建筑工程管理中的成本控制探討

【摘 要】建筑工程管理中的成本控制反映了建設(shè)工程項目的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，目前我國的建筑工程管理中的成本控制中還存在著很多問題，所以我們需要采用多種有效的策略和手段來加強成本控制工作。本文就主要對建筑工程管理中的成本控制進(jìn)行了簡要分析。

【關(guān)鍵詞】建筑工程；工程管理；成本控制

引言

隨著我國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，我國的建筑工程項目建設(shè)和開發(fā)出現(xiàn)了迅猛發(fā)展的趨勢。建筑工程項目屬于盈利性建設(shè)項目之一，對于建筑工程項目的成本管理與控制有利于投資效益，建設(shè)工程在我國已經(jīng)有幾十年的發(fā)展經(jīng)驗，現(xiàn)在我國的建筑工程項目存在日益激烈的市場競爭，如何在激烈的競爭中站住腳，就需要我們在建筑工程項目的成本上進(jìn)行科學(xué)合理的管理和控制，找到適合我國建筑工程項目建設(shè)的成本管理與控制的方法，提高我國建筑工程項目的競爭實力。

一、建筑工程成本控制與管理的重要意義

在我國建筑企業(yè)的管理工作中，建筑工程成本控制就是比較重要的一部分，對提升建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及確保企業(yè)能夠持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展都具有極為重要的影響。通過對建筑工程成本進(jìn)行控制，可以更好地實現(xiàn)所有資源的合理分配和利用，在保證建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升的同時，也能夠保證整個建筑工程施工的順利進(jìn)行。

近幾年來，建筑行業(yè)利潤空間越來越小，建筑企業(yè)間競爭壓力越來越大是我國建筑行業(yè)發(fā)展的主要特點。尤其是我國加入WTO世界貿(mào)易組織以后，國內(nèi)市場對外開放后，一些企業(yè)引進(jìn)了國外先進(jìn)建筑施工技術(shù)和管理理念，加之國外大型跨國建筑企業(yè)在我國建筑市場異軍突起并迅速占有一席之地，這種競爭趨勢更是愈演愈烈，給國內(nèi)原有建筑企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展帶來了更大的挑戰(zhàn)。

二、建筑工程項目成本管理的原則

建筑工程目標(biāo)成本管理是一項復(fù)雜的工作，要做好建筑工程目標(biāo)成本管理，首先必須遵循一系列的原則：

1、節(jié)約原則

降低項目成本，需要一面增加收入，一面節(jié)約支出。因此，在成本控制中，也應(yīng)該堅持開源節(jié)流的原則。把節(jié)約原則滲入到項目每個成員的意識中，滲入到工程過程的每個環(huán)節(jié)中，并且積極創(chuàng)造有利條件，著眼于成本的事前預(yù)測、過程控制，在實施過程中經(jīng)常檢查是否出現(xiàn)偏差，不斷優(yōu)化工程方案，改進(jìn)工程工藝，從提高項目的科學(xué)管理水平入手來達(dá)到節(jié)約，而不能盲目的限制成本，甚至偷工減料。

2、全面管理原則

全面管理原則包括兩個方面，即全員控制和全過程控制。

（1）全員控制原則。項目成本的高低需要大家共同關(guān)心，建筑工程成本管理、控制也需要項目建設(shè)者群策群力，充分調(diào)動每個部門、班組和每一個職工關(guān)心成本、控制成本的積極性，真正樹立起全員控制的觀念，從而形成人人、事事、時時都要按照目標(biāo)成本來約束自己行為的良好局面。

（2）全過程管理原則。成本管理工作會伴隨工程的每一階段，如在工程準(zhǔn)備階段制定最佳的工程方案，充分利用現(xiàn)有的資源，減少工程成本支出，并確保工程質(zhì)量，減少工程返工費和工程移交后的保修費用。工程驗收移交階段，要及時追加合同價款辦理工程結(jié)算，使工程成本自始至終處于有效控制之下。

3、動態(tài)管理原則

動態(tài)控制是一種主動控制，需要對建筑工程項目的全過程發(fā)生的各種費用進(jìn)行監(jiān)控。在施工準(zhǔn)備階段，成本管理人員確定成本目標(biāo)、編制成本計劃、制定成本的控制方案從而為后續(xù)的成本控制運行做好準(zhǔn)備，在竣工階段的成本控制，成本內(nèi)容已經(jīng)完成，更多的成本工作都是在總結(jié)和分析，因此成本的動態(tài)管理更多的需要在生產(chǎn)的決策和實施階段。

三、建筑工程成本控制與管理之中存在的問題

1、工程項目施工成本控制體系的不完善

項目部在建筑工程項目施工的過程中往往沒能建立起一套完整的并且行之有效的成本控制體系，而成本控制體系的建立卻是控制施工成本的前提。成本控制體系不完善主要表現(xiàn)在：

其一，成本控制制度建設(shè)不到位，制度不完善，制定成本控制制度時缺乏歸納性，導(dǎo)致成本控制的內(nèi)容不全面，成本控制制度可行性調(diào)研不足等使得成本控制缺乏必要的理論支撐，在出現(xiàn)成本控制問題時不能明確責(zé)任歸屬，導(dǎo)致成本控制在管理上混亂不堪；

其二，沒有形成一套完善的權(quán)、責(zé)明確的成本管理體制。成本控制活動只有在建立起明確的權(quán)、責(zé)管理體系的情況下才能取得成效。目前情況下，成本控制體系中的責(zé)任歸屬并不明確，往往是項目經(jīng)理享有至高無上的權(quán)利，而其他業(yè)務(wù)部門主管和各部門管理人員并未被納入到相應(yīng)的權(quán)、責(zé)體系，乃至利益分配機(jī)制當(dāng)中，造成權(quán)、責(zé)不明等一系列問題；

其三，成本控制工作問題的階段性劃分不清，不能清晰成本控制在施工不同階段的工作重點，缺乏全過程的成本控制。

2、工程項目施工成本控制的方法不夠科學(xué)合理

經(jīng)濟(jì)分析和技術(shù)分析的脫節(jié)是長期以來項目施工成本控制中存在的一個極為普遍而又嚴(yán)重的現(xiàn)象。建筑項目施工企業(yè)在投標(biāo)報價時經(jīng)常忽視組織設(shè)計，并且不能將不同技術(shù)方案的技術(shù)評估重視起來，甚至不認(rèn)真研究施工方案，這就導(dǎo)致了項目施工成本控制時沒有足夠且良好的技術(shù)支撐。

3、缺乏建筑工程項目施工成本控制的意識

從工程項目管理與成本控制的意識角度分析，缺乏成本控制的意識，是建筑工程項目施工過程中一些項目管理人和建筑工人的通病。主要表現(xiàn)之一就是，施工單位為了趕超工期而盲目加快進(jìn)度，從而忽視了工期變動所帶來的成本變動。

四、提高建筑工程管理中成本管理效率的策略

1、轉(zhuǎn)變成本控制觀念，提高控制力度

意識是行動的基礎(chǔ)和前提，要想在實際過程中切實做好成本管理與控制工作，首要任務(wù)是在施工企業(yè)內(nèi)部宣揚一種濃厚的成本控制觀念和意識，施工企業(yè)的管理機(jī)構(gòu)及個人需要在腦海中樹立較強的成本管理意識，使每一個人都能重視對成本的管理與控制，成本管理與控制的基礎(chǔ)性工作是成本意識的建立，一旦在企業(yè)中牢固樹立成本意識，就能夠達(dá)到預(yù)期的成本管理與控制效果。

2、制定合理的控制目標(biāo)，建立權(quán)責(zé)清晰的運行機(jī)制

完善的管理機(jī)制是施工企業(yè)做好成本管理工作的保證。在工程施工企業(yè)運行機(jī)制的完善中，可以設(shè)立科學(xué)合理的獎懲制度來刺激相關(guān)人員更加熱情的工作，調(diào)動他們的工作積極性，從而提高工作效率，做好成本控制工作。

具體實施上，可以將工作人員的工資或獎金與同期的工程項目成本管理效果掛鉤，效果較好則給予獎金獎勵，相反則給予懲罰。設(shè)立相關(guān)的工作監(jiān)督機(jī)制，將工作人員的日常工作表現(xiàn)直接與其勞動所得掛鉤，以避免消極怠工的現(xiàn)象。這樣就能夠保證成本控制人員的工作效率，從而保證成本管理工作的工作效果。

3、優(yōu)化材料成本的投資，提高機(jī)械設(shè)備的利用率

在整個建筑的施工中為了增加輔助作用、提高精準(zhǔn)度就需要的多樣的機(jī)械設(shè)備來滿足施工需求。

同時所產(chǎn)生的各種費用也是在資金成本支出中占有很大部分。由此可知，必須足夠的重視建筑施工現(xiàn)場的機(jī)械使用，從多方面來減少機(jī)械使用支出，如提高機(jī)械的使用效率，合理使用機(jī)械設(shè)備，避免損壞，并及時維護(hù)，有序的進(jìn)行機(jī)械施工流程，從而在一定限制內(nèi)擴(kuò)大機(jī)械設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益，以此降低機(jī)械設(shè)備的費用支出，提高成本管理工作的質(zhì)量。

4、優(yōu)化施工組織，嚴(yán)格控制現(xiàn)場簽證

合同具有強制性的特點，降低施工成本，提升利潤空間。簽訂合同的雙方各自的權(quán)利和義務(wù)都在合同當(dāng)中有著明確的規(guī)定，為了保障對方或者自身的權(quán)益，需要嚴(yán)格遵守合同當(dāng)中的條款內(nèi)容，做到不違約。

誰也不能保證在施工過程當(dāng)中是一成不變的，很有可能出現(xiàn)擴(kuò)大工廠規(guī)模、更新機(jī)械設(shè)備的情況，而這眾多的變更勢必會引發(fā)成本的增加，如果仍然使用先前簽訂的合同來說事，很顯然是不公正、不陽光的，為了使合同不失其應(yīng)有的公平性原則，就有必要在原有合同的基礎(chǔ)上對其進(jìn)行恰當(dāng)、合理的變更。所以，遵守合同并進(jìn)行適當(dāng)?shù)暮贤兏彩怯幸嬗诳刂瞥杀镜摹?/p>

5、加強合同管理，控制工程成本

合同管理是施工單位管理的重要內(nèi)容，也是降低工程成本，提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。

它是項目部為了達(dá)到降低成本的目的，根據(jù)已確定各成本子項的計劃成本，與各專業(yè)管理人員、施工隊長等簽訂成本承包合同，即按照費用歸口管理的要求，確立各部門、各有關(guān)人員的成本管理責(zé)任制。項目施工合同管理的時間范圍應(yīng)從合同談判開始，至保修日結(jié)束止，尤其加強施工過程中的合同管理，密切關(guān)注合同履行的進(jìn)度及效果，防止被對方索賠，以便減少損失。

6、提高對于招標(biāo)的監(jiān)管力度

進(jìn)行招標(biāo)文件策劃時必須收集充足的數(shù)據(jù)資料，另外，在招標(biāo)文件不能出現(xiàn)含糊不清的詞匯和描述，務(wù)求精準(zhǔn)而清晰明了。在進(jìn)行競標(biāo)價的設(shè)置時，要綜合考慮多方面因素，爭取做到無限接近精準(zhǔn)。多方面因素應(yīng)當(dāng)包括建筑市場人員勞務(wù)費用的變動及其變動趨勢；建筑市場的建材價格的變動趨勢；工程項目的設(shè)計方案的合理性及科學(xué)性；完成建筑項目需要的施工時間和施工量。

7、積極采用先進(jìn)工藝和技術(shù)，降低成本，提高工作效率

在工程中標(biāo)后，根據(jù)工程性質(zhì)、規(guī)模和工藝特點，結(jié)合企業(yè)的實際情況，現(xiàn)有施工能力、技術(shù)水平、工藝裝備、可能規(guī)范內(nèi)最大更新等，精心修改和完善標(biāo)前施工組織設(shè)計，選用經(jīng)濟(jì)、合理、較為科學(xué)的施工方案，盡可能縮短工期，減少成本支出。技術(shù)、質(zhì)量、安全管理要從技術(shù)創(chuàng)新，新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備使用和質(zhì)量及安全等一系列舉措來提高科技含量和挖掘潛力，確保成本降低；材料管理要把好原材料質(zhì)量和價格選購入庫，保管、出庫供應(yīng)、限額領(lǐng)用、節(jié)約退庫等一系列環(huán)節(jié)上制訂詳細(xì)規(guī)章來有效控制；定額、核算、財務(wù)管理要嚴(yán)格按人工、材料、費用定額限額耗用，實行月結(jié)成本，通過強化管理來控制成本和降低成本。

各項制度的創(chuàng)新完善和實施細(xì)則制訂都要具體化，力求針對性和可操作性強。工程項目部在施工前務(wù)必制訂出切實可行的技術(shù)節(jié)約措施，對在施工中將采用的先進(jìn)工藝和技術(shù)以及各種代用品均做好事前周密策劃，反復(fù)實踐。

結(jié)束語

總之，加強建筑工程項目管理的成本控制，對改善企業(yè)經(jīng)營管理、增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、提升施工企業(yè)競爭力具有十分重要的意義。在資源日益緊張的時代背景下，通過加強項目管理中的成本控制，還有利于推動新技術(shù)的產(chǎn)生，促進(jìn)整個行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，社會意義非常重大。

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