【摘 要】為了防止招投標(biāo)工程造價(jià)虛高給國(guó)家財(cái)產(chǎn)帶來損失,無錫市高鐵商務(wù)區(qū)政府高度重視工程招標(biāo)前標(biāo)底審計(jì),區(qū)審計(jì)局通過審核設(shè)計(jì)方案、標(biāo)底工程量、材料價(jià)格、定額套用等,前移監(jiān)督關(guān)口,嚴(yán)格控制工程標(biāo)底價(jià)格虛高、冒領(lǐng)等現(xiàn)象。區(qū)政府把標(biāo)底審核價(jià)格作為工程招標(biāo)的攔標(biāo)控制價(jià),從源頭上消除工程造價(jià)虛高的漏洞,節(jié)約了大量建設(shè)資金,促進(jìn)了工程建設(shè)的健康開展。
【關(guān)鍵詞】工程標(biāo)底審查;問題;注意事項(xiàng)
一、標(biāo)底審查的重要性
標(biāo)底就是指招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的具體情況,由招標(biāo)單位自己編制或者是委托具有編制標(biāo)底資格和能力的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行編制,并且還要按規(guī)定報(bào)經(jīng)審定的招標(biāo)工程的預(yù)期價(jià)格,是招標(biāo)人對(duì)建設(shè)工程的期望價(jià)格。標(biāo)底主要有兩個(gè)作用:一是是評(píng)定標(biāo)價(jià)的參考值,二招標(biāo)人發(fā)包工程的期望值。目前,一般都是由中介機(jī)構(gòu)(如造價(jià)咨詢公司)來進(jìn)行編制,但是由于一般招標(biāo)人給中介機(jī)構(gòu)的編制時(shí)間都非常緊,再有就是中介機(jī)構(gòu)的工作人員的能力不一,既要求質(zhì)量高,又要求時(shí)間快,因而在沒有進(jìn)行招標(biāo)前一定要對(duì)沒有招標(biāo)底價(jià)的招標(biāo)工程招標(biāo)低價(jià)進(jìn)行嚴(yán)格的審查,不然在招標(biāo)中,招標(biāo)底價(jià)將無法起到其應(yīng)有的作用。因而,一定要對(duì)招標(biāo)底價(jià)進(jìn)行嚴(yán)格審查,認(rèn)真對(duì)待,這樣才能保證標(biāo)底的準(zhǔn)確性、科學(xué)性以及嚴(yán)謹(jǐn)性。現(xiàn)階段標(biāo)底價(jià)格的審查工作,主要由我們根據(jù)錫山區(qū)審計(jì)局有關(guān)規(guī)定,隨機(jī)委托審計(jì)局造價(jià)咨詢資源庫中的幾家資質(zhì)較高、、人員素質(zhì)與能力較強(qiáng)、社會(huì)信譽(yù)較好的中介機(jī)構(gòu)審查。一般情況下,要求審查的時(shí)間比編制標(biāo)底的時(shí)間要更短,一般是1至3天。本人根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)淺談一下如何借助中介機(jī)構(gòu)對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行又好又快地編制工作,主要有以下幾點(diǎn):
二、標(biāo)底審查常用的方法
1篩選審查法。眾所周知,每個(gè)工程都是不一樣的,不管是在面積上,還是在長(zhǎng)度或者其他上,都不一樣,但是同類工程的單位面積的變化卻不是很大,對(duì)同類型的工程進(jìn)行篩選,找出同類單位的建筑面積的單價(jià)、用工、工程量等基本的數(shù)值,再將對(duì)這些基本數(shù)值進(jìn)行歸納與整理,作為其基本指標(biāo),然后再標(biāo)明這些指標(biāo)的范圍。運(yùn)用這些基本指標(biāo),然后再來篩選與之相對(duì)應(yīng)的價(jià)格、用工、工程量,這樣就可以審查出不合格的,然后再對(duì)不符合條件的進(jìn)行嚴(yán)格審查。這種篩選審查法有很多優(yōu)點(diǎn),例如審查的速度快,方便快捷,并且很容易掌握,也很容易發(fā)現(xiàn)問題。相關(guān)人員運(yùn)用這種方法,就需要平時(shí)對(duì)各種工程造價(jià)的指標(biāo)進(jìn)行多多搜集,在審核的時(shí)候要將工程造價(jià)特征與已經(jīng)竣工或者已經(jīng)結(jié)算的工程的指標(biāo)相對(duì)應(yīng),必須是同類型的工程才能使用,否則不能使用。因此,中介機(jī)構(gòu)平常就需要注重對(duì)工程造價(jià)指標(biāo)的積累,尤其是其自己做過地工程,各個(gè)方面的指標(biāo)都要嚴(yán)格進(jìn)行積累,例如相應(yīng)的技術(shù)、主體結(jié)構(gòu)形式、主要材料的指標(biāo)等等。此外,中介機(jī)構(gòu)還要注重及時(shí)查閱相關(guān)管理部門發(fā)布的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)方面的資料,這樣注重平時(shí)的積累,這樣才能積累越來越多的且合理的數(shù)據(jù),這樣才能在做工程造價(jià)編制的時(shí)候信手拈來。
2重點(diǎn)審查法。重點(diǎn)審查法就是抓住工程重點(diǎn),對(duì)其進(jìn)行審查。一般情況下。使用這種審查方法的都是一些工程量很大的項(xiàng)目,或者是涉及單價(jià)很高的項(xiàng)目。主要就是對(duì)其定額或者是單價(jià)的套用,或者是各種費(fèi)用的審查等等。這種方法能夠抓住重點(diǎn),使得審查地很快,節(jié)約了大量的時(shí)間。
(1)審查計(jì)取基礎(chǔ)。取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、審查取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)取基礎(chǔ)各個(gè)地方都不相同,相關(guān)人員在審核的時(shí)候還要注意是不是符合當(dāng)?shù)氐囊?guī)定和定額要求,是否套用相應(yīng)的費(fèi)用定額,如:大型土石方工程是否單獨(dú)列出?是否按規(guī)定單獨(dú)取費(fèi)?相關(guān)人員審核的時(shí)候要看所查工程的類別是不是嚴(yán)格按照定額的工程類別劃分的,因?yàn)椴煌悇e的工程的費(fèi)用各不一樣,確定其分類,否則會(huì)使標(biāo)底的總價(jià)相差很大,這樣會(huì)給雙方帶來很大的損失,更有甚者導(dǎo)致招標(biāo)失敗,這些都會(huì)給中介機(jī)構(gòu)帶來嚴(yán)重的損失。所以要避免犯這種原則性的錯(cuò)誤。(2)審查定額或單價(jià)的套用。審查標(biāo)底中定額或者單價(jià)的套用的時(shí)候,要注意其中某個(gè)項(xiàng)目的換算是否正確,和原定額相比的差距是多少,尤其要注重圖紙中關(guān)于施工的地方,這種說明一般會(huì)出現(xiàn)在圖紙的首頁,這就要注意天棚、墻體、地面。等的做法,參照定額看其換算的是否正確,如果設(shè)計(jì)中要求沒有做的項(xiàng)目,如如果設(shè)計(jì)中相比定額內(nèi)容增加的,那么就應(yīng)當(dāng)加上。定額中的內(nèi)容已經(jīng)有了,那么就要?jiǎng)h去;同時(shí),相關(guān)人員還要理解并且記住定額中每章的說明,還有附注。
3、易錯(cuò)項(xiàng)目審查法。(1)對(duì)易錯(cuò)工程量的審查。筆者經(jīng)過多年的實(shí)踐總結(jié)發(fā)現(xiàn),很多工作人員會(huì)在某些工程量的計(jì)算上出錯(cuò),尤其是那些剛剛從事造價(jià)工作的新手,常常容易犯這種職業(yè)中的通病。所以,如果相關(guān)的人員知道在審查時(shí)哪里地方是容易出錯(cuò)的,就應(yīng)當(dāng)采取有針對(duì)性的措施來對(duì)其進(jìn)行審查就,如此,就能快速地解決問題。一般情況下,從編制人員的角度來看,此類問題一般分為二類:第一,對(duì)定額理解不清或者記得不熟,混淆了相關(guān)規(guī)則。例如,對(duì)計(jì)算內(nèi)外墻時(shí)墻體高度的取定,有預(yù)制板、現(xiàn)澆板之分,坡屋面、平屋面之分等。對(duì)此類工程的計(jì)算,極其容易出錯(cuò),是審查中的重點(diǎn)項(xiàng)目。第二,相關(guān)人員馬虎大意,使工程量的計(jì)算中出現(xiàn)很多不必要的問題,例如,工程量被擴(kuò)大或者縮小了100倍或者是10倍等等。定額中的單位很多都不是自然單位,但在編制中因時(shí)間倉促等原因,往往在編制時(shí)時(shí)常忘記對(duì)單位的轉(zhuǎn)換,因而在審查時(shí)要重點(diǎn)對(duì)其進(jìn)行審查,以防止這種錯(cuò)誤的出現(xiàn)。總之,一定要注意對(duì)工程造價(jià)易錯(cuò)地方的審查工作,避免不必要的問題的出現(xiàn)。(2)對(duì)重項(xiàng)、漏項(xiàng)的審查。一個(gè)工程項(xiàng)目中衡量一個(gè)標(biāo)底或者預(yù)算的編制的質(zhì)量,最基本的一條就是要求項(xiàng)目中的計(jì)算不重復(fù)、不漏掉。計(jì)算重復(fù)或者漏算都是許多相關(guān)人員容易犯的錯(cuò)誤。因此注重對(duì)重項(xiàng)、漏項(xiàng)的社茶是非常重要的,這也是提高審查速度的方法之一。
那么,相關(guān)人員如何才能審查到重項(xiàng)、漏項(xiàng)呢?那么相關(guān)審計(jì)人員就要加強(qiáng)對(duì)日常的積累與實(shí)踐,尤其要注重工程量中的計(jì)算問題,計(jì)算中使最容易出錯(cuò)的地方,例如,在計(jì)算柱高的時(shí)候要減去板的厚度等等。在審查中注重這方面的問題,將大大提高審查效率,在有限的時(shí)間里完成更多的任務(wù)。
三、日常標(biāo)底審查過程中發(fā)現(xiàn)的主要問題
我單位審核標(biāo)底過程中,發(fā)現(xiàn)有不少項(xiàng)目普遍存在問題,從而影響標(biāo)底造價(jià)偏高。主要表現(xiàn)在以下幾方面:
1、清單工程量方面的誤差:在審核過程中,我們一般對(duì)工程量或單價(jià)較高的項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)審核。例如:在某小區(qū)安置房地下室土建工程中,一項(xiàng)“底板上墊層40mm厚C15細(xì)石砼保護(hù)層”原清單工程量為161439.79㎡,審核時(shí)我們注意到該地下室建筑面積僅為15606㎡,清單工程量肯定有問題,我們給招標(biāo)代理單位提出疑問,后該清單工程量調(diào)整為18830.32㎡,該項(xiàng)清單工程造價(jià)前后相差約(161439.79-18830.32)*22.11=3153095元。
2、套價(jià)工程量方面的誤差:例如:某小區(qū)安置房幕墻工程中,一項(xiàng)“1.5mm鍍鋅鋼板幕墻封邊”清單工程量為297.92m,寬度為200mm,套用13-237,折合工程量應(yīng)為59.58㎡,但是編標(biāo)單位沒有注意定額工程量單位的變化,按595.8㎡套用定額,該工程綜合單價(jià)約為334.7元/㎡,相差金額約(595.8-59.58)*334.7=179473元。
3、相關(guān)定額套用方面的誤差:(1)重復(fù)套用子目。例如:某石材干掛幕墻工程中,標(biāo)底套用13-99定額,其中扣掉了鋼骨架的材料等費(fèi)用,后面又把鋼骨架單獨(dú)列出來,套用鋼骨架和7-134安裝鋼檁條的子目。其實(shí)13-99定額中已包括鋼骨架的安裝人工及機(jī)械的費(fèi)用,所以不應(yīng)該再套7-134安裝鋼檁條子目,涉嫌重復(fù)套用子目;又如:某綠化工程中,草坪的鋪設(shè)子目中已含平整場(chǎng)地,但標(biāo)底中卻把該部分工程量又單獨(dú)列出,另外計(jì)算費(fèi)用,這樣就重復(fù)計(jì)算了。(2)定額套用類別誤差。例如:某安置房零星駁岸工程,工程類別為市政工程,工程中石材貼面貼面應(yīng)套用市政相關(guān)定額3-626,但標(biāo)底中石材貼面套用園林工程預(yù)算定額1-901,審核過程中我們把它糾正過來了;還有圓木樁駁岸原標(biāo)底套用園林定額1-175,其實(shí)也應(yīng)套用市政定額1-471。(3)定額理解及套用的誤差。例如:某安置房小區(qū)某標(biāo)段工程中,建筑面積約107885㎡,施工現(xiàn)場(chǎng)面積較大,平整場(chǎng)地一般是由機(jī)械來完成的,但標(biāo)底套用的是“人工平整場(chǎng)地子目”,和實(shí)際施工應(yīng)該是有所誤差的;又如:某安置房同一標(biāo)段內(nèi)有兩幢房屋需打預(yù)制管樁,一般來說工程量不大,進(jìn)場(chǎng)一臺(tái)打樁機(jī)械就夠了,只能計(jì)算一臺(tái)打樁機(jī)械的進(jìn)退場(chǎng)費(fèi)用,但標(biāo)底中每幢房屋考慮一臺(tái)打樁機(jī)械的進(jìn)退場(chǎng)費(fèi)用,顯然是多了;某綠化工程中,灌木的養(yǎng)護(hù)套用的卻是喬木養(yǎng)護(hù)定額,其實(shí)套用灌木養(yǎng)護(hù)的定額才是正確的。(4)定額換算及扣減的不完整。例如:現(xiàn)在公布的造價(jià)信息中,泵送商品混凝土單價(jià)中已含泵車的輸送費(fèi)用,但定額中套用商品混凝土子目中也有泵車的臺(tái)班費(fèi)用,標(biāo)底中一般材料按信息價(jià)格處理,但定額中卻沒注意應(yīng)扣除此部分費(fèi)用。
4、相關(guān)材料價(jià)格方面的誤差:有些裝飾及安裝工程中,好多材料沒有信息價(jià)格參考,這就需要編制標(biāo)底相關(guān)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研后才能合理確定其價(jià)格。但是由于時(shí)間、供貨渠道等原因,有些標(biāo)底中的材料價(jià)格還是偏高。例如:某綠化工程標(biāo)底中,送審標(biāo)底材料價(jià)格約2388952元,審核材料價(jià)格約1964176元,材料核減價(jià)格約424776元,核減率約為17.8%;又如:某小區(qū)石材干掛幕墻工程中,25mm英國(guó)棕花崗巖標(biāo)底報(bào)價(jià)為320元/㎡,經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研及摸底比較,確定市場(chǎng)價(jià)格為280元/㎡,誤差率約為12.5%;
6、相關(guān)測(cè)算綜合單價(jià)方面的誤差:實(shí)際工程中,有些工程項(xiàng)目無預(yù)算定額可套用,這就需要編制標(biāo)底相關(guān)人員根據(jù)市場(chǎng)材料、人工、機(jī)械等費(fèi)用,測(cè)算其綜合單價(jià)。但在標(biāo)底審核過程中,我們發(fā)現(xiàn)某些標(biāo)底工程中,某些綜合單價(jià)超出了合理的市場(chǎng)價(jià)格,例如:某中學(xué)“斷橋隔熱鋁合金門連窗”的標(biāo)底綜合單價(jià)為1010元/㎡,我們測(cè)算的綜合單價(jià)約為760元/㎡;又如,某小區(qū)安置房門窗工程中,門窗“雙鋼化玻璃增加費(fèi)用”的標(biāo)底綜合單價(jià)為50元/㎡,我們測(cè)算的綜合單價(jià)約為30元/㎡,相差比率為40%;
7、相關(guān)費(fèi)用定額取費(fèi)方面的誤差:例如:某安置房小區(qū)需打預(yù)制管樁,標(biāo)底中按“制作兼打樁”類別取費(fèi)(管理費(fèi)為13%,利潤(rùn)為7%),其實(shí)此類工程應(yīng)按“打預(yù)制樁”類別取費(fèi)(管理費(fèi)為9%,利潤(rùn)為5%);
四、標(biāo)底出現(xiàn)誤差的原因分析
我們認(rèn)為標(biāo)底中出現(xiàn)上述問題,并不僅僅是因?yàn)闃I(yè)務(wù)技術(shù)方面的原因所致,透過表面現(xiàn)象看其實(shí)質(zhì),主要有以下原因:
1、有些建設(shè)單位自身缺乏建設(shè)管理專業(yè)技術(shù)力量,又未委托代建,對(duì)建設(shè)管理程序和行業(yè)規(guī)范不了解。另一方面,又片面強(qiáng)調(diào)進(jìn)度,導(dǎo)致工程和材料采購(gòu)招投標(biāo)倉促進(jìn)行,出現(xiàn)疏漏。2、部分編制招標(biāo)文件及標(biāo)底的中介機(jī)構(gòu)人員素質(zhì)不高,專業(yè)力量不強(qiáng),責(zé)任心不夠。3、不少招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)與編制標(biāo)底的造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)對(duì)本地材料價(jià)格未作深入調(diào)研,導(dǎo)致部分材料價(jià)格虛高。4、個(gè)別機(jī)構(gòu)及人員甚至不遵守職業(yè)操守,一味追求商業(yè)利益,標(biāo)底、招標(biāo)文件粗制濫造,甚至出賣業(yè)主利益。
總之,標(biāo)底審查與標(biāo)底編制同樣重要,其意義在于:使作為招標(biāo)控制價(jià)的標(biāo)底更具權(quán)威性、準(zhǔn)確性、嚴(yán)謹(jǐn)性;維護(hù)招投標(biāo)工作的嚴(yán)肅性和科學(xué)性;使工程造價(jià)更趨合理,標(biāo)底編制工作更趨完善。當(dāng)前有些中介機(jī)構(gòu)對(duì)此不甚重視,認(rèn)為標(biāo)底審查是走過場(chǎng),搞形式主義,不愿認(rèn)真審查。在這樣的指導(dǎo)思想下,標(biāo)底質(zhì)量有些令人擔(dān)憂。我們一定要將這一工作從思想上重視起來,本著對(duì)招標(biāo)人和投標(biāo)人高度負(fù)責(zé)的原則,摒棄上述錯(cuò)誤觀點(diǎn),提高自身素質(zhì),認(rèn)真總結(jié)審查方法與注意事項(xiàng),使標(biāo)底在招投標(biāo)過程中起到其應(yīng)有的作用。