【摘 要】現(xiàn)代建筑機(jī)電設(shè)備工程科技化程度越來越高,樓宇管理信息化、智能化、自動(dòng)化的使用功能受到普遍重視,建筑機(jī)電設(shè)備工程的技術(shù)層次大幅提高和豐富,技術(shù)內(nèi)容復(fù)雜多樣,因此對(duì)項(xiàng)目開發(fā)管理人員的專業(yè)技術(shù)水平和項(xiàng)目管理水平都有較高的要求,筆者總結(jié)長期從事建筑機(jī)電設(shè)備工程管理的經(jīng)驗(yàn)心得,與大家共同探析建筑機(jī)電設(shè)備工程項(xiàng)目管理重點(diǎn)和管理措施。
【關(guān)鍵詞】建筑機(jī)電設(shè)備工程;管理思路;管理要點(diǎn);管理措施
建筑機(jī)電設(shè)備工程是建筑工程必備的構(gòu)成元素,在滿足建筑使用的安全性、舒適性、便捷性等基本功能的基礎(chǔ)上,隨著現(xiàn)代科技的逐步發(fā)展成熟和應(yīng)用推廣,更不斷提高建筑工程信息化、智能化、自動(dòng)化等性能,把智能家居、環(huán)保節(jié)能、網(wǎng)絡(luò)聯(lián)動(dòng)等更精細(xì)、更高端的居住使用體驗(yàn)集成到了建筑工程內(nèi),在建筑工程使用功能逐步高端現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢(shì)中具有至關(guān)重要的作用。
面對(duì)日趨精細(xì)、高端的機(jī)電設(shè)備工程體系,我們?nèi)绾文茏龊媒ㄖO(shè)備安裝工程的管理工作,筆者總結(jié)長期一線工程管理的經(jīng)驗(yàn)心得,與大家共同探討建筑機(jī)電設(shè)備工程項(xiàng)目管理的重點(diǎn)和行之有效的措施。
一、建筑機(jī)電設(shè)備工程的發(fā)展趨勢(shì)分析
建筑機(jī)電設(shè)備工程是一個(gè)較龐大的專業(yè)工程體系,除建筑物日常使用必備的電氣、給排水、通風(fēng)、電話網(wǎng)絡(luò)及電梯工程外,目前已發(fā)展出比較成熟的消防系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、各類空調(diào)系統(tǒng)、太陽能采熱系統(tǒng)、智能家居系統(tǒng)等自動(dòng)化程度較高的專業(yè)配套工程,另有新興的直飲水系統(tǒng)、光伏蓄電系統(tǒng)、雨水回收利用系統(tǒng)等國家重點(diǎn)推廣的環(huán)保節(jié)能工程陸續(xù)融入到普通民用建筑內(nèi)。
在科技行業(yè)日新月異的高速發(fā)展中,建筑機(jī)電設(shè)備工程技術(shù)層次也日趨高端豐富,樓宇管理信息化、智能化、自動(dòng)化性能高度集成,專業(yè)性越來越強(qiáng),不斷有新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備涌現(xiàn)。
在這樣的發(fā)展趨勢(shì)下,我們一方面需要主動(dòng)及時(shí)的學(xué)習(xí)補(bǔ)充“四新”知識(shí),完善自身的知識(shí)結(jié)構(gòu),為做好機(jī)電設(shè)備工程管理工作打好堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ);另一方面,我們需要清晰的管理思路,準(zhǔn)確把握建筑機(jī)電設(shè)備安裝工程的實(shí)施環(huán)節(jié)和管理重點(diǎn),且需要行之有效的方案措施控制各項(xiàng)管理工作的順利實(shí)現(xiàn)。
二、建筑機(jī)電設(shè)備工程的管理思路分析
建筑機(jī)電設(shè)備工程體系越來越復(fù)雜,且不同的項(xiàng)目各具特點(diǎn),要做好管理工作,我們首先需要清晰合理的管理思路,提煉出項(xiàng)目管理的共性,形成適應(yīng)性較強(qiáng)的管理思路。
建筑機(jī)電設(shè)備工程的管理思路,結(jié)合長期工作的直接經(jīng)驗(yàn)和思考總結(jié),簡要概括:根據(jù)具體項(xiàng)目的特點(diǎn),明確項(xiàng)目管理的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)要求,梳理項(xiàng)目實(shí)施過程的重點(diǎn)管理環(huán)節(jié),充分利用合約文件及國家規(guī)范規(guī)定等基本工具,采取有效的管理措施控制項(xiàng)目各環(huán)節(jié)按照整體計(jì)劃要求實(shí)施到位,整合各方面資源促進(jìn)驗(yàn)收工作落實(shí),按約定標(biāo)準(zhǔn)交付投產(chǎn),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目開發(fā)的意圖。
三、建筑機(jī)電設(shè)備工程的管理重點(diǎn)分析
在理清管理思路的基礎(chǔ)上,我們需要根據(jù)機(jī)電設(shè)備工程項(xiàng)目開發(fā)的進(jìn)程,分析出對(duì)機(jī)電設(shè)備工程實(shí)施各階段狀態(tài)具有決定性影響的管理環(huán)節(jié),有重點(diǎn)、有針對(duì)性的進(jìn)行策劃和管控,事前預(yù)控,事中跟蹤調(diào)整,從而引導(dǎo)項(xiàng)目各階段實(shí)施狀態(tài)按照整體計(jì)劃的目標(biāo)逐步落實(shí)。
根據(jù)建筑機(jī)電設(shè)備工程實(shí)施階段的開發(fā)進(jìn)程,分析管理過程中需要重點(diǎn)關(guān)注的對(duì)工程實(shí)施狀態(tài)影響比較大的環(huán)節(jié),主要有:
1、設(shè)計(jì)圖紙審核;
2、招采考察;
3、專業(yè)工程合同及技術(shù)交底;
4、行政主管部門政策交底;
5、預(yù)埋預(yù)留;
6、排管布線;
7、設(shè)備設(shè)施安裝;
8、中間檢測(cè)檢查;
9、單機(jī)及系統(tǒng)試驗(yàn)調(diào)試;
10、專業(yè)工程系統(tǒng)檢測(cè);
11、項(xiàng)目部預(yù)驗(yàn)收;
12、申報(bào)竣工驗(yàn)收。
這些環(huán)節(jié)就是建筑機(jī)電設(shè)備工程施工管理工作的重點(diǎn),在項(xiàng)目管理過程中牢牢把握住對(duì)類似這些環(huán)節(jié)的實(shí)施狀態(tài)和結(jié)果,既能找準(zhǔn)管理工作的中心點(diǎn)和發(fā)力點(diǎn),使管理工作主次分明有條不紊,也能對(duì)促進(jìn)項(xiàng)目整體開發(fā)計(jì)劃的如期實(shí)現(xiàn)起到立竿見影的效果。
四、探析管理的控制措施
針對(duì)建筑機(jī)電設(shè)備工程的管理重點(diǎn),我們應(yīng)策劃有針對(duì)性的管控措施,通過一系列的措施方法實(shí)現(xiàn)事前預(yù)控、事中跟蹤調(diào)整、引導(dǎo)項(xiàng)目開發(fā)的各階段節(jié)點(diǎn)按照整體計(jì)劃要求順利實(shí)現(xiàn),對(duì)可預(yù)見的通病采取預(yù)防措施,最大限度的降低技術(shù)問題、管理問題發(fā)生的可能性及發(fā)生時(shí)對(duì)項(xiàng)目開發(fā)的不利影響。
建筑機(jī)電設(shè)備工程管理中常用的措施如專業(yè)例會(huì)、專題會(huì)、施工方案審核、施工計(jì)劃審核(包括進(jìn)度、物資、勞動(dòng)力計(jì)劃)、約談項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、約談公司負(fù)責(zé)人等,筆者在此不做過多贅述,現(xiàn)結(jié)合工作中采用過的事前、事中控制行之有效的措施與大家共同探討。
(一)事前預(yù)控措施
1、合同交底、技術(shù)交底、政策交底
建設(shè)單位會(huì)同監(jiān)理單位、主管部門對(duì)承包單位進(jìn)行交底,對(duì)合同、技術(shù)和行政政策的具體規(guī)定內(nèi)容進(jìn)行專題交底,明確合同的涵蓋范疇和特殊約定要求、專業(yè)工程的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求和驗(yàn)收環(huán)節(jié)要求、行政主管部門的驗(yàn)收政策要求等等。這項(xiàng)工作對(duì)建筑機(jī)電設(shè)備工程的高效實(shí)施具有非常重要的指導(dǎo)作用,能有效規(guī)避合同扯皮、合同履約不到位、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不符合國家規(guī)范及政策要求、驗(yàn)收手續(xù)流程不符合規(guī)定要求等問題,并能將項(xiàng)目所在地區(qū)的地方規(guī)定要求及時(shí)落實(shí)到位,防止走彎路。
2、機(jī)電設(shè)備工程實(shí)施計(jì)劃分解和會(huì)簽
按照合同的約定及項(xiàng)目整體進(jìn)度計(jì)劃,管理單位組織承包單位分解所承建項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃,對(duì)進(jìn)度計(jì)劃、物資計(jì)劃(包括甲供物資的供應(yīng)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃)、勞動(dòng)力計(jì)劃等方面進(jìn)行全面的分解和細(xì)化;管理單位對(duì)分解細(xì)化后的實(shí)施計(jì)劃(包括進(jìn)度、物資、勞動(dòng)力等所有方面)進(jìn)行核對(duì)校正,這個(gè)校正過程既要考慮單個(gè)承包單位的計(jì)劃是否符合合同要求、是否合理可行,也要考慮整個(gè)項(xiàng)目中涉及的各個(gè)承包單位的計(jì)劃是否銜接合理、是否邏輯關(guān)系合理可行。
然后,最關(guān)鍵的一步是,將校正后的各單位的分解計(jì)劃匯總到一起,組織各單位負(fù)責(zé)人員共同會(huì)簽確認(rèn),責(zé)任落實(shí)到人,在會(huì)簽文件的版面上明確履行不力的具體索賠處理措施和標(biāo)準(zhǔn)。以此作為日常巡檢管理的參照標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)各單位主動(dòng)積極的管理和推進(jìn)工程施工的狀態(tài)。
3、樣板引路
在每道工序或多道連續(xù)銜接的工序全面展開施工之前,選定一處作業(yè)面或一個(gè)房間,先完成工序施工的內(nèi)容,經(jīng)管理部門共同檢查,確認(rèn)符合各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)要求后,確定為全面展開施工的樣板標(biāo)準(zhǔn);組織承建單位的各班組集中學(xué)習(xí),并拍照上墻形成樣板引路展示區(qū),要求承建單位負(fù)責(zé)人會(huì)簽確認(rèn)。
4、通病防治專題會(huì)
工程質(zhì)量通病的防治工作,重點(diǎn)組織專題會(huì),組織管理部門、承建單位根據(jù)具體項(xiàng)目的特點(diǎn)共同探討預(yù)防措施和方法,選定經(jīng)濟(jì)合理的通病防止措施;通病防治措施匯總、上墻,組織承建單位各班組集中學(xué)習(xí),要求各承建單位負(fù)責(zé)人會(huì)簽確認(rèn)。
(二)事中跟蹤檢查調(diào)整
1、會(huì)驗(yàn)會(huì)簽
工程施工過程中,各專業(yè)單位之間工序交接,容易發(fā)生配合誤差,尤其像砼結(jié)構(gòu)內(nèi)的預(yù)埋預(yù)留、管線通道預(yù)埋單位與專業(yè)安裝單位及精裝修單位交接這種關(guān)鍵環(huán)節(jié),發(fā)生錯(cuò)、漏、質(zhì)量問題時(shí)互相扯皮,對(duì)工程的順利實(shí)施非常不利。
為避免這種情況,工程施工過程中對(duì)重要工序交接、各專業(yè)單位之間交接前進(jìn)行會(huì)驗(yàn),涉及到的所有單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人到場(chǎng)共同檢查確認(rèn),限時(shí)確認(rèn)有無錯(cuò)、漏、質(zhì)量問題,限時(shí)會(huì)簽確認(rèn);影響限時(shí)會(huì)簽的責(zé)任單位承擔(dān)違約賠償、后續(xù)損失賠償責(zé)任,會(huì)簽之后再有差錯(cuò),相應(yīng)責(zé)任單位無條件賠償一切損失。經(jīng)過會(huì)驗(yàn)會(huì)簽手續(xù),既能防止配合上出現(xiàn)偏差錯(cuò)漏,又能防止推諉扯皮。
2、各專業(yè)單位平行檢查評(píng)比
定期組織項(xiàng)目管理部門、所有參建單位,相互檢查施工質(zhì)量、安全文明的狀態(tài),核查各項(xiàng)分解計(jì)劃執(zhí)行落實(shí)的情況,按照預(yù)先制定好的檢查評(píng)比實(shí)施細(xì)則,對(duì)檢查結(jié)果評(píng)分匯總,各單位評(píng)分結(jié)果列表評(píng)比,設(shè)立公示榜;組織各單位集中學(xué)習(xí),分析亮點(diǎn)和不足,通報(bào)優(yōu)秀、合格、不合格三種狀態(tài)的單位,作為平時(shí)付款審批、年度履約考核的重要參考數(shù)據(jù),對(duì)不合格的單位按照合同約定條款索賠違約金。
3、多方會(huì)驗(yàn)
對(duì)工程施工的階段性成果,組織營銷、客服、物業(yè)、設(shè)計(jì)、成本等部門共同會(huì)驗(yàn),檢查核實(shí)施工成果是否符合交付要求、設(shè)計(jì)意圖、合同約定,是否存在隱患風(fēng)險(xiǎn);通過過程中的階段性多方會(huì)驗(yàn),及早發(fā)現(xiàn)施工中存在的不足之處,并組織各部門共同協(xié)商改進(jìn)的目標(biāo)、方向和方案,會(huì)驗(yàn)結(jié)果形成書面記錄,持續(xù)糾正施工中出現(xiàn)的偏差和不足。
4、第三方檢查評(píng)比
引進(jìn)第三方獨(dú)立機(jī)構(gòu),定期或不定期進(jìn)行質(zhì)量安全大檢查,核查分解計(jì)劃的執(zhí)行情況,判斷各單位組織管理工作的質(zhì)量成效;檢查結(jié)果,按實(shí)施細(xì)則評(píng)分公示。
組織各單位集中學(xué)習(xí),通報(bào)檢查評(píng)比的結(jié)果,區(qū)別優(yōu)秀、合格、不合格三種狀態(tài)的單位,作為付款審批、年度履約考核的重要參考數(shù)據(jù),對(duì)不合格的單位按照合同約定條款索賠違約金。
以上列舉的方案措施,可單獨(dú)應(yīng)用,也可組合實(shí)施,主要是以最大限度地發(fā)揮管理效果為原則。
五、結(jié)語
面對(duì)建筑機(jī)電設(shè)備工程日趨高端、精細(xì)的發(fā)展趨勢(shì),我們需要不斷提高自身的技術(shù)素質(zhì)、理論水平,結(jié)合實(shí)踐操作的具體經(jīng)驗(yàn),抓住管理工作的重點(diǎn),總結(jié)出行之有效的管理措施,通過自身的不斷努力成長為一名與時(shí)俱進(jìn)的出色的管理人員。
參考文獻(xiàn):
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屈小剛:建筑設(shè)備安裝過程中的質(zhì)量管理與控制.產(chǎn)業(yè)與科技論壇.2011.213-214