施工階段項目成本控制的幾點看法

【摘 要】工程項目的成本控制是施工企業(yè)能否長期健康發(fā)展、有效進(jìn)行項目成本控制、占領(lǐng)建筑市場的關(guān)鍵，是考核企業(yè)經(jīng)營管理效果的一項綜合指標(biāo)。項目成本控制決定了建筑施工企業(yè)市場競爭力，實施過程中各階段的成本控制相互統(tǒng)一但側(cè)重點各不相同。施工階段項目成本控制對于施工企業(yè)尤為重要，有效可行的控制方法能彌補因投標(biāo)降價壓縮的利潤。

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè)；成本控制；問題；方法

隨著我國建筑市場競爭愈加激烈，施工企業(yè)生存愈加困難。這就要求我們應(yīng)該正確認(rèn)識成本控制的重要性，以降低成本，提高效益。施工企業(yè)項目成本控制主要通過控制工程直接成本、降低間接成本、控制質(zhì)量成本、縮短工期及增加預(yù)算收入等途徑來實現(xiàn)。項目成本控制對施工企業(yè)來說是一個永恒的話題，如何進(jìn)行成本控制以及成本管理的好與差直接關(guān)系到一個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的好與壞，甚至關(guān)系到企業(yè)的生存、發(fā)展。

1、施工階段成本控制的意義和目的

施工項目的成本控制，通常是指在項目成本的形成過程中，對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支，進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，及時糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差，把各項生產(chǎn)費用，控制在計劃成本的范圍之內(nèi)，以保證成本目標(biāo)的實現(xiàn)。在施工期間，項目成本能否降低，有無經(jīng)濟(jì)效益，得失在此一舉。為了確保項目成本必盈不虧，成本控制不僅必要，而且必須做好。施工項目成本控制的目的，在于降低項目成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。然而項目成本的降低，除了控制成本支出以外，還必須增加工程預(yù)算收入，因為只有在增加收入的同時節(jié)約支出，才能提高施工項目成本的降低水平。

2、施工階段方面存在的問題

工程項目的施工組織設(shè)計與其工程成本有著密切的關(guān)系，在保證工程質(zhì)量和滿足工期的前提下，優(yōu)化施工方案是控制和降低工程成本的主要措施。然而目前普遍存在著按照以往的工程經(jīng)驗來編制施工組織設(shè)計，沿用經(jīng)驗工程的成本降低率編制成本計劃和制定目標(biāo)成本，而忽略了該工程的現(xiàn)場環(huán)境以及施工條件和工期的要求。此外，不少工程項目都不進(jìn)行施工方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較，即使比較也只是在技術(shù)上進(jìn)行比較或者是根據(jù)經(jīng)驗在局部方案上進(jìn)行比較。

同時，很多管理人員認(rèn)為施工方案對成本控制所起作用不大，真正的成本控制在施工現(xiàn)場和財務(wù)部門。在施工過程中，一般比較重視質(zhì)量、工期成本控制。由于在施工方案中缺少對新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的研究利用，從而很難使施工方案實現(xiàn)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合。其原因之一是缺少一套系統(tǒng)的成本控制方法和先進(jìn)的手段。沒有先進(jìn)的成本控制手段，項目施工過程中大量的數(shù)據(jù)信息就難以及時地進(jìn)行收集、傳遞、處理和儲存，從而無法及時掌握項目成本的變化情況，成本控制也就失去了依據(jù)，更不能采取有效的措施去降低成本，保證企業(yè)的利潤的最大化。

在傳統(tǒng)成本管理觀念的約束下，成本控制主要是與預(yù)算成本相比是否節(jié)約為標(biāo)準(zhǔn)，片面的追求降低成本水平，乃至節(jié)減某些費用的發(fā)生來控制支出，不能真正的反映項目部對工程項目成本管理的實際水平。特別是工程量清單的實施，施工企業(yè)要想以更低的成本優(yōu)勢搶占市場份額，從成本控制來講，應(yīng)當(dāng)建立適合本企業(yè)的成本控制模型。在我國，有許多項目管理人員對成本控制的方法了解很少，更談不上用先進(jìn)方法來控制成本。

4、從質(zhì)量成本和工期成本管理上要效益

對施工企業(yè)而言，質(zhì)量成本管理的目標(biāo)是使四類質(zhì)量成本的綜合達(dá)到最低值。一般來說，質(zhì)量預(yù)防費用起初較低，隨著質(zhì)量要求的提高逐漸會增加，當(dāng)質(zhì)量達(dá)到一定水平再要求提高時，該項費用就會急劇上升。質(zhì)量檢驗費用較為穩(wěn)定，不過隨著質(zhì)量的提高也會有一定程度的增長。而質(zhì)量損失則不然，開始時因質(zhì)量較差，損失很大，隨著產(chǎn)品質(zhì)量不斷改進(jìn)，該項損失逐步減少。三者交叉的作用，必須能找到一個質(zhì)量成本最低的理想點。正確處理質(zhì)量成本中幾個方面的相互關(guān)系即質(zhì)量損失（內(nèi)、外部故障損失）、預(yù)防費用和檢驗費用間的相互關(guān)系，采用科學(xué)合理、先進(jìn)實用的技術(shù)措施，在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計要求水平的前提下，盡可能降低工程成本。項目經(jīng)理部也不能為了提高企業(yè)信譽和市場競爭力而使工程全面出現(xiàn)質(zhì)量過?，F(xiàn)象，導(dǎo)致完成工程量不少，經(jīng)濟(jì)效益低下的被動局面。

從工期成本控制上要效益。如何處理工期與成本的關(guān)系，是施工項目成本管理工作中的一個重要課題，即工期成本的管理與控制對施工企業(yè)和施工項目經(jīng)理部來說，并不是越短越好，而是需要通過對工期的合理調(diào)整來尋求最佳工期點成本，把工期成本控制在最低點。工期成本管理的目標(biāo)是正確處理工期與成本的關(guān)系，使工期成本的總和達(dá)到最低值。工期成本表現(xiàn)在兩個方面，一方面是項目經(jīng)理部為了保證工期而采取的措施費用；一方面是因為工期拖延而導(dǎo)致的業(yè)主索賠成本，這種情況可能是由于施工環(huán)境及自然條件引起的，也可能是內(nèi)部因素所造成，如停工、窩工、返工等，因此所引起的工期費用，可稱其為工期損失。一般來說，工期越短，工期措施成本越??；但當(dāng)工期短至一定限度時，工期措施成本則會急劇上升。而工期損失則不然，因自然條件引起的工期損失，其損失額度相應(yīng)較小，通常情況下不予賠償或賠償額度較小，該部分工期損失可不予考慮。因施工項目內(nèi)部因素造成的工期損失，隨著時間的推移，經(jīng)驗的積累會逐漸減少。綜合工期成本的各種因素，就會找到一個工期成本為最低的理想點。這一點也就是工期最短并且成本最低的最優(yōu)點。由于內(nèi)外部環(huán)境條件及合同條件的制約，保證合同工期和降低工程成本是一個十分艱巨的任務(wù)，因此，必須正確處理工期成本的兩個方面的相互關(guān)系，即工期措施成本和工期損失之間的相互關(guān)系。在確保工期達(dá)到合同條件的前提下，盡可能降低工期成本，切不可為了提高企業(yè)信譽和市場競爭力，盲目搶工期趕進(jìn)度，造成增大項目成本，導(dǎo)致項目虧損。

5、采用先進(jìn)的成本控制手段和方法

全面使用網(wǎng)絡(luò)信息。建立計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)，有助于提高工作效率，為管理者決策提供大量的準(zhǔn)確信息，規(guī)范施工管理行為等等。

利用掙值分析進(jìn)行成本控制。成本控制即時化，通過現(xiàn)場施工管理人員每天下班前記錄當(dāng)天發(fā)生的人工、材料、機(jī)械使用數(shù)量與工程完成數(shù)量，經(jīng)過項目經(jīng)理或者交接班人員的抽檢合格，經(jīng)比較分析得出成本指標(biāo)是否實現(xiàn)及其原因的成本控制方法。成本控制的即時化，從一定意義上來說，就是提高成本信息反饋的頻率，降低盲目性，提高工程成本目標(biāo)實現(xiàn)的可能性。掙值的引入，對于項目成本控制來講是具有重大意義。

從本質(zhì)上講，掙值原理只是對項目的目標(biāo)進(jìn)行過程跟蹤，分清目標(biāo)的偏離是由費用引起還是由進(jìn)度引起的，只能用于項目的費用、進(jìn)度與質(zhì)量目標(biāo)確定之后的跟蹤顯示，為項目管理者提供決策依據(jù)，至于如何確定最佳目標(biāo)，則是管理者必須結(jié)合其它的思想、技術(shù)和方法，如價值工程、贏利性分析、估算方法和施工優(yōu)化方法等，才能解決。因此，掙值原理必須與其它技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理的方法結(jié)合使用，才能達(dá)到項目控制的最佳效果。

建立工程案例庫。目前很多國內(nèi)施工企業(yè)存在一個通病，那就是施工完一個項目，只有這個項目的管理人員甚至只有極少數(shù)才知道項目的運轉(zhuǎn)過程，而企業(yè)的其他項目管理人員根本無法從這個項目中學(xué)習(xí)到什么經(jīng)驗教訓(xùn)，最可怕的是參與過該項目的管理人員調(diào)到其他項目從事管理，還在犯相同的錯誤，企業(yè)仍沒有相應(yīng)的預(yù)警機(jī)制。針對這種現(xiàn)象，企業(yè)只有針對已施工過的項目編制工程案例，成立企業(yè)工程案例庫，才能真正積累經(jīng)驗；通過結(jié)合企業(yè)工程案例不斷的輪訓(xùn)員工，才能提高企業(yè)整體的管理水平。

6結(jié)論

施工項目成本控制水平是建筑企業(yè)效益評價的關(guān)鍵，是提高企業(yè)管理水平、降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的重要途徑。施工企業(yè)項目成本控制得好壞關(guān)系到企業(yè)的生存，要動員全企業(yè)的人員從上到下精打細(xì)算，挖掘潛力，既要保質(zhì)保量、保證安全，又要控制好成本，一定要以人為本，抓好各項工作，盡心盡責(zé)，一定能做好項目成本的控制，使企業(yè)發(fā)展壯大，使社會前進(jìn)和諧。

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