建筑工程管理系統(tǒng)化平臺(tái)建設(shè)研究

【摘 要】文章從建設(shè)新型管理平臺(tái)的現(xiàn)實(shí)意義以及構(gòu)建思路著手，進(jìn)一步探討建筑工程管理系統(tǒng)化設(shè)計(jì)的方法，以供相關(guān)人士參考。

【關(guān)鍵詞】建筑工程；工程管理；系統(tǒng)；信息化建設(shè)

一、建筑工程管理系統(tǒng)化平臺(tái)建設(shè)的研究背景與現(xiàn)實(shí)意義

1、建筑工程管理系統(tǒng)化平臺(tái)建設(shè)的研究背景

近幾年來(lái)，國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)迅速，城市進(jìn)程的加快促進(jìn)了建筑行業(yè)的飛速發(fā)展，出現(xiàn)了越來(lái)越多的大型建設(shè)項(xiàng)目，建筑工程日趨復(fù)雜化，對(duì)建筑工程項(xiàng)目的自我管理提出了新的要求和標(biāo)準(zhǔn)。

建筑工程項(xiàng)目的管理不僅要符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求，還要保證工程質(zhì)量，體現(xiàn)施工企業(yè)的優(yōu)良服務(wù)，如此龐雜的項(xiàng)目想要全方位的做好各項(xiàng)工作，就需要工程項(xiàng)目管理向著更加高效精確的方向發(fā)展。

信息溝通的程度決定了工程項(xiàng)目管理的高度，工程項(xiàng)目管理涉及的信息是龐雜巨大的，不僅數(shù)量多，類型多樣，而且信息之間的交換往往需要耗費(fèi)大量的人力物力，如此一來(lái)，無(wú)疑增加了生產(chǎn)成本。所以為了建設(shè)更加高效快速的工程項(xiàng)目管理模式，就需要施工企業(yè)不斷提升自身的項(xiàng)目管理水平。

政府有關(guān)部門也開(kāi)始重視項(xiàng)目工程管理的信息化建設(shè)，對(duì)該項(xiàng)目的資金投入比例也逐年增加。政府的指導(dǎo)作用促進(jìn)更多的社會(huì)力量投入到項(xiàng)目管理平臺(tái)的研究中。

2、建筑工程管理系統(tǒng)化平臺(tái)建設(shè)的研究意義

項(xiàng)目管理的信息化是當(dāng)今建筑行業(yè)項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢(shì)，在提高項(xiàng)目管理的工作效率、管理水平，降低生產(chǎn)成本方面都起到了重要的作用。對(duì)工程項(xiàng)目的管理引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)之后，工作效率較之前的傳統(tǒng)管理模式有了明顯的提高。

信息化平臺(tái)建設(shè)的根本就是構(gòu)建一個(gè)合理有序的信息網(wǎng)絡(luò)，使項(xiàng)目管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠通過(guò)這個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行信息交流和日常管理。有些建筑行業(yè)的佼佼者，已經(jīng)開(kāi)發(fā)了適應(yīng)本企業(yè)的工程管理信息系統(tǒng)，利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和科學(xué)的信息化管理提高了自身的管理水平，創(chuàng)造了更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

3、建筑工程管理系統(tǒng)化平臺(tái)的特點(diǎn)

由于建筑工程管理系統(tǒng)需要在應(yīng)用軟件中對(duì)工程項(xiàng)目的各個(gè)階段進(jìn)行監(jiān)管，并且要對(duì)質(zhì)量檢測(cè)結(jié)果以及監(jiān)督管理信息進(jìn)行處理，因此管理系統(tǒng)需要具有穩(wěn)定性、開(kāi)放性和可擴(kuò)展性的特點(diǎn)。

建筑工程信息系統(tǒng)要求各模塊之間具有連續(xù)的穩(wěn)定性，以保證數(shù)據(jù)資源和其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資源共享的同時(shí)，有良好的邏輯接口，這就要求系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)采用先進(jìn)的技術(shù)和模塊化的軟件結(jié)構(gòu)，并采用圖形化的界面，力求數(shù)據(jù)記錄定位操作和數(shù)據(jù)編輯操作更加便捷

。對(duì)于管理系統(tǒng)的安全要求也很關(guān)鍵，做好權(quán)限控制，對(duì)不同用戶設(shè)置其可操作的權(quán)限，在滿足用戶所需信息的同時(shí)，最大限度地保證管理系統(tǒng)的信息安全。

二、建筑工程管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的研究思路和方法

1、建筑工程管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的研究思路

該課題的研究思路是通過(guò)參考一些現(xiàn)有的國(guó)內(nèi)外相關(guān)研究成果和已有的理論基礎(chǔ)，分析工程項(xiàng)目管理信息的具體分類，最終構(gòu)建項(xiàng)目信息管理的集成網(wǎng)絡(luò)。

研究伊始最重要的一點(diǎn)就是就是大量查閱國(guó)內(nèi)外有關(guān)工程項(xiàng)目管理的文獻(xiàn)資料并進(jìn)行系統(tǒng)分析，總結(jié)已有的一些研究成果和理論基礎(chǔ)，對(duì)不同層次種類的信息分門別類，設(shè)計(jì)出科學(xué)系統(tǒng)的整體框架。對(duì)信息化管理中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，提出合理有效的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施。

最后根據(jù)各個(gè)子系統(tǒng)之間的相互關(guān)系以及建筑工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)最科學(xué)有效的工程管理系統(tǒng)。

工程項(xiàng)目管理軟件在實(shí)際安裝過(guò)程中的實(shí)際效果則是驗(yàn)證理論的有效途徑，對(duì)驗(yàn)證過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題還要不斷改進(jìn)，以期構(gòu)建更加合理適用的信息管理系統(tǒng)。

2、建筑工程管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的研究方法

該課題的研究過(guò)程中主要采用了理論分析與效果驗(yàn)證相結(jié)合的研究方法，除此之外，每個(gè)研究階段都采用了不同的研究方法。

在理論研究階段，采用最多的就是文獻(xiàn)分析方法，分析已有的文獻(xiàn)資料中涉及的關(guān)于該課題的研究成果與理論基礎(chǔ)。

在項(xiàng)目集成框架構(gòu)建階段，涉及的研究方法主要是方法論。在最后實(shí)際開(kāi)發(fā)驗(yàn)證階段，則是通過(guò)系統(tǒng)分析的方法，對(duì)項(xiàng)目管理軟件的安裝和實(shí)際應(yīng)用、項(xiàng)目共享效果等方面進(jìn)行更深層次的完善。

三、建筑工程管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

1、對(duì)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)模型的設(shè)計(jì)研究

在數(shù)據(jù)庫(kù)模型的設(shè)計(jì)研究中，要求數(shù)據(jù)模型不僅能提供用戶需要的所有數(shù)據(jù)，并且能支持對(duì)數(shù)據(jù)的處理功能，數(shù)據(jù)之間沒(méi)有沖突，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資料的完整性。

數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)分三個(gè)步驟，

一是概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段，

二是邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段，

三是物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段。

概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段，主要通過(guò)概念數(shù)據(jù)模型反映用戶的現(xiàn)實(shí)工作環(huán)境，用數(shù)據(jù)規(guī)范化的理論，將系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖用數(shù)據(jù)模型的方式表述出來(lái)，實(shí)現(xiàn)用戶的數(shù)據(jù)需求。

邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段，在概念數(shù)據(jù)模型的基礎(chǔ)上，按照一定的轉(zhuǎn)換程序規(guī)則，根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)模型特點(diǎn)，把概念數(shù)據(jù)模型轉(zhuǎn)換為邏輯數(shù)據(jù)模型，實(shí)現(xiàn)對(duì)不同數(shù)據(jù)模型版塊的邏輯管理。物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段，是為邏輯數(shù)據(jù)選擇一個(gè)適合的物理結(jié)構(gòu)，以達(dá)到數(shù)據(jù)庫(kù)在物理設(shè)備上的存儲(chǔ)和提取，這個(gè)過(guò)程就是物理數(shù)據(jù)模型的設(shè)計(jì)研究過(guò)程，其物理結(jié)構(gòu)例如信息維護(hù)以及招投標(biāo)網(wǎng)上報(bào)名、系統(tǒng)管理等。在數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)施階段，需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)，以確保系統(tǒng)能良好穩(wěn)定的運(yùn)行。

2、對(duì)管理系統(tǒng)功能模塊的設(shè)計(jì)研究

在建筑工程管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)研究中，系統(tǒng)功能模塊是非常重要的環(huán)節(jié)，它主要包括對(duì)個(gè)人信息的設(shè)置管理以及對(duì)本級(jí)機(jī)構(gòu)和下級(jí)機(jī)構(gòu)進(jìn)行的管理。個(gè)人設(shè)置中包括修改密碼和修改個(gè)人信息，每個(gè)可以登錄的用戶都能進(jìn)行操作，而系統(tǒng)設(shè)置則只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)進(jìn)行操作。

系統(tǒng)管理員可以操作上級(jí)管理員所賦予的所有功能以及管理模塊，需要注意的是，每一級(jí)機(jī)構(gòu)用戶的功能是上一級(jí)機(jī)構(gòu)管理員賦予的，因此說(shuō)下一級(jí)的權(quán)限不會(huì)大于上一級(jí)，這樣有效避免了越級(jí)操作的弊端，在給用戶角色分配權(quán)限時(shí)，常常采用樹(shù)結(jié)構(gòu)的管理模式，它的優(yōu)點(diǎn)在于可通過(guò)擴(kuò)充和縮減樹(shù)的節(jié)點(diǎn)來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的增加和刪除。

在系統(tǒng)功能模塊中的本級(jí)機(jī)構(gòu)管理中，本級(jí)系統(tǒng)管理員可根據(jù)實(shí)際工作需要，在本級(jí)機(jī)構(gòu)下添加所屬下級(jí)組織機(jī)構(gòu)，也可以修改機(jī)構(gòu)信息描述或者刪除機(jī)構(gòu)信息等。

在對(duì)部門和人員進(jìn)行管理時(shí)，同樣的本級(jí)系統(tǒng)管理員可根據(jù)實(shí)際情況為本級(jí)機(jī)構(gòu)添加部門和部門人員，并可以對(duì)部門名稱、狀態(tài)、描述等信息進(jìn)行修改，當(dāng)系統(tǒng)管理員將部門狀態(tài)標(biāo)志為禁用時(shí)，此部門下的所有人員將全部禁用，也就是說(shuō)這些用戶將不具體操作權(quán)限。如果員工在使用建筑工程管理系統(tǒng)時(shí)忘記登錄密碼，系統(tǒng)管理員可以進(jìn)行初始密碼的恢復(fù)操作，員工在登錄后可進(jìn)行密碼重置。

3、對(duì)管理系統(tǒng)信息維護(hù)模塊的設(shè)計(jì)研究

建筑工程管理系統(tǒng)中對(duì)于信息維護(hù)模塊的設(shè)計(jì)研究，包括對(duì)信息的管理、信息的維護(hù)以及信息的備案管理。信息的管理包括機(jī)構(gòu)管理、人員管理、部門管理、權(quán)限管理，這在系統(tǒng)功能模塊中已經(jīng)做了相當(dāng)多的設(shè)計(jì)研究，這里不再重述。

信息的維護(hù)包括對(duì)建設(shè)單位、造價(jià)員以及材料信息的維護(hù)管理，例如建設(shè)單位的信息維護(hù)，是指在新的建設(shè)單位信息需要添加時(shí)，需輸入一些必要的信息，包括單位名稱、地址、聯(lián)系人以及聯(lián)系方式等，這些信息必須做到真實(shí)有效，單位名稱不能重復(fù)，用戶可以根據(jù)單位名稱準(zhǔn)確查詢本單位的備案信息。

對(duì)于造價(jià)員的信息維護(hù)，系統(tǒng)添加時(shí)需輸入造價(jià)員的一些基本信息，包括姓名、性別、年齡等常規(guī)信息，另外還需輸入造價(jià)員的證書(shū)編號(hào)以及證書(shū)級(jí)別、發(fā)證時(shí)間和注冊(cè)單位等信息，證書(shū)編號(hào)是每個(gè)造價(jià)員單獨(dú)對(duì)應(yīng)的，不可能重復(fù)。

備案信息管理包括招投標(biāo)備案、合同備案、竣工驗(yàn)收備案等，系統(tǒng)對(duì)這些需要備案的信息進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的登記管理，如招投標(biāo)編號(hào)、工程項(xiàng)目名稱及造價(jià)、合同編號(hào)、竣工項(xiàng)目編號(hào)等，所有需添加信息均為必填信息。

結(jié)束語(yǔ)

新的生產(chǎn)管理模式建立運(yùn)行之后，它的生產(chǎn)組織模式和管理思想的貫徹、落實(shí)，需要從組織結(jié)構(gòu)、從人員職責(zé)分工、從生產(chǎn)運(yùn)作流程等許多方面體現(xiàn)出來(lái)，需要借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、軟件技術(shù)和管理思想，把建筑企業(yè)的生產(chǎn)管理模式組成的諸多方面和要素，在系統(tǒng)里有效的體現(xiàn)出來(lái)，成為一種新生產(chǎn)管理模式的代言者和踐行者，成為生產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)工作平臺(tái)，成為建筑企業(yè)的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)，它將會(huì)大大提升建筑企業(yè)的生產(chǎn)管理手段。

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作者簡(jiǎn)介：

秦卓（1969-），男，遼寧營(yíng)口人，工程師，注冊(cè)一級(jí)建造師、遼寧省一級(jí)造價(jià)員。主要從事保障房建設(shè)的開(kāi)發(fā)管理工作。