建筑工程施工資料管理的重要性及優(yōu)化策略探討

【摘 要】對(duì)于工程施工而言，建筑工程資料是其真實(shí)記錄，并在項(xiàng)目建設(shè)過程中具有極為突出的意義和重要性。工程項(xiàng)目質(zhì)量以及工程施工進(jìn)度均會(huì)受到工程施工資料管理水平的影響。而在現(xiàn)階段工程資料管理中依然存在不少疏漏或者不足，對(duì)施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益以及行業(yè)聲譽(yù)造成負(fù)面影響。本文由此分析了建筑工程施工資料管理的意義和重要性，并進(jìn)一步探討了工程資料優(yōu)化管理的有效策略，希望有所指導(dǎo)和幫助。

【關(guān)鍵詞】建筑工程施工；資料管理；重要性；優(yōu)化策略

當(dāng)前，國(guó)內(nèi)建筑業(yè)取得了豐碩的發(fā)展成果，而在各類建設(shè)項(xiàng)目中，工程資料管理成為其中不可忽視的一項(xiàng)重要內(nèi)容，各級(jí)質(zhì)量管理部門以及各建設(shè)單位對(duì)于建筑工程資料歸檔管理以及編制也提出了更為嚴(yán)格的要求。而在《中華人民共和國(guó)建筑法》、《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》以及《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》等一系列法律以及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)中，工程資料管理被視為工程管理的一個(gè)重要分項(xiàng)而得到明確規(guī)范及要求。而在建筑施工過程中，我們應(yīng)詳細(xì)記錄施工周期、工期進(jìn)度、圖紙以及施工耗材等內(nèi)容，針對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目構(gòu)建完整而科學(xué)的施工資料，為施工過程提供規(guī)范化、制度化以及程序化保障，為竣工驗(yàn)收以及審核提供必要依據(jù)。

一、建筑工程施工資料管理的意義與重要性

1、施工資料管理充分反映了建筑工程施工企業(yè)的整體管理水平。在施工過程中，施工技術(shù)資料是對(duì)工程項(xiàng)目整體技術(shù)材料的匯總，其對(duì)于施工實(shí)際過程有真實(shí)而客觀地反映，同時(shí)也是施工企業(yè)創(chuàng)造勞動(dòng)成果的直接體現(xiàn)。簡(jiǎn)而言之，施工資料與工程項(xiàng)目主體具有同等重要的意義，其能夠有效指導(dǎo)工程整體構(gòu)建及竣工驗(yàn)收、評(píng)估工程質(zhì)量等等，是對(duì)施工企業(yè)整體管理水平的集中反映。

2、施工資料管理真實(shí)記錄了整個(gè)工程建設(shè)過程。在施工過程中，施工技術(shù)資料涵蓋了測(cè)量以及收集所得各類信息，主要包括圖像、聲音、文字以及圖紙等等，此類資料均可作為歷史記錄用于對(duì)工程建設(shè)整體過程予以有效而真實(shí)地反映；同時(shí)在工程基礎(chǔ)、質(zhì)量以及驗(yàn)收工作均具有直接的推動(dòng)作用，更為視為最基礎(chǔ)乃至最原始的工程實(shí)施資料。

3、施工資料管理為我們開展后續(xù)的工程管理提供指導(dǎo)和依據(jù)。工程項(xiàng)目竣工后仍需開展后期管理工作，而在居住者使用以及環(huán)境變化等因素影響下，工程項(xiàng)目會(huì)存在若干質(zhì)量問題，此種情況下施工方需要妥善管理以及修繕工程項(xiàng)目，而施工技術(shù)資料則為此類工作提供了有效指導(dǎo)。作業(yè)人員結(jié)合技術(shù)資料對(duì)工程原施工方案以及整體構(gòu)造有了全面而清晰的認(rèn)識(shí)，其操作行為更富有針對(duì)性和高效性。

二、施工資料管理存在的常見問題

1、日期與工序不相符。在建筑工程項(xiàng)目施工中，其各部分工序相對(duì)復(fù)雜，同時(shí)涉及內(nèi)容也非常廣泛，甚至存在不同工序彼此交叉的情況，導(dǎo)致施工資料管理存在較大難度。倘若資料管理人員對(duì)于資料報(bào)驗(yàn)工作未及時(shí)做好，則會(huì)造成施工資料管理問題，日期與工序不相符，較為混亂。

2、重復(fù)以及遺漏現(xiàn)象。建筑工程通常具有較大的規(guī)模以及較多的分項(xiàng)工程，其中經(jīng)常存在施工作業(yè)人員與項(xiàng)目質(zhì)檢人員就工程分項(xiàng)劃分方面存在迥異意見的現(xiàn)象，這為建設(shè)項(xiàng)目施工資料管理帶來較大管理難度，且經(jīng)常出現(xiàn)遺漏或者重復(fù)記錄的情況。

3、項(xiàng)目管理人員專業(yè)素養(yǎng)不足。不少建設(shè)項(xiàng)目管理人員專業(yè)水平較低，限于自身水平而缺乏對(duì)建設(shè)新規(guī)范以及新技術(shù)的深入理解，在工程驗(yàn)收環(huán)節(jié)往往出現(xiàn)漏洞。

4、工程質(zhì)量證明資料存在問題。在建筑施工過程中，虛假的工程質(zhì)量證明以及材料質(zhì)量證明是主要的兩個(gè)問題，例如一些非法、違規(guī)篡改鋼筋質(zhì)量證明、鋼筋混凝土質(zhì)量證明的行為等等，這都直接影響了工程資料管理質(zhì)量。

三、建筑工程施工資料管理的優(yōu)化策略

1、針對(duì)建筑工程項(xiàng)目建立資料管理體系并不斷予以完善。首先應(yīng)做好管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)，所有施工資料管理人員均應(yīng)持證上崗，設(shè)置全職崗位，不可由他人兼職，確保資料管理工作人員具有高水平的專業(yè)性，更熟悉施工資料管理程序，確保資料管理供作得以良好開展。其次應(yīng)督促其他部門與資料管理部門之間做好協(xié)調(diào)與配合工作，資料管理人員應(yīng)及時(shí)與其他工作人員溝通交流，對(duì)工程區(qū)段劃分有充分了解和認(rèn)識(shí)，以便于真實(shí)、完整地收錄工程施工資料并正確歸檔。最后應(yīng)嚴(yán)格遵循國(guó)家相關(guān)規(guī)定編制工程資料，確認(rèn)資料完整與否、程序是否與國(guó)家規(guī)定相符。

2、組織資料管理人員參與專業(yè)化培訓(xùn)，提高其專業(yè)素質(zhì)。對(duì)于建筑工程項(xiàng)目而言，資料管理人員專業(yè)水平以及綜合素質(zhì)對(duì)于施工資料管理水平與效果具有直接影響，所以我們應(yīng)加強(qiáng)資料管理人員技能培訓(xùn)，提高其綜合素質(zhì)。首先應(yīng)引導(dǎo)資料管理人員在思想層面對(duì)資料管理的意義與重要性有充分認(rèn)識(shí)，使其自覺樹立崗位責(zé)任意識(shí)以及愛崗敬業(yè)精神。其次應(yīng)重視管理工作人員專業(yè)水平的提升。由于建筑施工資料具有相對(duì)復(fù)雜的管理內(nèi)容，難度也較高，所以資料管理工作人員應(yīng)水平過硬、專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)扎實(shí)。施工企業(yè)則應(yīng)組織一線施工作業(yè)人員學(xué)習(xí)國(guó)家相關(guān)規(guī)范以及項(xiàng)目施工圖紙，強(qiáng)化其作業(yè)能力。

3、在施工過程中加大施工資料管理力度。施工資料管理涉及多方面不同的內(nèi)容，其中在施工過程中要想做好施工資料管理，則應(yīng)從以下幾點(diǎn)入手：

（1）公司與項(xiàng)目部之間應(yīng)做好資料交底工作，由資料管理人員和相關(guān)技術(shù)人員一同在項(xiàng)目開工前負(fù)責(zé)與項(xiàng)目部資料人員做好資料交底工作。

（2）項(xiàng)目部應(yīng)在資料交底工作結(jié)束后由技術(shù)負(fù)責(zé)人開始編制資料并設(shè)計(jì)試驗(yàn)計(jì)劃，進(jìn)一步與項(xiàng)目部資料人員做好交底工作。項(xiàng)目部技術(shù)工作人員在項(xiàng)目開工前開始熟悉圖紙以及工程特點(diǎn)，確保所編制的資料實(shí)施計(jì)劃以及檢測(cè)試驗(yàn)計(jì)劃具有較高的可行性。經(jīng)過技術(shù)負(fù)責(zé)人同意并批復(fù)后即可提交至監(jiān)理工程師處等待審批。

（3）應(yīng)結(jié)合工程檔案資料歸檔范圍來區(qū)分施工資料，做好內(nèi)容分類，并分別設(shè)置貼有標(biāo)識(shí)的檔案盒，其中施工資料涉及建筑與結(jié)構(gòu)部分、建筑電氣部分、工程管理部分、地基處理資料部分、給排水/采暖部分、樁基資料部分、通風(fēng)空調(diào)部分、建筑智能化部分以及竣工部分等等。

（4）應(yīng)建立施工臺(tái)賬并準(zhǔn)確填寫。資料員以及試驗(yàn)員應(yīng)正確、及時(shí)記錄進(jìn)場(chǎng)材料檢驗(yàn)和復(fù)試、砂漿與混凝土試塊復(fù)試臺(tái)帳，做到及時(shí)復(fù)試各項(xiàng)材料并報(bào)審，防止出現(xiàn)丟項(xiàng)的問題。

（5）各單位與資料管理工作人員都應(yīng)保持及時(shí)溝通聯(lián)系，并主動(dòng)提供與設(shè)計(jì)需求以及設(shè)計(jì)規(guī)范相符合的原材料，附帶質(zhì)量證明文件，所有質(zhì)量證明均應(yīng)印有經(jīng)銷單位或者上一級(jí)生產(chǎn)單位公章，且均以原件為準(zhǔn)。此外材料應(yīng)附帶質(zhì)量證明文件方可進(jìn)場(chǎng)。

四、結(jié)語

總的來說，建筑工程建設(shè)項(xiàng)目施工資料管理對(duì)于企業(yè)整體管理水平以及后續(xù)管理具有極為重要的意義和重要性，同時(shí)其復(fù)雜性較高，需要我們做到事無巨細(xì)，從各分項(xiàng)以及施工環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)配合，提高施工資料管理水平，通過完善管理體系與方法來提高施工資料管理水平。

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