【摘 要】QC小組活動(dòng)是一項(xiàng)群眾參與質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)的有效方式,對(duì)企業(yè)提高產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量和整體素質(zhì),有十分重要的作用。文章從質(zhì)量管理小組活動(dòng)的優(yōu)勢(shì)、調(diào)動(dòng)參與活動(dòng)的積極性、等方面就如何扎實(shí)、有效開展QC小組活動(dòng)進(jìn)行了論述。
【關(guān)鍵詞】QC小組;優(yōu)勢(shì);積極性;開展
一、質(zhì)量管理小組活動(dòng)的優(yōu)勢(shì)
從推進(jìn)一個(gè)活動(dòng)的初始就要分析其有無(wú)意義,QC小組作為質(zhì)量管理的一種自發(fā)性活動(dòng),一直被認(rèn)定為解決工程實(shí)際問題,提高工程質(zhì)量的一種最為有效的方式,得到了廣泛的流傳。QC小組活動(dòng)的潛在能力對(duì)改觀一個(gè)企業(yè)的面貌和活力是有非常多益處的,簡(jiǎn)列如下:
(1)QC小組形式簡(jiǎn)化,組成方便,就地取材,可以解決不少的實(shí)際存在問題,且成效顯著。
(2)QC小組活動(dòng)有利于團(tuán)隊(duì)化成長(zhǎng),促進(jìn)員工間的團(tuán)結(jié)協(xié)作,增強(qiáng)員工間的合作意識(shí)。
(3)QC小組活動(dòng)可以徹底的提高小組成員解決問題的能力,從技術(shù)到管理都可以得到很大的提高,小組活動(dòng)所使用的工具,可以靈活的運(yùn)用在生產(chǎn)、工作以及生活的各個(gè)方面中,有非常大的實(shí)際意義。
(4)質(zhì)量管理對(duì)于人才的培養(yǎng)非常重視,可以加快員工的發(fā)展,特別是在小組活動(dòng)中貢獻(xiàn)突出的個(gè)人,是未來企業(yè)中可以獨(dú)當(dāng)一面的中堅(jiān)人才。
(5)QC小組活動(dòng)的嚴(yán)謹(jǐn)性對(duì)班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)具有推動(dòng)力,嚴(yán)格的PDCA循環(huán)過程減少解決問題中存在的繁文縟節(jié),提高效率。
(6)QC小組活動(dòng)有利于先進(jìn)意識(shí)的培養(yǎng)和創(chuàng)新能力的增長(zhǎng),員工為解決問題,想方設(shè)法,充分發(fā)動(dòng)腦力資本,設(shè)計(jì)新方法、新工具、新技術(shù),在很大程度上促進(jìn)了科學(xué)意識(shí)的增長(zhǎng),促進(jìn)了創(chuàng)新思路的開拓,為企業(yè)帶來了活力。
二、如何調(diào)動(dòng)參與QC小組活動(dòng)的積極性
通過上述原因分析,我們要充分認(rèn)識(shí)到:作為企業(yè)的管理者不僅要發(fā)動(dòng)愿意參加QC小組活動(dòng)的人,更主要的是推動(dòng)不愿意參加QC小組活動(dòng)的人積極投身于質(zhì)量管理活動(dòng)中,要達(dá)到這個(gè)目的,管理者需要了解什么原因阻礙了員工加入QC小組,有針對(duì)性的采取措施吸引他們參加QC小組活動(dòng)。
(一)明確領(lǐng)導(dǎo)層的態(tài)度,培養(yǎng)優(yōu)秀企業(yè)質(zhì)量文化
領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)公開表明他們的質(zhì)量觀念,樹立企業(yè)“視質(zhì)量為企業(yè)生命”的形象,強(qiáng)化員工“質(zhì)量好企業(yè)興、質(zhì)量差企業(yè)衰”的質(zhì)量憂患意識(shí),重視并熱心支持企業(yè)質(zhì)量工作,關(guān)心質(zhì)量管理小組的活動(dòng),宣傳并及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀QC小組,對(duì)未取得經(jīng)濟(jì)效益,而取得無(wú)形效果的小組也要給予肯定,使其積極投入到下一個(gè)質(zhì)量管理活動(dòng)中,這樣才能為QC小組提供良好的環(huán)境和堅(jiān)實(shí)的群眾基礎(chǔ),來滿足員工自我發(fā)展的心里需要,使員工通過QC小組活動(dòng),讓自己的才華得以體現(xiàn),使其有一種成就感并取得事業(yè)上的成功。
(二)不拘一格,與時(shí)俱進(jìn)
QC小組的活動(dòng)形式和編寫,發(fā)布和評(píng)比方面的要求從目前具體情況看,要結(jié)合實(shí)際,靈活掌握??梢愿鶕?jù)小組活動(dòng)需要改為工作時(shí)間和業(yè)余時(shí)間相結(jié)合的方式,小組成果發(fā)布可以改為實(shí)物對(duì)比、照片呈現(xiàn)、口頭匯報(bào)、書面發(fā)表相結(jié)合的方式,課題活動(dòng)可以突破“小”的限制,對(duì)企業(yè)有重大影響的課題,由企業(yè)配備小組成員,在工作時(shí)間內(nèi)展開攻關(guān),力求取得突破性的效果,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)績(jī)的顯著改進(jìn)。
(三)激發(fā)熱情,取得實(shí)效
QC小組通過活動(dòng)可以達(dá)到互相學(xué)習(xí)、共同提高,還可以從周而復(fù)始、單調(diào)乏味的工作中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,增加工作樂趣,從而激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性。小組活動(dòng)取得成績(jī)固然是好的,但前提是通過小組開展活動(dòng),從自己身邊做起,以提高生產(chǎn)、提高效率、降低消耗為目的,從小組開始選擇活動(dòng)課題入手,扎實(shí)開展活動(dòng),才會(huì)取得實(shí)效,才會(huì)逐步建立起文明的、舒暢的工作環(huán)境,才會(huì)更加激發(fā)工作熱情,為企業(yè)創(chuàng)造更好效益,實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。
(四)關(guān)心員工,培養(yǎng)員工的歸屬感
對(duì)于性格內(nèi)向,文化水平低,家庭有困難的員工,管理者要給予幫助,急他們之所急、解他們之所難,讓員工感到企業(yè)的溫暖、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛。對(duì)進(jìn)修的員工,要給予必要的方便;對(duì)那些工作負(fù)擔(dān)重,沒有時(shí)間或精力參加小組活動(dòng);對(duì)退出或不愿參加小組活動(dòng)等等現(xiàn)象,企業(yè)管理者要改善工作方法,合理調(diào)整工作內(nèi)容,管理者應(yīng)讓小組成員明白:沖突不會(huì)產(chǎn)生建設(shè)性的效果,而只會(huì)導(dǎo)致工作中更多的麻煩。
人們應(yīng)當(dāng)互相尊重,互相原諒,為共同的利益而工作,更要讓他們感受到自己的成長(zhǎng)和進(jìn)步得益于企業(yè)的支持和理解,從而增強(qiáng)企業(yè)的歸屬感,對(duì)企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈的質(zhì)量憂患意識(shí),真心關(guān)心企業(yè)的未來,并會(huì)產(chǎn)生有責(zé)任尋找機(jī)會(huì)幫助企業(yè)改造質(zhì)量,推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的責(zé)任意識(shí)。
(五)容忍失敗,樹立信心
領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在企業(yè)中建立一種鼓勵(lì)創(chuàng)新,同時(shí)又能容忍失敗的文化氛圍,這從正反兩個(gè)方面的都能得到證實(shí),說明容忍失敗的重要性。要讓員工明白在企業(yè)追求質(zhì)量的過程中,并不是所有QC小組都能取得豐碩的成果,因此管理者應(yīng)注重培養(yǎng)和關(guān)心保護(hù)小組的自信心,及時(shí)肯定小組的努力,使QC小組成員在一種寬松的氛圍中進(jìn)行工作,讓他們認(rèn)識(shí)到自己的價(jià)值,甚至當(dāng)一個(gè)QC小組計(jì)劃沒有完全成功時(shí),所做的努力也是值得慶賀的。學(xué)習(xí)不應(yīng)該做什么不是失敗,不作任何事情才是真正的失敗,從而樹立信心。
(六)完善激勵(lì)機(jī)制
物質(zhì)激勵(lì)是最基本的激勵(lì)手段。企業(yè)要合理加大物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)力度,比如對(duì)取得活動(dòng)成績(jī),并創(chuàng)造了效益的小組,尤其是對(duì)小組活動(dòng)有較大貢獻(xiàn)的小組骨干人員要有傾斜,給予重獎(jiǎng);在職稱評(píng)定方面給予獲得科技成果獎(jiǎng)同等待遇;在職務(wù)升遷方面給質(zhì)量活動(dòng)優(yōu)秀分子更多的關(guān)注,并將這種物質(zhì)激勵(lì)納入企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)制中,使廣大員工真切感受到QC小組給企業(yè)和小組成員帶來的好處,更好地調(diào)動(dòng)員工參與的積極性,并能保持這種熱情。
結(jié)語(yǔ)
總之,QC小組活動(dòng)的健康開展,在強(qiáng)調(diào)改進(jìn)意識(shí)的同時(shí)需要加強(qiáng)在個(gè)人發(fā)展、企業(yè)需求等各方面的正確引導(dǎo)。質(zhì)量管理是一個(gè)系統(tǒng)的持續(xù)的和螺旋式上升的管理過程,要使QC小組活動(dòng)與時(shí)俱進(jìn),需要在推進(jìn)過程中不斷融入不同的管理手段和方法,以求得更佳的效果,才能最大程度地發(fā)揮QC小組活動(dòng)在企業(yè)發(fā)展、社會(huì)經(jīng)濟(jì)方面的作用,實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。
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