淺談提升工程項目施工企業(yè)物資采購管理水平的措施

【摘 要】物資采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要組成部分，物資采購管理水平對工程項目的建設(shè)影響非常大，占據(jù)著很關(guān)鍵的地位。所以對如何提升施工企業(yè)物資采購管理水平是具有很大現(xiàn)實意義的。

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè)；物資采購；管理水平

物資采購的成本通常來說會占到工程項目建設(shè)總成本的一半以上，是工程成本支出的大項，而且采購是一項技術(shù)性強、工作量大的工作，所以采購工作稍有失誤，也許就會影響到整個工程項目建設(shè)的順利進行。

一、建立良好的供應(yīng)商管理體系

通過良好的供應(yīng)商管理體系的構(gòu)建，有效加強對供應(yīng)商的管理工作，優(yōu)選供應(yīng)商，從而為采購管理工作提供有力保障。

首先要建立嚴格的供應(yīng)商入網(wǎng)制度。實行供應(yīng)商資格預(yù)審制，所有供應(yīng)商必須先要經(jīng)過資格審查，審查合格后方可加入企業(yè)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。嚴格限定準入供應(yīng)商許可供應(yīng)產(chǎn)品目錄。凡供應(yīng)物資用于生產(chǎn)裝置、涉及生產(chǎn)建設(shè)安全等的供應(yīng)商，準入前需要進行現(xiàn)場考察。

其次要建立完善的供應(yīng)商評價體系。全面實施供應(yīng)商動態(tài)量化考核和升降級管理。對交易供應(yīng)商進行動態(tài)量化考核，并實時進入供應(yīng)商檔案，根據(jù)動態(tài)量化考核結(jié)果定期對供應(yīng)商進行升降級管理。物資供應(yīng)部門應(yīng)每隔固定周期，對交易供應(yīng)商的整體實力和供應(yīng)風險進行綜合評估，淘汰不合格供應(yīng)商。全面實施業(yè)績引導訂貨機制。對考核業(yè)績優(yōu)秀的供應(yīng)商在采購時優(yōu)先選擇，并在供應(yīng)份額和資金支付上給予傾斜。

再次要建立供應(yīng)商獎懲制度。對在保供工作中有突出貢獻的供應(yīng)商在動態(tài)量化考核綜合評分中給予適當?shù)募为劮种?。對于存在違約行為的供應(yīng)商，根據(jù)其違約事實及對企業(yè)物資供應(yīng)的影響程度，給予警告、通報、暫停交易資格、取消供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)成員資格等處罰。

二、加強對物資采購管理的認識

盡管目前施工企業(yè)的管理人員都承認了物資采購管理對企業(yè)成本的重要性，但是有個別企業(yè)將施工管理及市場營銷等作為主要的手段和措施來提高企業(yè)的效益。還有的項目管理者在重視工程進度、質(zhì)量以及結(jié)算等工作的同時，常常會忽視對采購成本的控制，甚至單純性地認為采購管理是以價格來衡量的，更是談不上對采購策略和采購模式的重視。施工企業(yè)的管理人員在重視其他工作的同時也要清醒明確的認識到物資采購管理的重要性。通過采購成本的節(jié)約是提高企業(yè)利潤的最有效途徑之一。

企業(yè)想要是物資供應(yīng)管理工作更加有效，更好地發(fā)揮作用，首先必須要有完善的管理制度，建立制度化的物資采購管理程序，這是物資采購管理工作有序進行的根本保障。其次要充分發(fā)揮招標采購、框架協(xié)議采購等采購方式的優(yōu)越性。招標采購、框架協(xié)議采購等采購方式可大幅度降低采購成本，由于各個供應(yīng)商為了取得供應(yīng)權(quán)，占領(lǐng)市場，相互之間競爭激烈，往往采用減低報價的方法來爭取中標，這就為直接降低采購成本提供了絕好的機會和條件。同時，采購的物資質(zhì)量有保證。通過前期對供應(yīng)商的資質(zhì)審核，相關(guān)部門和最終用戶共同參與實地考評，再經(jīng)過透明規(guī)范、科學合理的采購評價過程，促使供應(yīng)商不斷提高質(zhì)量控制水平，為保證采購質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。

三、其他措施

施工企業(yè)一方面要加強對供應(yīng)商的管理、有效控制物資采購成本，另一方面還要從信息收集、物資采購期、物資供應(yīng)人員自身素質(zhì)提升以及績效考核等各個方面采取相對應(yīng)的對策來提高企業(yè)物資采購管理水平。

1、信息收集。物資采購活動是以企業(yè)的經(jīng)營策略為前提進行的，所以有信息收集的功能。采購活動是一個接觸面很廣的活動，利用這個特點，采購人員可以及時地收集到大量供應(yīng)商的信息，并且準確地把握材料的市場信息。采購部門所擁有的大量信息有助于施工企業(yè)對供應(yīng)商的選擇以及供應(yīng)體制的構(gòu)建。采購部門不僅要從外部獲取信息，還要通過這個窗口將企業(yè)的戰(zhàn)略信息傳遞出去，由于企業(yè)的采購部門和外界的聯(lián)系較為緊密，其可以為企業(yè)的戰(zhàn)略實施營造一個良好的條件。通過大量市場信息的收集，可以通過供應(yīng)商信息、采購市場信息以及價格信息等各種信息系統(tǒng)的建立，有效發(fā)揮采購部門的溝通作用。2、物資采購期。建設(shè)工程的施工是一個時間相對比較長的過程，不僅要做好項目管理以及施工組織的工作，還必須有效地對物資采購進行管理，借此來確保物資材料及時供應(yīng)，避免出現(xiàn)由于物資供應(yīng)而發(fā)生的反索賠和索賠。可見，工程項目是否可以按期完成以及企業(yè)能否順利發(fā)展和企業(yè)物資采購期的管理息息相關(guān)。3、物資供應(yīng)管理人員自身素質(zhì)。員工的素質(zhì)決定企業(yè)經(jīng)營水平和效益，在物資采購領(lǐng)域也是一樣。企業(yè)物資供應(yīng)人員素質(zhì)的高低決定著企業(yè)采購的物資質(zhì)量和采購成本，甚至對整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生影響。物資供應(yīng)管理人員不僅要思想品德高尚，還要應(yīng)該具備承擔采購任務(wù)所需要的相關(guān)政策、法律知識。政策、法律知識包括國家出臺的各種相關(guān)法律、價格政策、專營方向，維護國家與企業(yè)利益。知識不等于能力，國外心理學家研究表明，要辦好一件事，知識起的作用只有1/4而能力起的作用占3/4，可見能力更為重要。要干好采購工作，采購人員同樣應(yīng)具有相應(yīng)的工作能力。物資供應(yīng)管理人員的自身素質(zhì)的高低，對提高企業(yè)的物資管理水平至關(guān)重要。4、績效考核及評價。為了更好地提高施工企業(yè)的采購管理水平，企業(yè)要設(shè)定相應(yīng)的績效評價方法。對于采購部門以及采購人員，要對他們的工作效果進行考核，然后按照考核的結(jié)果來評價。通過對物資采購部門及其相關(guān)采購人員的監(jiān)督，可以逐漸規(guī)范企業(yè)的采購工作。與此同時，還能有效地提高采購效率、降低采購成本、確保采購質(zhì)量。物資采購部門還要明確好采購人員及管理人員的權(quán)利及責任，嚴格地要求相關(guān)人員減少失誤、提高其責任心，進而保證采購工作高效進行。

結(jié)束語

物資采購是工程項目建設(shè)的重要工作環(huán)節(jié)，也是建設(shè)項目順利竣工的重要保障。采購價格直接影響了企業(yè)成本并且關(guān)系著企業(yè)的收益大小。所以說施工企業(yè)物資采購的管理水平高低直接關(guān)系到以及企業(yè)未來的發(fā)展。施工企業(yè)必須要通過對自身物資采購管理模式的轉(zhuǎn)變來適應(yīng)社會的發(fā)展，并且研究出一套適合本企業(yè)的物資采購管理體系。因此，項目管理者或者是施工企業(yè)的管理者必須要明確地認識到物資采購管理的重要性，并且在此基礎(chǔ)上提出一些操作性較強的策略來加強采購管理。

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