淺談提升工程項(xiàng)目施工企業(yè)物資采購管理水平的措施

【摘 要】物資采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的重要組成部分，物資采購管理水平對(duì)工程項(xiàng)目的建設(shè)影響非常大，占據(jù)著很關(guān)鍵的地位。所以對(duì)如何提升施工企業(yè)物資采購管理水平是具有很大現(xiàn)實(shí)意義的。

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè)；物資采購；管理水平

物資采購的成本通常來說會(huì)占到工程項(xiàng)目建設(shè)總成本的一半以上，是工程成本支出的大項(xiàng)，而且采購是一項(xiàng)技術(shù)性強(qiáng)、工作量大的工作，所以采購工作稍有失誤，也許就會(huì)影響到整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行。

一、建立良好的供應(yīng)商管理體系

通過良好的供應(yīng)商管理體系的構(gòu)建，有效加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理工作，優(yōu)選供應(yīng)商，從而為采購管理工作提供有力保障。

首先要建立嚴(yán)格的供應(yīng)商入網(wǎng)制度。實(shí)行供應(yīng)商資格預(yù)審制，所有供應(yīng)商必須先要經(jīng)過資格審查，審查合格后方可加入企業(yè)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。嚴(yán)格限定準(zhǔn)入供應(yīng)商許可供應(yīng)產(chǎn)品目錄。凡供應(yīng)物資用于生產(chǎn)裝置、涉及生產(chǎn)建設(shè)安全等的供應(yīng)商，準(zhǔn)入前需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察。

其次要建立完善的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系。全面實(shí)施供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考核和升降級(jí)管理。對(duì)交易供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)量化考核，并實(shí)時(shí)進(jìn)入供應(yīng)商檔案，根據(jù)動(dòng)態(tài)量化考核結(jié)果定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行升降級(jí)管理。物資供應(yīng)部門應(yīng)每隔固定周期，對(duì)交易供應(yīng)商的整體實(shí)力和供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行綜合評(píng)估，淘汰不合格供應(yīng)商。全面實(shí)施業(yè)績引導(dǎo)訂貨機(jī)制。對(duì)考核業(yè)績優(yōu)秀的供應(yīng)商在采購時(shí)優(yōu)先選擇，并在供應(yīng)份額和資金支付上給予傾斜。

再次要建立供應(yīng)商獎(jiǎng)懲制度。對(duì)在保供工作中有突出貢獻(xiàn)的供應(yīng)商在動(dòng)態(tài)量化考核綜合評(píng)分中給予適當(dāng)?shù)募为?jiǎng)分值。對(duì)于存在違約行為的供應(yīng)商，根據(jù)其違約事實(shí)及對(duì)企業(yè)物資供應(yīng)的影響程度，給予警告、通報(bào)、暫停交易資格、取消供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)成員資格等處罰。

二、加強(qiáng)對(duì)物資采購管理的認(rèn)識(shí)

盡管目前施工企業(yè)的管理人員都承認(rèn)了物資采購管理對(duì)企業(yè)成本的重要性，但是有個(gè)別企業(yè)將施工管理及市場(chǎng)營銷等作為主要的手段和措施來提高企業(yè)的效益。還有的項(xiàng)目管理者在重視工程進(jìn)度、質(zhì)量以及結(jié)算等工作的同時(shí)，常常會(huì)忽視對(duì)采購成本的控制，甚至單純性地認(rèn)為采購管理是以價(jià)格來衡量的，更是談不上對(duì)采購策略和采購模式的重視。施工企業(yè)的管理人員在重視其他工作的同時(shí)也要清醒明確的認(rèn)識(shí)到物資采購管理的重要性。通過采購成本的節(jié)約是提高企業(yè)利潤的最有效途徑之一。

企業(yè)想要是物資供應(yīng)管理工作更加有效，更好地發(fā)揮作用，首先必須要有完善的管理制度，建立制度化的物資采購管理程序，這是物資采購管理工作有序進(jìn)行的根本保障。其次要充分發(fā)揮招標(biāo)采購、框架協(xié)議采購等采購方式的優(yōu)越性。招標(biāo)采購、框架協(xié)議采購等采購方式可大幅度降低采購成本，由于各個(gè)供應(yīng)商為了取得供應(yīng)權(quán)，占領(lǐng)市場(chǎng)，相互之間競(jìng)爭(zhēng)激烈，往往采用減低報(bào)價(jià)的方法來爭(zhēng)取中標(biāo)，這就為直接降低采購成本提供了絕好的機(jī)會(huì)和條件。同時(shí)，采購的物資質(zhì)量有保證。通過前期對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)審核，相關(guān)部門和最終用戶共同參與實(shí)地考評(píng)，再經(jīng)過透明規(guī)范、科學(xué)合理的采購評(píng)價(jià)過程，促使供應(yīng)商不斷提高質(zhì)量控制水平，為保證采購質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。

三、其他措施

施工企業(yè)一方面要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理、有效控制物資采購成本，另一方面還要從信息收集、物資采購期、物資供應(yīng)人員自身素質(zhì)提升以及績效考核等各個(gè)方面采取相對(duì)應(yīng)的對(duì)策來提高企業(yè)物資采購管理水平。

1、信息收集。物資采購活動(dòng)是以企業(yè)的經(jīng)營策略為前提進(jìn)行的，所以有信息收集的功能。采購活動(dòng)是一個(gè)接觸面很廣的活動(dòng)，利用這個(gè)特點(diǎn)，采購人員可以及時(shí)地收集到大量供應(yīng)商的信息，并且準(zhǔn)確地把握材料的市場(chǎng)信息。采購部門所擁有的大量信息有助于施工企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的選擇以及供應(yīng)體制的構(gòu)建。采購部門不僅要從外部獲取信息，還要通過這個(gè)窗口將企業(yè)的戰(zhàn)略信息傳遞出去，由于企業(yè)的采購部門和外界的聯(lián)系較為緊密，其可以為企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施營造一個(gè)良好的條件。通過大量市場(chǎng)信息的收集，可以通過供應(yīng)商信息、采購市場(chǎng)信息以及價(jià)格信息等各種信息系統(tǒng)的建立，有效發(fā)揮采購部門的溝通作用。2、物資采購期。建設(shè)工程的施工是一個(gè)時(shí)間相對(duì)比較長的過程，不僅要做好項(xiàng)目管理以及施工組織的工作，還必須有效地對(duì)物資采購進(jìn)行管理，借此來確保物資材料及時(shí)供應(yīng)，避免出現(xiàn)由于物資供應(yīng)而發(fā)生的反索賠和索賠?？梢?，工程項(xiàng)目是否可以按期完成以及企業(yè)能否順利發(fā)展和企業(yè)物資采購期的管理息息相關(guān)。3、物資供應(yīng)管理人員自身素質(zhì)。員工的素質(zhì)決定企業(yè)經(jīng)營水平和效益，在物資采購領(lǐng)域也是一樣。企業(yè)物資供應(yīng)人員素質(zhì)的高低決定著企業(yè)采購的物資質(zhì)量和采購成本，甚至對(duì)整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生影響。物資供應(yīng)管理人員不僅要思想品德高尚，還要應(yīng)該具備承擔(dān)采購任務(wù)所需要的相關(guān)政策、法律知識(shí)。政策、法律知識(shí)包括國家出臺(tái)的各種相關(guān)法律、價(jià)格政策、專營方向，維護(hù)國家與企業(yè)利益。知識(shí)不等于能力，國外心理學(xué)家研究表明，要辦好一件事，知識(shí)起的作用只有1/4而能力起的作用占3/4，可見能力更為重要。要干好采購工作，采購人員同樣應(yīng)具有相應(yīng)的工作能力。物資供應(yīng)管理人員的自身素質(zhì)的高低，對(duì)提高企業(yè)的物資管理水平至關(guān)重要。4、績效考核及評(píng)價(jià)。為了更好地提高施工企業(yè)的采購管理水平，企業(yè)要設(shè)定相應(yīng)的績效評(píng)價(jià)方法。對(duì)于采購部門以及采購人員，要對(duì)他們的工作效果進(jìn)行考核，然后按照考核的結(jié)果來評(píng)價(jià)。通過對(duì)物資采購部門及其相關(guān)采購人員的監(jiān)督，可以逐漸規(guī)范企業(yè)的采購工作。與此同時(shí)，還能有效地提高采購效率、降低采購成本、確保采購質(zhì)量。物資采購部門還要明確好采購人員及管理人員的權(quán)利及責(zé)任，嚴(yán)格地要求相關(guān)人員減少失誤、提高其責(zé)任心，進(jìn)而保證采購工作高效進(jìn)行。

結(jié)束語

物資采購是工程項(xiàng)目建設(shè)的重要工作環(huán)節(jié)，也是建設(shè)項(xiàng)目順利竣工的重要保障。采購價(jià)格直接影響了企業(yè)成本并且關(guān)系著企業(yè)的收益大小。所以說施工企業(yè)物資采購的管理水平高低直接關(guān)系到以及企業(yè)未來的發(fā)展。施工企業(yè)必須要通過對(duì)自身物資采購管理模式的轉(zhuǎn)變來適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，并且研究出一套適合本企業(yè)的物資采購管理體系。因此，項(xiàng)目管理者或者是施工企業(yè)的管理者必須要明確地認(rèn)識(shí)到物資采購管理的重要性，并且在此基礎(chǔ)上提出一些操作性較強(qiáng)的策略來加強(qiáng)采購管理。

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