對于工程管理信息化的認識

【摘 要】文章首先分析了我國建筑工程管理信息化建設的現(xiàn)狀，并運用科學的指導方法，提出對于工程管理信息化的認識，并分析了工程管理信息化的作用及發(fā)展趨勢。

【關鍵詞】工程管理；信息化；認識；實施策略

引言

對于一個工程項目從設計再到開發(fā)建設的整個過程來說，一定包含著比較復雜的技術信息、工程信息、管理信息和財務信息的產(chǎn)生和流動，如果僅僅依靠傳統(tǒng)的技術手段和管理方式來進行工程項目的管理，其管理效率和管理質(zhì)量可想而知，但是如果我們借助于信息化的管理手段和管理方法，不僅能夠大幅度提高信息管理的準確性，而且能夠為工程建設提供有效的技術支撐，從而提高工程承包企業(yè)的經(jīng)濟效益和管理水平。

一、我國建筑工程管理信息化建設的現(xiàn)狀分析

總體來說，國內(nèi)絕大多數(shù)的建筑企業(yè)單位在進行管理信息化建設方面的程度尚低，處于發(fā)展階段。現(xiàn)階段的許多建筑企業(yè)在管理建筑工程過程中仍然沿用傳統(tǒng)的“粗放型”管理手段，不但影響管理質(zhì)量，更是引發(fā)管理混亂、無據(jù)決策、錯報漏報等管理不當問題。改革開放以后，我國的建筑工程相比于過去的建筑物愈發(fā)復雜，但是某些建筑單位還是參照老方法進行管理，嚴重制約了我國建筑事業(yè)的發(fā)展。現(xiàn)狀如下：

1、缺乏時代觀念，認識存在偏差

現(xiàn)階段，我國有相當一部分建筑單位對信息化建設的認識存在偏差，缺乏時代觀念。單純的認為只要能夠進行郵件收發(fā)就已經(jīng)實現(xiàn)了信息化建設管理，而對建筑工程管理信息化建設的核心內(nèi)容：包括工程項目的實時監(jiān)控、工程項目的規(guī)范、工程造價的管理、工程資源的需求量、工程支出的預算等等功能一無所知，更不知如何下手。對于全面加強建筑工程信息化建設的態(tài)度模棱兩可，既愿意優(yōu)化管理手段，又害怕會造成額外工作量的增加。

2、地區(qū)發(fā)展不平衡，缺乏全面性

信息化改革雖然遍布建筑領域，然而發(fā)達地區(qū)卻相比于經(jīng)濟欠發(fā)達或者偏遠地區(qū)更為深入。在經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)，信息化理念深入人心，在這種信息化理念和信息資源豐富的大環(huán)境下，建筑工程的管理人員自然會受到不同程度的影響，對信息化建設管理的認識也更為深刻。而在經(jīng)濟落后或者偏遠地區(qū)，由于信息來源受到限制，建筑工程管理人員對信息化建設管理的認識則相對較弱。從建筑行業(yè)角度進行分析，在城市建設當中的建筑工程中關于對信息化建設管理的力度則相對優(yōu)于普通縣級的公路建筑工程，其中鐵路建筑工程在信息化建設管理方面的力度更為貧乏。顯而易見，建筑工程管理信息化建設現(xiàn)階段還存在明顯的地區(qū)不平衡特點。

3、國內(nèi)差距懸殊，信息化尚未成熟

從管理信息化建設所應用的軟件來分析，國產(chǎn)的工程管理軟件仍然存在發(fā)展與不斷改進階段，與國外先進軟件有著明顯的差距。然而，由于國內(nèi)外工程項目的組織結(jié)構(gòu)存在差異性，且所應用的軟件范圍也不盡相同，以致國外軟件雖然優(yōu)秀卻并不完全適用于國內(nèi)建筑工程單位，無法引入為我國建筑事業(yè)所用。

二、提高工程管理信息化水平的相關建議

1、將工程管理信息化滲透到工程的整個生命周期

由于在工程的不同的生命周期階段內(nèi)都有工程管理信息化的必要，所以可以將工程管理信息化的理念滲透到工程建設的整個生命周期里邊。其核心的技術問題是如何提高單一的信息平臺在不同建設階段的信息收集、信息處理和信息應用模型的適用性，并有效結(jié)合工程建設和工程管理的實際情況。所以必須加強基礎的信息化理論和工程不同階段信息化實施及其設計模型的研究，開發(fā)出在不同的工程建設階段的通用理論體系，使信息處理平臺更加具有通用性和層次性，建設出在工程設計、工程實施、工程驗收、工程使用管理等階段具有普適性的信息資源設施和基礎平臺，形成包含基礎軟硬件設施、信息處理、應用系統(tǒng)和信息使用等不同層次的管理體系。

2、將單一的工程管理信息平臺轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合的信息管理平臺

將工程管理的信息化單一平臺轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合的信息管理平臺，實現(xiàn)其在不同管理平臺之間的信息處理協(xié)作和信息資源共享以及新平臺開發(fā)、不同服務平臺的合理集成等方面的目標。在這個過程中，必須考慮信息系統(tǒng)使用者的根本數(shù)據(jù)需求和信息需求，將工程管理信息化的單一服務模式轉(zhuǎn)變?yōu)樯婕盎锇閰f(xié)作、工程使用服務和功能集成等方面的綜合服務模式，對管理系統(tǒng)的內(nèi)在使用空間進行有效的擴展和延伸，提高單一平臺的最大利用價值，從而實現(xiàn)工程不同參與者之間的信息協(xié)作，提高工程的整體效益。

3、將工程管理信息化的技術和平臺建設有效集成

現(xiàn)階段，工程管理系統(tǒng)的適用性仍然處在針對單一的工程技術方案的階段，對工程管理信息化的應用范圍拓展到不同系統(tǒng)平臺的匹配研究和有效集成具有重要的現(xiàn)實意義。在這個過程中，需要系統(tǒng)設計者有效的分析不同工程方案之間的特點和匹配關聯(lián)程度，從而設計出相對統(tǒng)一的針對標準方案的技術原型，將不同項目所包含的信息資源進行統(tǒng)一的規(guī)劃和設計，提高信息化應用平臺的集成性能，擺脫傳統(tǒng)的根據(jù)指定的技術設計方案來確立信息管理系統(tǒng)的弊端，提高工程技術流程和業(yè)務流程的信息利用價值，在平臺的統(tǒng)一調(diào)度之下，實現(xiàn)不同工程技術業(yè)務的合理匹配，完成不同的技術平臺的模型集成和技術集成。

4、加強對信息化軟件的開發(fā)與推廣應用

工程管理工作復雜多變，在具體的工程管理信息化操作過程中，建筑企業(yè)難以找到符合自身發(fā)展的信息化管理軟件.因此，企業(yè)要根據(jù)自身的工程管理現(xiàn)狀，利用先進的信息技術以及計算機應用計算，研發(fā)適合自身發(fā)展需要的工程管理信息化軟件，降低購買管理信息軟件所使用的成本，提高企業(yè)的實際效益.在建筑企業(yè)工程管理過程中，加強對信息化專業(yè)軟件的推廣與應用，可以幫助建筑企業(yè)節(jié)省管理運行成本，有效地避免在施工過程中對人力和物理的浪費，并使用專業(yè)軟件時不斷的提高企業(yè)工程管理信息化水平。

三、工程管理信息化的作用與發(fā)展趨勢

1、工程管理信息的作用。

實現(xiàn)工程管理信息化對件整個工程管理至關重要.通過對工程管理信息化在企業(yè)的應用狀況，總結(jié)歸納以下三方面的作用：

第一，減輕管理者負擔，了解工程進展.管理人員可以通過公共的、多層次的信息管理平臺，以互聯(lián)網(wǎng)為平臺，進行信息傳遞與工作交流，讓工程管理人員及時了解工程進展與動態(tài)，提高管理人員的工作效率，從而減輕工作負擔；

第二，提高管理水平，預測工程風險.工程管理人員若能有效的將信息技術應用到工程管理中，將會極大的提高工程管理水平，預測建筑工程中存在的風險，并對風險進行分析，及時采取針對性防范和控制措施；

第三：有效地處理與存儲數(shù)據(jù).使用工程管理信息能夠有效地將建筑工程中的信息采用結(jié)構(gòu)化、系統(tǒng)化的形式加以處理和儲存，以便在工程檢測或驗收時作為參考。

2、工程信息化的發(fā)展趨勢

隨著我國建筑業(yè)工程管理信息化的發(fā)展，CAD技術的使用已基本普及，但在應用高科技工程管理日案件進行信息化管理方面，與關外建筑企業(yè)存在著一定差距.當前，大多數(shù)建筑企業(yè)只能簡單的利用局域網(wǎng)絡和低端軟件對數(shù)據(jù)進行處理，運用高科技軟件管理的企業(yè)相對較少，這種現(xiàn)狀反應了我國建筑企業(yè)在工程管理信息化的發(fā)展趨勢，即對高科技項目管理軟件的應用，建筑企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展狀況，制作適合自身發(fā)展需求的管理信息軟件，并實際的工程管理中進行推廣應用。

結(jié)束語

建筑行業(yè)要想在競爭中取得勝利，快速推進建筑工程的信息化管理十分有必要。建筑工程信息化建設的應用，能有效提高建筑企業(yè)工程管理水平和管理質(zhì)量，有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。雖然當前的信息化建設中還存在著一些問題，但是在今后的發(fā)展中會不斷的完善。

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作者簡介：

韓煜欣（1974-），男，遼寧營口人，工程師，注冊監(jiān)理工程師、注冊一級建造師、注冊咨詢師（投資）。

主要從事總監(jiān)崗位、對外協(xié)調(diào)等工作。