企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用探微

【摘 要】會(huì)計(jì)電算化工作是未來(lái)我國(guó)企業(yè)發(fā)展必須遵循的會(huì)計(jì)工作模式。文章從企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)實(shí)意義談起，從多個(gè)方面論述了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)路徑。

【關(guān)鍵詞】煤炭企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化；實(shí)現(xiàn)路徑

一、引言

隨著時(shí)代的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為很多企業(yè)會(huì)計(jì)工作的重要模式。會(huì)計(jì)電算化在當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展和時(shí)代形勢(shì)下具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。當(dāng)前的時(shí)代是計(jì)算機(jī)的時(shí)代和網(wǎng)絡(luò)的時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用于國(guó)民經(jīng)濟(jì)的多個(gè)領(lǐng)域，企業(yè)會(huì)計(jì)工作也應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的革新，也就是會(huì)計(jì)電算化。

二、煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)實(shí)意義

首先，企業(yè)在當(dāng)今社會(huì)中的地位發(fā)生轉(zhuǎn)變，企業(yè)需要各個(gè)領(lǐng)域的革新。當(dāng)今的時(shí)代是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的時(shí)代，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)對(duì)于很多領(lǐng)域工作效率的提升都起到至關(guān)重要的決定性作用。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展，在財(cái)務(wù)改革上有必要先進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的改革；其次，電算化能讓相關(guān)的數(shù)據(jù)更科學(xué)、準(zhǔn)確。人工進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集和處理出現(xiàn)各種細(xì)節(jié)上的錯(cuò)誤是不可避免的。而借助于計(jì)算機(jī)的話，無(wú)論是數(shù)據(jù)的計(jì)算還是數(shù)據(jù)的輸入和調(diào)出都準(zhǔn)確得多；最后，電算化能夠?qū)?huì)計(jì)人員從繁重的數(shù)據(jù)處理中解放出來(lái)，大大提升工作效率。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)路徑

1.強(qiáng)化企業(yè)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作管理

強(qiáng)化基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作管理的重要性體現(xiàn)在三個(gè)方面：首先，即便當(dāng)前電算化能夠給企業(yè)的會(huì)計(jì)工作效率帶來(lái)極大的提升，但是應(yīng)當(dāng)分清主次，相比于基礎(chǔ)性的會(huì)計(jì)工作內(nèi)容，電算化只是一種先進(jìn)的方式方法，并不能主導(dǎo)全部的會(huì)計(jì)工作內(nèi)容。其次，電算化的自動(dòng)化要求并不高，數(shù)據(jù)的錄入和記錄等等工作還是需要人工操作。再次，科學(xué)的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作能夠給電算化提供最好的實(shí)現(xiàn)環(huán)境。所以對(duì)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作管理方面的加強(qiáng)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的核心和基本要求。最后，建議企業(yè)的電算化系統(tǒng)要建立起一套完整的輸入操作日志，根據(jù)平時(shí)輸入內(nèi)容建立起系統(tǒng)的自動(dòng)校驗(yàn)功能，避免操作時(shí)發(fā)生輸入錯(cuò)誤。

2.優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化運(yùn)作環(huán)境

企業(yè)實(shí)行集團(tuán)電算化，相應(yīng)備份存儲(chǔ)應(yīng)在數(shù)據(jù)機(jī)房，運(yùn)作環(huán)境應(yīng)針對(duì)機(jī)房提出，要保證機(jī)房環(huán)境的安全、干燥、恒溫，并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)機(jī)房管理制度。財(cái)務(wù)日常操作在應(yīng)用終端，所以必須要注意網(wǎng)絡(luò)安全，防止病毒等的侵入，這就需要企業(yè)做好各種安全防范工作，做好會(huì)計(jì)相關(guān)軟件的登錄權(quán)限和各種信息的加密工作，并且定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行安全掃描，確保信息的安全性。對(duì)于一些敏感的數(shù)據(jù)，可以采用多級(jí)密碼模式來(lái)防治敏感數(shù)據(jù)的丟失。如若企業(yè)實(shí)施集團(tuán)電算化，最好財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠設(shè)置單獨(dú)的局域網(wǎng)，加強(qiáng)局域網(wǎng)計(jì)算機(jī)的管理效率，對(duì)于外接設(shè)備的病毒能夠做到無(wú)死角檢測(cè)，實(shí)現(xiàn)專機(jī)專用，服務(wù)器不能單獨(dú)安裝USB接口，無(wú)關(guān)工作人員避免接近服務(wù)器和局域網(wǎng)PC端，以保障財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全。若企業(yè)沒(méi)有實(shí)施集團(tuán)電算化，只是單一企業(yè)實(shí)施電算化，則需要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施的維護(hù)。因?yàn)楦鞣N會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)的硬盤(pán)中，一旦硬盤(pán)因?yàn)椴僮鞑划?dāng)或者其他的原因?qū)е聯(lián)p害，就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失，企業(yè)要制定嚴(yán)格的計(jì)算機(jī)硬件操作規(guī)程，避免因?yàn)椴僮鞑划?dāng)而引發(fā)電算化信息安全風(fēng)險(xiǎn)。綜上所述，優(yōu)化煤企會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)作環(huán)境是很有必要的。

3.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)備份及管理

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化對(duì)于計(jì)算機(jī)的依賴程度是極高的，所有的數(shù)據(jù)都是在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中保存的。即便沒(méi)有外部網(wǎng)絡(luò)入侵，如果沒(méi)有做好硬盤(pán)的防火、防潮、防腐蝕等工作，使硬盤(pán)出現(xiàn)故障，就會(huì)影響企業(yè)會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行，所以必須對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。在數(shù)據(jù)備份時(shí)，最好采用多種備份方式，一些重要數(shù)據(jù)可以采用光盤(pán)備份、硬盤(pán)備份、U盤(pán)備份，而且這些備份一定要設(shè)置加密技術(shù)，對(duì)于一些比較普通的數(shù)據(jù)，可以采用網(wǎng)絡(luò)備份的方式，例如采用百度云盤(pán)等網(wǎng)絡(luò)儲(chǔ)存器的備份，且一定要提高網(wǎng)絡(luò)備份的安全等級(jí)。關(guān)鍵資料和數(shù)據(jù)備份的存放一定要設(shè)置專門(mén)的存放位置，建議存放在三防條件好的保險(xiǎn)柜當(dāng)中，存放環(huán)境一定要干燥、遠(yuǎn)離輻射源，并進(jìn)行定期的巡查和檢驗(yàn)。

4.進(jìn)行個(gè)性化的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化創(chuàng)新

本著一切從實(shí)際出發(fā)的要求，企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行個(gè)性化的會(huì)計(jì)電算化創(chuàng)新工作。例如將會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)整合，會(huì)計(jì)核算的工作主要包括記錄、核算、分析資金等內(nèi)容，將ERP系統(tǒng)整合進(jìn)來(lái)后，會(huì)極大地方便材料管理、銷(xiāo)售收入核算、來(lái)往賬目核算等工作的開(kāi)展，同時(shí)，ERP系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，將普通的事后財(cái)會(huì)信息反映轉(zhuǎn)變到一體化、多層次的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中。在ERP系統(tǒng)控制下，所有部門(mén)的收入與支出都受到直接監(jiān)控，在標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告系統(tǒng)和相同的數(shù)據(jù)源控制下，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)程序化的成本管理，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)便捷化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，大大提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理的彈性與效率。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行必要的再培訓(xùn)，使會(huì)計(jì)人員掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)，熟練使用各種計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件。

四、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的重要組成單元，在當(dāng)前仍然在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著無(wú)可取代的重要地位，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力對(duì)于我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中，會(huì)計(jì)工作是最為重要的基礎(chǔ)性工作之一，做好會(huì)計(jì)工作是實(shí)現(xiàn)企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的前提。會(huì)計(jì)電算化則是提升會(huì)計(jì)工作效率，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的重要?jiǎng)?chuàng)新性手段，應(yīng)當(dāng)?shù)玫狡髽I(yè)管理者的重視。

參考文獻(xiàn)：

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