【摘 要】績效評價的每一個周期循環(huán),其目的之一就是發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,從而能有的放矢地改進(jìn)工作、修正方案,提升績效。除了改善之外,也一定要實(shí)實(shí)在在地將結(jié)果進(jìn)行運(yùn)用,給所有管理團(tuán)隊人員以壓力,讓他們認(rèn)識到,工作績效的好與壞,是會和他切身利益、個人職業(yè)發(fā)展有直接的關(guān)系的。
【關(guān)鍵詞】工程項目;員工績效評價
一、員工績效評價的目的
績效評價是人力資源計劃和組織計劃的重要依據(jù),是對員工工作表現(xiàn)和工作質(zhì)量的衡量,其目的在于真實(shí)的反映出員工的實(shí)際績效的表現(xiàn),并了解與組織所制定的績效目標(biāo)是否有差異,任何一個組織或公司,必然會經(jīng)歷設(shè)立、運(yùn)營、成長等幾個過程,當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模時,會設(shè)計出一些標(biāo)準(zhǔn)來測量從業(yè)人員的工作水平和實(shí)際的工作態(tài)度,再根據(jù)詳細(xì)的評價結(jié)果做出人員調(diào)動,獎懲以及崗位安排,職務(wù)調(diào)整及晉升以及員工培訓(xùn)的重要依據(jù)等。
一般在企業(yè)中所謂“績效評價”是針對員工的評價,在人力資源管理功能中,發(fā)揮著一種承上啟下的作用。早期的員工績效評價制度,通常又稱為績效評價計劃,是使用因素及程度作為評價的基礎(chǔ);其實(shí)這種績效評價計劃與工作評價十分相似,其主要表現(xiàn)在于核算員工薪資,以及對人事決策、制訂員工發(fā)展目標(biāo)和組織文化的建立與維持。
二、企業(yè)員工績效評價存在的問題
1.評價主體認(rèn)識存在偏頗,評價指標(biāo)體系戰(zhàn)略性不強(qiáng)員工績效評價的目的是通過對員工的工作過程及結(jié)果進(jìn)行測評,從而激發(fā)每位員工的工作熱情和創(chuàng)新精神,開發(fā)員工的潛能。
有效的員工績效評價能增強(qiáng)企業(yè)的管理效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)。評價為手段,企業(yè)效益的提高才是目標(biāo)。有些企業(yè)盲目引用其他企業(yè)的績效評價方法,評價主觀性太強(qiáng)?,F(xiàn)行評價結(jié)果簡單為“優(yōu)秀”、“合格”、“基本合格”、“不合格”等,但對于究竟如何清晰而又準(zhǔn)確地套用這些等級,還沒有制定出準(zhǔn)確標(biāo)準(zhǔn)。評價者往往是根據(jù)自己的印象、主觀判斷進(jìn)行評分,難免受個人喜好因素影響。
2.崗位指標(biāo)劃分籠統(tǒng)、評價結(jié)果處理不當(dāng)。
在進(jìn)行評價后,企業(yè)往往將結(jié)果束之高閣,不跟被評估者見面溝通,也不作為任何處理的依據(jù)。久而久之,不再有人認(rèn)真對待考核,只是被動參與,應(yīng)付差事。
3.可量化所占指標(biāo)比重較小。
績效評價的重點(diǎn)是“績”和“效”,但現(xiàn)行績效評價避重就輕,往往過分強(qiáng)調(diào)德、勤,對實(shí)際工作績效且可以量化“績與效”簡略帶過。
4.員工參與度不夠評價者在制定評價指標(biāo)體系時,沒有依照應(yīng)有的流程,經(jīng)常忽視與員工的溝通環(huán)節(jié)以及績效評價的培訓(xùn)環(huán)節(jié),致使很多員工對績效評價指標(biāo)體系不理解,不清楚評價指標(biāo)是如何提出來的,對實(shí)施績效評價的目標(biāo)不明確,參與興致不高。在評價結(jié)果出來之后,各部門不予公開績效評價的來龍去脈,許多員工不知道公司的績效評價是怎樣進(jìn)行的。
員工個人績效評價大多延用組織績效的結(jié)果,基本沒有針對崗位的具體績效評價指標(biāo)。目前公司對員工的績效評價基本上延用組織績效評價的數(shù)據(jù),即公司對各單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核后,各單位將考核情況分解到各車間、科室,各車間、科室再根據(jù)考核情況結(jié)合崗位人員月工作表現(xiàn)落實(shí)到具體崗位人員,沒有依照各崗位的主要職責(zé)制訂有針對性的績效評價指標(biāo)。這種情況很容易造成員工工作計劃隨意性或員工的工作目標(biāo)與公司整體目標(biāo)不銜接的后果,也就無從改善個人的績效。
5.評價體系缺乏威懾力與監(jiān)督力
有些評價者的顧慮重重,總是愿意用獎勵手段,而不愿對績效較差的員工實(shí)施負(fù)激勵。還有些評價者局部整體難以取舍,壓力過大,對績效評價產(chǎn)生畏難情緒。評價者對被評價者某一方面的印象,以及近期被評價者發(fā)生的關(guān)鍵事件等,會對被評價者其他指標(biāo)的評價產(chǎn)生暈輪效應(yīng)和近期效應(yīng)。據(jù)調(diào)查,有些部門的績效評價只是形式主義,員工之間在相互評價時互不得罪,使得績效評價出現(xiàn)趨中效應(yīng)。部門主管與人力資源部門不能有效配合,平時管理由部門主管完成,年終評價由人力資源部門單獨(dú)完成,這就使得績效評價系統(tǒng)不能有效反應(yīng)員工的實(shí)際狀態(tài)。
三、保障員工績效公平主要措施
在員工績效管理的實(shí)施過程中采取主管經(jīng)理負(fù)責(zé)、人力資源部牽頭、各部門協(xié)作的組織模式。人力資源部在整個員工績效管理過程中負(fù)責(zé)理念宣傳、員工績效管理模式及指標(biāo)體系的建立、員工績效管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及薪酬掛鉤標(biāo)準(zhǔn)的制定、員工績效管理流程的監(jiān)督和輔導(dǎo)、績效評價結(jié)果的匯總等。在推行員工績效管理過程中,注重在理念灌輸環(huán)節(jié)—基礎(chǔ)完善環(huán)節(jié)—模式選定和指標(biāo)確定環(huán)節(jié)—新型管理形式的建立—員工績效管理流程的規(guī)范五個環(huán)節(jié)上加強(qiáng)管理,針對暴露的問題采取對策確保各階段目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1.理念先行、更新觀念。
任何變革總是要從觀念更新入手,如何從觀念上予以正確的灌輸,對企業(yè)員工進(jìn)行執(zhí)行力和績效管理的專題培訓(xùn),把績效管理的理念深入導(dǎo)向深入。
2.以點(diǎn)帶面、逐級開展,夯實(shí)基礎(chǔ)、轉(zhuǎn)變機(jī)制。
形成有效的人力資源管理機(jī)制??冃гu價工作作為企業(yè)人力資源開發(fā)與管理工作的一個方面,它的順利進(jìn)行離不開公司的整體人力資源開發(fā)與管理架構(gòu)的建立和機(jī)制的完善,同時績效評價也要成為公司企業(yè)文化建設(shè)的價值導(dǎo)向。
公司應(yīng)從整體戰(zhàn)略的眼光來構(gòu)筑整個人力資源管理,讓績效評價與人力資源管理的其他環(huán)節(jié)(如培訓(xùn)開發(fā)、管理溝通、崗位輪換晉升等等)相互聯(lián)結(jié)、相互促進(jìn)。
3.結(jié)合實(shí)際、找準(zhǔn)定位。
形成有效的人力資源管理機(jī)制??冃гu價工作作為企業(yè)人力資源開發(fā)與管理工作的一個方面,它的順利進(jìn)行離不開公司的整體人力資源開發(fā)與管理架構(gòu)的建立和機(jī)制的完善,同時績效評價也要成為公司企業(yè)文化建設(shè)的價值導(dǎo)向。公司應(yīng)從整體戰(zhàn)略的眼光來構(gòu)筑整個人力資源管理,讓績效評價與人力資源管理的其他環(huán)節(jié)(如培訓(xùn)開發(fā)、管理溝通、崗位輪換晉升等等)相互聯(lián)結(jié)、相互促進(jìn)。
4.轉(zhuǎn)換角色、注重客觀。
4.1部門之間、部門主管與員工之間在員工績效管理工作中的角色轉(zhuǎn)變。強(qiáng)調(diào)員工績效管理是一把手工程,強(qiáng)調(diào)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視,強(qiáng)調(diào)各執(zhí)行部門一把手要切實(shí)履行管理責(zé)任。人力資源部在員工績效管理工作中主要擔(dān)負(fù)績效管理過程中指標(biāo)制定、輔導(dǎo)完成指標(biāo)、績效匯報與評估、績效反饋和績效兌現(xiàn)等五個環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理和輔導(dǎo)宣傳的角色,各部門要承擔(dān)執(zhí)行員工績效管理的主體地位,從指標(biāo)的制定、指標(biāo)庫的完善到評價的兌現(xiàn)必須由部門自身完成。
4.2在部門內(nèi)部主管與員工的角色要轉(zhuǎn)變?yōu)檩o導(dǎo)員和直接執(zhí)行者的關(guān)系。在員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中,管理者應(yīng)做好輔導(dǎo)員,與員工保持及時、真誠的溝通,持續(xù)不斷地輔導(dǎo)員工通過自己努力完成業(yè)績。業(yè)績輔導(dǎo)的過程就是管理者管理的過程,在這個過程中,溝通是至關(guān)重要的關(guān)鍵。
4.3在員工的績效指標(biāo)制定時必須依據(jù)SMART原則,評價標(biāo)準(zhǔn)必須盡量量化或者可衡量,在對員工的評價表上,主管必須為員工的評價分?jǐn)?shù)附上得分依據(jù)。
結(jié)語:
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化時代的到來,競爭的范圍迅速擴(kuò)大,競爭的程度空前加劇,企業(yè)如想在競爭中立于不敗之地,就必須不斷地激勵員工??冃гu價是企業(yè)經(jīng)營管理者改進(jìn)工作的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),是決定企業(yè)員工晉升、獎酬的基礎(chǔ)。正確的績效評價能激起員工努力工作的積極性,也為企業(yè)吸引和留住優(yōu)秀人才提供了保證。
在進(jìn)行績效評價時,要慎重地采用方法,正確選取關(guān)鍵績效評價指標(biāo),才能對每位員工進(jìn)行合理的評價,使得才盡其用。因此建立一套科學(xué)、合理、操作性強(qiáng)的績效評價體系顯得尤為重要。
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