建筑工程管理系統(tǒng)化平臺建設(shè)研究

【摘 要】文章從建設(shè)新型管理平臺的現(xiàn)實意義以及構(gòu)建思路著手，進一步探討建筑工程管理系統(tǒng)化設(shè)計的方法，以供相關(guān)人士參考。

【關(guān)鍵詞】建筑工程；工程管理；系統(tǒng)；信息化建設(shè)

一、建筑工程管理系統(tǒng)化平臺建設(shè)的研究背景與現(xiàn)實意義

1、建筑工程管理系統(tǒng)化平臺建設(shè)的研究背景

近幾年來，國民經(jīng)濟增長迅速，城市進程的加快促進了建筑行業(yè)的飛速發(fā)展，出現(xiàn)了越來越多的大型建設(shè)項目，建筑工程日趨復(fù)雜化，對建筑工程項目的自我管理提出了新的要求和標(biāo)準(zhǔn)。

建筑工程項目的管理不僅要符合市場經(jīng)濟的發(fā)展要求，還要保證工程質(zhì)量，體現(xiàn)施工企業(yè)的優(yōu)良服務(wù)，如此龐雜的項目想要全方位的做好各項工作，就需要工程項目管理向著更加高效精確的方向發(fā)展。

信息溝通的程度決定了工程項目管理的高度，工程項目管理涉及的信息是龐雜巨大的，不僅數(shù)量多，類型多樣，而且信息之間的交換往往需要耗費大量的人力物力，如此一來，無疑增加了生產(chǎn)成本。所以為了建設(shè)更加高效快速的工程項目管理模式，就需要施工企業(yè)不斷提升自身的項目管理水平。

政府有關(guān)部門也開始重視項目工程管理的信息化建設(shè)，對該項目的資金投入比例也逐年增加。政府的指導(dǎo)作用促進更多的社會力量投入到項目管理平臺的研究中。

2、建筑工程管理系統(tǒng)化平臺建設(shè)的研究意義

項目管理的信息化是當(dāng)今建筑行業(yè)項目管理的發(fā)展趨勢，在提高項目管理的工作效率、管理水平，降低生產(chǎn)成本方面都起到了重要的作用。對工程項目的管理引進先進的信息技術(shù)之后，工作效率較之前的傳統(tǒng)管理模式有了明顯的提高。

信息化平臺建設(shè)的根本就是構(gòu)建一個合理有序的信息網(wǎng)絡(luò)，使項目管理中的各個環(huán)節(jié)都能夠通過這個信息網(wǎng)絡(luò)平臺進行信息交流和日常管理。有些建筑行業(yè)的佼佼者，已經(jīng)開發(fā)了適應(yīng)本企業(yè)的工程管理信息系統(tǒng)，利用先進的科學(xué)技術(shù)和科學(xué)的信息化管理提高了自身的管理水平，創(chuàng)造了更多的經(jīng)濟效益和社會效益。

3、建筑工程管理系統(tǒng)化平臺的特點

由于建筑工程管理系統(tǒng)需要在應(yīng)用軟件中對工程項目的各個階段進行監(jiān)管，并且要對質(zhì)量檢測結(jié)果以及監(jiān)督管理信息進行處理，因此管理系統(tǒng)需要具有穩(wěn)定性、開放性和可擴展性的特點。

建筑工程信息系統(tǒng)要求各模塊之間具有連續(xù)的穩(wěn)定性，以保證數(shù)據(jù)資源和其他系統(tǒng)實現(xiàn)資源共享的同時，有良好的邏輯接口，這就要求系統(tǒng)運行時采用先進的技術(shù)和模塊化的軟件結(jié)構(gòu)，并采用圖形化的界面，力求數(shù)據(jù)記錄定位操作和數(shù)據(jù)編輯操作更加便捷

。對于管理系統(tǒng)的安全要求也很關(guān)鍵，做好權(quán)限控制，對不同用戶設(shè)置其可操作的權(quán)限，在滿足用戶所需信息的同時，最大限度地保證管理系統(tǒng)的信息安全。

二、建筑工程管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的研究思路和方法

1、建筑工程管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的研究思路

該課題的研究思路是通過參考一些現(xiàn)有的國內(nèi)外相關(guān)研究成果和已有的理論基礎(chǔ)，分析工程項目管理信息的具體分類，最終構(gòu)建項目信息管理的集成網(wǎng)絡(luò)。

研究伊始最重要的一點就是就是大量查閱國內(nèi)外有關(guān)工程項目管理的文獻資料并進行系統(tǒng)分析，總結(jié)已有的一些研究成果和理論基礎(chǔ)，對不同層次種類的信息分門別類，設(shè)計出科學(xué)系統(tǒng)的整體框架。對信息化管理中可能存在的風(fēng)險進行分析，提出合理有效的風(fēng)險規(guī)避措施。

最后根據(jù)各個子系統(tǒng)之間的相互關(guān)系以及建筑工程項目管理的特點，設(shè)計最科學(xué)有效的工程管理系統(tǒng)。

工程項目管理軟件在實際安裝過程中的實際效果則是驗證理論的有效途徑，對驗證過程中出現(xiàn)的問題還要不斷改進，以期構(gòu)建更加合理適用的信息管理系統(tǒng)。

2、建筑工程管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的研究方法

該課題的研究過程中主要采用了理論分析與效果驗證相結(jié)合的研究方法，除此之外，每個研究階段都采用了不同的研究方法。

在理論研究階段，采用最多的就是文獻分析方法，分析已有的文獻資料中涉及的關(guān)于該課題的研究成果與理論基礎(chǔ)。

在項目集成框架構(gòu)建階段，涉及的研究方法主要是方法論。在最后實際開發(fā)驗證階段，則是通過系統(tǒng)分析的方法，對項目管理軟件的安裝和實際應(yīng)用、項目共享效果等方面進行更深層次的完善。

三、建筑工程管理信息系統(tǒng)的設(shè)計

1、對管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫模型的設(shè)計研究

在數(shù)據(jù)庫模型的設(shè)計研究中，要求數(shù)據(jù)模型不僅能提供用戶需要的所有數(shù)據(jù)，并且能支持對數(shù)據(jù)的處理功能，數(shù)據(jù)之間沒有沖突，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資料的完整性。

數(shù)據(jù)庫設(shè)計分三個步驟，

一是概念結(jié)構(gòu)設(shè)計階段，

二是邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計階段，

三是物理結(jié)構(gòu)設(shè)計階段。

概念結(jié)構(gòu)設(shè)計階段，主要通過概念數(shù)據(jù)模型反映用戶的現(xiàn)實工作環(huán)境，用數(shù)據(jù)規(guī)范化的理論，將系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖用數(shù)據(jù)模型的方式表述出來，實現(xiàn)用戶的數(shù)據(jù)需求。

邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計階段，在概念數(shù)據(jù)模型的基礎(chǔ)上，按照一定的轉(zhuǎn)換程序規(guī)則，根據(jù)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)模型特點，把概念數(shù)據(jù)模型轉(zhuǎn)換為邏輯數(shù)據(jù)模型，實現(xiàn)對不同數(shù)據(jù)模型版塊的邏輯管理。物理結(jié)構(gòu)設(shè)計階段，是為邏輯數(shù)據(jù)選擇一個適合的物理結(jié)構(gòu)，以達到數(shù)據(jù)庫在物理設(shè)備上的存儲和提取，這個過程就是物理數(shù)據(jù)模型的設(shè)計研究過程，其物理結(jié)構(gòu)例如信息維護以及招投標(biāo)網(wǎng)上報名、系統(tǒng)管理等。在數(shù)據(jù)庫的實施階段，需要對數(shù)據(jù)庫進行維護，以確保系統(tǒng)能良好穩(wěn)定的運行。

2、對管理系統(tǒng)功能模塊的設(shè)計研究

在建筑工程管理系統(tǒng)的設(shè)計研究中，系統(tǒng)功能模塊是非常重要的環(huán)節(jié)，它主要包括對個人信息的設(shè)置管理以及對本級機構(gòu)和下級機構(gòu)進行的管理。個人設(shè)置中包括修改密碼和修改個人信息，每個可以登錄的用戶都能進行操作，而系統(tǒng)設(shè)置則只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)進行操作。

系統(tǒng)管理員可以操作上級管理員所賦予的所有功能以及管理模塊，需要注意的是，每一級機構(gòu)用戶的功能是上一級機構(gòu)管理員賦予的，因此說下一級的權(quán)限不會大于上一級，這樣有效避免了越級操作的弊端，在給用戶角色分配權(quán)限時，常常采用樹結(jié)構(gòu)的管理模式，它的優(yōu)點在于可通過擴充和縮減樹的節(jié)點來實現(xiàn)系統(tǒng)功能的增加和刪除。

在系統(tǒng)功能模塊中的本級機構(gòu)管理中，本級系統(tǒng)管理員可根據(jù)實際工作需要，在本級機構(gòu)下添加所屬下級組織機構(gòu)，也可以修改機構(gòu)信息描述或者刪除機構(gòu)信息等。

在對部門和人員進行管理時，同樣的本級系統(tǒng)管理員可根據(jù)實際情況為本級機構(gòu)添加部門和部門人員，并可以對部門名稱、狀態(tài)、描述等信息進行修改，當(dāng)系統(tǒng)管理員將部門狀態(tài)標(biāo)志為禁用時，此部門下的所有人員將全部禁用，也就是說這些用戶將不具體操作權(quán)限。如果員工在使用建筑工程管理系統(tǒng)時忘記登錄密碼，系統(tǒng)管理員可以進行初始密碼的恢復(fù)操作，員工在登錄后可進行密碼重置。

3、對管理系統(tǒng)信息維護模塊的設(shè)計研究

建筑工程管理系統(tǒng)中對于信息維護模塊的設(shè)計研究，包括對信息的管理、信息的維護以及信息的備案管理。信息的管理包括機構(gòu)管理、人員管理、部門管理、權(quán)限管理，這在系統(tǒng)功能模塊中已經(jīng)做了相當(dāng)多的設(shè)計研究，這里不再重述。

信息的維護包括對建設(shè)單位、造價員以及材料信息的維護管理，例如建設(shè)單位的信息維護，是指在新的建設(shè)單位信息需要添加時，需輸入一些必要的信息，包括單位名稱、地址、聯(lián)系人以及聯(lián)系方式等，這些信息必須做到真實有效，單位名稱不能重復(fù)，用戶可以根據(jù)單位名稱準(zhǔn)確查詢本單位的備案信息。

對于造價員的信息維護，系統(tǒng)添加時需輸入造價員的一些基本信息，包括姓名、性別、年齡等常規(guī)信息，另外還需輸入造價員的證書編號以及證書級別、發(fā)證時間和注冊單位等信息，證書編號是每個造價員單獨對應(yīng)的，不可能重復(fù)。

備案信息管理包括招投標(biāo)備案、合同備案、竣工驗收備案等，系統(tǒng)對這些需要備案的信息進行相關(guān)內(nèi)容的登記管理，如招投標(biāo)編號、工程項目名稱及造價、合同編號、竣工項目編號等，所有需添加信息均為必填信息。

結(jié)束語

新的生產(chǎn)管理模式建立運行之后，它的生產(chǎn)組織模式和管理思想的貫徹、落實，需要從組織結(jié)構(gòu)、從人員職責(zé)分工、從生產(chǎn)運作流程等許多方面體現(xiàn)出來，需要借助先進的計算機、網(wǎng)絡(luò)、軟件技術(shù)和管理思想，把建筑企業(yè)的生產(chǎn)管理模式組成的諸多方面和要素，在系統(tǒng)里有效的體現(xiàn)出來，成為一種新生產(chǎn)管理模式的代言者和踐行者，成為生產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)工作平臺，成為建筑企業(yè)的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)，它將會大大提升建筑企業(yè)的生產(chǎn)管理手段。

參考文獻：

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[3]王飛云，加強建筑工程質(zhì)量管理體系的研究[J]，《城市建設(shè)理論研究》，2014，（12）.

作者簡介：

秦卓（1969-），男，遼寧營口人，工程師，注冊一級建造師、遼寧省一級造價員。主要從事保障房建設(shè)的開發(fā)管理工作。