對于工程管理信息化的認(rèn)識

【摘 要】文章首先分析了我國建筑工程管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，并運用科學(xué)的指導(dǎo)方法，提出對于工程管理信息化的認(rèn)識，并分析了工程管理信息化的作用及發(fā)展趨勢。

【關(guān)鍵詞】工程管理；信息化；認(rèn)識；實施策略

引言

對于一個工程項目從設(shè)計再到開發(fā)建設(shè)的整個過程來說，一定包含著比較復(fù)雜的技術(shù)信息、工程信息、管理信息和財務(wù)信息的產(chǎn)生和流動，如果僅僅依靠傳統(tǒng)的技術(shù)手段和管理方式來進行工程項目的管理，其管理效率和管理質(zhì)量可想而知，但是如果我們借助于信息化的管理手段和管理方法，不僅能夠大幅度提高信息管理的準(zhǔn)確性，而且能夠為工程建設(shè)提供有效的技術(shù)支撐，從而提高工程承包企業(yè)的經(jīng)濟效益和管理水平。

一、我國建筑工程管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析

總體來說，國內(nèi)絕大多數(shù)的建筑企業(yè)單位在進行管理信息化建設(shè)方面的程度尚低，處于發(fā)展階段?，F(xiàn)階段的許多建筑企業(yè)在管理建筑工程過程中仍然沿用傳統(tǒng)的“粗放型”管理手段，不但影響管理質(zhì)量，更是引發(fā)管理混亂、無據(jù)決策、錯報漏報等管理不當(dāng)問題。改革開放以后，我國的建筑工程相比于過去的建筑物愈發(fā)復(fù)雜，但是某些建筑單位還是參照老方法進行管理，嚴(yán)重制約了我國建筑事業(yè)的發(fā)展?，F(xiàn)狀如下：

1、缺乏時代觀念，認(rèn)識存在偏差

現(xiàn)階段，我國有相當(dāng)一部分建筑單位對信息化建設(shè)的認(rèn)識存在偏差，缺乏時代觀念。單純的認(rèn)為只要能夠進行郵件收發(fā)就已經(jīng)實現(xiàn)了信息化建設(shè)管理，而對建筑工程管理信息化建設(shè)的核心內(nèi)容：包括工程項目的實時監(jiān)控、工程項目的規(guī)范、工程造價的管理、工程資源的需求量、工程支出的預(yù)算等等功能一無所知，更不知如何下手。對于全面加強建筑工程信息化建設(shè)的態(tài)度模棱兩可，既愿意優(yōu)化管理手段，又害怕會造成額外工作量的增加。

2、地區(qū)發(fā)展不平衡，缺乏全面性

信息化改革雖然遍布建筑領(lǐng)域，然而發(fā)達(dá)地區(qū)卻相比于經(jīng)濟欠發(fā)達(dá)或者偏遠(yuǎn)地區(qū)更為深入。在經(jīng)濟發(fā)達(dá)地區(qū)，信息化理念深入人心，在這種信息化理念和信息資源豐富的大環(huán)境下，建筑工程的管理人員自然會受到不同程度的影響，對信息化建設(shè)管理的認(rèn)識也更為深刻。而在經(jīng)濟落后或者偏遠(yuǎn)地區(qū)，由于信息來源受到限制，建筑工程管理人員對信息化建設(shè)管理的認(rèn)識則相對較弱。從建筑行業(yè)角度進行分析，在城市建設(shè)當(dāng)中的建筑工程中關(guān)于對信息化建設(shè)管理的力度則相對優(yōu)于普通縣級的公路建筑工程，其中鐵路建筑工程在信息化建設(shè)管理方面的力度更為貧乏。顯而易見，建筑工程管理信息化建設(shè)現(xiàn)階段還存在明顯的地區(qū)不平衡特點。

3、國內(nèi)差距懸殊，信息化尚未成熟

從管理信息化建設(shè)所應(yīng)用的軟件來分析，國產(chǎn)的工程管理軟件仍然存在發(fā)展與不斷改進階段，與國外先進軟件有著明顯的差距。然而，由于國內(nèi)外工程項目的組織結(jié)構(gòu)存在差異性，且所應(yīng)用的軟件范圍也不盡相同，以致國外軟件雖然優(yōu)秀卻并不完全適用于國內(nèi)建筑工程單位，無法引入為我國建筑事業(yè)所用。

二、提高工程管理信息化水平的相關(guān)建議

1、將工程管理信息化滲透到工程的整個生命周期

由于在工程的不同的生命周期階段內(nèi)都有工程管理信息化的必要，所以可以將工程管理信息化的理念滲透到工程建設(shè)的整個生命周期里邊。其核心的技術(shù)問題是如何提高單一的信息平臺在不同建設(shè)階段的信息收集、信息處理和信息應(yīng)用模型的適用性，并有效結(jié)合工程建設(shè)和工程管理的實際情況。所以必須加強基礎(chǔ)的信息化理論和工程不同階段信息化實施及其設(shè)計模型的研究，開發(fā)出在不同的工程建設(shè)階段的通用理論體系，使信息處理平臺更加具有通用性和層次性，建設(shè)出在工程設(shè)計、工程實施、工程驗收、工程使用管理等階段具有普適性的信息資源設(shè)施和基礎(chǔ)平臺，形成包含基礎(chǔ)軟硬件設(shè)施、信息處理、應(yīng)用系統(tǒng)和信息使用等不同層次的管理體系。

2、將單一的工程管理信息平臺轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合的信息管理平臺

將工程管理的信息化單一平臺轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合的信息管理平臺，實現(xiàn)其在不同管理平臺之間的信息處理協(xié)作和信息資源共享以及新平臺開發(fā)、不同服務(wù)平臺的合理集成等方面的目標(biāo)。在這個過程中，必須考慮信息系統(tǒng)使用者的根本數(shù)據(jù)需求和信息需求，將工程管理信息化的單一服務(wù)模式轉(zhuǎn)變?yōu)樯婕盎锇閰f(xié)作、工程使用服務(wù)和功能集成等方面的綜合服務(wù)模式，對管理系統(tǒng)的內(nèi)在使用空間進行有效的擴展和延伸，提高單一平臺的最大利用價值，從而實現(xiàn)工程不同參與者之間的信息協(xié)作，提高工程的整體效益。

3、將工程管理信息化的技術(shù)和平臺建設(shè)有效集成

現(xiàn)階段，工程管理系統(tǒng)的適用性仍然處在針對單一的工程技術(shù)方案的階段，對工程管理信息化的應(yīng)用范圍拓展到不同系統(tǒng)平臺的匹配研究和有效集成具有重要的現(xiàn)實意義。在這個過程中，需要系統(tǒng)設(shè)計者有效的分析不同工程方案之間的特點和匹配關(guān)聯(lián)程度，從而設(shè)計出相對統(tǒng)一的針對標(biāo)準(zhǔn)方案的技術(shù)原型，將不同項目所包含的信息資源進行統(tǒng)一的規(guī)劃和設(shè)計，提高信息化應(yīng)用平臺的集成性能，擺脫傳統(tǒng)的根據(jù)指定的技術(shù)設(shè)計方案來確立信息管理系統(tǒng)的弊端，提高工程技術(shù)流程和業(yè)務(wù)流程的信息利用價值，在平臺的統(tǒng)一調(diào)度之下，實現(xiàn)不同工程技術(shù)業(yè)務(wù)的合理匹配，完成不同的技術(shù)平臺的模型集成和技術(shù)集成。

4、加強對信息化軟件的開發(fā)與推廣應(yīng)用

工程管理工作復(fù)雜多變，在具體的工程管理信息化操作過程中，建筑企業(yè)難以找到符合自身發(fā)展的信息化管理軟件.因此，企業(yè)要根據(jù)自身的工程管理現(xiàn)狀，利用先進的信息技術(shù)以及計算機應(yīng)用計算，研發(fā)適合自身發(fā)展需要的工程管理信息化軟件，降低購買管理信息軟件所使用的成本，提高企業(yè)的實際效益.在建筑企業(yè)工程管理過程中，加強對信息化專業(yè)軟件的推廣與應(yīng)用，可以幫助建筑企業(yè)節(jié)省管理運行成本，有效地避免在施工過程中對人力和物理的浪費，并使用專業(yè)軟件時不斷的提高企業(yè)工程管理信息化水平。

三、工程管理信息化的作用與發(fā)展趨勢

1、工程管理信息的作用。

實現(xiàn)工程管理信息化對件整個工程管理至關(guān)重要.通過對工程管理信息化在企業(yè)的應(yīng)用狀況，總結(jié)歸納以下三方面的作用：

第一，減輕管理者負(fù)擔(dān)，了解工程進展.管理人員可以通過公共的、多層次的信息管理平臺，以互聯(lián)網(wǎng)為平臺，進行信息傳遞與工作交流，讓工程管理人員及時了解工程進展與動態(tài)，提高管理人員的工作效率，從而減輕工作負(fù)擔(dān)；

第二，提高管理水平，預(yù)測工程風(fēng)險.工程管理人員若能有效的將信息技術(shù)應(yīng)用到工程管理中，將會極大的提高工程管理水平，預(yù)測建筑工程中存在的風(fēng)險，并對風(fēng)險進行分析，及時采取針對性防范和控制措施；

第三：有效地處理與存儲數(shù)據(jù).使用工程管理信息能夠有效地將建筑工程中的信息采用結(jié)構(gòu)化、系統(tǒng)化的形式加以處理和儲存，以便在工程檢測或驗收時作為參考。

2、工程信息化的發(fā)展趨勢

隨著我國建筑業(yè)工程管理信息化的發(fā)展，CAD技術(shù)的使用已基本普及，但在應(yīng)用高科技工程管理日案件進行信息化管理方面，與關(guān)外建筑企業(yè)存在著一定差距.當(dāng)前，大多數(shù)建筑企業(yè)只能簡單的利用局域網(wǎng)絡(luò)和低端軟件對數(shù)據(jù)進行處理，運用高科技軟件管理的企業(yè)相對較少，這種現(xiàn)狀反應(yīng)了我國建筑企業(yè)在工程管理信息化的發(fā)展趨勢，即對高科技項目管理軟件的應(yīng)用，建筑企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r，制作適合自身發(fā)展需求的管理信息軟件，并實際的工程管理中進行推廣應(yīng)用。

結(jié)束語

建筑行業(yè)要想在競爭中取得勝利，快速推進建筑工程的信息化管理十分有必要。建筑工程信息化建設(shè)的應(yīng)用，能有效提高建筑企業(yè)工程管理水平和管理質(zhì)量，有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。雖然當(dāng)前的信息化建設(shè)中還存在著一些問題，但是在今后的發(fā)展中會不斷的完善。

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作者簡介：

韓煜欣（1974-），男，遼寧營口人，工程師，注冊監(jiān)理工程師、注冊一級建造師、注冊咨詢師（投資）。

主要從事總監(jiān)崗位、對外協(xié)調(diào)等工作。