企業(yè)存貨管理淺析

摘要：存貨在企業(yè)中有著舉足輕重的作用，是流動(dòng)資產(chǎn)的重要構(gòu)成部分。企業(yè)存貨管理水平高，會(huì)降低企業(yè)存貨成本。反之，企業(yè)存貨管理水平低，則會(huì)在無形中增加企業(yè)的成本，比如增加儲(chǔ)存成本、存貨短缺成本，影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以，存貨管理的研究對于任何一個(gè)企業(yè)具有重要意義。

關(guān)鍵詞：存貨管理；采購計(jì)劃；信息溝通

一、存貨管理的意義

存貨是企業(yè)生產(chǎn)和銷售而持有的流動(dòng)性資產(chǎn)，是能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益流入的重要資源，更是工業(yè)企業(yè)維持供、產(chǎn)、銷的關(guān)鍵。目前，就我國多數(shù)工業(yè)企業(yè)而言，存貨資金占流動(dòng)資產(chǎn)的40%左右。由于存貨在工業(yè)企業(yè)中具有舉足輕重的作用，所以存貨管理更應(yīng)該得到企業(yè)管理層的重視。

存貨作為工業(yè)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要構(gòu)成部分，如何對其進(jìn)行科學(xué)的管理，是所有工業(yè)企業(yè)發(fā)展壯大的關(guān)鍵。但是，在眾多的工業(yè)企業(yè)中，存貨管理均存在一定的問題，例如存貨分類較混亂，管理方法死板，內(nèi)部控制混亂，會(huì)計(jì)核算制度不健全等。

存貨管理對企業(yè)而言具有重要意義，有利于供產(chǎn)銷集合，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行。也有利于幫助企業(yè)庫存管理人員對存貨進(jìn)行詳盡、全面的控制和管理。并且能夠加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對存貨的核算管理，從而實(shí)現(xiàn)降低庫存、減少存貨對流動(dòng)資金的占用額，避免存貨積壓或短缺，保證企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行。

對工業(yè)企業(yè)而言，存貨作為一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，會(huì)占用大量的流動(dòng)資金，一般情況下，存貨占制造業(yè)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的40%左右。其管理情況的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，一個(gè)企業(yè)若要保持較高的盈利能力，應(yīng)當(dāng)重視存貨管理。企業(yè)可以通過結(jié)合自身實(shí)際找到適合本企業(yè)存貨管理的方法，以降低存貨對流動(dòng)資產(chǎn)的占用額，從而提高企業(yè)的變現(xiàn)能力，最終實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

二、制造業(yè)企業(yè)存貨管理存在的問題

（一）采購環(huán)節(jié)疏于管控

存貨采購是存貨管理首要環(huán)節(jié)，制造業(yè)企業(yè)只重視存貨的采購價(jià)格，并沒有注重整個(gè)采購環(huán)節(jié)，導(dǎo)致存貨的采購比較混亂。在采購計(jì)劃上，制造業(yè)企業(yè)采購計(jì)劃的內(nèi)容過于簡單，只設(shè)有項(xiàng)目號(hào)、材料名稱、規(guī)格、單位、計(jì)劃采購量、金額等項(xiàng)目。采購員只需根據(jù)車間負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人簽字審核的計(jì)劃表即可購買，管理權(quán)下放，造成了采購環(huán)節(jié)的混亂。在采購的實(shí)施過程中，制造業(yè)企業(yè)一直與固定的供應(yīng)商長期合作，對材料的價(jià)格、質(zhì)量缺乏了解和對比。在采購后缺乏評估，沒有分析進(jìn)貨量的合理性。

（二）部門間信息溝通不及時(shí)

制造業(yè)企業(yè)庫存管理部門與財(cái)務(wù)部信息溝通不及時(shí)，庫存管理部門在月末時(shí)將材料的入庫信息、領(lǐng)用信息、盤存信息和產(chǎn)成品的庫存情況反饋給財(cái)務(wù)部，在月初或月中時(shí)未對入庫情況和領(lǐng)用情況與財(cái)務(wù)部進(jìn)行信息溝通。由于信息溝通不及時(shí)，造成一段時(shí)間內(nèi)賬實(shí)不符，從而影響財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性，甚至影響到制造業(yè)企業(yè)管理層對生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃做出準(zhǔn)確決策。

（三）缺乏存貨期末計(jì)量

按會(huì)計(jì)核算的要求，企業(yè)的會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)在資產(chǎn)負(fù)債表日，按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低的方法對存貨進(jìn)行期末計(jì)量。制造業(yè)企業(yè)在存貨的核算管理上存在一定的問題，主要是缺乏存貨的期末計(jì)量。財(cái)務(wù)部為了會(huì)計(jì)核算的簡便，同時(shí)也未對存貨的期末計(jì)量引起重視，所以在日常的賬務(wù)處理中忽略了存貨的期末計(jì)量。在2008年的金融危機(jī)后，原材料的市場價(jià)格降低，以前年度剩余的庫存量會(huì)隨市場價(jià)格變動(dòng)而發(fā)生減值損失。由于存貨存在跌價(jià)準(zhǔn)備的可能，如制造業(yè)企業(yè)不對存貨進(jìn)行期末計(jì)量，就會(huì)出現(xiàn)虛增資產(chǎn)的現(xiàn)象。

（四）管理人員素質(zhì)不高

制造業(yè)企業(yè)存貨管理人員素質(zhì)不高。在對存貨管理人員的調(diào)查訪談中，管理人員將存貨管理視為防盜和保證充足的生產(chǎn)材料，而忽視了存貨的存儲(chǔ)成本、最優(yōu)訂貨量、最佳投產(chǎn)量，說明存貨管理人員的意識(shí)較薄弱。無形中阻礙企業(yè)發(fā)展，讓許多問題不能從根源上發(fā)現(xiàn)并解決，在總成本不斷增長的同時(shí)還渾然不知，企業(yè)損失的不僅僅是經(jīng)濟(jì)效益，更多的是可持續(xù)發(fā)展的機(jī)會(huì)。

三、優(yōu)化制造業(yè)企業(yè)存貨管理的建議

（一）加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)的管控

1. 完善采購計(jì)劃內(nèi)容

制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該完善采購計(jì)劃表，在制造業(yè)企業(yè)現(xiàn)有的采購計(jì)劃內(nèi)容上應(yīng)該補(bǔ)充計(jì)劃的數(shù)量及金額、實(shí)際購進(jìn)的數(shù)量及金額、現(xiàn)有庫存量、訂貨時(shí)間、計(jì)劃到貨的時(shí)間、材料供應(yīng)商聯(lián)系電話、收貨人簽章并核實(shí)材料等信息，便于落實(shí)采購責(zé)任。

2. 落實(shí)采購責(zé)任

制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該建立獨(dú)立的計(jì)劃部，計(jì)劃部應(yīng)充分了解制造業(yè)企業(yè)對各項(xiàng)存貨的需求量，結(jié)合生產(chǎn)部、采購部、銷售部、庫存管理部的信息在年初對各項(xiàng)存貨的需求量做好預(yù)算工作。在采購前要結(jié)合實(shí)際庫存量和年需求量，按照庫存成本最小的原則來確定科學(xué)合理的采購量和采購次數(shù)，待總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)才可由采購部按計(jì)劃進(jìn)行采購。

3. 優(yōu)化采購過程

制造業(yè)企業(yè)在采購中不應(yīng)只和固定供應(yīng)商合作，應(yīng)該擴(kuò)大供應(yīng)商范圍，了解市場情況，進(jìn)行比價(jià)優(yōu)選，做出更有利的采購決策。制造業(yè)企業(yè)計(jì)劃部人員要對存貨信息進(jìn)行分析，將生產(chǎn)領(lǐng)用及庫存情況及時(shí)向管理層反映，避免因?yàn)榇尕浌芾砣藛T對存貨信息掌握不夠或不及時(shí)而導(dǎo)致存貨積壓。

（二）加強(qiáng)部門間的信息溝通

制造業(yè)企業(yè)的庫存管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)與財(cái)務(wù)部進(jìn)行信息溝通。首先，庫存管理部門應(yīng)當(dāng)在材料入庫環(huán)節(jié)、領(lǐng)用環(huán)節(jié)、盤存環(huán)節(jié)和產(chǎn)成品的出庫入庫環(huán)節(jié)做好詳細(xì)的記錄，并及時(shí)登記電子臺(tái)賬，做到日清月結(jié)。庫存管理部門應(yīng)將相關(guān)信息及時(shí)反饋到財(cái)務(wù)部，并非只將上報(bào)時(shí)間限定在月末。其次，庫存管理部門應(yīng)將存貨的相關(guān)臺(tái)賬通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行共享，讓財(cái)務(wù)部及時(shí)了解到存貨的動(dòng)態(tài)情況，實(shí)現(xiàn)對存貨信息的跟蹤分析。制造業(yè)企業(yè)庫存管理部門只有及時(shí)登記與上報(bào)存貨信息、共享信息才有利于加強(qiáng)部門間溝通，提高財(cái)務(wù)部核算的準(zhǔn)確性，繼而保證企業(yè)存貨的賬實(shí)相符，管理效率的提高。再次，制造業(yè)企業(yè)可使用適合小型制造業(yè)企業(yè)的管理軟件，使得庫存管理部、財(cái)務(wù)部、銷售部、計(jì)劃部、生產(chǎn)部之間存貨信息共享，加強(qiáng)部門間信息溝通。

（三）加強(qiáng)存貨的期末計(jì)量

制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)部應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)核算制度，制造業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該在資產(chǎn)負(fù)債表日，對存貨按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低的方法進(jìn)行期末計(jì)量。

制造業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)在每一個(gè)資產(chǎn)負(fù)債表日重新確定存貨的可變現(xiàn)凈值，如以前減記存貨價(jià)值的影響因素已經(jīng)消失，可將原已計(jì)提的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備金額內(nèi)轉(zhuǎn)回，轉(zhuǎn)回的金額以將存貨跌價(jià)準(zhǔn)備余額沖減至零為限，做與上述相反的分錄即可。

（四）提升管理人員素質(zhì)

1. 調(diào)整制造業(yè)企業(yè)存貨管理層的崗位結(jié)構(gòu)，增設(shè)計(jì)劃部對企業(yè)的采購、生產(chǎn)等做好詳細(xì)計(jì)劃。管理層水平的高低直接影響著企業(yè)的管理效果，制造業(yè)企業(yè)應(yīng)在存貨管理崗位上配備相對專業(yè)、學(xué)歷較高且有較多管理經(jīng)驗(yàn)的人員。

2. 制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該經(jīng)常組織員工進(jìn)行崗位培訓(xùn)，提升員工綜合素質(zhì)，加強(qiáng)員工對存貨管理知識(shí)的學(xué)習(xí)，幫助管理層更新知識(shí)庫。豐富員工工作經(jīng)驗(yàn)，培養(yǎng)專業(yè)化存貨管理人才，從而不斷提升存貨管理的工作質(zhì)量。同時(shí)定期召開企業(yè)會(huì)議，將存貨管理的知識(shí)、存貨管理的重要性及存貨管理的意識(shí)傳達(dá)給其他職工，便于日后開展存貨管理工作。

3. 組織制造業(yè)企業(yè)管理層到其他優(yōu)秀企業(yè)進(jìn)行參觀、了解、學(xué)習(xí)，并借鑒其他企業(yè)好的管理方法，結(jié)合自身的問題和管理現(xiàn)狀做到取長補(bǔ)短。

4. 將存貨管理與相應(yīng)獎(jiǎng)懲制度相結(jié)合，或者通過績效考核來提高制造業(yè)企業(yè)員工的存貨管理意識(shí)。

四、結(jié)語

存貨作為一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，其管理程度的好壞直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。存貨管理得好，則能夠降低企業(yè)的總成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)正常有序的經(jīng)營和發(fā)展。如果管理得不夠好，會(huì)增加企業(yè)的管理成本，造成管理資源浪費(fèi)，阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。通過對制造業(yè)企業(yè)的存貨管理進(jìn)行分析，說明制造業(yè)企業(yè)存在原材料存貨分類不規(guī)范、采購環(huán)節(jié)疏于管控、部門間信息溝通不及時(shí)、管理人員素質(zhì)不高等問題，本文提出了加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)的管控、加強(qiáng)部門間溝通、加強(qiáng)存貨的期末計(jì)量、提升管理人員素質(zhì)等針對性措施，為制造業(yè)企業(yè)不斷改善存貨管理和提高存貨管理水平奠定基礎(chǔ)。

（作者單位：國網(wǎng)遼寧省電力有限公司營口供電公司）