集、整理、保管、編目檢索、編研、利用、統(tǒng)計(jì)等各個具體的環(huán)節(jié)中，始終做一個有心人，去做每個環(huán)節(jié)的工作，逐漸把被動收集文檔變?yōu)橛幸庾R收集，我除了搞好服務(wù)，遵守制度，按程序辦事外，有空也做一些檔案宣傳和說服工作，使得大家在檔案保管、保護(hù)、保密方面的意識不斷增強(qiáng)，自己也逐漸得到大家的支持和理解，使得單位會計(jì)檔案的管理逐步步入正規(guī)。而我也從中學(xué)到了不少有關(guān)業(yè)務(wù)知識，對會計(jì)檔案管理工作的興趣也日益增強(qiáng)。隨著的單位改擴(kuò)建，基礎(chǔ)設(shè)施的不斷改善，檔案管理?xiàng)l件也極大地改善，先后參與完成了單位檔案室規(guī)范化建設(shè)和達(dá)標(biāo)工作，使單位評上級主管部門評定為“檔案工作規(guī)范化管理單位”，通過規(guī)范化檔案室建設(shè)工作以來，對照檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)測評和自身所做的工作，也看到自己還有很多差距，逐漸認(rèn)識到做好檔案的統(tǒng)計(jì)、編研以及信息化等工作的重要。看著這些多年來辛苦得來的成果和越來越好的檔案管理和工作條件，自己也不免有一種成就感，做這項(xiàng)工作的積極性更高了，信心也比以前更足。

二、做好會計(jì)檔案管理要不斷提升細(xì)心

會計(jì)檔案管理說進(jìn)來雖然簡單，但實(shí)際做起來卻是一項(xiàng)很復(fù)雜的過程。把票據(jù)、憑證從收集、分類、編號、登記、重新裝訂，一直到裝進(jìn)檔案盒，往往反來復(fù)去需要十幾道手續(xù)，稍有疏忽就可能出差錯。因此，在具體工作中，始終把認(rèn)真細(xì)心作為對自己的第一要求，堅(jiān)持把每個工作環(huán)節(jié)都得細(xì)了再細(xì)。在年度整檔時除做好辦公室所管形成及收集的單位文件，還注重做好各部門形成的如各類會議記錄、會議材料、年度目標(biāo)責(zé)任書、離退休批復(fù)、財(cái)務(wù)部的審計(jì)報(bào)告文件、法律方面材料資料的收集工作，根據(jù)各自所承擔(dān)的工作任務(wù)及工作部署情況，提前了解可能會形成些什么文件，哪些是有價值的，以便有側(cè)重的去收集，事無巨細(xì)盡可能將資料收集齊全。檔案整理的第一道程序是將收集的文件分類裝訂。為了保證每份材料的完整性，我認(rèn)真遵守單位制度的歸類制度和檔案歸類規(guī)律，細(xì)心檢查每一份材料的歸類要求，平時的檔案管理中，經(jīng)常熟悉了解室藏檔案的存放情況，對一些重要的檔案做到心中有數(shù)，使得在平時提供利用的過程中從沒出現(xiàn)盲目抓瞎，不論查找任何一份資料，首先就能回憶起，檔案室會不會有這份資料，屬于那一類、那年度、什么期限，查找快捷，從沒有耽誤其他人的功夫。

三、做好會計(jì)檔案管理要不斷保持平常心

作為財(cái)務(wù)檔案管理工作人員，常年在成堆的檔案中與文件為伴，機(jī)械地重復(fù)著收收藏藏的簡單勞動，斗志一點(diǎn)點(diǎn)消磨，年齡一天增長，有時不免會產(chǎn)生一些失落感。然而，對我感觸最多、影響最深的是一次新聞聯(lián)播中報(bào)道的全國檔案系統(tǒng)楷模劉義權(quán)同志先進(jìn)事跡。劉義權(quán)是解放軍檔案館館員，退休后返聘從事志愿軍檔案鑒定工作，擔(dān)任中美軍事檔案合作辦公室專家成員。30多年的職業(yè)生涯中，他親手征集和接收軍事檔案83萬多件，即使身患絕癥仍牢記使命、心系大局、工作不止，頑強(qiáng)拼搏在中美軍事檔案合作一線，被譽(yù)為“軍檔收集第一人”。對一個檔案工作者給予如此高的評價并在中央一臺專門報(bào)到，這是我看到和聽到的唯一一次。在為劉義權(quán)的事跡深深感動、為他的敬業(yè)精神所感染的同時，也深切地體會到對于檔案工作者來說，保持一顆平常心，以默默無聞、任勞任怨的心態(tài)去工作是多么重要。不管怎么說，我所從事的檔案工作也是一項(xiàng)看起來不起眼，而實(shí)際上非常重要的工作崗位，多少人為此付出了畢生的精力。現(xiàn)在是個競爭激烈的時代，有多少人都在沒有工作而發(fā)愁，有更多的人還常年工作在生產(chǎn)一線。人一生能干的事不多，重要是的能夠找到自己的位置并能專心一意做下去，堅(jiān)持就有成功。我始終覺得，懷著一顆積極向上、樂觀的心態(tài)去工作，才不至于有一天把自己也變成檔案。誰能說，工作并快樂著，不是人生的另一個境界呢？

作者簡介：

郭春英（1964-），女，吉林通榆，大學(xué)畢業(yè)，館員，現(xiàn)從事縣級殯葬服務(wù)部門財(cái)務(wù)檔案管理工作。