施工階段項(xiàng)目成本控制的幾點(diǎn)看法

【摘 要】工程項(xiàng)目的成本控制是施工企業(yè)能否長(zhǎng)期健康發(fā)展、有效進(jìn)行項(xiàng)目成本控制、占領(lǐng)建筑市場(chǎng)的關(guān)鍵，是考核企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效果的一項(xiàng)綜合指標(biāo)。項(xiàng)目成本控制決定了建筑施工企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)施過(guò)程中各階段的成本控制相互統(tǒng)一但側(cè)重點(diǎn)各不相同。施工階段項(xiàng)目成本控制對(duì)于施工企業(yè)尤為重要，有效可行的控制方法能彌補(bǔ)因投標(biāo)降價(jià)壓縮的利潤(rùn)。

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè)；成本控制；問(wèn)題；方法

隨著我國(guó)建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈，施工企業(yè)生存愈加困難。這就要求我們應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)成本控制的重要性，以降低成本，提高效益。施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制主要通過(guò)控制工程直接成本、降低間接成本、控制質(zhì)量成本、縮短工期及增加預(yù)算收入等途徑來(lái)實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目成本控制對(duì)施工企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)永恒的話(huà)題，如何進(jìn)行成本控制以及成本管理的好與差直接關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的好與壞，甚至關(guān)系到企業(yè)的生存、發(fā)展。

1、施工階段成本控制的意義和目的

施工項(xiàng)目的成本控制，通常是指在項(xiàng)目成本的形成過(guò)程中，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開(kāi)支，進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差，把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用，控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi)，以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在施工期間，項(xiàng)目成本能否降低，有無(wú)經(jīng)濟(jì)效益，得失在此一舉。為了確保項(xiàng)目成本必盈不虧，成本控制不僅必要，而且必須做好。施工項(xiàng)目成本控制的目的，在于降低項(xiàng)目成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。然而項(xiàng)目成本的降低，除了控制成本支出以外，還必須增加工程預(yù)算收入，因?yàn)橹挥性谠黾邮杖氲耐瑫r(shí)節(jié)約支出，才能提高施工項(xiàng)目成本的降低水平。

2、施工階段方面存在的問(wèn)題

工程項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)與其工程成本有著密切的關(guān)系，在保證工程質(zhì)量和滿(mǎn)足工期的前提下，優(yōu)化施工方案是控制和降低工程成本的主要措施。然而目前普遍存在著按照以往的工程經(jīng)驗(yàn)來(lái)編制施工組織設(shè)計(jì)，沿用經(jīng)驗(yàn)工程的成本降低率編制成本計(jì)劃和制定目標(biāo)成本，而忽略了該工程的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境以及施工條件和工期的要求。此外，不少工程項(xiàng)目都不進(jìn)行施工方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較，即使比較也只是在技術(shù)上進(jìn)行比較或者是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)在局部方案上進(jìn)行比較。

同時(shí)，很多管理人員認(rèn)為施工方案對(duì)成本控制所起作用不大，真正的成本控制在施工現(xiàn)場(chǎng)和財(cái)務(wù)部門(mén)。在施工過(guò)程中，一般比較重視質(zhì)量、工期成本控制。由于在施工方案中缺少對(duì)新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的研究利用，從而很難使施工方案實(shí)現(xiàn)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合。其原因之一是缺少一套系統(tǒng)的成本控制方法和先進(jìn)的手段。沒(méi)有先進(jìn)的成本控制手段，項(xiàng)目施工過(guò)程中大量的數(shù)據(jù)信息就難以及時(shí)地進(jìn)行收集、傳遞、處理和儲(chǔ)存，從而無(wú)法及時(shí)掌握項(xiàng)目成本的變化情況，成本控制也就失去了依據(jù)，更不能采取有效的措施去降低成本，保證企業(yè)的利潤(rùn)的最大化。

在傳統(tǒng)成本管理觀念的約束下，成本控制主要是與預(yù)算成本相比是否節(jié)約為標(biāo)準(zhǔn)，片面的追求降低成本水平，乃至節(jié)減某些費(fèi)用的發(fā)生來(lái)控制支出，不能真正的反映項(xiàng)目部對(duì)工程項(xiàng)目成本管理的實(shí)際水平。特別是工程量清單的實(shí)施，施工企業(yè)要想以更低的成本優(yōu)勢(shì)搶占市場(chǎng)份額，從成本控制來(lái)講，應(yīng)當(dāng)建立適合本企業(yè)的成本控制模型。在我國(guó)，有許多項(xiàng)目管理人員對(duì)成本控制的方法了解很少，更談不上用先進(jìn)方法來(lái)控制成本。

4、從質(zhì)量成本和工期成本管理上要效益

對(duì)施工企業(yè)而言，質(zhì)量成本管理的目標(biāo)是使四類(lèi)質(zhì)量成本的綜合達(dá)到最低值。一般來(lái)說(shuō)，質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用起初較低，隨著質(zhì)量要求的提高逐漸會(huì)增加，當(dāng)質(zhì)量達(dá)到一定水平再要求提高時(shí)，該項(xiàng)費(fèi)用就會(huì)急劇上升。質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用較為穩(wěn)定，不過(guò)隨著質(zhì)量的提高也會(huì)有一定程度的增長(zhǎng)。而質(zhì)量損失則不然，開(kāi)始時(shí)因質(zhì)量較差，損失很大，隨著產(chǎn)品質(zhì)量不斷改進(jìn)，該項(xiàng)損失逐步減少。三者交叉的作用，必須能找到一個(gè)質(zhì)量成本最低的理想點(diǎn)。正確處理質(zhì)量成本中幾個(gè)方面的相互關(guān)系即質(zhì)量損失（內(nèi)、外部故障損失）、預(yù)防費(fèi)用和檢驗(yàn)費(fèi)用間的相互關(guān)系，采用科學(xué)合理、先進(jìn)實(shí)用的技術(shù)措施，在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求水平的前提下，盡可能降低工程成本。項(xiàng)目經(jīng)理部也不能為了提高企業(yè)信譽(yù)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力而使工程全面出現(xiàn)質(zhì)量過(guò)?，F(xiàn)象，導(dǎo)致完成工程量不少，經(jīng)濟(jì)效益低下的被動(dòng)局面。

從工期成本控制上要效益。如何處理工期與成本的關(guān)系，是施工項(xiàng)目成本管理工作中的一個(gè)重要課題，即工期成本的管理與控制對(duì)施工企業(yè)和施工項(xiàng)目經(jīng)理部來(lái)說(shuō)，并不是越短越好，而是需要通過(guò)對(duì)工期的合理調(diào)整來(lái)尋求最佳工期點(diǎn)成本，把工期成本控制在最低點(diǎn)。工期成本管理的目標(biāo)是正確處理工期與成本的關(guān)系，使工期成本的總和達(dá)到最低值。工期成本表現(xiàn)在兩個(gè)方面，一方面是項(xiàng)目經(jīng)理部為了保證工期而采取的措施費(fèi)用；一方面是因?yàn)楣て谕涎佣鴮?dǎo)致的業(yè)主索賠成本，這種情況可能是由于施工環(huán)境及自然條件引起的，也可能是內(nèi)部因素所造成，如停工、窩工、返工等，因此所引起的工期費(fèi)用，可稱(chēng)其為工期損失。一般來(lái)說(shuō)，工期越短，工期措施成本越??；但當(dāng)工期短至一定限度時(shí)，工期措施成本則會(huì)急劇上升。而工期損失則不然，因自然條件引起的工期損失，其損失額度相應(yīng)較小，通常情況下不予賠償或賠償額度較小，該部分工期損失可不予考慮。因施工項(xiàng)目?jī)?nèi)部因素造成的工期損失，隨著時(shí)間的推移，經(jīng)驗(yàn)的積累會(huì)逐漸減少。綜合工期成本的各種因素，就會(huì)找到一個(gè)工期成本為最低的理想點(diǎn)。這一點(diǎn)也就是工期最短并且成本最低的最優(yōu)點(diǎn)。由于內(nèi)外部環(huán)境條件及合同條件的制約，保證合同工期和降低工程成本是一個(gè)十分艱巨的任務(wù)，因此，必須正確處理工期成本的兩個(gè)方面的相互關(guān)系，即工期措施成本和工期損失之間的相互關(guān)系。在確保工期達(dá)到合同條件的前提下，盡可能降低工期成本，切不可為了提高企業(yè)信譽(yù)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，盲目搶工期趕進(jìn)度，造成增大項(xiàng)目成本，導(dǎo)致項(xiàng)目虧損。

5、采用先進(jìn)的成本控制手段和方法

全面使用網(wǎng)絡(luò)信息。建立計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)，有助于提高工作效率，為管理者決策提供大量的準(zhǔn)確信息，規(guī)范施工管理行為等等。

利用掙值分析進(jìn)行成本控制。成本控制即時(shí)化，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員每天下班前記錄當(dāng)天發(fā)生的人工、材料、機(jī)械使用數(shù)量與工程完成數(shù)量，經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理或者交接班人員的抽檢合格，經(jīng)比較分析得出成本指標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)及其原因的成本控制方法。成本控制的即時(shí)化，從一定意義上來(lái)說(shuō)，就是提高成本信息反饋的頻率，降低盲目性，提高工程成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性。掙值的引入，對(duì)于項(xiàng)目成本控制來(lái)講是具有重大意義。

從本質(zhì)上講，掙值原理只是對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)進(jìn)行過(guò)程跟蹤，分清目標(biāo)的偏離是由費(fèi)用引起還是由進(jìn)度引起的，只能用于項(xiàng)目的費(fèi)用、進(jìn)度與質(zhì)量目標(biāo)確定之后的跟蹤顯示，為項(xiàng)目管理者提供決策依據(jù)，至于如何確定最佳目標(biāo)，則是管理者必須結(jié)合其它的思想、技術(shù)和方法，如價(jià)值工程、贏利性分析、估算方法和施工優(yōu)化方法等，才能解決。因此，掙值原理必須與其它技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理的方法結(jié)合使用，才能達(dá)到項(xiàng)目控制的最佳效果。

建立工程案例庫(kù)。目前很多國(guó)內(nèi)施工企業(yè)存在一個(gè)通病，那就是施工完一個(gè)項(xiàng)目，只有這個(gè)項(xiàng)目的管理人員甚至只有極少數(shù)才知道項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程，而企業(yè)的其他項(xiàng)目管理人員根本無(wú)法從這個(gè)項(xiàng)目中學(xué)習(xí)到什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，最可怕的是參與過(guò)該項(xiàng)目的管理人員調(diào)到其他項(xiàng)目從事管理，還在犯相同的錯(cuò)誤，企業(yè)仍沒(méi)有相應(yīng)的預(yù)警機(jī)制。針對(duì)這種現(xiàn)象，企業(yè)只有針對(duì)已施工過(guò)的項(xiàng)目編制工程案例，成立企業(yè)工程案例庫(kù)，才能真正積累經(jīng)驗(yàn)；通過(guò)結(jié)合企業(yè)工程案例不斷的輪訓(xùn)員工，才能提高企業(yè)整體的管理水平。

6結(jié)論

施工項(xiàng)目成本控制水平是建筑企業(yè)效益評(píng)價(jià)的關(guān)鍵，是提高企業(yè)管理水平、降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的重要途徑。施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制得好壞關(guān)系到企業(yè)的生存，要?jiǎng)訂T全企業(yè)的人員從上到下精打細(xì)算，挖掘潛力，既要保質(zhì)保量、保證安全，又要控制好成本，一定要以人為本，抓好各項(xiàng)工作，盡心盡責(zé)，一定能做好項(xiàng)目成本的控制，使企業(yè)發(fā)展壯大，使社會(huì)前進(jìn)和諧。

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