集團派駐銷售公司財務經(jīng)理的實踐與思考

摘要：隨著酒鋼集團公司產(chǎn)能和鋼材品種的增加，跨地區(qū)銷售公司的設立也隨之增加，企業(yè)財務人員需求加大，合格的財務管理人員嚴重不足。因此在駐外公司財務的管理上，由集團公司或是銷售總公司外派財務經(jīng)理，實行財務經(jīng)理的雙重管理是緩解這一問題的有效途徑，財務經(jīng)理能夠?qū)λ善髽I(yè)各個方面進行有效的監(jiān)督，如企業(yè)的運營、財務等經(jīng)濟活動，對其中的效益性、合法性等進行有力的監(jiān)督，加強企業(yè)在財務方面的控制。

關(guān)鍵詞：財務經(jīng)理；工作職責；監(jiān)督與控制

一、引言

目前，集團派駐分子公司模式在我國的大型集團中較為常見，財務經(jīng)理外派制對我國企業(yè)發(fā)展有著積極的推動作用。但是在實際的工作中也存在著一些問題，一定程度上影響了該種機制的實施。筆者將就集團派駐銷售公司財務經(jīng)理所涉及的事項，從財務經(jīng)理的職責、個人素質(zhì)要求、控制與監(jiān)督等方面進行探究。

二、銷售公司財務經(jīng)理的主要工作職責

（一）加強資金管理、規(guī)避財務風險

目前酒鋼集團公司已經(jīng)有了比較成熟的財務公司管理制度，財務公司能通過系統(tǒng)對部分銀行存款實行監(jiān)管、歸集，加速了資金的流轉(zhuǎn)，也保證了銀行資產(chǎn)的安全，對公司的生產(chǎn)和經(jīng)營發(fā)揮了巨大的作用，但還達不到資金全面管理的要求。在駐外銷售公司中，財務經(jīng)理對于資金的籌集、歸集和使用等進行管理，除了庫存現(xiàn)金和銀行存款外，還涉及到票據(jù)的管理，應收、預收款項等管理。由于銷售公司往來資金量很大，如果管理不善，會影響企業(yè)資金的安全。以公司建材銷售為例，由于下游的客戶主要針對房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)銷售，而現(xiàn)在房地產(chǎn)市場不景氣，如果不嚴格的控制風險，在銷售中如出現(xiàn)較大的賒銷金額，可能會出現(xiàn)賬款無法收回的風險，給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。因此，集團駐派財務經(jīng)理，通過對資金的有效管理，達到資金集中管理的目的。

（二）加強費用管理、合理制定預算

預算對于企業(yè)費用的管理至關(guān)重要，良好的預算管理工作可以有效增加企業(yè)的效益。集團公司通過預算的審批和控制也能很好的掌握資金的流向和控制金額，從而通過有效的預算管理達到資金管理的目的。財務經(jīng)理的工作正是通過細化費用預算，準確及時的反映駐外公司的資金需求。集團公司通過費用預算進行控制和管理可以更好的調(diào)配資金的使用和管理，控制費用支出，提高經(jīng)營效率。財務經(jīng)理可以通過細化費用預算，控制可控預算，降低噸鋼費用，合理的控制費用支出來達到資金管理的目的。如在倉儲費用和運輸費用等方面，包含固定費用和可變動費用，固定費用在短期是難以縮減的，但是變動的成本費用可以通過制定較為準確的銷售計劃，通過預算合理控制庫存等方式，降低倉儲和運輸成本，合理的控制費用支出。通過對預算的分析，及時的調(diào)整計劃和預算，提高預算的準確性。

（三）加強銷售核算 、合理控制成本

銷售公司中采購與銷售的核算是日常的業(yè)務，也是重點關(guān)注的業(yè)務。由于銷售公司的業(yè)務量大，所涉及的內(nèi)容繁雜，對于財務經(jīng)理的要求較高，如果核算管理不到位，很可能會出現(xiàn)核算中的錯誤，導致成本費用的不準確，還可能對公司的銷售產(chǎn)生錯誤的理解，從而影響公司的銷售決策以及生產(chǎn)安排。財務經(jīng)理在日常工作中要對銷售公司的價格實行監(jiān)督，對于價格的異常要有敏感性，同時對銷售實行的批量優(yōu)惠、貨幣政策要嚴格執(zhí)行公司規(guī)定，保證監(jiān)督執(zhí)行的合理性。在日常的核算中，要對財務結(jié)算進行嚴格的監(jiān)督和檢查，保證核算的準確性和及時性，對結(jié)算中發(fā)現(xiàn)的問題要及時與銷售部門溝通解決。對于公司的采購要及時做好入庫的核算，要加強和重視月末庫存的盤點工作，保證財產(chǎn)的完整。財務經(jīng)理應當重視成本費用的核算，并準確核算采購成本和銷售成本，以及發(fā)生的各項費用，準確核定庫存成本，防止不合理的虧損和盈利，保證核算的真實性和準確性。

（四）加強財務分析、反映經(jīng)營成果

對于銷售公司來說，公司的財務報表反映的是公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況，也是公司對外報告，準確分析公司的經(jīng)營狀況，反映公司的真實經(jīng)營情況，保證報告的真實性也是駐外公司財務經(jīng)理的主要職責。財務報告要本著真實全面的反映企業(yè)的營業(yè)狀況，不虛增銷售金額、利潤等，同時也不可少報收入、費用等支出。報表要做到客觀公正。財務經(jīng)理是報表編制的負責人，對于報表的編制需要積極的進行監(jiān)督管理，做好報表的編制上報工作。財務經(jīng)理在真實反映企業(yè)財務經(jīng)營狀況的同時，還要運用自己的專業(yè)判斷能力對財務報表的相關(guān)指標進行綜合分析，通過利潤表分析公司的銷售收入和成本，以及費用發(fā)生中存在的問題，形成的原因 ，改進的方法以及對今后銷售的影響。通過資產(chǎn)負債表相關(guān)指標的分析反映公司的資產(chǎn)和負債中存在的問題。通過現(xiàn)金流量表來分析公司的現(xiàn)金流和營運資金，保證公司正常的資金需求。對于發(fā)現(xiàn)的重點和重大及異常的問題要給以關(guān)注并出具專題分析報告，為公司的銷售工作提供財務支持。

三、對財務經(jīng)理個人素質(zhì)的要求和考核

（一）恪守職業(yè)道德、廉潔奉公

集團派駐銷售公司財務經(jīng)理需要做到廉潔自律、恪盡職守，真實記錄和反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況。良好的職業(yè)道德關(guān)系到個人的長遠發(fā)展。愛崗敬業(yè)、客觀公正、熟悉法規(guī)、恪盡職守等，是財務人員的基本道德要求。財務人員要熱愛本職工作，做好本職的工作，勤奮、努力鉆研相關(guān)的業(yè)務，不斷的提高自身的業(yè)務水平。財務經(jīng)理在企業(yè)中管理的業(yè)務范圍廣、責任重，愛崗敬業(yè)對其有著更多的要求。同時由于財務在公司中特殊的管理作用，財務經(jīng)理在個人廉潔自律方面要尤其注重，面對金錢要不動私心，面對誘惑要堅持原則，加強法律法規(guī)的學習，加強會計準則的學習，有高度的政治敏感和判斷正誤的能力，樹立正確的金錢價值觀念，廉潔自律。

（二）提升業(yè)務能力、高效管理

集團派駐銷售公司財務經(jīng)理，對于其業(yè)務能力有著較高的要求。公司價值的驅(qū)動因素包括五個方面，分別為債務管理、產(chǎn)權(quán)管理、營運資本管理、現(xiàn)金流量管理以及增長管理，這也是派駐財務經(jīng)理人履行業(yè)務職責的主要路徑。在產(chǎn)權(quán)管理方面，財務經(jīng)理要爭取各投資方的支持和協(xié)助；債務管理方面，要有效的管理企業(yè)的債務，爭取銀行、信托等機構(gòu)的資金支持，提高企業(yè)資金的流動性；營運資本管理方面，需要從收入、費用兩個方面控制，一方面要增加企業(yè)的收入，另一方面要有效的控制銷售企業(yè)的費用支持，從而擴大企業(yè)的利潤?，F(xiàn)金流量管理方面財務經(jīng)理不僅僅只是增加營業(yè)額，還要提高自身資金的流動性，防止資金鏈的緊張。企業(yè)只有不斷的增強自身的經(jīng)營能力，才能不斷的提升公司價值。

（三）加強團隊協(xié)作、和諧溝通

財務經(jīng)理需要負責各個方面的溝通工作，包括對內(nèi)的溝通協(xié)作，以及對外的溝通交流。，既要對銷售公司的銷售任務完成提供資金保證、業(yè)務保證和信息支持，也要對集團公司負責。財務經(jīng)理對內(nèi)的溝通主要體現(xiàn)為對銷售部門的溝通和財務內(nèi)部的溝通。駐外銷售公司的主要任務是公司產(chǎn)品的銷售，財務的主要職責就是在管好資金的同時保證銷售的實現(xiàn)，因此必須與業(yè)務部門齊心協(xié)力完成好公司的銷售。保持良好的溝通和協(xié)作是保證公司銷售完成的前提。財務的對內(nèi)溝通還體現(xiàn)為財務內(nèi)部的溝通，提高公司內(nèi)部財務人員的溝通能力和全面的業(yè)務能力也是完成好財務工作的重要保證 。財務經(jīng)理的對外溝通主要體現(xiàn)在對工商和稅務等的溝通，對客戶的溝通。積極協(xié)調(diào)和解決對外關(guān)系，獲得相關(guān)部門的支持也是財務工作的重要保證，保證公司的利益，維護公司的形象，合法經(jīng)營，依法納稅，是財務經(jīng)理對外溝通的重要工作?？梢娯攧战?jīng)理具有財務人員與管理人員的雙重屬性，不僅僅是負責業(yè)務，還應在溝通協(xié)作方面發(fā)揮重要作用。

四、對駐外財務經(jīng)理的控制與監(jiān)督

（一）保持獨立性，防范財務風險

財務經(jīng)理與企業(yè)內(nèi)部財務會計相比，自身的獨立性有著更高的要求。首先，財務經(jīng)理由集團公司委派，代表集團行使監(jiān)督權(quán)，具有一定的權(quán)威性。其次，財務經(jīng)理通過參與銷售企業(yè)的重大決策，對企業(yè)的經(jīng)營有一定的影響。最后，派駐的財務經(jīng)理的人事關(guān)系、工資待遇等與銷售企業(yè)無關(guān)，與所在的銷售企業(yè)無直接的經(jīng)濟利益關(guān)系，可以在很大程度上保證自身的獨立，對銷售企業(yè)的監(jiān)督具有較好的獨立性、客觀性。

銷售企業(yè)的財務風險防范需要從風險識別、風險評估及量化管理入手，從而較為系統(tǒng)的對財務風險進行預警與管理。銷售企業(yè)財務風險的識別是預防的前提，只有準確及時的風險識別，才能夠為風險應對提供有用的信息。如公司的涉稅風險，做為對外的銷售公司，合法經(jīng)營，依法納稅是公司的責任也是義務，但是合理納稅更是對財務經(jīng)理的專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求，既要保證依法納稅，又要考慮公司整體的經(jīng)營情況，做到合法納稅、合理納稅，規(guī)避納稅風險。

（二）堅持學習、提高自身能力

財務知識、會計相關(guān)法律法規(guī)等每年都會有一些變化，及時準確的學習和理解會計準則、會計政策以及國家相關(guān)法律法規(guī)、稅收政策等對于企業(yè)的財務工作有著重大的意義。如現(xiàn)在最大的稅法變革莫過于營改增了，如何解讀營改增帶來的企業(yè)的涉稅變化，對企業(yè)的有利和不利的變化都是和我們的工作有著密切關(guān)系的，只有正確的理解了相關(guān)的法律法規(guī)，才能在財務管理工作中得心應手，更為有利的開展工作。因此，財務經(jīng)理在加強自身學習的同時，集團公司也應對財務經(jīng)理進行定期的學習培訓，更新知識，提高自身的業(yè)務能力。在培訓方面，講解新的會計準則，解讀法律法規(guī)的變化，以及變化對銷售企業(yè)的影響，提高財務經(jīng)理的業(yè)務能力，從而在實際的工作中更好的完成其本職的工作。

（三）定期輪崗、杜絕舞弊的發(fā)生

個別公司的財務經(jīng)理為了個人私利，與被派駐企業(yè)的管理人員串通舞弊，或者為他人提供便利牟利等，都極大的影響了企業(yè)的經(jīng)營，為企業(yè)帶來了巨大經(jīng)濟損失，因此需要采取有效的方式來防止這一問題。集團派駐的財務經(jīng)理定期輪崗，調(diào)離現(xiàn)有的企業(yè)，接任的人員在操作中就有可能發(fā)現(xiàn)前任的不合理之處，杜絕僥幸心理，防止舞弊的發(fā)生。

（四）加強監(jiān)督、實行內(nèi)部審計

對于集體派駐銷售公司的財務經(jīng)理要定期進行內(nèi)部審計，防范內(nèi)部的舞弊風險。由于財務經(jīng)理的權(quán)力較大，不排除一些財務經(jīng)理會利用職務之便來為自己謀利。在企業(yè)內(nèi)部實施審計時，由集團派出的審計人員進行審計可以保持審計的獨立性，防止串通舞弊的風險。同時針對審計工作業(yè)務量增大的情況，審計人員的素質(zhì)也是一個亟待加強的問題，集團審計的重點也應該有所側(cè)重，不僅是對價格和銷售費用重點監(jiān)察，也應對票據(jù)的流轉(zhuǎn)重點審計，如利用票據(jù)進行貿(mào)易的就應做為監(jiān)察的重點，防止公司資產(chǎn)的流失。對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時的進行上報，內(nèi)部審計工作要做到公正、客觀、有效，最大限度發(fā)揮內(nèi)部審計對財務經(jīng)理進行監(jiān)督效力。

五、結(jié)語

集團派駐財務經(jīng)理對于銷售公司的監(jiān)督與管理效果十分明顯，不僅可以有效的對銷售公司的財務進行監(jiān)督與管理，還可以提高企業(yè)的經(jīng)營效益。但是在這一制度的背后還具有一定的挑戰(zhàn)，即財務經(jīng)理的監(jiān)督與管理，集團公司不僅要有效發(fā)揮財務經(jīng)理的監(jiān)督管理作用，還應對其權(quán)力進行限制，防止自身的舞弊行為。相信這樣制度隨著時間的推移，將逐步完善。

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（作者單位：酒鋼集團公司）