建筑工程施工資料管理的重要性及優(yōu)化策略探討

【摘 要】對于工程施工而言，建筑工程資料是其真實記錄，并在項目建設過程中具有極為突出的意義和重要性。工程項目質(zhì)量以及工程施工進度均會受到工程施工資料管理水平的影響。而在現(xiàn)階段工程資料管理中依然存在不少疏漏或者不足，對施工企業(yè)經(jīng)濟利益以及行業(yè)聲譽造成負面影響。本文由此分析了建筑工程施工資料管理的意義和重要性，并進一步探討了工程資料優(yōu)化管理的有效策略，希望有所指導和幫助。

【關鍵詞】建筑工程施工；資料管理；重要性；優(yōu)化策略

當前，國內(nèi)建筑業(yè)取得了豐碩的發(fā)展成果，而在各類建設項目中，工程資料管理成為其中不可忽視的一項重要內(nèi)容，各級質(zhì)量管理部門以及各建設單位對于建筑工程資料歸檔管理以及編制也提出了更為嚴格的要求。而在《中華人民共和國建筑法》、《建筑工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》以及《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》等一系列法律以及驗收標準中，工程資料管理被視為工程管理的一個重要分項而得到明確規(guī)范及要求。而在建筑施工過程中，我們應詳細記錄施工周期、工期進度、圖紙以及施工耗材等內(nèi)容，針對工程建設項目構(gòu)建完整而科學的施工資料，為施工過程提供規(guī)范化、制度化以及程序化保障，為竣工驗收以及審核提供必要依據(jù)。

一、建筑工程施工資料管理的意義與重要性

1、施工資料管理充分反映了建筑工程施工企業(yè)的整體管理水平。在施工過程中，施工技術資料是對工程項目整體技術材料的匯總，其對于施工實際過程有真實而客觀地反映，同時也是施工企業(yè)創(chuàng)造勞動成果的直接體現(xiàn)。簡而言之，施工資料與工程項目主體具有同等重要的意義，其能夠有效指導工程整體構(gòu)建及竣工驗收、評估工程質(zhì)量等等，是對施工企業(yè)整體管理水平的集中反映。

2、施工資料管理真實記錄了整個工程建設過程。在施工過程中，施工技術資料涵蓋了測量以及收集所得各類信息，主要包括圖像、聲音、文字以及圖紙等等，此類資料均可作為歷史記錄用于對工程建設整體過程予以有效而真實地反映；同時在工程基礎、質(zhì)量以及驗收工作均具有直接的推動作用，更為視為最基礎乃至最原始的工程實施資料。

3、施工資料管理為我們開展后續(xù)的工程管理提供指導和依據(jù)。工程項目竣工后仍需開展后期管理工作，而在居住者使用以及環(huán)境變化等因素影響下，工程項目會存在若干質(zhì)量問題，此種情況下施工方需要妥善管理以及修繕工程項目，而施工技術資料則為此類工作提供了有效指導。作業(yè)人員結(jié)合技術資料對工程原施工方案以及整體構(gòu)造有了全面而清晰的認識，其操作行為更富有針對性和高效性。

二、施工資料管理存在的常見問題

1、日期與工序不相符。在建筑工程項目施工中，其各部分工序相對復雜，同時涉及內(nèi)容也非常廣泛，甚至存在不同工序彼此交叉的情況，導致施工資料管理存在較大難度。倘若資料管理人員對于資料報驗工作未及時做好，則會造成施工資料管理問題，日期與工序不相符，較為混亂。

2、重復以及遺漏現(xiàn)象。建筑工程通常具有較大的規(guī)模以及較多的分項工程，其中經(jīng)常存在施工作業(yè)人員與項目質(zhì)檢人員就工程分項劃分方面存在迥異意見的現(xiàn)象，這為建設項目施工資料管理帶來較大管理難度，且經(jīng)常出現(xiàn)遺漏或者重復記錄的情況。

3、項目管理人員專業(yè)素養(yǎng)不足。不少建設項目管理人員專業(yè)水平較低，限于自身水平而缺乏對建設新規(guī)范以及新技術的深入理解，在工程驗收環(huán)節(jié)往往出現(xiàn)漏洞。

4、工程質(zhì)量證明資料存在問題。在建筑施工過程中，虛假的工程質(zhì)量證明以及材料質(zhì)量證明是主要的兩個問題，例如一些非法、違規(guī)篡改鋼筋質(zhì)量證明、鋼筋混凝土質(zhì)量證明的行為等等，這都直接影響了工程資料管理質(zhì)量。

三、建筑工程施工資料管理的優(yōu)化策略

1、針對建筑工程項目建立資料管理體系并不斷予以完善。首先應做好管理團隊建設，所有施工資料管理人員均應持證上崗，設置全職崗位，不可由他人兼職，確保資料管理工作人員具有高水平的專業(yè)性，更熟悉施工資料管理程序，確保資料管理供作得以良好開展。其次應督促其他部門與資料管理部門之間做好協(xié)調(diào)與配合工作，資料管理人員應及時與其他工作人員溝通交流，對工程區(qū)段劃分有充分了解和認識，以便于真實、完整地收錄工程施工資料并正確歸檔。最后應嚴格遵循國家相關規(guī)定編制工程資料，確認資料完整與否、程序是否與國家規(guī)定相符。

2、組織資料管理人員參與專業(yè)化培訓，提高其專業(yè)素質(zhì)。對于建筑工程項目而言，資料管理人員專業(yè)水平以及綜合素質(zhì)對于施工資料管理水平與效果具有直接影響，所以我們應加強資料管理人員技能培訓，提高其綜合素質(zhì)。首先應引導資料管理人員在思想層面對資料管理的意義與重要性有充分認識，使其自覺樹立崗位責任意識以及愛崗敬業(yè)精神。其次應重視管理工作人員專業(yè)水平的提升。由于建筑施工資料具有相對復雜的管理內(nèi)容，難度也較高，所以資料管理工作人員應水平過硬、專業(yè)知識基礎扎實。施工企業(yè)則應組織一線施工作業(yè)人員學習國家相關規(guī)范以及項目施工圖紙，強化其作業(yè)能力。

3、在施工過程中加大施工資料管理力度。施工資料管理涉及多方面不同的內(nèi)容，其中在施工過程中要想做好施工資料管理，則應從以下幾點入手：

（1）公司與項目部之間應做好資料交底工作，由資料管理人員和相關技術人員一同在項目開工前負責與項目部資料人員做好資料交底工作。

（2）項目部應在資料交底工作結(jié)束后由技術負責人開始編制資料并設計試驗計劃，進一步與項目部資料人員做好交底工作。項目部技術工作人員在項目開工前開始熟悉圖紙以及工程特點，確保所編制的資料實施計劃以及檢測試驗計劃具有較高的可行性。經(jīng)過技術負責人同意并批復后即可提交至監(jiān)理工程師處等待審批。

（3）應結(jié)合工程檔案資料歸檔范圍來區(qū)分施工資料，做好內(nèi)容分類，并分別設置貼有標識的檔案盒，其中施工資料涉及建筑與結(jié)構(gòu)部分、建筑電氣部分、工程管理部分、地基處理資料部分、給排水/采暖部分、樁基資料部分、通風空調(diào)部分、建筑智能化部分以及竣工部分等等。

（4）應建立施工臺賬并準確填寫。資料員以及試驗員應正確、及時記錄進場材料檢驗和復試、砂漿與混凝土試塊復試臺帳，做到及時復試各項材料并報審，防止出現(xiàn)丟項的問題。

（5）各單位與資料管理工作人員都應保持及時溝通聯(lián)系，并主動提供與設計需求以及設計規(guī)范相符合的原材料，附帶質(zhì)量證明文件，所有質(zhì)量證明均應印有經(jīng)銷單位或者上一級生產(chǎn)單位公章，且均以原件為準。此外材料應附帶質(zhì)量證明文件方可進場。

四、結(jié)語

總的來說，建筑工程建設項目施工資料管理對于企業(yè)整體管理水平以及后續(xù)管理具有極為重要的意義和重要性，同時其復雜性較高，需要我們做到事無巨細，從各分項以及施工環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)配合，提高施工資料管理水平，通過完善管理體系與方法來提高施工資料管理水平。

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