【摘 要】現(xiàn)代建筑機(jī)電設(shè)備工程科技化程度越來越高,樓宇管理信息化、智能化、自動化的使用功能受到普遍重視,建筑機(jī)電設(shè)備工程的技術(shù)層次大幅提高和豐富,技術(shù)內(nèi)容復(fù)雜多樣,因此對項目開發(fā)管理人員的專業(yè)技術(shù)水平和項目管理水平都有較高的要求,筆者總結(jié)長期從事建筑機(jī)電設(shè)備工程管理的經(jīng)驗心得,與大家共同探析建筑機(jī)電設(shè)備工程項目管理重點和管理措施。
【關(guān)鍵詞】建筑機(jī)電設(shè)備工程;管理思路;管理要點;管理措施
建筑機(jī)電設(shè)備工程是建筑工程必備的構(gòu)成元素,在滿足建筑使用的安全性、舒適性、便捷性等基本功能的基礎(chǔ)上,隨著現(xiàn)代科技的逐步發(fā)展成熟和應(yīng)用推廣,更不斷提高建筑工程信息化、智能化、自動化等性能,把智能家居、環(huán)保節(jié)能、網(wǎng)絡(luò)聯(lián)動等更精細(xì)、更高端的居住使用體驗集成到了建筑工程內(nèi),在建筑工程使用功能逐步高端現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢中具有至關(guān)重要的作用。
面對日趨精細(xì)、高端的機(jī)電設(shè)備工程體系,我們?nèi)绾文茏龊媒ㄖO(shè)備安裝工程的管理工作,筆者總結(jié)長期一線工程管理的經(jīng)驗心得,與大家共同探討建筑機(jī)電設(shè)備工程項目管理的重點和行之有效的措施。
一、建筑機(jī)電設(shè)備工程的發(fā)展趨勢分析
建筑機(jī)電設(shè)備工程是一個較龐大的專業(yè)工程體系,除建筑物日常使用必備的電氣、給排水、通風(fēng)、電話網(wǎng)絡(luò)及電梯工程外,目前已發(fā)展出比較成熟的消防系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、各類空調(diào)系統(tǒng)、太陽能采熱系統(tǒng)、智能家居系統(tǒng)等自動化程度較高的專業(yè)配套工程,另有新興的直飲水系統(tǒng)、光伏蓄電系統(tǒng)、雨水回收利用系統(tǒng)等國家重點推廣的環(huán)保節(jié)能工程陸續(xù)融入到普通民用建筑內(nèi)。
在科技行業(yè)日新月異的高速發(fā)展中,建筑機(jī)電設(shè)備工程技術(shù)層次也日趨高端豐富,樓宇管理信息化、智能化、自動化性能高度集成,專業(yè)性越來越強(qiáng),不斷有新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備涌現(xiàn)。
在這樣的發(fā)展趨勢下,我們一方面需要主動及時的學(xué)習(xí)補(bǔ)充“四新”知識,完善自身的知識結(jié)構(gòu),為做好機(jī)電設(shè)備工程管理工作打好堅實的理論基礎(chǔ);另一方面,我們需要清晰的管理思路,準(zhǔn)確把握建筑機(jī)電設(shè)備安裝工程的實施環(huán)節(jié)和管理重點,且需要行之有效的方案措施控制各項管理工作的順利實現(xiàn)。
二、建筑機(jī)電設(shè)備工程的管理思路分析
建筑機(jī)電設(shè)備工程體系越來越復(fù)雜,且不同的項目各具特點,要做好管理工作,我們首先需要清晰合理的管理思路,提煉出項目管理的共性,形成適應(yīng)性較強(qiáng)的管理思路。
建筑機(jī)電設(shè)備工程的管理思路,結(jié)合長期工作的直接經(jīng)驗和思考總結(jié),簡要概括:根據(jù)具體項目的特點,明確項目管理的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)要求,梳理項目實施過程的重點管理環(huán)節(jié),充分利用合約文件及國家規(guī)范規(guī)定等基本工具,采取有效的管理措施控制項目各環(huán)節(jié)按照整體計劃要求實施到位,整合各方面資源促進(jìn)驗收工作落實,按約定標(biāo)準(zhǔn)交付投產(chǎn),實現(xiàn)項目開發(fā)的意圖。
三、建筑機(jī)電設(shè)備工程的管理重點分析
在理清管理思路的基礎(chǔ)上,我們需要根據(jù)機(jī)電設(shè)備工程項目開發(fā)的進(jìn)程,分析出對機(jī)電設(shè)備工程實施各階段狀態(tài)具有決定性影響的管理環(huán)節(jié),有重點、有針對性的進(jìn)行策劃和管控,事前預(yù)控,事中跟蹤調(diào)整,從而引導(dǎo)項目各階段實施狀態(tài)按照整體計劃的目標(biāo)逐步落實。
根據(jù)建筑機(jī)電設(shè)備工程實施階段的開發(fā)進(jìn)程,分析管理過程中需要重點關(guān)注的對工程實施狀態(tài)影響比較大的環(huán)節(jié),主要有:
1、設(shè)計圖紙審核;
2、招采考察;
3、專業(yè)工程合同及技術(shù)交底;
4、行政主管部門政策交底;
5、預(yù)埋預(yù)留;
6、排管布線;
7、設(shè)備設(shè)施安裝;
8、中間檢測檢查;
9、單機(jī)及系統(tǒng)試驗調(diào)試;
10、專業(yè)工程系統(tǒng)檢測;
11、項目部預(yù)驗收;
12、申報竣工驗收。
這些環(huán)節(jié)就是建筑機(jī)電設(shè)備工程施工管理工作的重點,在項目管理過程中牢牢把握住對類似這些環(huán)節(jié)的實施狀態(tài)和結(jié)果,既能找準(zhǔn)管理工作的中心點和發(fā)力點,使管理工作主次分明有條不紊,也能對促進(jìn)項目整體開發(fā)計劃的如期實現(xiàn)起到立竿見影的效果。
四、探析管理的控制措施
針對建筑機(jī)電設(shè)備工程的管理重點,我們應(yīng)策劃有針對性的管控措施,通過一系列的措施方法實現(xiàn)事前預(yù)控、事中跟蹤調(diào)整、引導(dǎo)項目開發(fā)的各階段節(jié)點按照整體計劃要求順利實現(xiàn),對可預(yù)見的通病采取預(yù)防措施,最大限度的降低技術(shù)問題、管理問題發(fā)生的可能性及發(fā)生時對項目開發(fā)的不利影響。
建筑機(jī)電設(shè)備工程管理中常用的措施如專業(yè)例會、專題會、施工方案審核、施工計劃審核(包括進(jìn)度、物資、勞動力計劃)、約談項目負(fù)責(zé)人、約談公司負(fù)責(zé)人等,筆者在此不做過多贅述,現(xiàn)結(jié)合工作中采用過的事前、事中控制行之有效的措施與大家共同探討。
(一)事前預(yù)控措施
1、合同交底、技術(shù)交底、政策交底
建設(shè)單位會同監(jiān)理單位、主管部門對承包單位進(jìn)行交底,對合同、技術(shù)和行政政策的具體規(guī)定內(nèi)容進(jìn)行專題交底,明確合同的涵蓋范疇和特殊約定要求、專業(yè)工程的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求和驗收環(huán)節(jié)要求、行政主管部門的驗收政策要求等等。這項工作對建筑機(jī)電設(shè)備工程的高效實施具有非常重要的指導(dǎo)作用,能有效規(guī)避合同扯皮、合同履約不到位、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不符合國家規(guī)范及政策要求、驗收手續(xù)流程不符合規(guī)定要求等問題,并能將項目所在地區(qū)的地方規(guī)定要求及時落實到位,防止走彎路。
2、機(jī)電設(shè)備工程實施計劃分解和會簽
按照合同的約定及項目整體進(jìn)度計劃,管理單位組織承包單位分解所承建項目的實施計劃,對進(jìn)度計劃、物資計劃(包括甲供物資的供應(yīng)節(jié)點計劃)、勞動力計劃等方面進(jìn)行全面的分解和細(xì)化;管理單位對分解細(xì)化后的實施計劃(包括進(jìn)度、物資、勞動力等所有方面)進(jìn)行核對校正,這個校正過程既要考慮單個承包單位的計劃是否符合合同要求、是否合理可行,也要考慮整個項目中涉及的各個承包單位的計劃是否銜接合理、是否邏輯關(guān)系合理可行。
然后,最關(guān)鍵的一步是,將校正后的各單位的分解計劃匯總到一起,組織各單位負(fù)責(zé)人員共同會簽確認(rèn),責(zé)任落實到人,在會簽文件的版面上明確履行不力的具體索賠處理措施和標(biāo)準(zhǔn)。以此作為日常巡檢管理的參照標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)各單位主動積極的管理和推進(jìn)工程施工的狀態(tài)。
3、樣板引路
在每道工序或多道連續(xù)銜接的工序全面展開施工之前,選定一處作業(yè)面或一個房間,先完成工序施工的內(nèi)容,經(jīng)管理部門共同檢查,確認(rèn)符合各項標(biāo)準(zhǔn)要求后,確定為全面展開施工的樣板標(biāo)準(zhǔn);組織承建單位的各班組集中學(xué)習(xí),并拍照上墻形成樣板引路展示區(qū),要求承建單位負(fù)責(zé)人會簽確認(rèn)。
4、通病防治專題會
工程質(zhì)量通病的防治工作,重點組織專題會,組織管理部門、承建單位根據(jù)具體項目的特點共同探討預(yù)防措施和方法,選定經(jīng)濟(jì)合理的通病防止措施;通病防治措施匯總、上墻,組織承建單位各班組集中學(xué)習(xí),要求各承建單位負(fù)責(zé)人會簽確認(rèn)。
(二)事中跟蹤檢查調(diào)整
1、會驗會簽
工程施工過程中,各專業(yè)單位之間工序交接,容易發(fā)生配合誤差,尤其像砼結(jié)構(gòu)內(nèi)的預(yù)埋預(yù)留、管線通道預(yù)埋單位與專業(yè)安裝單位及精裝修單位交接這種關(guān)鍵環(huán)節(jié),發(fā)生錯、漏、質(zhì)量問題時互相扯皮,對工程的順利實施非常不利。
為避免這種情況,工程施工過程中對重要工序交接、各專業(yè)單位之間交接前進(jìn)行會驗,涉及到的所有單位項目負(fù)責(zé)人到場共同檢查確認(rèn),限時確認(rèn)有無錯、漏、質(zhì)量問題,限時會簽確認(rèn);影響限時會簽的責(zé)任單位承擔(dān)違約賠償、后續(xù)損失賠償責(zé)任,會簽之后再有差錯,相應(yīng)責(zé)任單位無條件賠償一切損失。經(jīng)過會驗會簽手續(xù),既能防止配合上出現(xiàn)偏差錯漏,又能防止推諉扯皮。
2、各專業(yè)單位平行檢查評比
定期組織項目管理部門、所有參建單位,相互檢查施工質(zhì)量、安全文明的狀態(tài),核查各項分解計劃執(zhí)行落實的情況,按照預(yù)先制定好的檢查評比實施細(xì)則,對檢查結(jié)果評分匯總,各單位評分結(jié)果列表評比,設(shè)立公示榜;組織各單位集中學(xué)習(xí),分析亮點和不足,通報優(yōu)秀、合格、不合格三種狀態(tài)的單位,作為平時付款審批、年度履約考核的重要參考數(shù)據(jù),對不合格的單位按照合同約定條款索賠違約金。
3、多方會驗
對工程施工的階段性成果,組織營銷、客服、物業(yè)、設(shè)計、成本等部門共同會驗,檢查核實施工成果是否符合交付要求、設(shè)計意圖、合同約定,是否存在隱患風(fēng)險;通過過程中的階段性多方會驗,及早發(fā)現(xiàn)施工中存在的不足之處,并組織各部門共同協(xié)商改進(jìn)的目標(biāo)、方向和方案,會驗結(jié)果形成書面記錄,持續(xù)糾正施工中出現(xiàn)的偏差和不足。
4、第三方檢查評比
引進(jìn)第三方獨立機(jī)構(gòu),定期或不定期進(jìn)行質(zhì)量安全大檢查,核查分解計劃的執(zhí)行情況,判斷各單位組織管理工作的質(zhì)量成效;檢查結(jié)果,按實施細(xì)則評分公示。
組織各單位集中學(xué)習(xí),通報檢查評比的結(jié)果,區(qū)別優(yōu)秀、合格、不合格三種狀態(tài)的單位,作為付款審批、年度履約考核的重要參考數(shù)據(jù),對不合格的單位按照合同約定條款索賠違約金。
以上列舉的方案措施,可單獨應(yīng)用,也可組合實施,主要是以最大限度地發(fā)揮管理效果為原則。
五、結(jié)語
面對建筑機(jī)電設(shè)備工程日趨高端、精細(xì)的發(fā)展趨勢,我們需要不斷提高自身的技術(shù)素質(zhì)、理論水平,結(jié)合實踐操作的具體經(jīng)驗,抓住管理工作的重點,總結(jié)出行之有效的管理措施,通過自身的不斷努力成長為一名與時俱進(jìn)的出色的管理人員。
參考文獻(xiàn):
曹建賓、郭濤:安裝工程施工質(zhì)量管理與控制[A];土木建筑學(xué)術(shù)文庫(第13卷)[C];2010年
屈小剛:建筑設(shè)備安裝過程中的質(zhì)量管理與控制.產(chǎn)業(yè)與科技論壇.2011.213-214